我做工程文員,第一天上班要做些什麼,注意些什麼

2021-07-26 01:18:23 字數 4423 閱讀 1116

1樓:人文研究

工程部文員,第一天主要是辦理入職手續,熟悉工作崗位,一般會叫你看一看工程部的檔案檔案,及熟悉工作職責.而工程部的主要工作職責是:

1、負責進入公司辦公場所的所有不定期客的接待工作。

2、負責公司郵件的收取、分發工作。

3、定期維護、保養話機,並保持辦公室環境清潔安靜。

4、每天對下面的監理員的日記、週報收集整理,每週六進行一週的彙總,彙總後交總監檢查,然後才能上交業主。

5、每週的工程例會必須做好記錄,然後寫好會議紀要,然後上交。

6、每月要上交各專案部的合同報表,月報,監理工作報告,上月工作總結和下月工作計劃。

7、開會時要做好開會前的準備和會後的清理工作。

8、負責專案部檔案(含郵件、傳真檔案)的編號、收發、傳閱、借閱、歸檔管理工作。

9、負責專案部的檔案,監理資料(含掃描件)上傳《監理通》的工作,每增加一個新工程、各部文員必須及時上傳到監理通上。

10、負責專案部資料室的資料的收集、編號、借閱和歸檔登記工作,對過期資料報批後封存。

11、負責記錄打給各專案部的重要**及傳真及時送相關領導閱示。

12、每天負責收郵件的時間為:上午8:30-9:00,下午:3:00-3:30,重要電子郵件及時送相關領導閱示。

13、負責領導交辦的檔案的列印(列印檔案要根據領導批示分輕重緩急,並做好登記)送審、送批工作。

14、兼做部分影印等工作。

15、瞭解本專案部的工作業務,掌握本專案部檔案材料的歸檔範圍,收集管理本專案部的檔案材料。

16、承辦人員借用檔案材料時,應積極地提供利用、做好服務工作,並辦理臨時借用檔案材料登記手續。

17、一般的文書處理工作。

18、資訊的上傳下達。

19、來訪客人通報及接待。

20、完成日常的正常管轄範圍內的工作。

21、本工作區域的環境衛生清潔。

22、一個工程完工後應編制相應的監理檔案文件。

檔案歸檔範圍

1、重要的會議材料、包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等。

2、總公司發來的與本專案部有關的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等檔案材料的歸檔。包括監理通上的公告通知重要文件必須打

印出來交領導審批後裝訂。

3、本專案部對外的正式發文與有關單位來往的文書整理成冊。

4、本專案部的各種日記、週報、月報、每週的工作小結及下週的工作安排、每月的工作總結及下月工作計劃、報告、請示、批覆、會議記錄、

統計報表及簡報的歸檔。

5、本專案部與有關單位簽訂的合同、協議書等檔案材料保密措施。

6、經理以上人員借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔。

7、公司其他人員需借閱檔案時,要經主管資料的人批准,並辦理借閱手續。

2樓:匿名使用者

第一天應該什麼也不用做,,如果有事他們應該會有安排你做,千萬別沒事找事做,自作主張,,,觀察他們都在做什麼,,第一天一般都做些簡單的或讓你看看檔案熟悉一下環境而而,,,,, 放鬆,觀察,學習,禮貌,,

3樓:匿名使用者

第一天自己先熟悉環境等等`~一般都不會叫什麼你做什麼 要做也是做簡單的,自己禮貌點,認識下週邊的人`看看他們是負責哪方面的,到時知道哪個方面就找哪個方面的人.不用這個問一下那個問一下`~

4樓:匿名使用者

眼勤手快,口腦靈活點,心態調整好,著裝得體。。。。儘快熟悉自己的工作

入職辦公室文員的第一天要做什麼,之後要注意什麼

5樓:匿名使用者

首先就是整理辦公室桌子,等待指示。工作流程都是根據動作來的,安排表也是你自己制定的。

6樓:匿名使用者

給老大來杯喝的,然後就問他你要做的事是那些,這些事該怎麼做,如果不會做的話可以找誰問,像他學習

我第1次做行政文員的工作,第一天去公司應該要怎麼做?

7樓:匿名使用者

做行政文bai員工作,到du公司工作的第一天,應該幫zhi助老員工收拾辦公室dao衛生,如果辦公專室沒有飲水機屬,還應該把水打好。

1、公司行政文員是視窗部門的工作,因此要注意自己的形象,也要注意辦公室形象,勤快一點,給公司員工及領導留下一下好的印象。

2、及時向辦公室主任報到,如果原來有文員,還應該在主任的領導下與前文員做好交接工作。

3、同時,按主任的安排,找到自己的辦公桌,將自己的辦公桌收拾乾淨。

4、按主任的安排,明確自己的工作職責。

5、儘快熟悉公司的組織機構情況,熟悉各領導情況。

6、在以後的工作中要聽從主任的領導,與同事搞好關係,要與人為善,樂於助人,團結協作,把自己的本職工作做好,在主任的領導下,把辦公室的整體工作做好。

8樓:智慧

具體你負責什麼我也不清楚,不過既然是第一天主要是學習為主,打起十二分精神,做回

到眼觀六路耳聽八方,答眼急手快,不能等這著領導來找你,要做到主動發現領導有事,提前發現、提前做好心理準備,領導有什麼吩咐你要能立刻明白,並且做好就行。工作一定要細心、想問題要全面,而且要勤快,辦事要高速度高質量。同時有什麼不會的別忘了請教同事,他們可能不是很熱心,但只要你有禮貌一點、尊重他們一點,他們也不會好意思不幫忙的,要想進步快向人學習是必須的。

當你工作起來可能會發現經常出錯(如果你特優秀的話可能不會),到時候可能會受到別人抱怨、冷眼相向什麼的,記住不要在意,只要你在不斷進步就行了,時間一長該接觸的都接觸過了,改懂的都懂了,方方面面都顧及到了,工作也就做好了,也就不會有人小瞧你了。

9樓:匿名使用者

仔細聆聽領導安排的沒專案任務,細緻的做好他們。不要說太多的話,和同事保持微笑,但第一天不要說話太多。細心、膽大、保持寬容

10樓:匿名使用者

你覺得第一天上班難道就一定要做出什麼事來嗎???其實第一天上班給人專

的影響很重要,自信,開郎屬,友好,謙虛,我覺得這些都比你第一天做出什麼事來的重要,下班多向你身邊的同事取取經,上班同事在做事儘量不要打擾人家,有事可以等到他有時間再問,和同事的關係可是很重要的,做事記得積極主動,剛去一個廠當然要精神飽滿,至於做事,真的是要在以後的實踐當中慢慢積累的,不是一天兩天的事,加油吧。

11樓:快樂炮灰兔

主要就是眼力活,要勤快,主動發現 問題,先和公司的同事熟悉一下,知道每個人的工作,和領導的習慣。不要心急,慢慢熟悉了就好了!還在就是要認真完成領導交待的工作。

12樓:井水過濾器

做力所能及的事,不要耽誤別人工作。沒事別亂說話。

13樓:麥兜

先要學會聆聽 先聽後說 辦公室的是非多 辦公文祕主要是做行政工作 小到端茶倒水 大到陪老總應酬 這個職位是可以不需任何培訓直接上崗的職務 你要不斷地自我增值 學會辦公電腦操作 包括**維護 檔案管理 你可以接觸到公司的核心人物及公司機密 加油啊 增值!

14樓:雨竹

首先是有自信,然後是然後先看啊看同辦公室的其他員工都感些什麼,虛心請教,虛心學習就好了。

15樓:匿名使用者

和周圍的人打好關係,多問問~~我也沒工作過的

文員第一天上班應該怎樣做?

16樓:匿名使用者

首先要主動與同事溝通,做好自己的份內工作,在老闆面前多做事少說話,禮節

專要特別注意,一屬定要和你身邊的同事打好關係,有利於你以後的工作開展,因為文員是一個服務行業,遇事不要緊張,如果處理不了的問題可以向上反影,當然這個“上”不是指老闆,一定要有忍耐心,不要急於過事,要有一定的說服能力,這一行的我已經從事好幾年了。

17樓:匿名使用者

1、先和周圍同事熟悉,知道各自的工作範圍,有事知道和誰協調;

2、熟悉崗位職責

3、熟悉工作流程

4、要有眼力!

18樓:匿名使用者

和周圍同事熟悉,知道各自的工作範圍,有事知道和誰協調;

19樓:匿名使用者

掌握職業技能,與主管有良好的溝通,與同事平和相處。

多學多問,不卑不亢。

20樓:匿名使用者

放鬆就夠了

什麼都不用去想

想新我啊

喲頂行啊

我當時就是那麼做點啊

文員第一天上班應該怎樣做?

21樓:侍飛翰僪敏

首先要主動與同事溝通,做好自己的份內工作,在老闆面前多做事少說話,禮節要特別注意,一定要和你身邊的同事打好關係,有利於你以後的工作開展,因為文員是一個服務行業,遇事不要緊張,如果處理不了的問題可以向上反影,當然這個“上”不是指老闆,一定要有忍耐心,不要急於過事,要有一定的說服能力,這一行的我已經從事好幾年了。

第一天上班怎樣自我介紹第一天上班如何自我介紹?

工作式的bai自我介 紹,主要du適用於工作zhi之中。它是以工作為自我dao介紹的中心回 因工作而交際,因工答作而交友。有時,它也叫公務式的自我介紹。工作式的自我介紹的內容,應當包括本人姓名 供職的單位及其部門 擔負的職務或從事的具體工作等三項。他們叫作工作式自我介紹內容的三要素,通常缺一不可。第...

第一天上班如何稱呼同事,第一天上班對人如何稱呼

第一天上班肯定還都不熟悉,見面的時候面帶微笑打招呼說 你好。如遇到領導,知道姓名的稱呼 張經理好或者劉主任好,不知道姓名就直接喊 領導好。給大家留下好印象。時間長了熟悉了以後可以按公司 習俗 領導稱呼不變表示尊重 看情況 同事之間就可以哥姐之類的稱呼了 其他部門不太熟的可以稱呼張工,或者叫哥姐。你年...

女兒第一天上班祝福語,女兒第一天上班父親說什麼祝福語好

畢竟你是祝你工作順利,事事如意。親親。一切正常,順利,希望你再接再厲。一首詩,那個白日依山盡,黃河入海流。欲窮千里目,更上一層樓可以讓你再接再厲。多做一些工作更上一層樓,知道嗎?馬到成功,心想事成一切如願萬事順。女兒第一天上班祝福語 女兒第一天上班父親說什麼祝福語好 簡單嘛!比如 好好工作,積極進取...