1樓：匿名使用者
第一步，按會計、人事（員工）、行政（收發文、制度檔案等）、技術等將檔案分類。
第二步，將上一步每個分類再按年份分類，如2006、2007、2008、2009、2010。
第三步，第二步分類後的檔案，如果數量不大，就按時間順序編號排序，編制目錄；如果數量較大，就根據檔案型別再大致劃分以下類別後，再按時間順序編號排序，編制目錄。
當然，國家、地方、行業都有各自的檔案管理法則，不知道你的公司性質，提供一個貫通的辦法。
2樓：鴻博檔案
1、提高檔案管理人員素質。
要注意加強檔案工作隊伍建設，注意對他們的教育培養，關心他們工作、生活，充分發揮他們的積極性和創造性。檔案管理的好壞，在很大程度上取決於檔案工作人員。作為檔案工作人員，要注重自身專業水平的提高，通過自學、參加培訓等方式，熟悉檔案工作的各個環節和基本要求，努力掌握科學管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案質量。
積極探索新的管理模式，使檔案工作更科學、更實用，為不斷進步發展的社會提供有利的資源。
2、健全檔案管理制度。
建立檔案工作制度必須遵循以下要求：第一，規章制度要體現合理性、科學性。建立起來的規章制度必須符合單位特點和檔案管理實際，以適應單位檔案管理的需要。
第二，簡明實用。制度必須具有可操作性，其建立應以方便實用、簡便易行、可操作性強為目標，以便更好地發揮制度的指導和規範作用。第三，堅持制度執行的嚴肅性。
檔案部門既是制定檔案規章制度的主管部門，又是規章制度的執行部門。在規章制度的執行過程中，要做到有功必賞、有過必罰，充分體現制度的權威性。
3、改進和完善檔案功能。
使其記錄內容全面、客觀、動態。對檔案的功能應進行重新定位：一是對檔案的原有重要部分應該予以保留；二是檔案的內涵要進一步豐富和擴大，以便使所具有的功能更加適合單位對資訊的需求，從而更好地為單位服務。
4、採用資訊化管理手段。
資訊化是當今社會發展的一大趨勢，它對檔案工作提出了新的要求，那就是儘可能地運用當代科技新成果和管理新手段，提高檔案工作的效率和水平，以儘快實現檔案資訊化管理。這就要求檔案管理人員不僅要熟悉電子檔案的特徵和電子檔案的全程規範管理，而且要掌握計算機系統、檔案軟體系統和網路安全防護知識，以確保檔案資訊的完整性與資訊的安全性。
5、做好檔案管理工作，強化服務意識，提高服務水平是很有必要的。
檔案管理人員要樹立「工作就是服務」的觀念。以「增強服務意識」和「主動服務」作為工作的出發點和歸宿。要明確服務方向，端正服務態度，樹立創新意識，提高服務質量。
服務的好壞是衡量檔案工作者職業道德標準的重要尺度，發揮好檔案資訊資源的作用，使其充分地為社會主義現代化建設服務，是我們檔案工作者義不容辭的責任。
如何整理混亂的公司檔案室
3樓：匿名使用者
先預想向好幾個分類，然後開啟第一個櫃子，不看日期，按類擺在地上，開啟第二個櫃子依次按類放到地上，依此類推，等所有櫃子開啟完畢，你的分類也進行完了，然後按類放入櫃子，在放入櫃子之時，每個櫃子按時間擺放，這樣又快又省力。
4樓：鴻博檔案
1.有些企業單位使用了oa辦公自動化系統，其中有公文管理的模組，與檔案管理的模組。這樣就實現了文件一體化管理，即檔案隨時產生、隨時流轉，流轉完畢後即邏輯歸檔，紙質檔案的歸檔至少一年一次。
如果您的企業還沒有這套系統，估計實施文件一體化就比較困難了。
前端控制和全程管理我個人認為都是一個意思，即對檔案的整個生命週期都要按照檔案的要求來管理。
2.文件一體化首先是檔案檔案全程管理上的流程一體化，從檔案建立到檔案銷燬的全過程進行管理。實行文件一體化要保證檔案檔案流程的整體設計和實施，要保證有一個部門具有檔案管理的職能也有檔案管理的職能。
對於前端控制，就更超前一些，如業務過程中需要產生什麼檔案，這些檔案有什麼要求，需要體現哪些資訊，如果是檔案生成系統則要求系統具有什麼樣的架構和功能。
3.可以通過辦公自動化或檔案系統或oa與檔案系統相結合等不同的方式實現文件一體化管理；oa與檔案管理系統的功能要無縫對接。
企業的文件雜亂管理，沒有秩序，如何高效有序的整理企業文件資料？
5樓：紹林科技
會博通綜合文件管理系統
集中統一管理企業內部不同層級、型別的文件資料文件協同化管理，應用到具體業務中
不限單一地域、單一時間，全面實現移動化應用強大的適應性選件，讓文件管理與應用更具效能
6樓：
企業文件太多，如果沒有秩序的進行管理，將會損失一些重要的文件，而云脈紙質文件管理系統內含ocr雲識別、雲檢索和雲管理服務，不僅可自動快速實現紙質文件電子化，在應對大量文件時，獨有的資料夾列表還可以對文件進行分門別類的有序管理，隨心所欲全面掌控檔案資源。
企業檔案該如何整理？
7樓：平羽飛
給你個建議： 按年份分----再按類別分（比如文書檔案，財務檔案等）
或者 先按年份分----再按部門分（比如黨務類，財務類等）
獻醜了。
企業的人事檔案太多太亂，有沒有什麼辦法更好的管理？
8樓：匿名使用者
可 以 考 慮 用 泛 員 網 ， 泛 員 網 的 人 事 檔 案 電 子 化 管 理 模 式 ， 解 決 傳 統 人 事 檔 案 管 理 的 弊 端 ， 紙 質 檔 案 掃 描 上 傳 快 速 匹 配 ， 檔 案 整 理 非 常 輕 鬆 ， 還 能 夠 做 到 精 確 全 網 搜 索 ， 員 工 檔 案 調 閱 快 速 方 便
如何正確整理公司的檔案與資料!
9樓：佐藤瞳
分門別類，按序擺放於檔案廚內，貼上標記，便於查考。
如何才能快速有效治療肩周炎，如何快速有效的治療肩周炎
中醫講究對症下藥。肩周炎的臨床表現主要是肩周痛。肩周關節痛 肩周損傷 頸椎病變痛點的轉移等等，最常見導致肩周炎的軟組織退行性疾病是肌腱炎和腱鞘炎。此外，肩部的損傷有時甚至是微小的損傷，也極有可能成為肩周炎的起因。長期的不良姿勢或姿勢失調造成了肩胛骨的傾斜，肩峰和肱骨也因不正常的應力而發生位置改變，逐...
如何快速有效的提高英語口語，如何快速有效的提高英語口語！
堅持 因為學英語經常很枯燥，而且有時看不到自己有什麼進步，而且有時候懷疑學好了又能有多大用。以上這幾個問題都要自己想好了，別人幫不了你，想好了才能全身心投入，不怕苦，不怕累，而且日復一日，年復一年的堅持。2.老師 英語學習前期當然需要老師。等到發音 語法學的差不多了的時候就需要大量的詞彙積累和語言積...
如何快速有效的去甲醛，如何有效快速去除甲醛
可以購置一臺除甲醛的空氣淨化器放置室內 如何有效快速去除甲醛 活性炭對於甲醛的吸收是最有效的，首先，活性炭的多孔結構決定了它的吸附能力很強 其次，成本低，效果好，而且能使用的時間比較持久，相對來說活性炭是消除甲醛的最佳方法。活性炭吸附是利用活性炭的固體表面對水中的一種或多種物質的吸附作用，以達到淨化...