倉庫貨物的手工賬如何做?新手倉管怎樣學習做賬

2021-06-12 02:45:30 字數 4795 閱讀 3064

1樓:樹木愛水閏

一、做手工賬的方式

1、認真做好入出庫手續,寫好入庫供貨全稱和出庫領用部門,入庫出庫認清貨物的品名,規格,數量,然後按規定統計聯和每月入庫出庫的數量月報表,及時送到財務。

2、不過有的會計會叫倉管入出庫要登寫:單價和成本額,其實倉管對入出庫不必要登寫:單價和成本額,因為會計賬中必須有單價和成本額,一般會計都是採用加權平均法來計算成本的,會計分工統計和你倉管月報表入出庫的各數量規格相同,會計記賬後產生了出庫的成本價額。

3、如果會計採用先進先出法計算成本的,也是會計統計的事,因此說:要求倉管入出庫登寫:單價和成本額是浪費的時間的。

設定月報表,上月結存量,本月入庫量,本月出庫量,本月結存量。在月報表上設定行列品名一定要和倉庫賬賬頁順序相同,這樣抄月報表時快準確,不會產生串戶。

二、倉管的工作流程如下,各個流程都需要做賬的工作:

1、工作層面:收貨-->儲存--->保護--->備貨--->出貨--->記錄;

2、功能層面:進貨報告、物料結構報告、出貨報告、預警報告等。

三、拓展資料:關於做賬

1、做賬,指會計進行賬務處理的過程。從開始記賬入冊直到結算的全過程以及其中的環節都叫做賬,是指會計進行賬務處理的過程,一般從開始填制憑證到編制報表結束的整個過程(也稱會計實務)。

2、在過去計劃經濟年代裡,會計只是被動地執行國家規定完成上述過程就可以。隨著市場經濟不斷完善,經濟業務不斷創新,如何更準確、更合理地處理每一筆業務成為會計必修的一門技術。至此,會計作賬就被賦予特殊的意義,不再侷限過程而是解決如何做的更好。

3、會計做賬近幾年被很多人重視,主要與我國的會計教育有關。很多學校只注重理論教育,導致很多學校的大學畢業生畢業後不會做賬,這讓很多人人為地將會計學習分為會計理論和會計做賬兩個部分,一個側重於理論,一個側重於實務。而會計恰恰是一門技能性很強的課程,會計做賬越來越受到人們的重視。

各個學校都紛紛開設類似的培訓班。

4、企業做賬流程

1.根據原始憑證編制記賬憑證

2.根據記賬憑證編制科目彙總表

3.根據記賬憑證和科目彙總表登記會計賬簿(包括總賬和明細賬)

4.根據會計賬簿(主要是總賬)編制會計報表(包括資產負債表和損益表)

5.根據會計報表編制納稅申報表

6.年終結轉損益(也可以逐月結轉損益)

7.編制年度會計報表(包括資產負債表,損益表,現金流量表)

8.根據年度會計報表編制所得稅年報和其他各稅種的彙算清繳自查表

2樓:滿金店

一:記好出庫數、入庫數,做到實數與賬本上相同。

二:做賬的方法要看是什麼材料、入出庫量大不大,如果出入庫量不大,就很好操作,在文具店買個材料賬本或者自己用個筆記本都可以做賬了。

三:如果倉庫的貨物種類多,進出庫頻繁,可以使用excel**做賬。

四:記好出庫、入庫數就行,但你得把握一點,見貨就入賬,見出就做出庫。只要記清見貨入賬、見貨出庫,先進先出的原則。

3樓:匿名使用者

認真做好入出庫手續,寫好入庫供貨全稱和出庫領用部門,入庫出庫認清貨物的品名,規格,數量,然後按規定統計聯和每月入庫出庫的數量月報表,及時送到財務。 不過有的會計會叫倉管入出庫要登寫:單價和成本額,其實倉管對入出庫不必要登寫:

單價和成本額,因為會計賬中必須有單價和成本額,一般會計都是採用加權平均法來計算成本的,會計分工統計和你倉管月報表入出庫的各數量規格相同,會計記賬後產生了出庫的成本價額。如果會計採用先進先出法計算成本的,也是會計統計的事,因此說:要求倉管入出庫登寫:

單價和成本額是浪費的時間的。 設定月報表,上月結存量,本月入庫量,本月出庫量,本月結存量。在月報表上設定行列品名一定要和倉庫賬賬頁順序相同,這樣抄月報表時快準確,不會產生串戶。

4樓:匿名使用者

看你用手動帳本還是電子帳本 一般說來帳本都有自己的格式結構 在倉庫還要看你管理的物品多少來定你需要什麼樣的帳本 一般說來,物種在50以下的時候,你可以做分類帳本,50以上的時候,最好用電子帳本,不做分類 倉庫手工賬目裡主要記錄: 分類帳本是把每一種物品的型號分開來記帳的一中做法 日期,進貨數量,出貨數量,出貨憑證號(生產批次**),結餘存貨量 在帳本的開始一欄裡,應記錄你交接時接受數量。 倉庫電子臺帳 這類就要用到excel表,主要記錄 收貨日期,收貨數量,貨物名稱,貨物生產**,採購定單**, 出貨日期,出貨數量,出貨名稱,生產批次**,結存數量, 等等因素,當然不同的生產廠家會有不同的要求格式。

出與倉庫來說,是沒必要記錄金額的,金額的記錄是採購方面來記錄和定製的。 再根據你上邊所說,你的出貨量大於了今日的進貨量,當然就用了你以前的庫存,你需要一些單據,就是收貨的單據,倉庫發出的單據,把這記如你的帳本,就行了,如果沒有庫存,當然就發不出貨。

5樓:匿名使用者

如何做倉庫帳務工作程式 為了使倉庫業務完好地、雜亂無章地記載和核算,充沛發揮倉庫帳的作用,要按一定程式停止倉庫帳務工作。倉庫帳務工作程式如下: 1.

依據查臉實物進出庫的悄況填制倉庫憑證(這項工作通常是由保管員擔任,以後各項工作是由帳務員負貴)。 2.依據倉庫憑證登出倉庫明細分類帳及有關輔助、備查帳薄,進出庫頻繁的,每月定期(如每三天或五天)依據倉庫憑證分類彙總收入、發出金額,登出每本明細帳的彙總帳頁。

3.月終,將每個帳戶停止結算,登出當月收入、發出、結存欄的合什數。 4.

依據倉庫憑證或倉庫明細帳結算材料,編制倉庫定期(每月、每季等)報表。 5.定期將倉庫各個帳戶的金額合計彙總數與會計的對口總帳帳戶核對。

6.依據實物清點狀況填制盤存表,並據此調正倉庫明細帳結存欄的數字,或據此開設新帳戶。 倉庫帳務員必需按上述程式停止帳務工作,不能先記帳後製單、先編月報表後記帳,也不能以表代帳。

6樓:網管愛好者

手工帳做帳方法。

物品臺帳帳本可以在市場上買到,一般由多種形式可以使用。格式的內容及填寫要求:

1、  物品名稱:填寫實物名稱或企業規範名稱均可(表頭上的其它項建議不填,其中包括頁碼等)

2、  日期和摘要:

填寫實物變動日期,其中應包括:

入庫日期:填寫實物入庫**廠商、採購員、發票號。

出庫日期:填寫實物出庫領用人,單據號、領用單位。

盤點日期:填寫盤點人、盤點貨位。

建議增加:

檢驗日期:填寫檢驗人、不合格專案。

保養日期:填寫保養人、保養專案。

貨位變動日期:填寫變動後的新貨位。

特殊情況:填寫庫損原因、鏽蝕情況、損汙情況、丟失情況、交舊領新情況。

專業人員確認日期:填寫專業人員使用前檢視核對、確認及倉庫管理技術要求等。

3、  入庫(借方):填寫入庫實物數量;填寫入庫單價、總金額。

4、  出庫(貸方):填寫出庫實物數量;填寫出庫金額(根據財務規定填寫)

5、  庫存(餘額):填寫庫存實有數量,實有金額

6、  最高定額:填寫**一次採購最大量與最低定額之和。

7、  最低定額:根據企業管理情況填寫,一般為一個採購週期的最大使用量。

8、  臺帳格式建議:

一般情況下最好使用帶金額格式,方便對帳,沒有金額欄,可在摘要裡「註明」;

選擇有單獨貨位(列)格式的帳表最佳;

臺帳首頁應制作分類索引表,並加分類取口紙,按分類、按規格、型號排序裝訂。

二、利用手工帳盤點注意事項。

企業一般在月底進行盤點,有的企業在半年或年終對全年物流進行一次盤點。我們均稱之為「期末盤點」。在手工做帳時,臺帳是最重要的盤點根據,使用手工檯帳盤點應注意以下方面:

1、保持臺帳乾淨、完整:建議兩人一組,一人查物;一人對帳。嚴禁拆開帳本,丟失帳頁。更不允許更換帳頁,修改資料。

2、 如果倉庫管理到位,每個保管員盤庫應在2天內完成。每個保管員管理實物應在500---800種(項)為佳,太多管理就比較困難。

臺帳是實物流動的全程記錄,嚴禁非業務管理人員檢視,不能以此記錄考評保管員。

三、手工盤點表製作推薦。

在財務要求的每個結算期末,應制作盤點表。大部分企業每月末均盤點一次,這樣方便成本管理。

1、  盤庫報表,一般格式為四欄:期初庫存、期中入庫、期中出庫、期終結餘。

2、  在工作中,如果以上實物發出,就及時補充填寫並結算;

3、  新入庫物品另行書寫,並且隨到隨寫,儘量減少期末工作量。

這種方法比較適合備件倉庫,對材料庫可參考製作。

四、用電子**做手工帳時,針對標準格式的改進。

企業倉儲管理配置電腦時,可選用萬能電子錶製作電子版的手工檯帳,可新增以下專案:

1、  庫存定額:用於指導申購數量和低庫存報警。

2、  供貨廠商:用於質量跟蹤,方便廠商評定。

4、  申報人:用於來貨通知驗收。

5、  使用裝置:用於裝置備件查詢。

6、  備註:用於記錄保養、庫損等其它情況。

7、  貨位:用於記錄實物存放位置,方便查詢盤庫。

8、  物品分類:方便各工種專業查詢。

9、  物品編碼:為電子軟體應用準備項。

為了使倉庫業務完好地、雜亂無章地記載和核算,充沛發揮倉庫帳的作用,要按一定程式停止倉庫帳務工作。倉庫帳務工作程式如下:

1.依據查臉實物進出庫的悄況填制倉庫憑證(這項工作通常是由保管員擔任,以後各項工作是由帳務員負貴)。

2.依據倉庫憑證登出倉庫明細分類帳及有關輔助、備查帳薄,進出庫頻繁的,每月定期(如每三天或五天)依據倉庫憑證分類彙總收入、發出金額,登出每本明細帳的彙總帳頁。

3.月終,將每個帳戶停止結算,登出當月收入、發出、結存欄的合什數。

4.依據倉庫憑證或倉庫明細帳結算材料,編制倉庫定期(每月、每季等)報表。

5.定期將倉庫各個帳戶的金額合計彙總數與會計的對口總帳帳戶核對。

6.依據實物清點狀況填制盤存表,並據此調正倉庫明細帳結存欄的數字,或據此開設新帳戶。

倉庫帳務員必需按上述程式停止帳務工作,不能先記帳後製單、先編月報表後記帳,也不能以表代帳。

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