自動生成目錄

2022-11-11 16:22:23 字數 2983 閱讀 3855

1樓:驕驕陽陽

如果是一篇已經打好的檔案,想要生成目錄,可採用如下步驟:

1、對整個文字進行排版處理;

2、先將第一個一級標題選中,再點選工具欄「字型」前「正文」的下拉選單,選擇「標題1」;

3、此時會在此行前出現一個黑點,表明此行已被設為目錄項(前方黑點不會被列印);

4、對此行進行段落、字型的設定,直到滿意;

5、游標放在剛才篩的目錄行中,再點工具欄的格式刷,將文中所有需要設為一級標題的全部用格式刷統一格式;

6、依照2—5步驟現將文中2級、3級……依次設定完畢;

7、游標放在文中需要放置目錄的位置,點選選單中的「插入」-「索引和目錄」,在「目錄」選項單中進行適當設定,也可不用修改,直接使用預設值,確定。

8、此時目錄就會自動生成了;

9、要想對目錄進行字型、字號等的修改,可選中目錄進行修改;選取時注意,不要直接點選目錄,而將滑鼠放在目錄左方,游標成空箭頭時單擊,此時會將整個目錄選中,進行修改。如果只想修改某一行,將游標放在該行最後,向前拖選;

10、如果文章中某一處標題有改動,可在改動完後,在生成的目錄上點右鍵,在右鍵選單中點選「更新域」,所修改處在目錄中會自動修改。

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4樓:匿名使用者

你要先把文字定義成標題,才能自動生成目錄

5樓:雙木阿林

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6樓:新語創意

word中怎麼自動生成目錄

7樓:

面就來介紹一下如何利用word自動生成目錄並動態更新。這裡介紹兩種方法:

一、利用大綱級別自動生成目錄

如果要插入目錄,請單擊「插入」選單,指向「引用」→「索引和目錄」,出現「索引和目錄」的畫面,點選「目錄」標籤,倘若直接按下「確定」按鈕,則會以黑體字提示「錯誤!未找到目錄項」。

那麼何謂「目錄項」呢?目錄項即文件中用來顯示成為目錄內容的一段或一行文字。因此,要想自動顯示目錄,必先定義目錄項。

目錄項的定義很簡單,點選「檢視」→「大綱」切換至大綱模式,如下圖所示,大綱模式下文件各段落的級別顯示得清楚,選定文章標題,將之定義為「1級」,接著依次選定需要設定為目錄項的文字,將之逐一定義為「2級」。當然,若有必要,可繼續定義「3級」目錄項。

定義完畢,點選「檢視」→「頁面」回至頁面模式,將游標插入文件中欲建立目錄處,再次執行「插入」→「引用」→「索引和目錄」,出現「索引和目錄」畫面,點選「目錄」標籤,則顯示如圖:

一共只定義了二個級別的目錄項,因此將上圖「顯示級別」中的數字改為「2」。「顯示頁碼」與「頁碼右對齊」這二項推薦選擇,前者的作用是自動顯示目錄項所在的頁面,後者的作用是為了顯示美觀。「製表符前導符」即目錄項與右對齊的頁碼之間區域的顯示符號,可下拉選擇;此外,有多種目錄顯示格式可供選擇,下拉「格式」就可以看到了。

最後點「確定」,如圖所示,目錄就這樣生成了,包括頁碼都自動顯示出來了。按住ctrl鍵,點選某目錄項,當前頁面自動跳轉至該目錄項所在的頁碼,很方便吧?

使用這種方法生成目錄還有一個好處,如果你想更改目錄項,可以切換至大綱模式調整目錄項的內容與級別,然後點選一下圖中所示的按鈕,目錄就可以自動更新了-得來全不費功夫!二、標記索引項自動生成目錄

第二種實現自動生成目錄的方法是標記索引項,即預先將每個目錄項標記成為一個索引項,最後實現目錄的生成。具體的操作方法是:

在頁面模式下,選定文章中的第一個目錄項,也就是文章的標題,執行「插入」→「引用」→「索引和目錄」,出現「索引和目錄」畫面後點選「索引」標籤,接著點選「標記索引項」按鈕,顯示這樣的視窗:

「標記」標記文章標題「一個文壇獨行者」為主索引項,這時文中標題出現如下字樣(引號內的內容):

「」接下來定義的是次索引項,操作方法同上,但在標記時應當注意:你所選定的文字內容在預設情況下會出現在「主索引項」而不是「次索引項」中,請在「次索引項」中輸入你選定的文字「新作《阿難》:言情+問題」,同時在「主索引項」中輸入剛才標記過的「一個文壇獨行者」,這時該次索引項後出現如下內容:

「」  對了,這些標記的主次索引項其實是一個域,因此可以不必重複操作,將引號內的內容直接拷貝至下一個次索引項後即可,要改動的只是其中的文字內容。如此,可快速地將所有主次索引項一一標記完畢。

下面的事情就簡單了,依次選擇選單「插入」→「引用」→「索引和目錄」,在彈出的視窗中設定:

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12樓:匿名使用者

首先編輯正文的時候,不同的標題要應用不同的樣式,同一級的標題要使用相同的樣式。然後在插入選單中引用一項中的目錄和索引。

13樓:匿名使用者

2003版本:點選「插入」,再點「引用」,然後點選「目錄」就ok;

2007版本:點選「引用」,會出現「目錄」

但是,注意:前提是你要先設定好標題級別:

比如,把「第一章」設定為「標題一」,把「第一節」設定為「標題二」;

設定標題請點選格式---樣式和格式--然後選擇「標題一」或「標題二」等標題級別就ok

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在 格式 中選 樣式與格式,出現右邊的一條 樣式格式 欄,把標題1,標題2,標題3分別應用到文中各個章節的標題上,標題1,標題2,標題3的屬性可以根據自己的要求自行修改,定義時很方便,只要把游標點到 第一章 上,然後用滑鼠左鍵點一下右邊的標題1,就定義好了,同樣方法用標題2,3定義1.1 1.1.1...

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