採購辦公用品的臺賬如何設立

2022-01-03 13:37:54 字數 879 閱讀 1758

1樓:不畏浮雲遮眼

辦公用品管理臺賬要根據辦公用品名稱、購入時間、使用人等進行登記建立臺賬。

1、公司購入辦公用品時要建立辦公用品臺賬,登記公司購置的辦公用品的購入時間、金額、型號、使用人。

2、公司購入的辦公用品分為低值易耗品和日常辦公用品。印表機、傳真機、**、桌子等屬於低值易耗品,這些物品屬於一次性領用。日常辦公用品,如紙、筆等屬於多次領用。

3、登記臺賬時要登記購入的數量,領用的數量、領用部門(費用考核),庫存數量,並設定庫存最低數量,庫存低於最低數量時,要及時購入補足庫存。

4、加強對辦公用品的管理,可以有效地控制庫存數量,減少資金佔用,節約費用。

拓展資料

臺賬,原指擺放在臺上供人翻閱的賬簿,故名臺賬。久而久之,這個名詞就固定下來,實際上就是流水賬。它包括檔案、工作計劃、工作彙報。

辦公用品可以分類並記錄為

固定資產類辦公用品,如:傳真機、影印機、電腦、印表機、碎紙機、汽車等。

非消耗性辦公用品,如:辦公桌、辦公椅、計算器、**機、打孔機、剪刀、紙刀、白板、資料夾、檔案櫃等。

消耗性辦公用品,如:筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、複寫紙、釘書釘、回形針、筆芯、公司印刷品、墨盒、影印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。

2樓:匿名使用者

1.設立科目

2.製表

3.建立臺賬

4.定期更新

可以到網上搜有關臺賬的樣本, 一般用access做臺賬。

3樓:匿名使用者

excl建立的吧,我們的包括採購計劃原件,發放記錄,最後有一個月度統計表,內容網上很好找

4樓:匿名使用者

成本最好用加權平均法來操作

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