SAP系統中什麼情況下會產生會計憑證

2021-05-22 11:04:18 字數 1057 閱讀 8754

1樓:匿名使用者

要回答你這個問題前,我們首先要搞清楚,為什麼在sap系統中需要產生會計憑證的原因。在企業636f707962616964757a686964616f31333330356235

的日常業務處理中,按照會計原則,發生一筆業務,那麼財務部門就需要按照會計準則記一筆財務資訊,就是我們通常所說的手工記賬。你會發現這是一個很繁瑣的過程,而且如果溝通上有延遲,就會造成會計資訊的漏記和差錯。所以sap設計之初,就是希望在遵循會計原則的基礎上,能夠把業務資料和財務資料聯動在一起,即現在sap拍著胸牌引以為豪的業務和財務資料的無縫整合功能。

也就是說,只要有一筆業務資料產生,那麼相應的系統就會按照一定的原則產生正確的財務會計憑證,省去了財務部門手工記錄財務憑證的工作,減少了工作量。

明白了以上的道理,我們在來說具體的細節內容。

一般企業財務中,大致包括以下幾個內容:

總賬:gl

應收:ar

應付:ap

還有成本:co,以及利潤中心,成本中心,現金流等等吧,比較複雜,就不一一列舉

與業務聯絡緊密的主要是ar和ap部分,ar主要是涉及到企業的銷售部分,即企業買東西出去,要收款,這裡面就牽扯到銷售成本和銷售收入,以及銷售費用的關係,那麼所以與這些有關係的業務操作,就都要產生會計憑證,如銷售發貨,就會產生銷售成本會計憑證,出發票,就要產生銷售收入相關的會計憑證,等等吧。

ap主要是涉及到企業採購,物料收貨等方面的業務相關的財務資料,比如採購訂單收貨,應收款付款等等,這些都要產生財務會計憑證。

另外跟生產有關係的收貨和發貨,也跟生產成本,在途產品成本有關係,這些也都需要生成財務會計憑證。這其中還可能設計到成本中心和利潤中心的設計,等等吧,很複雜,就不說了。

以上只是一個overview.細節部分還需要在應用中慢慢體會。

2樓:匿名使用者

不同的業務bai產生的時du點不一樣,有的可zhi能不會產生;取決於你的dao需求。例如內:建立採購訂單時就不會產生容會計憑證,但是收貨時就會產生;在一個公司**內調撥物料就不會產生會計憑證,但是跨公司**調撥就會產生。

根據不同的情況,sap會決定要不要產生會計憑證。

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