1樓：阿笨
發文字號由發文機關代字、年份和發文序號組成。機關代字一般由兩個層次組成。第一個層次是發文機關代字，第二個層次是發文機關主辦檔案的部門的代字。
如鐵道部檔案的機關代字有「鐵辦」、「鐵財」等，「鐵」代鐵道部，「辦」、「財」代主辦這份鐵道部檔案的鐵道部的辦公部門、財務部門。讀懂機關代字很重要，特別是知道了檔案的主辦部門是誰，可以比較準確地對檔案進行分辦、查詢和儲存歸檔。有的機關代字還包合其他的層次，如***發文的機關代字有「國發」、 「國函」，「國」代***，而「發」和「函」則代「***檔案」和「***函」這兩種發文形式。
有的檔案機關代字有七八個、十幾個字之多，可能各有所代的層次，但儘量以簡化為好。
年份要用全稱，不應簡化，如「87」、「93」等均屬標識不正確。年份應用六角括號「〔 〕」括起。注意六角括號不是數學公式的中括號，因為當引用公文時，標題後面的發文字號要用圓括號「( )」括起，如果年份用中括號括起，就違反了低階符號中不得包合高階符號的原則。
因此稱之為「六角括號」是基於與數學的中括號相區別。另外，二者形狀也略有不同。有的檔案把年份用圓括號括起，今後也要按本標準的規定使用六角括號。
序號是發文的流水號。一般都是按檔案的形式統一編，即是哪個部門主辦的，只要是同一發文形式，就要統一按順序編號。有的機關按主辦部門或按檔案內容劃分編序號，是一種較繁瑣的辦法。
本標準規定序號不編虛位，不加「第」 (有的單位加「字」)等虛字，主要是講究實用，儘量減少公文的字數。
發文字號的位置，本標準規定在發文機關標識下空2行，規定在發文字號之下4mm處印一條與版心同寬的紅色反線，這樣就明確了發文機關標識與紅色反線之間的距離是3行位置，發文字號應標在第3行，並且不要緊貼紅色反線，空出約4mm的距離(實際掌握只要不貼紅色反線即可)。發文字號應居中。
2樓：匿名使用者
我是在大學工作的，我們這就是哪各部門發的前邊就寫比如 學工 字（2000）xx號 不知道對你有沒有幫助
紅標頭檔案的編號應該是"xx字第(2000)xx號"還是"xx字(2000)第xx號"?謝謝,並請說明一下!
3樓：匿名使用者
這個不是編號，
是發文字號，簡稱文號，習慣上也稱為檔案編號，它是發文機關在某一年度內所發各種不同檔案總數的順序編號。發文字號由發文機關的收發文機構負責統一編排。發文字號應當包括機關代字、年份**、發文順序號；聯合行文，一般的以主辦機關為主體依據編制發文字號。
發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應採用四位阿拉伯數字標識的公曆年份並置於六角括號「〔〕」中；序號不編虛位（即1不編為001），不加「第」字。
4樓：匿名使用者
紅標頭檔案的編號應該是"xx字(2000)第xx號"
《國家行政機關公文格式》（gb／t9704－1999），公文標題用2號小標宋體字，正文、主送機關、落款、日期等都用3號仿宋體字。每頁22行，每行28個字。
兩行正標題應該之間用shift和enter組合鍵斷開，注意不要把詞語斷開了。
5樓：二馬一鳥
"xx字(2000)第xx號" 是以前的用法,從2023年開始,正規文號如下:
"xx字[2000]xx號"或"xx發[2000]xx號"
6樓：匿名使用者
"xx字(2000)第xx號",此形式正確xx字指發文部門
（2000）指發文年份
第xx號指該年份發文的序列號（流水號），是該年的第幾份發文。
紅標頭檔案中的a公司xx字[2011]第1號，xx字代表的是什麼意思？急急急急急急！！！！！
7樓：熱心網友
表示發文機關
代字。機關代字一般由兩個層次組成。第一個層次是發文機關代字，第二個層次是發文機關主辦檔案的部門的代字。
如鐵道部檔案的機關代字有「鐵辦」、「鐵財」等，「鐵」代鐵道部，「辦」、「財」代主辦這份鐵道部檔案的鐵道部的辦公部門、財務部門。
知道了檔案的主辦部門是誰，可以比較準確地對檔案進行分辦、查詢和儲存歸檔。有的機關代字還包合其他的層次，有的檔案機關代字有七八個、十幾個字之多，可能各有所代的層次。
如果公司簡稱是a，a勞字代表a公司勞務部門，a安字代表公司安全部門，a字代表公司發文。
8樓：白髮病尉遲
是文號規範簡稱，指發檔案的部門或單位。 臨時機構也可用。行政常用的比如：a辦字（董事長辦公室或總經理辦等等）、a黨字（黨委部門）、a字（就是以總部的名義）。
9樓：消滅你
這是按照正規**紅標頭檔案格式編制，像你所說的公司檔案字號是都是指的檔案簽發部門，勞字啊、安字啊就指得是這個公司的檔案簽發部門。至於下發的檔案內容像行政、安全生產等用什麼字號是看檔案內容是什麼部門出的。
「xx字第 xx號」 是什麼意思 ？
10樓：蘋果系列
這是出現在發出檔案的
檔案號碼.前面的字一般是表明發出檔案的機關簡稱,如中共**發出就稱為中發***發出就稱為國發,如果是山西省委發出就稱為晉發,山西省**發出的就稱為晉政發.後面的第xx號是按照一年時間內所發出的檔案順序號.
解除聘用合同證明書中的xx字第xx號是什麼意思？請具體說明。多謝
11樓：昌溪潭
這是中國企業、行政單位的公文文號和格式，是表示xx字（2011）第xx號，應用於你上面的就是：解字（2011）第101號，中間還應有一表年份、什麼單位和行政區劃在內的在其中才是合格的公文格式。如石x縣勞動社會保障局勞動合同仲裁委員會的一份仲裁書，它的文號為：
「石勞仲字（2011）101號」表示是為什麼制定的、是那一年、順序號是多少號的一個文書，上面是一份勞動合同的仲裁書的文號及格式。
房產權證上編號中，有xx轉字第xx號,xx初字第xx號,xx變字xx號,這些"轉,初,變"都什麼意思,有什麼區別嗎?
12樓：房管人員
「轉」是轉移登記
「初」是初始登記
「變」是變更登記
法律文書寫作，（***x）x民監字第xx號中，「監」代指什麼？
13樓：匿名使用者
這是審判監督程式前置程式案件審查的案號
14樓：匿名使用者
監 - 審查監督
例如：「粵高法審監民再字第×號」 即
廣東省高階人民法院審監庭民事再審案件第x號 法律文書。
15樓：匿名使用者
只是一個公文的編號，中國特色
紅標頭檔案的「紅頭」怎樣製作
1 首先任意新建一個word文件，如下圖所示 2 在選單欄單擊 插入 選單，如下圖所示 3 單擊 形狀 選擇 直線 如下圖所示 4 單擊排列選項卡的 位置 選擇 其他佈局選項 如下圖所示 5 在彈出的視窗裡設定成紅色圈中的選項，如下圖所示 6 到 大小 選項卡里，將 寬度 的絕對值設定為15.5cm...
企業管理中哪些公文應該用紅標頭檔案
根據公文的內容來看吧 1 上行文 即報送給上級機關或者主管部門的 一般要用紅標頭檔案 2 企業建有黨組織的，黨組織行文一般要用紅標頭檔案 3 公佈企業重要決策 管理事項或者重大經營管理行為的一般要用紅標頭檔案，比如人事任免 公司制度 對公司重要問題的決策意見等等 不明白你說的 白標頭檔案 是啥意思？...
在中如何設定帶公司logo的抬標頭檔案紙
這個需要設定的，你直接設定好就可以了，就在 裡面設定 頁首裡面插上就行，頁首頁尾的設定工具條例可以控制是否每節都預設一樣 參考一下 求助，怎麼用word做出帶logo的公司抬頭紙 1 插入頁首 2 在頁面中貼上公司的logo 新增頁首 啊，設定下頁首的格式滿足你需要就行了 怎麼在word上製作有公司...