瞭解辦公室的性質 地位 職能 對你理解辦公室文員的工作有哪些

2021-05-26 01:35:36 字數 5733 閱讀 4279

1樓:逍遙飛

辦公室地位:文員系領導、部門之間溝通協同作用,傳達上級指示,傳送下級建議、工作輸出結果等;

性質:跨部門、跨職等間溝通交流,反饋意見;

辦公室文員:工作會議記錄、上級指示、工作總結、部門各單位報表彙總、工資工時統計等工作;

希望對你有所幫助,謝閱!

2樓:匿名使用者

瞭解職能:讓人知道了辦公室文員都要幹那些工作,瞭解性質:讓人知道了這些工作怎麼幹瞭解了地位:擺正位置三者同時瞭解:靈活運用各種方法,端正態度,全心幹好本職工作。

文員辦公室工作有哪些特點

3樓:匿名使用者

任何事物都有它的特點與規律。從辦公室的性質、地位、作用和基本任務中,可以初步看出

辦公室工作具有以下幾個明顯特點:

一、工作政策性強。

辦公室人員的重要任務是處理公文,傳遞資訊,辦理公務,答覆問題。這些都是政策性很強的工作。處理每個問題,必須要有政策依據,不能粗心大意。

對於重要公文,重要電信,一字之差,就會造成重大差錯;說話辦事,稍有不慎,就有可能造成一個部門乃至全域性的被動。在制定發展規劃和草擬工作計劃時,也必須貫徹黨和國家的有關方針政策.決不能各自為政,自行其是。辦公室對黨和國家的有關方針政策要有較全面的認識,工作中要發揚嚴謹負責,一絲不苟的作風,在單位各部門中成為正確執行黨和國家政策的模範。

二、頭緒多,綜合性強。

頭緒多,一是接觸面廣,既要承上,又要啟下,還有橫向關係;

二是工作範圍廣,既要參與政務,又要管理事務,辦公室有「不管部」之稱。所謂綜合性強,首先體現在上下左右的各種資訊都要在這裡彙集綜合。另外,辦公室本身就是個多功能、多層次、多向性的綜合體。

辦公室作為綜合管理機構,它的每一項工作都是單位整體工二作的一部分,它處理的許多事情往往帶有全域性性,會產生較大影響。因此,辦公宅人員必須從單位整體出發,統籌安排各項工作,防止顧此失彼,同時還要做好經常性的基礎工作,為單位中心_l=作服務.避免不必要的突擊。只有這樣,辦公室的工作才能忙而不亂,做出成績。

二、要求高,時間性強。

在新形勢下.辦公室要充分發揮參謀、助手作用,成為單位領導的「外腦」、「智囊團」,必須從偏重辦文辦事轉變為既辦文辦事,又出謀獻策,從收發傳遞資訊轉變為綜合處理資訊,從單憑老經驗辦事轉變為宴行科學化管理,從被動服務轉變為主動服務。

辦公室各項工作如果沒有高標準、嚴要求.就不能保證工作質量,沒有質量的服務是不會受到歡迎的。同時要求辦公室人員應有很強的時間觀念。以參與協助領導決策所為例:

在領導決策前,辦公室人員要做好準備工作,收集決策所必需的資訊,提出町供參考的建議和辦法;在決策執行過程中,要搞好資訊反饋,協助領導掌握全域性,根據情況變化,及時提出補充調整性意見;在決策的目標完成後,要根據執行結果,總結經驗和提出完善化措施。這些上作都有很強的時間性,離開時間觀念,就談不上上作效率,更當不好領導的參謀和助手。

四、內容雜,服務面寬。

辦公室是具體辦事機構,上下左右,大大小小的事都會彙集到辦公室來,工作內容極其繁雜。但這些工作都是為單位發揮人、財、物的最佳效益而服務,為實現單位總體計劃、管理目標而服務。

因此,辦公室工作人員要適應內容雜,服務而寬的特點,搞好優質服務,牢牢樹克整體觀念和服務思想,經常保持同領導和部門的密切聯絡.及時完成領導交辦事項,同時面向基層,熱情接待每一個來辦公室辦事的人員。辦公室作為單位的¨戶,本單位人員外出辦事和外單位人員來聯絡工作都要經過這個門戶,其服務工作的優劣直接反映出單位的精神面貌和單位的管理水平。因此,辦公室要積極改進服務,在工作作風上和辦事效率上起楷模作用。

五、聯絡廣,協調任務重。

辦公室處於樞紐中心地位,工作頭緒多.涉及面廣,來往人員複雜。加之過去管理主要靠「人治」,不搞「法治」,很多事情職責不清,分丁不明,考核困難,互相扯皮的問題很多。部門之問發生爭議對,某一問題需要相關部門出面解決時,都需要辦公室出面協調或牽頭解決。

辦公室特具的這種協調平衡作用,要求辦公室堅持整體觀念的原則,熟悉全面業務工作,擴大知識面,增強適應能力。只有這樣,才能及時協調部門之間的矛盾,調動各方面的積極性。六、機要保密性強。

辦公章保密範圍很廣,諸如:檔案保密,會議保密,科技保密.外事保密,傳真保密等等,這是辦公室保密工作的一個主要特點。

另外,辦公室人員在領導身邊工作,接觸機密的機會多,知道機密的時間早,所以辦公室的保密上作與辦公室每一成員有苴接的關係,要做好辦公審的保密工作必須使辦公室人員有很強的保密觀念.自覺遵守保密制度.不徇私情。還耍進行定期的保密教育,及時總結交流.使辦公室人員熟悉、掌握保密工作的新精神,新規定,提高警惕.防止失密、洩密而給單位以致黨的國家造成損失,避免在群眾中造成不良影響。

七、被動件與突擊性。

辦公室的輔助地位決定了它的工作被動性。辦公室工作的被動性主要表現在兩個方面:第一,作為領導的輔助層,處於從屬地位,辦公室必須隨時按照領導的指示和意圖辦事,不能自行其是。

第二,辦公室又是單位整個行政機關的樞紐,內外往來的公文、**、檔案都是經過這裡,每天要面對和處理一些事先不可能都估計到的事情,這是被動性的另一方面。再者,辦公室的t作是服務性的,服務有主動服務和被動服務之分。只要是服務物件的需要,就是辦公室服務的內容,這對辦公室工作來說也帶有被動性。

針對辦公室工作的被動性,要加強計劃性和預見性,教育辦公室成員發揚主動精神,使每項工作能有創造性的發揮,處理好被動與主動的關係,變被動為主動。

辦公室在處理日常事務中經常要完成突擊性的工作。如舉行重大的慶祝活動,召開大型會議等等。在這種情況下,既要組織力量完成臨時任務,又不可因完成突擊丁作而影響日常工作。

又如受命調查某一事件,為臨時決定召開的會議準備材料,向臨時前來檢查工作或參觀訪問的人員提供專題資料等等也具有突擊性。要完成這些任務,要求辦公室在平時做好紮實的基礎管理丁作,否則不能滿足工作的需要。還有些偶發的突擊性工作,如發生重大的災情,重大事故,必須刻不容緩去處理,這就要求辦公室有嚴密的組織和制度,要求辦公室人員有豐富的經驗,處變不驚,當機立斷,在突擊中組織協調有關部門的力量,共同努力,及時解決問題。

怎樣回答面試時「對辦公室工作的認識」

4樓:一意_隨心

主要從辦公室的地位和職

能兩個方面來答。

從日常工作來看,辦公室承擔著全行公文處理、會議管理、業務招待、物業管理、車輛管理等日常事務管理,配合相關部室搞好行內大型活動,做好業務及形象宣傳等等。

辦公室是全行工作的後勤保障部門,從職責上來看,上面要對領導服務好,下面要為市行部門、各支行做好後勤服務,在很多時候起著承上啟下的作用,同時還承擔著對外交往的職責,在很多時候又是我行與外界溝通的一個視窗。

參考資料

5樓:柳纖痕

很多的,看公司的情況而定,我們公司的要做會議記錄,要負責辦公用品的管理,還有員工住宿,勞保,

6樓:匿名使用者

最普通的文員就是接**,收發檔案。負責辦公室物品管理,衛生.員工考勤。

辦公室文員的工作職責包括哪些?

7樓:北京理工大學出版社

(1)根據辦公bai室領導的要求du

,完成有關報告zhi、文稿的起dao草、修改工作。完成打字內、影印容及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。

(2)做好日常**接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

(3)完成各類檔案的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

(4)根據要求採購日常辦公用品,並及時記賬。管理本部的財產賬目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室裝置管理及維修。

(5)做好年度報紙雜誌的訂閱工作,收發日常報紙雜誌及郵件交換。

(6)做好辦公室每月考勤,做好物品保管工作。

8樓:最美時光我

這個很多了,比如打**,每天整理記工時這些都是文員需要做的,再一個就是需要宣傳怎麼都需要文員去做。

9樓:分享生活

辦公室文員的工作職責,說白了就是打雜的輔助每一個人。

對辦公室文職工作的理解是什麼 30

10樓:歐陽大當家

文員是一個很基礎性的職位,可能會涉及到辦公過程當中的方方面面,如果考官問你有什麼理解的話,你應該考慮這個崗位的性質和對任職者的匹配,比如,一般文祕類的都會要求比較細心,做事有責任心,能夠承受一定壓力,還要具備一定的商務禮儀等相關的知識

11樓:匿名使用者

答案並不重要。在一個地方呆久了,自然就成為權威了。一日三反省,路就越走越寬

12樓:手機使用者

勾引考官,到時候你想幹什麼工作都可以

辦公室文員的工作職責和要求

13樓:老實居士

不同的企業,不同規模、不同性質的單位,辦公室

14樓:匿名使用者

樓上說得確實是很對的,不同的單位,要求確實是不一樣的小公司,文員就一打雜的,啥都幹

大公司,競爭激烈

不過你幹嘛想做這個工作呢?這只是個吃青春飯的專業哈。沒有考慮過其他方面的?

你有啥特長呢?啥學歷畢業?

應聘辦公室文員,如何回答該職業的吸引人之處?

15樓:匿名使用者

建議你陳述以下理由: 1、你對辦公室文員工作十分感興趣。 2、你對辦公室文員有深刻的認識:

文員是專門從事文書寫作的工作人員,現代意義上的文員還包括會議記錄、文件管理、電腦錄入及排版等工作。文書,也叫公文,是國家機關、社會團體和企事業單位,在行使管理職權、處理日常工作過程中形成的,具有一定的規範體式的文書,簡單地說就是辦理公務的文書。公文是國家機關、社會團體和企事業單位依法管理社會事務、經濟事務和進行公務活動的重要工具。

3、希望你自己對文員的理解和認識,在實際工作中對該用人單位起到應有的幫助;並希望通過自己的實際努力和用人單位一塊成長、壯大!

16樓:匿名使用者

回答要結合簡歷適合辦公室的特質:如耐心、細心、有責任心、主動積極等都跟自己性格相契合;另外就是自己的工作經驗、閱歷等等讓自己明白:辦公室綜合管理的性質(層次性廣,交際溝通圈寬)非常能鍛鍊磨礪出自己的能力和特性。

要明確回答問題只是表象,只是一種溝通方式,最主要面試官想知道你是否適合這個平臺,勝任並願意在這個平臺為公司做好這塊事情。所以不要寬泛回答問題,不要離開自己去回答問題。

17樓:匿名使用者

你就說 這個 職業 比較 適合你

辦公室文員工作職責.

18樓:凡人跪舔本宮

1.接聽、轉接**bai;接待來訪人員du。2. 負責辦公室的文祕、zhi資訊、機dao要和保密回工作,做好辦公室檔案收集、整答理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

文員也就是文職人員,即主管經理之助理之類的。但是在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。

通常情況下,文員是做些文書處理、文件整理、影印檔案、接聽**及處理辦公室日常事務(接待客人、掃地、清潔衛生、購買辦公用品等)之類的工作。總之都比較繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。

辦公室文員的工作職責和要求,辦公室文員的工作職責包括哪些

不同的企業,不同規模 不同性質的單位,辦公室 樓上說得確實是很對的,不同的單位,要求確實是不一樣的小公司,文員就一打雜的,啥都幹 大公司,競爭激烈 不過你幹嘛想做這個工作呢?這只是個吃青春飯的專業哈。沒有考慮過其他方面的?你有啥特長呢?啥學歷畢業?辦公室文員的工作職責包括哪些?1 根據辦公bai室領...

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這種現象很正常,並且你和他還是做同樣工作的。同事間能成為說知心話的朋友太少了,這就是職場。他說別人的壞話,你不說就行了。你可以什麼事都謙虛點,多問他,把他捧得高高的。讓他失去戒心,但只要是領導安排你的工作,你出色的完成就可以了。多給自己點信心,一般老人都愛欺負新人的。別讓他把你的工作打亂了。要有計劃...