會展需要哪些材料,參加會展要準備哪些東西?

2022-03-13 08:24:51 字數 4992 閱讀 9581

1樓:匿名使用者

會展是指會議、展覽(exhibition,trade show,exposition,trade fair 或trade events等)、大型活動等集體性的商業或非商業活動的簡稱。其概念內涵是指在一定地域空間,許多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流資訊的群眾性社會活動,其概念的外延包括各種型別的博覽會、展銷活動、大中小型會議、文化活動、節慶活動等。 特定主題的會展是指圍繞特定主題集合多人在特定時空的集聚交流活動。

狹義的會展僅指展覽會和會議;廣義的會展是會議、展覽會、節事活動和各類產業/行業相關展覽的統稱。

選擇展會應從以下四方面來考慮:

其一,看一看是不是能滿足公司的銷售策略,增加現存市場的產品銷售,推出換代產品,開拓新的市場,還是區域或縱向銷售。

其二,不同的展覽會吸引的展商和觀眾是不同的,有的吸引的是全國各地的買家,有的吸引的是當地買家,因此,當然會影響到企業的銷售針對性與效果。在一個以科技為主的展覽會上,也許推出採用新技術的產品更合適一些,突出其技術的先進性與含量;在這樣的展覽會上如果想靠採取優惠的方法去增加老產品的銷售,顯然是不合適的。

其三,這樣的展覽會是不是適合企業展出自己的產品,包括產品的上游下游展出型別與情況。

其四,展出的時機是不是合適,是不是能配合企業的銷售計劃。

設計須知:

(1)有關展臺的規定。高度限制:展覽會對展架及展品都有限制規定,尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結構等限制更嚴,限高往往不是禁止超高,如果辦理有關手續並達到技術標準,有可能獲准超高建展臺、佈置展品。

開面限制:很多展覽會禁止全封閉展臺,如果展臺封閉,展覽會就失去展示作用,參觀者就會有抱怨,但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等,因此,協調的辦法一般是規定一定比例的面積朝外敞開。這個比例一般是70%,允許30%以下的面積封閉。

(2)有關展覽用具的規定。展架展具材料的限制:在很多國家,展覽會規定必須使用經防火處理的材料,限制使用塑料,限制危險化學品。

電器的規定:絕大部分國家的展覽會對電器都有嚴格的規定,所用電器的技術指標必須符合當地規定和要求。

(3)有關**的規定。走道限制:主要是對走道寬度的規定和限制,為保證**的暢通,展覽會規定走道寬度,禁止展出者的展臺、道具、作品佔用走道;電視、零售商品往往造成堵塞,因此也有相應的要求,比如電視不得面向走道,櫃檯必須離走道一定距離等。

(4)有關消防的規定。消防環境的規定:如果是大面積的展臺,必須按展館面積和預計的觀眾人數按比例設緊急通道或出口並設標誌。

消防器材的規定:必須配備消防器材。人員的規定:

有些展覽會要求展臺指定消防負責人,並要求全體展臺人員知道消防規定和緊急出口等。

(5)有關展品的規定和限制。主要是對異常展品包括超高、超重展品的規定。只要採取適當措施一般都可以解決。

比如限高,只要展館高度足夠,就可以與展館商量解決;超重展品可以使用地託,分散單位負荷。比較常見、難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸,這是自然限制。超高超重展品一般需要先於其他展出者的展品進館。

如果遇有任何難以解決的問題,要儘早與展覽會組織者或展館所有者商量。這類展品對展覽會通常有宣傳價值,因此,組織者會願意積極協助。有些展覽會考慮安全,會限制操作機器。

對於**,一般都有專門的規定,且手續都很麻煩。

2樓:

你是說,做展會需要哪些材料,還是參加會展策劃師資格認證需要哪些材料。這問題問的太模糊了。。。。

3樓:匿名使用者

是不好考了,考試科目分為理論知識和實務技能,複習以中國勞動出版社出版的會展策劃師考試專用教材 你**的?上海的比較好考,也是全國通用的啊,上海

參加會展要準備哪些東西?

4樓:廖

1,確定時間和場地;

2,提前生產好展示的產品;

3,公司宣傳彩頁,手提帶;

4,準備好工作服,展會工作人員統一著裝;

5,準備好贈送的小禮品;

6,客戶登記表,合同;

7,參加參會人員統一培訓;

每次參展前要先開準備會議,總結出本屆參展的人員,品種及相應展具,及時由各人向各工廠徵集新的和有特色的樣品,做好跟蹤落實,**,整理工作;結合近兩年客人訂貨的品種整理出流行、系列的展品,按照不同攤位整齊裝箱。本著寧多勿缺的原則多多準備樣品,即使沒有地方展示也準備萬一有客人問起可以及時提供。準備好色樣、花型樣、面料樣、工廠**單、出運運價單等詳細資料,個人參展的相關文具如計算器、尺子、談判筆記等;有關展具也應該及時整理,如有缺少立即購買,以免到時不夠使用。

如果有時間和空間應該先做一個預展!如果時間和條件許可,可以根據市場和流行趨勢自主開發一些新面料或者新設計的品種。

拓展資料:會展是指會議、展覽(exhibition,trade show,exposition,trade fair 或trade events等)、大型活動等集體性的商業或非商業活動的簡稱。其概念內涵是指在一定地域空間,許多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流資訊的群眾性社會活動,其概念的外延包括各種型別的博覽會、展銷活動、大中小型會議、文化活動、節慶活動等。

特定主題的會展是指圍繞特定主題集合多人在特定時空的集聚交流活動。狹義的會展僅指展覽會和會議;廣義的會展是會議、展覽會、節事活動和各類產業/行業相關展覽的統稱。會議、展覽會、博覽會、交易會、展銷會、展示會等都是會展活動的基本形式,世界博覽會為最典型的會展活動,目前國內會展產業鏈已經相當完善。

5樓:二十四道驅邪符

1、 制訂預算 :如果計劃得當並具有連續性,那麼參加國際行專業博覽會對企業來說是很好的投資。當你決定了參展的成本後,要準備一份工作單來分析經濟狀況:

投資的彙報如何 = 參展帶來的總銷量/展覽的總支出 ,每個參觀你展位的買家的成本 = 展覽的總支出/參觀你展位的買家人數 。

2、參展的申請 :你可以向經經貿部批准並具有組團出國展覽資格的組團單位提出你的參展申請。需要提醒的是你應該儘早提出申請-著名的國際性專業博覽會通常提前6-8個月已開始確認展位,如太遲提出申請,則可能申請不到展位 。

3、入境簽證 不能忘記,忘記了你是去不成的。

4、需要逗留在展出國的時間(大致日程) :組團單位通常在展覽會開幕前一個月取得正式邀請信。持公務護照者,將護照集中交組團單位辦理簽證。

持私人護照者,視不同國家使館的要求,由組團單位集中辦理簽證或由參展者個人自行去使館申辦入境簽證。

5、展品的挑選 :展品是參展的關鍵,你的展品代表了你企業的設計能力、質量水平和生產水平,所以展品必須精心挑選和準備。需要提醒的一點是智慧財產權問題,展品及宣傳品在展出期間受到侵權指控的現象越來越經常發生。

應確保你的展品不被指控。

6、展品的運輸 :通常組團單位會集中辦理展品運輸,應準時按要求填寫及送交有關的運輸單證及將展品入庫。當你於展覽會開幕前1-2天抵達展館時,展品應已放在你的展位內。

7、邀請客戶 :參展公司應該考慮向已有的客戶發邀請參觀的請貼或信函。請貼上要註明你的站臺號碼和一些有關展品的資訊。

請貼不一定要昂貴,一張精心製作的彩色明信片,既能引人注目又方便使用節省郵寄費用。

8:、準備附屬資料 :你應該製作一種美觀的介紹企業和產品的英文小冊子,如用展出國語言編印的則更佳。

準備好設計美觀印刷精良的名片。同時,你也可以製作一精美的廣告畫,用以張貼在展位中明顯的位置。如果有可能,最好準備一些小禮品、小點心、糖果和飲料、咖啡等招待參觀你展位的客人。

9、設計一個吸引人的展臺環境 :好的展臺應可在不到5秒鐘的時間內引起某個客戶的注意。要突出自己的特點。

如果可能的話,可以利用音像或現場演示的動態展示方式。充分利用燈光或採用新的**和色彩,這樣可以為你的展位創造良好的形象

10、展覽期間廣告及宣傳 :對於大部分企業而言,為展覽而專門在**上或展覽觀內外做廣告是難以承受的,但是一些特殊的廣告可以給你的參觀客戶六下美好的印象。不如製作一些有中國特色的小禮品等。

對於少數有財力並準備大力開拓詭計 時常的參展商,可以勞力在展覽期間在**/展館內外/博覽會會刊上進行廣告宣傳。

拓展資料:

會展的介紹:

會展是指會議、展覽、大型活動等集體性的商業或非商業活動的簡稱。其概念內涵是指在一定地域空間,許多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流資訊的群眾性社會活動,其概念的外延包括各種型別的博覽會、展銷活動、大中小型會議、文化活動、節慶活動等。

特定主題的會展是指圍繞特定主題集合多人在特定時空的集聚交流活動。狹義的會展僅指展覽會和會議;廣義的會展是會議、展覽會、節事活動和各類產業/行業相關展覽的統稱。會議、展覽會、博覽會、交易會、展銷會、展示會等都是會展活動的基本形式,世界博覽會為最典型的會展活動,目前國內會展產業鏈已經相當完善。

6樓:如之人兮

1、聚寶箱

名片收集箱起到了收集客戶資源的作用。參展商可以在撤展之後,對名片進行分類,然後根據名片進行分類,把潛在的客戶歸攏出來,然後根據名片上的聯絡方式逐個打**或發電子郵件,向對方諮詢對於本公司產品的意見,並對其購買或**行為進行說服。這是展後客戶跟蹤服務的一種方式,也是推銷產品的積極行為。

2、電源插座

由此又可看出,一個電源插座遠遠是不夠用的,您就必須帶上插板,通過插板就能分出多個插口以滿足您的需要,當然,用電要遵循展會的規定,切勿胡亂使用插座和插板。

此外還有一些參展商在展會中需要帶到的東西:樣品、宣傳冊、名片、海報、**單、糖果和巧克力或礦泉水。如果能夠適當的為前來展位上參觀的潛在客戶準備一些小禮品效果會更佳。

拓展資料

會展是指會議、展覽(exhibition,trade show,exposition,trade fair 或trade events等)、大型活動等集體性的商業或非商業活動的簡稱。其概念內涵是指在一定地域空間,許多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流資訊的群眾性社會活動,其概念的外延包括各種型別的博覽會、展銷活動、大中小型會議、文化活動、節慶活動等。 特定主題的會展是指圍繞特定主題集合多人在特定時空的集聚交流活動。

狹義的會展僅指展覽會和會議;廣義的會展是會議、展覽會、節事活動和各類產業/行業相關展覽的統稱。會議、展覽會、博覽會、交易會、展銷會、展示會等都是會展活動的基本形式,世界博覽會為最典型的會展活動,目前國內會展產業鏈已經相當完善。

畫國畫需要準備哪些材料,學國畫要準備什麼?

1 筆毛筆以其筆鋒的長短可分為長鋒 中鋒和短鋒筆,效能各異。長鋒容易畫出婀娜多姿的線條,短鋒落紙易於凝重厚實,中鋒 短鋒則兼而有之,畫山水以用中鋒為宜。又根據筆鋒的大小不同,毛筆又分為小 中 大等型號。2 墨常用制墨原料有油煙 松煙兩種,製成的墨稱油煙墨和松煙墨。油煙墨為桐油煙製成,墨色黑而有光澤,...

ODM認證需要準備哪些材料

odm認證需提交的資料 1 申請產品的 圖 電氣原理圖 線路圖 結構圖等 貼牌生產廠提供 2 關鍵元器件和 或主要原材料清單 貼牌生產廠提供 3 同一申請單元內各個型號產品之間的差異說明 貼牌生產廠提供 4 原3c產品認證證書影印件 需要3c證書有效 貼牌生產廠提供 5 原3c產品認證 中國強制性產...

變更企業需要準備哪些材料,企業變更需要準備哪些材料

企業變更需要準備哪些材料 變更稅務登記需要準備哪些材料?歡迎關注,點贊,業務辦理請私信。一 納稅人改變名稱 法定代表人或者業主姓名 經濟性質 住所或者經營地點 指不涉及改變主管國家稅務機關 經濟型別 生產經營範圍 經營方式以及開戶銀行及帳號等內容要求在相關機關辦理變更登記之日起之後的三十日內,要求納...