關於excel資料庫列印問題

2021-06-26 18:28:39 字數 801 閱讀 2071

1樓:匿名使用者

郵件合併:

在office中,先建立兩個文件:一個word包括所有檔案共有內容的主文件(比如未填寫的信封等)和一個包括變化資訊的資料來源excel(填寫的收件人、發件人、郵編等),然後使用郵件合併功能在主文件中插入變化的資訊,合成後的檔案使用者可以儲存為word文件,可以列印出來,也可以以郵件形式發出去 。

郵件合併的應用領域:

1、批量列印信封:按統一的格式,將電子**中的郵編、收件人地址和收件人列印出來。

2、批量列印信件:主要是換從電子**中呼叫收件人,換一下稱呼,信件內容基本固定不變。

3、批量列印請柬:同上2。

4、批量列印工資條:從電子**呼叫資料。

5、批量列印個人簡歷:從電子**中呼叫不同欄位資料,每人一頁,對應不同資訊。

6、批量列印學生成績單:從電子**成績中取出個人資訊,並設定評語欄位,編寫不同評語。

7、批量列印各類獲獎證書:在電子**中設定姓名、獲獎名稱和等資,在word中設定列印格式,可以列印眾多證書。

8、批量列印准考證、准考證、明信片、信封等個人報表。

總之,只要有資料來源(電子**、資料庫)等,只要是一個標準的二維數表,就可以很方便的按一個記錄一頁的方式從wrod中用郵件合併功能列印出來!

如果你覺得還不夠直觀的話,請看下面這位製作的**教程:

2樓:

複製貼上到word中,利用"郵件合併"功能即可!

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