公文最基本的作用是什麼公文通知的作用是什麼?主要意義?

2021-03-07 01:40:36 字數 2661 閱讀 5613

1樓:數學老師牛掰

公文的作用和功能是:頒佈法規、指揮管理、交流資訊、宣傳教育、商洽協調、憑證依據等。

公務文書是法定機關與組織在公務活動中,按照特定的體式、經過一定的處理程式形成和使用的書面材料,又稱公務檔案。無論從事專業工作,還是從事行政事務,都要學會通過公文來傳達政令政策、處理公務,以保證協調各種關係,決定事務使工作正確地、高效地進行。

注意事項

草擬公文,從構思到脫稿都要一絲不苟。動筆前應當做到:

1. 瞭解領導意圖,弄清本檔案的性質、行文目的、任務和範圍;

2. 認真閱讀有關檔案,明確政策界限;

3. 熟悉業務,必要時進行調查研究,瞭解實際情況,掌握工作規律。

檔案起草時,應當注意以下事項:

1. 要符合黨和國家的方針、政策、法律、法令和上級機關的有關規定。

2. 簡明扼要。請示應當一文一事。

3. 謙虛謹慎,勤勉及時。

4. 貴在得"體"。合乎體式,合乎身份。

5. 人名、地名、數字、引文要正確。時間一般要寫具體的年月日。使用數字時,除公文編號、統計表、計劃表、序號、專用術語和其他必須用阿拉伯數碼者外,一般用漢字書寫。

2樓:漢恭司秋

指揮管理的作用,規範約束的作用,聯絡知照的作用,依據憑據的作用;教育警示的作用。

公文通知的作用是什麼?主要意義? 5

3樓:匿名使用者

通知的含義、功用和性質:

「通知」,是「適用於批轉下級機關的公文,**上級機關和不相隸屬機關的公文,批轉下級機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項,任免人員」的一種公文文體。

「通知」,亦屬釋出性公文,即知照文告。但它針對的物件是特定有範圍的,一般是限於有關單位有關人員,所以叫它「限知性」公文。它的釋出方式,多是內部印發或張貼,當然有的也可以公開張貼甚或公開發表於電臺、報刊。

通知的類別及其各自的功用、要點:

1.一般性通知。釋出要求下級機關人員辦理或需要知道的事項。要點是寫明白什麼事,什麼時間、地點,如何辦理。

2.批示性通知。針對欲發公文所加的通知。大體有三種情況和相應的三種形式。

「**」,對上級機關、同級機關或不隸屬機關的公文,加按語式通知**下去。「批轉」,是對下級機關的公文加批語式通知下發,通知執行,或通知參照執行等。「頒發」(「印發」),職能機關釋出行政法規、印發有關檔案,並加說明式通知下發,其附件即要頒發的那個檔案。

3.指示性通知。對下級機關有所指示,如認為其內容不宜用命令或指示釋出的,可用「通知」釋出。

4.會議通知。誰決定的召開什麼會議,內容(討論什麼事項)、時間、地點、參加範圍等,可用「通知」釋出。

5.任免通知。任免領導人需下級機關知曉,或任免的就是下級機關領導人。主要寫何機關何會議決定何人任何職。亦可歸入第一類「一般性通知」中,屬於要求下級知曉的。

4樓:匿名使用者

公文的作用和功能是:頒佈法規、指揮管理、交流資訊、宣傳教育、商洽協調、憑證依據等。 ...公文最基本的作用功能是(依據和憑證)作用。 ...依據和憑證 ...

5樓:匿名使用者

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公文的作用是什麼

6樓:信物咋念

公文在古代指的是處理或聯絡公務的檔案,而在現代一般指行政

機關、社會團體和企事業單位在行政管理活動或處理公務活動中產生的,按照嚴格的、法定的生效程式和規範的格式制定的具有傳遞資訊和記錄作用的載體檔案。

作用:是依法行政和進行公務活動的重要工具。

7樓:蒙古金殿

什麼是公文?自古以來定義甚多,眾說紛壇,見仁見智。取其共識,公文乃公務活動的產物和工具,是公府所作之文,是公事所用之文。

換言之,公文是各級各類國家機構、社會團體和企事業單位在處理公務活動中有著特定的效能和廣泛的用途的文書,它能夠超越時空的限制,為國家管理提供所需的資訊。認識公文的特點、內涵是寫好公文的先決條件。公文處理是圍繞公文形成併產生效力的整體過程,它涉及了國家機關和社會組織的各級各類人員。

8樓:匿名使用者

領導和指導; 聯絡和關照; 規範和準繩; 宣傳和教育

9樓:權景勝嚴升

公文的作用主要體現在以下幾個方面:

(1)規範和準繩作用:規範性公文,作為行政法規來使用的章程、條例、規定等,是一定範圍內人們行為的規範和準則。

(2)領導和指導作用:黨政領導機關為傳達貫徹黨和國家的方針政策的(決定、規定等)公文,而對下屬機關產生領導作用。

(3)宣傳和教育作用:在傳達貫徹黨和國家的方針政策的同時要輔以必要的說明,即說明某種做法的理由或緣由,這就是宣傳教育的作用或效果。

(4)聯絡和知照作用機關:在機關工作中,通過公文進行聯絡和協調,並對具體問題進行及時處理和獲得相關資訊資料,使得機關工作有序進行;通過公告、通知等知照性公文,使收文方瞭解資訊。

(5)依據和憑證作用:公文字身反映了制發機關的意圖,具有法定效力,同時收文機關也以此作為處理工作、解決問題的依據;而記述性公文(記錄、紀要),又是某項活動的憑證。

公文:公文是公務文書的簡稱,是指法定的組織和個人在公共事務活動中依規範體系形成並固定使用,以直接發揮其社會管理效能和法定效力的文書等資訊載體。公文是黨政機關、企事業單位、法定團體等組織在公務活動中形成的具有法定效力和規範體式的書面材料。

公文和公函的區別公文的函和通知有什麼區別

公文和公函的區別在於定義 性質 作用和內容的不同 1 定義不同 公務文書是法定機關與組織在公務活動中,按照特定的體式 經過一定的處理程式形成和使用的書面材料,又稱公務檔案。公函,即信函,或稱書信。單位公函,即處理公務所用的書信。單位公函是黨政機關 人民團體 企事業單位間商洽和聯絡工作時使用的一種文體...

公文與其他文書的本質區別是什麼公文與文書是什麼關係有何區別

在機關工作活動中,常常出現 文書 公文 概念同時使用的情況。如文書處理 文書工作 公文 公文格式 公文立卷等。這些概念有時還可以互為通用。如文書處理也可稱為檔案處理 公文處理 檔案往來也可稱為文書往來 公文往來 公文格式也可稱為檔案格式 文書格式等等。這就說明,在機關工作中,文書 公文的概念基本含義...

公文寫作的邏輯結構是什麼

公文主要是指公務檔案,是在辦理公務和管理事務時比較規範性的檔案。公文是比較實用的工具,在工作和生活中起著重要的作用,公文寫作是一項基本技能,不僅僅要求寫作者有紮實的文學基礎,還要求懂得公文寫作是一些格式和基本規矩,如若寫出的公文違背了規則,或者是寫出來的公文不合格,將會給寫作者帶來很大的麻煩,也會影...