在怎麼使用修訂和批註功能,在word文件怎麼使用修訂和批註功能

2021-05-22 18:04:50 字數 3116 閱讀 5480

1樓:蒼德文阿衣

用word編輯文件時,可以輕鬆地做出修訂和批註並檢視它們。預設情況下,

microsoft

office

word

2007

使用批註框顯示刪除內容、批註、格式更改和已移動的內容。如果要檢視所有嵌入式修訂,可以更改設定以便按需要的方式顯示修訂和批註。批註框

批註框顯示格式更改、批註和刪除內容。

註釋為了防止您不經意地分發包含修訂和批註的文件,在預設情況下,word

顯示修訂和批註。顯示標記的最終狀態是顯示以供審閱框中的預設選項。

在編輯時進行修訂

1、開啟要修訂的文件。

2、在審閱選項卡上的跟蹤組中,單擊修訂影象。

若要向狀態列新增修訂指示器,請右擊該狀態列,然後單擊修訂。單擊狀態列上的修訂指示器可以開啟或關閉修訂。

3、通過插入、刪除、移動或格式化文字或圖形進行所需的修訂。您也可以新增批註。

註釋如果您使用修訂,然後將文件另存為網頁(.htm

或.html),則修訂會出現在網頁上。

關閉修訂

·在審閱選項卡上的跟蹤組中,單擊修訂影象。

單擊修訂

如果自定義狀態列,使其包含修訂指示器,則單擊修訂組中的修訂也將關閉狀態列中的指示器。

修訂指示器關閉

註釋關閉修訂不會消除文件中的修訂。要確保文件中不再有修訂,請確保所有修訂都已顯示,然後對文件中的每個修訂使用接受或拒絕命令。

更改標記顯示方式

執行下列任意操作:

·您可以更改

word

用來標記修訂文字和圖形的顏色和其他格式,方法是單擊修訂旁的箭頭,然後單擊修訂選項。

註釋儘管無法對不同審閱者做出的更改指定特定的顏色,但每個審閱者的更改在文件中會以不同的顏色出現,以便您能夠跟蹤多個審閱者。

·您可以內嵌方式檢視所有修訂(包括刪除內容),而不是在文件頁邊距中出現的批註框中檢視。若要顯示嵌入式修訂,請在修訂組中,單擊批註框,然後單擊以嵌入方式顯示所有修訂。

當單擊以嵌入方式顯示所有修訂時,將嵌入式顯示文件中的所有修訂和批註。

2樓:樂正玉枝濮念

讓審閱者插入批註和修訂

1、在審閱選項卡上的保護組中,單擊保護文件,然後單擊限制格式和編輯。

3、在編輯限制下,選中僅允許在文件中進行此類編輯核取方塊。

4、在編輯限制列表中,單擊修訂。(這包括批註以及插入、刪除和移動的文字。)

註釋對於不同的保護功能集,使用

active

directory

目錄服務,單擊限制許可權以使用資訊許可權管理。

5、在啟動強制保護下,單擊是,啟動強制保護。

6、要為文件指定密碼,以便只有知道該密碼的審閱者能夠取消保護,請在新密碼(可選)框中鍵入密碼,然後確認此密碼。

要點如果您選擇不使用密碼,則所有審閱者均可以更改您的編輯限制。

只讓審閱者插入批註

1、在審閱選項卡上的保護組中,單擊保護文件,然後單擊限制格式和編輯。

2、在保護文件任務窗格的編輯限制下,選中僅允許在文件中進行此類編輯核取方塊。

3、在編輯限制列表中,單擊批註。

註釋對於不同的保護功能集,使用

active

directory

目錄服務,單擊限制許可權以使用資訊許可權管理。

5、在啟動強制保護下,單擊是,啟動強制保護。

6、要為文件指定密碼,以便只有知道該密碼的審閱者能夠取消保護,請在新密碼(可選)框中鍵入密碼,然後確認此密碼。

要點如果您選擇不使用密碼,則所有審閱者均可以更改您的編輯限制。

停止對批註和修訂的保護

1、在審閱選項卡上的保護組中,單擊保護文件,然後單擊限制格式和編輯。

2、在保護文件任務窗格中,單擊停止保護。

word修訂和批註功能怎麼用

3樓:匿名使用者

開啟文件bai,在review標籤欄選擇"修訂",讓他高du亮,然後zhi就可以將文字dao

內先刪除,再輸入新文字.修訂標籤的左邊容有"顯示"最終,或者其它選項,效果如圖.注意:

如果只是修訂那就保持修訂按鈕高亮,如果想要繼續編輯,而不留下痕跡,那就取消修訂按鈕.希望可以幫到你!

4樓:肇夠人設有

修訂是你對文件修bai改內du容(如批註

、增加zhi或刪除、格式設dao

置等)的記錄版

批註是你對文件中權某些內容的解釋說明

有關修訂的三個主要內容是:

文件的修訂操作:批註、插入或刪除、格式設定修訂標記的顯示方式:

所有標記

簡單標記

無標記原始狀態

修訂後的處理:

接受或拒絕

word中文件的修訂功能怎麼用

5樓:雪v歌

在編輯時進行修訂

1、開啟要修訂的文件。

2、在「審閱」選項卡上的「跟蹤」組中,單擊「修訂」影象。

若要向狀態列新增修訂指示器,請右擊該狀態列,然後單擊「修訂」。單擊狀態列上的「修訂」指示器可以開啟或關閉修訂。

3、通過插入、刪除、移動或格式化文字或圖形進行所需的修訂。您也可以新增批註。

註釋 如果您使用修訂,然後將文件另存為網頁(.htm 或 .html),則修訂會出現在網頁上。

關閉修訂

·在「審閱」選項卡上的「跟蹤」組中,單擊「修訂」影象。

單擊修訂

如果自定義狀態列,使其包含修訂指示器,則單擊「修訂」組中的「修訂」也將關閉狀態列中的指示器。

修訂指示器關閉

word 2010 的批註和修訂功能有什麼作用

6樓:華碩服務

word 2010 的批註和修訂是用於審閱別人的 word 文件的兩種方法。

批註是讀者在閱讀 word 文件時所提回出的註釋答、問題、建議或者其他想法。批註不會整合到文字編輯中。它們只是對編輯提出建議,批註中的建議文字經常會被複制並貼上到文字中,但批註本身不是文件的一部分。

修訂卻是文件的一部分。修訂是對 word 文件所做的插入和刪除。可以檢視插入或刪除的內容、修改的作者,以及修改時間。

如果文件經過多次編輯,就可以檢視第一次的編輯,還有助於根據「作者」確定如何整合各次編輯。

中怎麼使用部件功能,Word中怎麼使用文件部件功能

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1 將游標放在第4頁的首部,單擊頁面布 分隔符 分節符 下一節,如圖所示 2 在第4頁的頁尾處雙擊滑鼠,進入頁尾編輯狀態 3 單擊頁首和頁尾 連結到前一條頁首按鈕,斷開與前一節的聯絡 4 單擊頁首和頁尾工具設計 頁碼 設定頁碼格式 5 彈出頁碼格式對話方塊,在頁碼編號處選擇起始頁碼,輸入框中輸入1 ...