出納工作手續問題,出納的工作職責,流程及要求?(越詳細越好)

2022-12-14 15:56:25 字數 5926 閱讀 7589

1樓:餘湧泉

1、一般支票頭由拿支票去銀行辦理的經手人簽字。如果是出納自己辦理,可不需要簽字。

2、這種情況需要辦理請款單或借款單,並經經手人和領導簽字,出納才能開出支票或網銀轉賬。

3、貼上的每張發票不需要再由經手人和領導簽字。

以上問題,第一條支票頭上沒有簽字,和第三條每張發票上沒有簽字,出納沒有責任

第二條如果沒有借款單,則出納有責任,你無法提供你開的支票或網銀轉賬是有領導授權同意的證明

做出納工作,需要注意,你開的支票或者轉賬都需要有相關領導簽字的原始憑證,而不是說在支票上簽字。

如果是費用報銷,應該填制費用報銷單,由相關領導人簽字,才能轉款

如果不是費用報銷,是其他專案付款,由應該填制付款申請單或者請款單,由相關領導簽字出納才能開出支票或轉賬。

也就是說,經你手支付或轉賬的,都要有一個領導簽字的證明,你才能去辦理。千萬不要先辦理了,再讓領導在支票頭上簽字,這樣做是風險很大的。

2樓:蘇幕遮鬢雲鬆令

需要經手人簽字

按照道理來說是必須的,但是公司有規定的話也可以。

按照道理來說是必須的,但是公司有規定的話也可以。

ps,親,你的問題都是貴司內部管理上的問題,請遵循你的上任是如何做的。

出納的工作職責,流程及要求?(越詳細越好)

3樓:覀覀覀瓜瓜瓜

1、按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,辦理現金收付和銀行結算業務。

2、根據會計制度的規定,在辦理現金和銀行存款收付業務時,要嚴格稽核有關原始憑證,再據以編制收付款憑證,然後根據編制的收付款憑證逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬,並結出餘額。

3、按照國家外匯管理和結匯、購匯制度的規定及有關批件,辦理外匯出納業務。

4、掌握銀行存款餘額,不準簽發空頭支票,不準出租出借銀行賬戶為其它單位辦理結算。

5、保管庫存現金和各種有價**(如國庫券、債券、**等)的安全與完整。

6、保管有關印章、空白收據和空白支票。

任職要求:

1、會計、財務等相關專業中專以上學歷,有會計從業資格證書;

2、瞭解國家財經政策和會計、稅務法規,熟悉銀行結算業務;

3、熟練使用各種財務工具和辦公軟體,且電腦操作嫻熟,有較強的責任心,有良好的職業操守,作風嚴謹;

4、善於處理流程性事務、良好的學習能力、獨立工作能力和財務分析能力;

5、工作細緻,責任感強,良好的溝通能力、團隊精神。

工作內容:

1、辦理現金收付,嚴格按規定收付款項。

2、辦理銀行結算,規範使用支票,嚴格控制簽發空白支票。

3、登記日記賬,保證日清月結,根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬,並結出餘額。

4、保管庫存現金,保管有價**,對於現金和各種有價**,要確保其安全和完整無缺。

5、保管有關印章,登記登出支票。

4樓:匿名使用者

我把出納業務處理程式抄錄給你,請參考:

□ 收款程式

出納部門收入現金,須憑現金收入傳票(包括視同現金收入傳票的各項憑證)收款,其程式為:

1.應根據現金收入傳票點收現款,鑑定現鈔的真偽無誤後,即在現金收入傳票加蓋"收款日戳"及"分號"(收入傳票之分號每日自第一號依序編列)並蓋私章。

2.如需簽發或發還信託單或各種憑證時,應於傳票下端制票員編號處登記"號碼牌"號數(號碼牌應與傳票加蓋騎縫私章)後,將"號碼牌"(簽發信託單時以收入傳票第二聯代替號碼牌)交給顧客憑向原經辦部門領取所需憑證。

3.將收款後的傳票依序登記於:

(1)現金收入帳。

(2)現金收入日記帳後,傳票及附件遞交有關部門辦理。各有關部門辦妥手續後,按傳票所記號碼呼號收回"號碼牌"(應注意有無塗改),憑此交付信託單或憑證等。

□ 付款程式

出納部門付出現金,須憑現金支出傳票(包括視同現金支票傳票的各項付款憑證)辦理。

1.凡付款傳票,均須依照程式先由經辦員、會計人員及各級主管人員核章後始得付款。

2.出納員支付款項時,須先查明傳票的核章具備後在傳票編列"分號"(每日自第一號依序編列)依序登記於:

(1)現金支出帳。

(2)現金支出日記帳。

3.在傳票及附件的憑證上加蓋"付款日戳"及私章後,點檢款項,按傳票左端所記號碼呼號,向客戶收回"號碼牌"(應注意號碼有無塗改)並詢明金額無誤後,即照付現款(包括支票)。

4.凡本公司簽發的支票應以記名式為原則,支票經主管籤蓋印鑑後,均應經會計及出納員副署。

□ 出納事務

(一)券幣的整理:

1.收入各項券幣的整理均應湊成整數後封扎,其方法如下:

(1)各種面額的券幣均應分別整理,同一面額每100張為1扎,每10扎為1捆。

(2)每扎應用紙籤條封,每捆應加貼封,註明年月日。

(3)同一面額未滿100張的鈔券,得以50張折摺封扎。

(4)各扎各捆經收人員應加蓋私章。

(5)各種硬幣,同一面額每50枚為1卷,每1000枚為1袋,各卷名袋須如蓋經收人員私章。

2.經手點鈔人員對其所籤封的券幣負責。顧客以當面點清為限,鈔票一經離櫃,所有封籤即屬無效。

(二)其他事項:

1.現金的提存:

(1)往來行庫的票據及現金提送,應派適當人員充任,金額較巨或認為必要時應加派人員辦理。

(2)每日營業終了時,除酌留一部分充為次日營業開時必要的支付資金外,所有款項應儘量送存行庫。

2.庫存:

(1)現金庫存除現款外,其他一切票據、借據或取款憑條均不能抵充。營業終了結帳後,如有經收(付)的款項應辦妥次日收(付)款手續,經各級主管人員核章後連同傳票一併保管。

(2)每日庫存現金,須與"現金庫存表"所載金額相符,如有不符時應立即報告主管,並應於當日查明不符緣由,如確屬無法當日查明時,應以暫收款或暫付款科目整理,俟次日再繼續調查。

3.金庫:

(1)金庫內外門應備正副鑰匙各一副,內門正鑰匙由出納員負責管理使用,外門正鑰匙由經理或指定副經理掌管,非兩者不得啟閉金庫,內外門副鑰匙由經理會同會計科長及主辦出納員密封緘口蓋騎縫章後,交由經理另行保管。

(2)因故不能使用正鑰匙需使用副鑰匙時,經理須會同會計科長及主辦出納員啟封,用後重行封存。

4.貴重物品的保管:

凡與業務有關的有價**等貴重物品,需寄存出納專用的金庫時,應由經辦人員成扎或整箱密封,並由主管人員簽章後,連同保管條(寫明交存的件數)交出納員,出納員點收後給保管條簽章交經辦員收執,發還保管物時,收回保管條登出後裝訂保管備查。

5.銀行存款支票簿的使用:

(1)領用支票簿時,須由主管指派的經管員編列號碼登記在"空白單據登記簿"發交經辦人員簽章使用。

(2)作廢的支票,須蓋"作廢"戳記,貼上於該同一號碼的存根上,以示慎重。

(3)每日營業終了時,經辦員應即查對當日簽發的支票存根,結計金額在存根最後一張背面,與銀行存款科目簽發總數是否相符,同時查點尚未使用的空白張數是否相符。

(4)用訖的支票簿(存根),須交還經管員查核使用張數及作廢張數是否相符,並在"空白單據登記簿"備註欄註明後,妥為儲存(訂為15年)。

6.銀行存款的印鑑:

銀行存款的印鑑為有權簽章人員印鑑(簽章、職章、私章)及副署人員印鑑(會計科長、信託科長、出納員的印章)。

7.號碼牌的使用:

(1)"號碼牌"本身並非付款憑證,僅為經辦員方便認識交付客戶的標記,主管應指派經管員負責分發、收回及查對。

(2)經管員發給號碼牌時,應編列號碼登記在"空白單據登記簿",由經辦員簽章領用,營業終了後,各經辦員應將當日使用後收回部分及未使用部分分別整理後,交還經管員集中保管,使用後收回部分保管一個月後燒燬。

(3)經辦員簽發"號碼牌"予顧客時,應在其正面與收入或支出傳票加蓋騎縫私章並蓋日期戳記,收回"號碼牌"時,應對騎縫圖章詳加核對以防仿造假冒,收回後並應即予以登出。

(4)"號碼簿"隔日無效,當日營業終了後,如客戶未取款項時,經辦員應向主辦科長報告並填制(貨)暫收款項傳票入帳,日後客戶持單前來取款明須查明緣由報告主管認可後,填制(借)暫收款項傳票辦理付款。"號碼牌"經管員應將其號碼登記備查。

5樓:匿名使用者

出納的基本職責是:

1、按規定每日登記現金日記賬和銀行存款日記賬。

2、根據記賬憑證報銷內容收付現金。

3、每日負責盤清庫存現金,核對現金日記賬,按規定程式保管現金,保證庫存現金及有價**安全。

4、保管好各種空白支票、票據、印鑑。

5、負責接收各項銀行到款進賬憑證,並傳遞到有關的制單人員。

6、負責**記賬單位出納工作

7、完成部門領導交辦的其他任務。

出納具體的工作內容:

(1)貨幣資金核算。

①辦理現金收付,嚴格按規定收付款項。嚴格按照國家有關現金管理制度的規定,根據稽核人員稽核簽章的收付款憑證進行復核,辦理款項收付。對於重大的開支專案,必須經過會計主管人員、總會計師或單位領導稽核簽章,方可辦理。

收付款後,要在收付款憑證上籤章,並加蓋「收訖」、「付訖」戳記。

②辦理銀行結算,規範使用支票,嚴格控制簽發空白支票。如因特殊情況確需簽發不填寫金額的轉賬支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發日期、規定限額和報銷期限,並由領用支票人在專設登記簿上籤章。逾期未用的空白支票應交給簽發人。

對於填寫錯誤的支票,必須加蓋「作廢」戳記,與存根一併儲存。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續。

③登記日記賬,保證日清月結。根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬,並結出餘額。銀行存款日記賬的賬面餘額要及時與銀行對賬單核對。

月末要編制銀行存款餘額調節表,使賬面餘額與對賬單上的餘額調節後相符。對於未達賬款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款餘額,不準簽發空頭支票。

④保管庫存現金,保管有價**。對於現金和各種有價**,要確保其安全和完整無缺。庫存現金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。

不得以「白條」充抵現金,更不得任意挪用現金。如果發現庫存現金有短缺或盈餘,應查明原因,根據情況分別處理,不得私自取走或補足。如有短缺,要負賠償責任。

保險櫃密碼要保密,保管好鑰匙,不得任意轉交他人。

⑤保管有關印章,登記登出支票。出納必須妥善保管所管的印章,嚴格按照規定用途使用(但簽發支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管)。對於空白收據和空白支票必須嚴格管理,專設登記簿登記,認真辦理領用登出手續。

⑥複核收入憑證,辦理銷售結算。認真審查銷售業務的有關憑證,嚴格按照銷售合同和銀行結算制度辦理銷售款項結算,催收銷售貨款。發生銷售糾紛、貨款被拒付時,要通知有關部門及時處理。

(2)往來結算。

①辦理往來結算,建立清算制度。現金結算業務的內容主要包括:企業與內部核算單位和職工之間的款項結算;企業與外部不能辦理轉賬手續的單位和個人之間的款項結算;低於結算起點的小額款項結算;根據規定可以用於其他方面的結算。

對購銷業務以外的各種應收、暫付款項,要及時催收結算;應付、暫收款項,要抓緊清償。對確實無法收回的應收賬款和無法償還的應付賬款,應查明原因,按照規定報經批准後處理。實行備用金制度的企業,要核定備用金定額,及時辦理領用和報銷手續,加強管理。

對預借的差旅費,要督促及時辦理報銷手續,收回餘額,不得拖欠,不準挪用。建立其他往來款項清算手續制度。對購銷業務以外的暫收、暫付、應收、應付、備用金等債權債務及往來款項,要建立清算手續制度,加強管理,及時清算。

②核算其他往來款項,防止壞賬損失。對購銷業務以外的各項往來款項,要按照單位和個人分戶設定明細賬,根據稽核後的記賬憑證逐筆登記,並經常核對餘額。年終要抄列清單,並向領導或有關部門報告。

(3)工資結算。

①執行工資計劃,監督工資使用。根據批准的工資計劃,會同勞動人事部門,嚴格按照規定掌握工資和獎金的支付,分析工資計劃的執**況。對於違反工資政策、濫發津貼獎金的,要予以制止或向領導和有關部門報告。

②稽核工資單據,發放工資獎金。根據實有職工人數、工資等級和工資標準,稽核工資獎金計算表,辦理代扣款項(包括計算個人所得稅、住房**、勞保**、失業保險金等),計算實發工資。按照車間和部門歸類,編制工資、獎金彙總表,填制記賬憑證,經稽核後,會同有關人員提取現金,組織發放。

發放的工資和獎金,必須由領款人簽名或蓋章。發放完畢後,要及時將工資和獎金計算表附在記賬憑證後或單獨裝訂成冊,並註明記賬憑證編號,妥善保管。

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第一 出納工作是一個新手的工作,所以你最主要的是去辦理銀行存款和現金領取的一些事情,這類工作大家要注意領導的認可,同時辦理銀行業務的時候一個要資金進出都有證明,避免出現問題。第二 出納工作的時候會有一些票據的收集和保管工作要負責,一般會計會交給你負責很多收據,你要做的是管理的工作,你一定要把他們分類...