如何利用協同辦公平臺實現企業績效管理

2022-02-15 09:38:57 字數 4837 閱讀 6341

1樓:匿名使用者

colloa平臺

與企業業務管理掛鉤,真正實現公平的績效考核。

2樓:匿名使用者

績效管理是指管理者與員工之間就目標與如何實現目標上達成共識的基礎上,通過激勵和幫助員工取得優異績效從而實現組織目標的管理方法。績效管理的目的在於通過激發員工的工作熱情和提高員工的能力和素質,以達到改善公司績效的效果。績效管理的流程為:

  1、制訂考核計劃  1)明確考核的目的和物件。  2)選擇考核內容和方法。  3)確定考核時間  2、進行技術準備  績效考核是一項技術性很強的工作。

其技術準備主要包括確定考核標準、選擇或設計考核方法以及培訓考核人員。  3、選拔考核人員  在選擇考核人員時,應考慮的兩方面因素:  通過培訓,可以使考核人員掌握考核原則,熟悉考核標準,掌握考核方法,克服常見偏差。

  在挑選人員時,按照上面所述的兩方面因素要求,通常考慮的各種考核人選。  4、收集資料資訊  收集資料資訊要建立一套與考核指標體系有關的制度,並採取各種有效的方法來達到。  5、做出分析評價  1)確定單項的等級和分值。

  2)對同一專案各考核**的結果綜合。  3)對不同專案考核結果的綜合。  6、考核結果反饋  1)考核結果反饋的意義。

  2)考核結果反饋面談。  建立和諧的面談關係的幾個方面;  提供資訊和接受資訊,進行反饋的技巧。  7、考核結果運用  考核結果的運用,也可以說就是進入績效管理的流程。

釘釘oa協同辦公平臺是如何提高企業辦公效率的?能免費使用嗎?

3樓:匿名使用者

協同辦公oa是將現代化辦公和計算機網路功能結合起來的一種新型的辦公方式。對客戶而言,可以全面普及網路辦公配合辦公輔助工具,迅速提升工作效率,減少辦公成本。對眾多事項管理也可以進行統一有效的管理。

還可以利用新聞、郵件、簡訊、資訊管理等強資訊的共享和人員的溝通,創造無障礙的團隊協作環境。說起協同辦公,不得不提到釘釘,釘釘是免費強大的移動辦公門戶,讓辦公平臺免費化、智慧化、移動化,目前已有1000萬家企業組織,2億人正在使用釘釘實現數字化。過去花50-100萬購買oa,現在阿里巴巴普惠企業實現數字化工作方式,釘釘通用oa功能全部免費。

如何利用oa辦公系統深化企業管理

4樓:北京海宇勇創科技

1、降低人為因素的影響,規範企業的管理

企業傳統審批受人為因素如:時間、地點、內部的溝通等的影響較大,所以企業很多的事情得不到及時、準確和有效執行,而通過oa辦公系統很好‍地解決了審批的跨地域和時間效率的問題。

2、提升企業的辦公效率和執行力

借力oa辦公系統,企業領導者可以實時和有效的監控員工的日常工作,及時的瞭解流程審批的環節,各項工作任務停滯在哪個部門,問題的原因在**。從而有效‍地提升企業的辦公效率和執行力,管理層的政令得到有效的執行和落實。

3、提高企業內部的資訊溝通與共享

傳統和手工的辦公模式,部門與部門之間無法進行充分和及時的資訊溝通與傳遞,造成工作效率低下、資訊傳遞的不及時和不準確,也導致了很多重複性的工作。同時,因為企業很多的事務處理是需要跨部門協作的,員工與員工之間需要高效協作和配合,通過oa辦公系統將跨地區、跨部門的員工緊密地聯絡在一起,從而提高企業內部的協作能力,實現有效的資訊溝通與共享。

5樓:匿名使用者

一、設計合理化流程,規範公司管理

在引入oa辦公系統之後,為了充分體現管理者的管理思想,應當在系統投入使用之前即好好規劃和設計好辦公流程,將流程規範化、合理化,從而能夠讓企業職工在使用系統過程中得到良好的引導,把容易受到影響的個人化作業轉變成為固定化的流程化分工與合作,從而儘可能減少人為因素對正常辦公流程的影響,把辦公效率提高,辦公準確率提高,辦公正規化程度提高,做到規範公司的管理。

二、促進工作效率,助推執行力落實與提升

在合理化的流程建立起來之後,隨之而來的便是對這一流程的貫徹和實施,通過流程化的辦公管理,將大大促進企業的工作效率。與此同時,管理者應該注重對於各部門各環節執行力的關注和研究,分析不同部門與人員在執行力方面的優勢或不足,從而不斷查詢問題督促進步,將在執行力方面有所不足的部門或人員經過約談或督促,推動其執行能力的提高。

三、發揮平臺優勢,促進部門與員工間的溝通

作為管理和工作節奏非常快的企業而言,公司的部門與部門之間、員工與員工之間的交流與溝通勢必會因為工作繁忙的因素得不到充分的開展,而伴隨著oa辦公系統的引進則能較好地對這一現象進行改觀,發揮oa系統的平臺功用,讓企業擁有了一個可以便捷開展交流和溝通的平臺,通過內部郵件系統、內部論壇系統以及內部公告系統等,可以使不同部門之間和不同員工之間得到在工作之餘充分交流的機會,從而增強內部凝聚力。

四、發揮oa功能,加強對員工考核與培訓

一方面,在日常工作與管理之中,充分利用oa系統中的日常考核功能,加強對員工的日常工作考核,例如對於員工的考勤進行考核,對員工在工作執行落實中的效率與結果進行考核,把這些考核情況與績效考核相關聯,從而調動員工的積極性;另一方面,則是利用oa系統所記錄的工作流程情況,對於新進需要交接工作的新員工進行培訓,讓他們通過以往的工作記錄對工作內容和要求有直觀快速的瞭解,達到節省培訓成本,快速培訓的目的。

五、提升高度,分析oa辦公記錄規劃未來發展

對於企業管理者而言,使用oa系統不僅能對於日常的管理水平有促進和提高作用,而且在日常管理之外,到了季度結束或者年度結束進行總結的時候,可以對過去一段時間裡的工作記錄進行歸納、總結和分析,對於企業不同部門與員工的表現以及工作績效進行分析,從而得到報表式的分析報告,進而利用這些直觀資料對未來辦公流程的優化與改進,甚至對於企業下一階段的發展規劃與目標進行謀劃,從而在更高的高度上發揮oa辦公系統的功效。

6樓:520心有芊芊結

臨沂慧澤軟體oa辦公系統,使管理者從紛繁複雜的辦公工作中解脫出來,使企業重新注入活力、高效和規範因子的管理工具,也讓管理工作變得輕鬆。

集團企業協同辦公系統解決方案怎麼做?

7樓:芥末留學

首先一點是忠實的建議:對於任何一款辦公軟體,能不能對企業真正發揮重大作用,並不是取決於軟體本身,關鍵是取決於公司是如何使用這個軟體的,同樣的軟體在一個公司可能可以提高效率幾倍以上,而有的公司可能還存在效率低下的情況。

一般來說,實施協同辦公自動化軟體的作用為:

1、建立內部的通訊平臺。 建立單位內部的溝通平臺,使單位內部的通訊和資訊交流快捷通暢。

2、建立資訊釋出的平臺。 在單位內部建立一個有效的資訊釋出和交流的場所,例如公告、論壇、電子刊物,使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解企業的發展動態。

3、實現工作流程的自動化。 變革了單位傳統紙質公文辦公模式,企業內外部的收發文、呈批件、檔案管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均採用電子起草、傳閱、審批、會籤、簽發、歸檔等電子化流轉方式,提高辦公效率,實現無紙化辦公。不用拿著各種檔案、申請、單據在各部門跑來跑去,等候審批、簽字、蓋章,而是利用快速而廉價的網路傳遞手段,發揮資訊共享功能來協調單位內各部門的工作,減少工作中複雜環節。

4、實現文件管理的自動化。 可使各類文件(包括各種檔案、知識、資訊)能夠按許可權進行儲存、共享和使用,並有一個方便的查詢手段。

5、輔助辦公。 它牽涉的內容比較多,像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公,實現了這些輔助辦公的自動化。

6、實現分散式辦公。 變革了傳統的集中辦公室的辦公方式,擴大了辦公區域,可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網路連線隨時辦公,大大方便了員工出差在外的辦公與資訊交流。

7、建立資訊整合平臺。 現代企業中已存在的mis系統、erp系統、財務系統等儲存著企業一些經營管理業務資料,對企業的經營運作起著關鍵性作用,但它們都是相對獨立的、靜態的,oa辦公系統具備資料介面功能,能把企業原有的業務系統資料整合到工作流系統中,使企業員工能有效獲取處理資訊,提高企業整體反應速度。

8、節省企業的辦公費用支出。 將傳統的紙張填寫過程電子化,尤其是長途**、傳真、影印、列印和辦公用紙費用,真正實現無紙化辦公,是企業實現管理現代化的標誌。

9、搭建知識管理平臺。 系統性利用企業積累的資訊資源、專家技能,改進企業的創新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質。

10、增強領導監控能力 強化領導的監控管理,增強管理層對組織的控制力,及時有效監控各部門、各個人員的工作進度情況;實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態,及時發現問題及時解決,從而減少差錯、防止低效辦公。

oa系統如何績效

8樓:匿名使用者

績效考核 是一個系統的功能模組。華天oa 的任務管理,就有任務考核功能。

9樓:北京海宇勇創科技

傳統的人力資源管理軟體中的績效管理系統與員工實際工作過程關聯性不大,一般到年底通過打分考核的方式得到考核結果,然後輸入系統進行核算。所以傳統績效管理軟體存在兩個致命傷:績效資料無法動態實時體現;對人的評價也比較主觀。

‍     oa系統提倡的績效管理是與目標、計劃、任務執行可關聯、與每一天工作過程可關聯、每一天的工作成果能夠讓成員自我意識到績效狀況並實時調整自己的工作方式提升績效。

‍    oa系統讓組織清晰瞭解到目標計劃執**況,對目標、計劃進行必要的調整。

oa系統如何績效

績效管理幾個重要原則,即:

a.績效管理必須與目標一致

b.績效管理必須責任明確、績效管理應該公開透明

c.績效管理有時間性;績效管理不能太複雜

d.績效管理必須是個人績效與組織績效的統一

績效管理的發展

第二階段:oa系統績效管理通過與整個公司的目標執行體系、計劃任務執行體系、每日工作日誌和各個業務系統緊密結合,成為一個自動的工作成果展現系統而不是一個獨立的分割的資料核算系統。這個時候績效管理的資料和打分應該能夠自動生成,並且做到真正客觀完整反映工作績效。

協同辦公軟體哪個公司做的好,誰用過協同辦公軟體,能給推薦個比較好用的嗎?

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協同oa辦公系統能為企業帶來什麼好處

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有沒有比華天動力OA更好用的企業協同辦公管理系統

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