為什麼要制定工作計劃制定工作計劃的好處是什麼?

2021-03-05 09:22:12 字數 4721 閱讀 9936

1樓:mika晶晶

快節奏的現代生活讓人們的步伐速度比前增加了至少一倍。白天,或奔波於上班途中,或穿梭於單位各部門之間,或坐在電腦旁瞭解外面的**,或處理一大堆檔案、材料、或接聽始終不安靜的**……忙碌而緊張的工作讓你沒有時間計劃。晚上,回到家中,準備晚餐,晚餐結束後靠在沙發上和家人共度難得的休閒時光,然後拖著疲憊的身體洗漱睡覺。

繁忙的工作,沉重的壓力和責任讓生活變得雜亂無章,沒有頭緒,一切都周而復始,單調枯燥,這樣的生活永遠沒法兒精彩。你想改變嗎?如果你稍微留出點時間作一下計劃,你的生活將大為改觀,比如使用日事清做每日的工作日誌管理。

有計劃的生活即使緊張,但卻井然有序;有計劃的工作即使繁忙,但也會變得充實而有效率;有計劃的人生即使艱辛,但也能處之泰然。計劃讓你的思維清晰,能創造出事半功倍的效果。

計劃對每個人來說都是必要的,別說沒時間計劃,如果你改變你的生活方式,留出時間作計劃,你不僅會贏得工作的時間,與家人團聚的時間,還有計劃的時間等這樣的良性迴圈帶來的攻效,讓你大吃一驚,不信試試看。

2樓:裴珉邸運恆

主要目的是給自己的未來做個計劃職業規劃是指個人發展與組織發展相結合,在對個人和內外環境因素進行分析的基礎上,確定一個人的事業發展目標,並選擇實現這一事業目標的職業或崗位,編制相應的工作、教育和培訓行動的計劃,對每一步驟的時間、專案和措施作出合理的安排。

1、寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。

2、個人的發展要講長遠的職業規劃,對於一個不斷髮展壯大,人員不斷增加的企業和組織來說,計劃顯得尤為迫切。企業小的時候,還可以不用寫計劃。因為企業的問題並不多,溝通與協調起來也比較簡單,只需要少數幾個領導人就把發現的問題解決了。

3、工作計劃寫出來,目的就是要執行。執行可不是人們通常所認為的「我的方案已經拿出來了,執行是執行人員的事情。出了問題也是執行人員自身的水平問題」。

4、執行不力,或者無法執行跟方案其實有很大關係,如果一開始,我們不瞭解現實情況,沒有去做足夠的調查和了解。那麼這個方案先天就會給其後的執行埋下隱患。同樣的道理,我們的計劃能不能真正得到貫徹執行,不僅僅是執行人員的問題,也是寫計劃的人的問題。

為什麼要制定工作計劃

3樓:科比

制定有效的工作計劃是職場

達人擁有的良好習慣,也是工作中必備的工具。 制定、上報、執行工作計劃是多數企業都採用的重要管理手段之一。一些員工由於不清楚制定計劃背後的意義所在,會把這件事理解為一項「任務」,草草應付,交差了事,沒有發揮出應有的作用。

就性質而言,工作通常會分為常規工作和非常規工作。常規工作的週期以年為單位,工作內容相對固定,例如客戶**的接聽人員。對於這類工作,多采用工作標準+週報的形式來管控;非常規工作的週期是某個階段,不同的階段工作內容有差異,例如活動策劃人員。

後者需要交付一個個成果,可以引入專案管理的思路,通過計劃總結來做管控。週期不同,計劃的側重點也不同,例如季度或更長時間的計劃,可以叫做規劃,它指明瞭方向;月度計劃明確了目標;而周計劃則管控了執行的過程。從目標到交付的每個環節都很重要。

沒有計劃,目標就會模糊,走一步算一步;目標缺失了,動力就會減弱;動力不足,效率就會降低,最終影響工作成效。 計劃和總結是一對孿生兄弟,密不可分。其中至少包括四個內容要素:

一是工作要點,它不是某崗位的全部工作內容,而是眾多工作內容中與目標直接關聯的重要工作,是為自己設定的關注點,體現了抓大放小的原則,確保時刻遵循主線推進,通常工作要點不超過三個;二是預期的目的,即圍繞工作要點應達到的階段性目標,這個目標應儘量具體,可量化;三是做了什麼,即圍繞目標落地開展的工作內容;四是成效自評,這是計劃執行人的反省環節,通過反省總結經驗,發現不足,然後滾動改進、螺旋上升。通過計劃總結的有效執行,可以讓個人和團隊隨時把控目標、把控進度、把控效率。 堅持制定並執行計劃,可以幫助人形成計劃意識,這種意識又可促使人形成良好的習慣,不管面對什麼樣的工作,都能有條不紊的開展。

拿周計劃為例,每週一要思考工作要點的完成順序,每週四要對照計劃檢查工作是否存在疏漏,每週五要按時形成本週總結和下週計劃。如何順利推進工作計劃的執行,避免出現斷檔? 這對上級領導提出了較高的要求。

領導既要以身作則,還要對下屬的計劃進行審批、點評、指導、提要求,及時給反饋。看到工作節奏慢下來了,就要及時提醒,分析原因,儘快改進,做到上下都重視;最好還能與考核緊密結合起來,這項制度就更能確保嚴肅性和延續性,團隊成員慢慢養成了習慣,制度也就變成了形式,沒那麼重要了。

4樓:涵er愛

主要目的是給自己的未來做個計劃職業規劃是指個人發展與組織發展相結合,在對個人和內外環境因素進行分析的基礎上,確定一個人的事業發展目標,並選擇實現這一事業目標的職業或崗位,編制相應的工作、教育和培訓行動的計劃,對每一步驟的時間、專案和措施作出合理的安排。

1、寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。

2、個人的發展要講長遠的職業規劃,對於一個不斷髮展壯大,人員不斷增加的企業和組織來說,計劃顯得尤為迫切。企業小的時候,還可以不用寫計劃。因為企業的問題並不多,溝通與協調起來也比較簡單,只需要少數幾個領導人就把發現的問題解決了。

3、工作計劃寫出來,目的就是要執行。執行可不是人們通常所認為的「我的方案已經拿出來了,執行是執行人員的事情。出了問題也是執行人員自身的水平問題」。

4、執行不力,或者無法執行跟方案其實有很大關係,如果一開始,我們不瞭解現實情況,沒有去做足夠的調查和了解。那麼這個方案先天就會給其後的執行埋下隱患。同樣的道理,我們的計劃能不能真正得到貫徹執行,不僅僅是執行人員的問題,也是寫計劃的人的問題。

制定工作計劃的好處是什麼?

5樓:匿名使用者

通過工作計劃,可以對未來工作進行一個規劃,制定出詳細計劃。這樣能讓工作更有條理性,還能對工作進行全域性的管理,可以更好的應對工作中遇到的問題,一起辦公yq.work工作計劃功能對提升工作效率有很大提升。

6樓:日事清——知識工作者的瑞士軍刀

在計劃的過程中必須對將來作一些初步的**,分析哪些事情可能會發生,哪些事情可能會變化。在作出準確的**後,制定出行動方案。一旦未來發生變化,就能從容對付。

日事清對工作計劃和工作效率有很大提升。

即使每日的所有情況都是確定的,你還是得做計劃。你必須選擇完成某一目標的最好方法,使行為更有效率,實現目標更有利。情況一旦確定,並不等於你只有一條路可走,往往你會面臨多種選擇。

比如,你從上海至北京旅遊,天氣情況無變化,汽車票、火車票、飛機票均無變化,你選擇哪一種交通工具呢?坐飛機時間短,但**太貴;汽車、火車速度慢一些,但**便宜。你是要時間,還是要**,這些都必須考慮清楚,作出計劃。

因此,制定每日計劃是非常有必要的!

7樓:

管理的定義是通過計劃工作、組織工作、指揮及控制工作的諸過程來協調所有資源,以便實現既定的目標。可見,計劃對於管理是多麼重要了。1、計劃首先體現了管理的全域性視角。

人不可能沒有計劃就開始在那邊埋頭苦幹。否則萬丈高樓永遠都不可能蓋成,原因是人們總是在修修補補區域性,當區域性與整體矛盾時,又得推翻就有,從頭開始。2、計劃是為了充分利用資源。

拿**規劃修公路來說,我們經常看到的是**蓋了拆,拆了蓋。如果一開始就有一個很好的規劃呢?3、計劃是為了充分預見困難。

不至於我們在實施工作的時候面對突發困難不知所措。通常,人們的計劃的時候都會給出假設和幾套方案。

為什麼要制定工作目標

8樓:波士商學教育

制定有效的工作計劃是職場達人擁有的良好習慣,也是工作中必備的工具。

制定、上報、執行工作計劃是多數企業都採用的重要管理手段之一。一些員工由於不清楚制定計劃背後的意義所在,會把這件事理解為一項「任務」,草草應付,交差了事,沒有發揮出應有的作用。

就性質而言,工作通常會分為常規工作和非常規工作。常規工作的週期以年為單位,工作內容相對固定,例如客戶**的接聽人員。對於這類工作,多采用工作標準+週報的形式來管控;非常規工作的週期是某個階段,不同的階段工作內容有差異,例如活動策劃人員。

後者需要交付一個個成果,可以引入專案管理的思路,通過計劃總結來做管控。週期不同,計劃的側重點也不同,例如季度或更長時間的計劃,可以叫做規劃,它指明瞭方向;月度計劃明確了目標;而周計劃則管控了執行的過程。

從目標到交付的每個環節都很重要。沒有計劃,目標就會模糊,走一步算一步;目標缺失了,動力就會減弱;動力不足,效率就會降低,最終影響工作成效。

計劃和總結是一對孿生兄弟,密不可分。其中至少包括四個內容要素:

一是工作要點,它不是某崗位的全部工作內容,而是眾多工作內容中與目標直接關聯的重要工作,是為自己設定的關注點,體現了抓大放小的原則,確保時刻遵循主線推進,通常工作要點不超過三個;

二是預期的目的,即圍繞工作要點應達到的階段性目標,這個目標應儘量具體,可量化;

三是做了什麼,即圍繞目標落地開展的工作內容;四是成效自評,這是計劃執行人的反省環節,通過反省總結經驗,發現不足,然後滾動改進、螺旋上升。通過計劃總結的有效執行,可以讓個人和團隊隨時把控目標、把控進度、把控效率。

堅持制定並執行計劃,可以幫助人形成計劃意識,這種意識又可促使人形成良好的習慣,不管面對什麼樣的工作,都能有條不紊的開展。拿周計劃為例,每週一要思考工作要點的完成順序,每週四要對照計劃檢查工作是否存在疏漏,每週五要按時形成本週總結和下週計劃。

如何順利推進工作計劃的執行,避免出現斷檔?

這對上級領導提出了較高的要求。領導既要以身作則,還要對下屬的計劃進行審批、點評、指導、提要求,及時給反饋。看到工作節奏慢下來了,就要及時提醒,分析原因,儘快改進,做到上下都重視;最好還能與考核緊密結合起來,這項制度就更能確保嚴肅性和延續性,團隊成員慢慢養成了習慣,制度也就變成了形式,沒那麼重要了。

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