怎樣做好時間管理呢,如何做好時間管理,制定工作計劃

2022-04-03 15:57:42 字數 4976 閱讀 5512

1樓:全說商業車乘匯

美國伯利恆鋼鐵公司的總裁 查理斯書阿普 去會見效率專家艾維利 維利說 可以給她一個方法 至少讓他的公司業績 提升50% 蘇阿普就拿著這個方法 回去試用了幾個星期以後 就愛為立即取了 一張2.5萬美元的支票 五年以後 這家名不見經傳的鋼鐵公司

2樓:秦皓

1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人,等於計劃失敗。

2、目標明確。目標要具體、具有可實現性。

3、將要做的事情根據優先程度分先後順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優先權。

因此要善於區分這20%的有價值的事情,然後根據價值大小,分配時間。

4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。

5、要具有靈活性。一般來說,只將時間的50%計劃好,其餘的50%應當屬於靈活時間,用來應對各種打擾和無法預期的事情。

6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什麼時候?將優先辦的事情放在最佳時間裡。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然後才考慮效率。

8、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。

9、對所有沒有意義的事情采用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。

10、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。

11、 巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細分為很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。

12、學會說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應當說"不"。

13、獎賞自己。即使一個小小的成功,也應該慶祝一下。可以事先給自己許下一個獎賞諾言,事情成功之後一定要履行諾言。

如何做好時間管理,制定工作計劃

3樓:匿名使用者

一、制定一個合理的工作計劃

許多管理者常以「沒時間」作為不做計劃的藉口.但是,越不做計劃的人越沒有時間.時間只給那些合理安排工作的人.

「亂成一鍋粥」就是那些不作計劃的人的工作寫照.因此,有一個概念可以引入,將做計劃的「時間」當作一種節省時間的投資.

在無意外發生或無正當理由的情況下,最好不要修改計劃,應尊重已訂立的計劃,否則就是浪費時間做計劃了.

二、做好完善的工作記錄

忘記上司交代給我們的事情,忘記下屬向自己彙報的市場情況,約客戶的時間和你要參加一個重要會議的時間竟然是相同的.每天總是要重複聽那些已經聽過的事情,幹已經幹過的事情,所有這些都是因為你沒有一個好的工作記錄.

工作記錄可以讓我們每天合理地安排自己的時間,提高工作效率,從而達到節約時間的目的.因此,一個習慣隨時記錄工作的人當然是一個高效的人.

三、確立目標

我們在工作中經常遇到各種各樣的事情,自己的事情、別人的事情、緊急的事情、重要的事情、或者是閒散的事情,我們該怎樣分配自己的時間,有效地完成這些工作呢?以下幾點原則可供參考:

1.要事永遠放在第一位

現實生活當中,許多事情並不是獨立的,往往是交叉重複的.當制定了計劃和目標,合理地將時間分類後,這時出現了一個矛盾,許多事情都需要在同一時間完成,而你又分身乏術,例如:你正要去和客戶談生意,祕書卻告訴你一個重要客戶投訴需要你親自處理…….

類似這些事情總是在干擾著每一個人的計劃和目標,那麼該怎麼處理這些矛盾呢?

首先將事物以緊急性和重要性為標準分為四大類,如下圖.

緊急而且重要的事情:危機、緊急的問題、有限期的任務、有限期的準備事項、有限期的會議.

重要而不緊急的事情:準備事項、預防工作、價值觀的澄清、計劃、關係的建立、真正的休閒充電.

緊急而不重要的事情:干擾、信件報告、突發事件,許多湊熱鬧的活動.

不重要不緊急的事情:細小而忙碌的工作、一些**、浪費時間的事、逃避性的活動、無關緊要的信件、郵件、party、聚會.

高效能的人士在處理工作中掌握了一個基本原則:要事第一原則.他們總是先處理右上象限的「重要而緊急的事情」.

在工作生活當中,他們處理問題的焦點是要事,儘可能處理那些「重要而緊急的事情」和在左上象限上的「重要而不緊急的事情」,從而減少右下象限的「緊急不重要的事情」的發生.他們知道不要被那些瑣碎的小事所牽絆,不能把寶貴的時間花在「滅火」的工作上.所以高效能人士總是有充足的時間做更多的事情.

2.確立正確的目標

孔乙己知道「茴」字有四種寫法,可見其當初對學習何其努力,但是這種學問在現實生活中沒有一點意義.這說明他錯誤地訂立了學習目標,事倍功半.

3.確立切合實際的目標

一個不切合實際、憑空想象、好高騖遠的工作目標,惟一的作用就是浪費制定者、執行者的時間.

4.目標必須書面列明

我們應把書面列明目標當作一個協議,一個與自己簽訂的協議,上面規定了自己應盡的各項義務,必須很努力地工作才能確保遵守協議,這是提高工作效率的動力源泉.

5.目標必須有時限

給自己一個工作完成時限往往是提高效率的好辦法,它能避免將大量的時間用於內因消耗上,時刻提醒你現在已經是該做事情的時候了.很多銷售人員都有這樣的經驗,自己需要完成的工作總是在最後半小時或者是最後一個晚上熬到半夜才做完,而在開始做這項工作之前的許多時間裡,雖然無所事事,卻不斷安慰自己還有很多時間去做它.我們需要切實可行地給自己安排一個目標時限,確保按照計劃執行.

四、選擇完成工作目標的途徑

1.合理分配自己的工作

將自己的工作分門別類列出明細,然後再按照一定的屬性歸納:如:a.

必須自己完成的工作;b.可以交給別人完成的工作;c.需要和同事協同才可完成的工作……,然後再分別判斷這些工作的重要緊急程度,一項一項去完成.

為提高自身的工作效率和工作質量,筆者建議在同等重要和緊急的工作當中,先集中精力去完成「必須由自己才可完成」的a類工作,然後再完成c類「需要和同事協同才可完成的工作」,至於b類工作,最好交與別人去完成,這樣就會有時間去完成更多自己應該做的工作.

很多管理者在這一點容易糊塗,將自己大量時間消耗在那些誰都能幹的日常事務當中,而沒有時間對核心工作多做一些.從這個角度來說,「授權」是一個節省時間,提高工作效率的好辦法.

2.尋找最佳完成途徑

將每一項工作的完成途徑逐一列明,從中找到最佳完成途徑亦是一個好辦法.

3.提前列出工作日程表

實踐表明,《工作日程表》可使工作有更多的計劃性,保證我們準確無誤地按照「要事第一」的原則做事情,避免那些不重要的突發事情、社交應酬等對你的干擾.工作日程表的形式各種各樣,最常見的如上表.

時間對任何人都是公平的,不以人類意志轉移而改變,只有那些合理安排時間、運用時間的人,才有可能取得更高的工作效率!

4樓:敬業籤

關於時間管理和工作計劃制定的任務,您可以交給敬業籤來做。

敬業籤是一款功能比較全面的桌面便籤軟體,分為個人便籤和團隊協作便籤,主要功能包括:雲儲存、多端雲同步、提醒待辦事項、時間管理、標記已完成和時間軸等。在使用敬業籤時,您可以做到一端操作,多端共享。

在收到提醒時,可以如影隨形。在選擇**時,可以透明,不遮擋螢幕內容,非常適合您。

如何做好時間管理?

5樓:墨白的香水

可以每天用便利貼紙寫好自己要做的計劃任務,然後估算一下自己要完成這件事情的時間需要多長,如果沒有特殊情況發生,然後就按照這個計劃實行,從而能提高自己的生活質量,也能合理的管理好自己的時間,把自己多餘的時間也能充分的利用起來。

現在也有專門的時間規劃軟體,在自己設定的時間裡,會按時的提醒自己應該做什麼事情,這樣就會因為自己的事情過多而沒有很好的規劃了,可以有條不紊的進行著,從而提高自己做事速度。

沒有合理的安排好自己的時間,會讓自己變得的格外的煩躁,不僅如此,還會讓自己的心態變得越來越糟糕,所以合理安排好自己的時間,能讓自己的生活變得格外的有趣,自己的心情也會變得更加的開心。

大部分人沒有很好的時間規劃習慣,這樣對於自己有很大的影響。

6樓:阿藍聊娛樂

我覺得要想不讓時間被浪費掉,就要給自己定一個時間安排表,也許你覺得你定了不一定會執行或者說萬一有什麼事情發生了自己按照計劃執行不了怎麼辦?就算你完成不了或者是沒有按時完成但是你我有一種意識啊。

7樓:簡單的魚寶寶

首先時間管理是一個很大的學問,但是凡事都要長就一個先後的順序,這也就是時間管理的精髓,我們在做事情的時候,一定要把事情的主次分清楚,主要的事情先做,次要的事情最後做,這樣可以充分的節約時間。

還有就是要制定每天的計劃,就是你今天該幹什麼?幾點到幾點幹什麼,如果自制力不強的人,這種辦法無疑是一個好的選擇,強制自己去做慢慢的培養自己管理時間的能力。

其次就是今天的事情要今天做,現在大部分的人都喜歡把事情拖到明天,但是這種做法是很錯誤的,因為明天還有明天的事情要做,推來推去慢慢這件事情你就堅持不下去了。

最後就是在現代生活中,我們總會有各種各樣的應酬,我們要推掉那些沒有必要的社交場合,把時間節省下來,去做自己該做的事情,只有這樣慢慢的做下去,才能培養出自己管理時間的能力。

8樓:愛喝蜂蜜柚子

‍‍8/100 生命管理=時間管理=精力管理=資源管理

精力管理,就是在一天精力充沛的時刻做當天最重要的事情,在精力渙散之時就放鬆身心,做一些不太費腦的事情。 比如我現在每天學美式音標,都會在21:30~23:

00學新的兩到三個音標,再複習一遍昨天和之前學過的。 而且現在配合著番茄時間、5分鐘冥想學與練,效果著實令人興奮(不過也許是因為之前連續兩個月一直都是有些「枯燥」的學練, 這幾天加了新的元素進去,所以就有趣多了,自我感覺良好,我為自己驕傲……^_^)

資源管理。碎片化時間、快速決策、化慣性為優秀習慣和時刻關注核心目標等都是我們的資源。 而最終導致人與人之間差距最重要的原因就是:

資源的配置,或者說自控力強弱。因為我們的大腦是可以被訓練的,而這個過程中,自控力起到了至關重要的作用。 管理=自控(兩個都是動詞)自控即正義!

我還想分享幾點小技巧:

2.碎片化時間,比如等公交了,坐地鐵了。看點什麼,總比乾瞪眼強。

3.建立微習慣,慢慢培養成新的好習慣。一個好的習慣真的可以受益終生。

4.利用二八選原則,拿出百分之八十時間精力,去解決核心問題,找出現階段目標,為之努力去實現它。‍‍

如何做好時間管理

您好,也許您現階段正在為時間管理而煩惱,不過,恭喜您,說明您已經意識到時間管理的重要性了,並且準備有所改變。所以首先恭喜您即將成為效率達人。時間管理的第一步,首先您得知道您的時間花到 去了,建議做一個7天時間記錄。第二步,分析自己的時間利用情況,看有多少時間是拖延或者浪費,為什麼浪費 在什麼時段自己...

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