人事檔案的存檔方式,檔案存放方式有哪些

2023-01-05 22:16:08 字數 5032 閱讀 6450

1樓:匿名使用者

國家對於畢業後尚未就業的大學生的檔案,一般採取三種管理辦法:

一是把檔案轉至生源地,由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收,並由個人去辦理託管手續。這種方式比較適合準備在生源地範圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生,優點是在生源地就業後辦理手續簡單方便,而缺點是兩年內如離開生源地就業,需重新辦理改派手續。

二是把檔案留在學校,待落實工作單位後,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證。這種方式適合有就業願望但尚未就業的畢業生,優點是學校誠信度較高,代為保管戶口關係和檔案不收取額外費用,其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期,與學校沒有人事隸屬關係,涉及人事關係的證明都不能出具。

三是把檔案轉至就業**或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生,優點是易於畢業生解決一些實際問題,缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少,則容易造成資訊不暢。

2樓:在羅漢巖上鋼琴課的紫藤

人事檔案則是在學籍檔案中加入了派遣證、履歷表、轉正定級材料、婚姻變更材料、出國材料、勞動合同等,歸人事局管理;

工人檔案則是指沒有經過轉正定級,沒有獲得幹部身份的工人,歸勞動局管理。

檔案的功能

檔案的六大重要功能

1.保留個人幹部身份;

2.辦理工作調動時需要個人檔案;

3.參加公務人員招聘考試,需檔案確定身份;

4.辦理個人退休手續時,要檢視檔案記錄;

5.專業職稱晉升的參考依據;

6.出國政審和公證時,需要查閱個人檔案。

檔案有哪些去處

畢業了,檔案有哪些去處?

1.打回原籍

容易丟失幹部身份,只是存放在那裡,以後遷出很麻煩和費錢。

2.單位保管

國企、公務員才有,很多單位不幫畢業生處理檔案戶口問題。

3.暫緩就業

檔案暫放學校,保留學生身份,兩年後你仍需要遷出檔案。

4.在人才市場託管

檔案託管人才市場的好處:辦理託管後,您可以放心到市內外一切非國有單位或無人事主管部門的單位工作,而您的合法權益和應有的社會權益可同時得到保障。(具體託管的作用,要看託管方的安排。)

檔案裡有什麼?

高校畢業登記表;學習成績表;在校獎懲材料;入團、入黨志願書;體檢表;畢業生報到通知書等。

應屆生的檔案管理

應屆生的檔案管理分兩種:一種是單位幫你託管,一種是你自己找人才中心將檔案放在你想工作的城市。

第一種單位幫你託管,你畢業前如果簽到一家正規的單位,例如學校、事業單位、國企、國家機關等,這些單位有自己的人事**權,即有固定的人才中心或直接在人事局給員工存檔。

第二種:自己找人才中心將檔案放在你想工作的城市。

你畢業前沒有簽到上述的正規單位,而是簽了私企、外企或者自主就業,那麼為了你的幹部身份和工齡,你就得自己找人才託管中心或者相關機構,去託管你的檔案和戶口。有需要調取檔案的話,跟託管單位聯絡,單位就會給你調檔。

因為如果你畢業前沒有籤三方,畢業學校會預設你是待業狀態,會將你的檔案和戶口直接打回你的原籍。你的戶口回到原籍派出所,檔案會回到原籍的人事局。

如果檔案處理不得當,很有可能影響你報考公務員、事業單位等,也會影響以後的職稱評定和工齡認定。所以千萬要注意!

3樓:miss木當案

考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等相關證明的辦理考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等,這些事情都需要**所屬人才市場開具相關證明,沒有檔案無法辦理這些證明。

檔案應存放在地方人才交流服務中心。

如果被機關單位錄用的,畢業後人事檔案應先存放在當地人才交流服務中心,一年見習期滿辦理轉正定級後,再存放在當地的組織人事部門。有的單位把檔案託管到人才中介。

檔案存放方式有哪些?

4樓:易美迅證件檔案服務

檔案存放只有地點不同,沒有方式之分。

(1)檔案存放在學校:一般在學校就讀的學生檔案,還有畢業2年內的學生檔案、以及學校的老師和其他在職員工個人檔案。

(2)檔案存放在戶籍地人才:從學校畢業暫時沒有單位和所在單位城市人才接收的檔案,將會直接從學校返回到戶籍地的人才。這是這幾年檔案管理的常規。

(3)檔案存放在入職單位:現階段只有公有制單位具備檔案存放資質,所以入職這些單位的正式員工,檔案會調入到單位存放。

(4)檔案存放在人事**:人事**其實就是人才中心為大公司大企業服務產生出來的一種方式。就是檔案存放在人才機構,但是由專門的人和單位對接。

類似單位把檔案管理外包了,但是外包方還是人才中心。原因是大單位大企業人事變動比較頻繁,有專人和單位對接,能夠更高效的幫助單位解決入職和離職人員檔案問題。

(5)檔案存放在工作地人才中心:對於一些小公司,既沒有檔案存放資質,也沒有檔案管理人員,為了滿足入職人員檔案跟人走的方便。

(6)檔案存放在街道、教育局等地方:比如上海戶籍人員,很多會將檔案存檔在街道。比如師範生的檔案會存放在教育局等等。這些相對是比較少的。

5樓:心暖知我安

畢業未就業學生的三種存檔辦法

國家對於畢業未就業的大學生的檔案,一般採取三種方法:

一、把檔案轉至生源地,由所在地級市的人事局接收。

★ 適合物件:比較適合準備在生源地範圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。

★ 優點:在生源地就業後辦理手續簡單方便。

★ 缺點:兩年內如離開生源地就業,需重新辦理改派手續。

二、把檔案留在學校。

2002 年國家下發檔案,允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位後,將戶籍和檔案

遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證。

★ 適合物件:適合有就業願望但尚未就業的畢業生。

★ 優點:學校誠信度較高,代為保管戶口關係和檔案不收取額外費用。

★ 缺點:畢業生檔案留校只是延長了擇業期,與學校沒有人事隸屬關係,涉及人事關係的證明都不能出具。

三、把檔案轉至就業**或人才交流中心。

★ 適合物件:比較適合創業、靈活就業的畢業生。

★ 優點:易於畢業生解決一些實際問題。

★ 缺點:由於畢業生與指導中心交流相對少,容易造成資訊不暢。

4 已就業學生的兩種存檔辦法

一、 把檔案轉至有人事管理權的單位。

tips 1: 在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前,不要把檔案轉入這個單位,應該把檔案轉遞到這個單位所

在地的人才交流中心去。個別沒有檔案管理權的單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。

tips 2: 要詢問清楚用人單位的性質。國家機關、國有事業單位、國有企業,他們或他們的主管單位是有人事管理權

的,可以接收檔案。其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的,要通過人才交流中心來接收學生,

學生的檔案要放到人才中心去。

二、 把檔案轉至單位所在地的人才服務中心。

如果接收你的單位不具備檔案管理權,那麼你的檔案就應該「落戶」於單位所在地的人才服務中心。這種方式通常

需要收取一定費用,一般每年三四百左右。

tips 1: 人才服務機構是什麼性質的機構?在編制上,它屬於事業單位,在執行上,則實行企業化管理。但實際上,

它履行著部分行政職能,提供的「服務」具有明顯的行政屬性。這種「半官半商」、「亦官亦商」,在「官」與「商」

之中左右逢源,模稜兩可。不少地方人才中心的負責人堅持:「補齊代管費用及相關手續後,再提供人事服務」。

tips 2: 檔案的轉遞是有規定程式的,在離開學校之前最好弄清楚你的檔案在什麼時間被轉到哪個地方去了。在現階

段,主管學生分配的單位沒有統一,有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等,而且檔案轉進轉出比較

麻煩,最好一步到位。

5 應屆生畢業檔案的三種去處

大學生畢業後檔案的三種去處高校畢業生就業工作陸續,一些學生向有關部門諮詢,如果自己選擇考研沒被錄

取,或沒有實現當年就業,檔案該往何處去?有關專家表示,屆時,畢業生可以根據自己的實際情況做出合理的選

擇。 我是應屆生 據瞭解,近年來畢業生丟失檔案現象增多,這為他們的學習生活帶來了諸多不便。吉林大學畢業

生就業指導中心指導教師苑銳說,一般來講,學校可以依據畢業生本人意願,將其戶籍和檔案材料轉至生源地人事

部門,或向學校申請儲存戶籍和檔案,或將檔案落戶當地高等學校畢業生就業指導中心。苑銳介紹,當前畢業生轉

6樓:儲賀撥駿

已就業畢業生的檔案存放一般有兩種方式:

一、 把檔案轉至有人事管理權的單位。

1: 在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前,不要把檔案轉入這個單位,應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。個別沒有檔案管理權的單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。

2: 要詢問清楚用人單位的性質。國家機關、國有事業單位、國有企業,他們或他們的主管單位是有人事管理權的,可以接收檔案。

其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的,要通過人才交流中心來接收學生,學生的檔案要放到人才中心去。

二、 把檔案轉至單位所在地的人才服務中心。

如果接收你的單位不具備檔案管理權,那麼你的檔案就應該「落戶」於單位所在地的人才服務中心。這種方式通常需要收取一定費用,一般每年二百左右。

1: 人才服務機構是什麼性質的機構?在編制上,它屬於事業單位,在執行上,則實行企業化管理。

但實際上,它履行著部分行政職能,提供的「服務」具有明顯的行政屬性。這種「半官半商」、「亦官亦商」,在「官」與「商」之中左右逢源,模稜兩可。不少地方人才中心的負責人堅持:

「補齊代管費用及相關手續後,再提供人事服務」。

7樓:辦得爽官方

根據不同的情況可以有以下幾個地方可以儲存檔案:

畢業時沒找到工作,可將檔案轉至生源地或者由學校代保管,但是學校最多保管兩年,超過時間會將你的檔案打回原籍

到國企事業單位工作,則應該按流程將檔案轉去單位,否則將不能成功入職到私企外企工作,這些單位沒有檔案管理權,你可以將檔案轉至生源地或人才市場。

注意:檔案千萬不能自己保管哦,檔案自己保管的話就是死檔了,千萬注意!自己保管檔案超過兩年就會變成死檔,需要啟用才可以使用。

人才中心都不會接收放在個人手上的檔案,所以最好選擇專業的檔案服務機構幫忙辦理存檔。

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