如遇下面問題祕書該怎麼辦,如遇下面問題祕書該怎麼辦

2023-01-07 14:15:41 字數 5761 閱讀 7702

1樓:匿名使用者

1.及時向總經理彙報情況。

因為這三件事都較重要,已超越了祕書可以作決定的範疇,應由總經理作出決定。在這種情況下,祕書只能作傳達者或執行者。

2.聆聽清楚總經理的決定和安排。

總理理要麼直接作出明細的安排,要麼叫你提出建議。事實上是,總經理該如何做,他一聽就已心中有數了,就算叫你提議,也只是想看看你的水平而已。

3.執行總經理的決定(安排)。

總經理往往喜歡祕書能充當一名及時的資訊傳遞者,資訊提醒者,有力的執行者...所以面對類似的事,你不需要作更多的推想和安排。當他不在且無法聯絡上時,才時你操心的時候。

2樓:植渟

1、首先向總經理彙報這個情況;

2、提出你的建議:由副總經理代開會議。

我也是企業人員,地方**的會議很多都是走過場,而且總是要求單位的一把手參加會議,實際上祕書去代開也是可以的。而且都不正點開始。

另外副總或祕書去當然可以,因為**通知開會,總經理正在外地出差,當然可以派另外的領導去參加。

3樓:

你個人認為那件事比較重要就先做那一件,不重要的就先放在旁邊等一下.

那又不是你的錯,要不先私下給總經理商量一下,讓他知道整個下午的安排,然後再商量做定奪.

4樓:一臉壞笑人

請示,孰重孰輕不是你所能決定的

5樓:香草

總經理留公司進行業務商討會議和與重要可和的洽談,**會議嘛就由副總去,萬一副總也不在,就是總經理祕書去代開,畢竟公司的事業最重要。去到**會議處,他們硬是要總經理去,可以和他們說明,總經理出差在外,趕不回。

做出這個決定應當向總經理彙報。

如果你是祕書面對這樣的情況應該怎麼辦?

6樓:單身1314嗎

看自己公司內部人能讓坐位不,要不只能在一張桌子插位子,以後做什麼事都確認再三在行動.

7樓:賴賴一族

立即安排適當位置。以後工作要仔細。避免類似事情發生。

8樓:匿名使用者

立刻為他安排一個位置,事後要對向其道歉並解釋原由,希望能得到對方的諒解。以後要避免再有類似的問題發生

9樓:江永小珍珍

把你的位置讓給他坐.

10樓:匿名使用者

事先問清楚呀,還有對方來了就馬上同志服務員多拿個位置來~

當代祕書在工作中遇到的困難是什麼,怎麼解決,急。望高人解答 100

11樓:匿名使用者

1,祕書的職責

日常事務抄

管理bai(du辦公室管理、通訊管理、值班事務、日程管理、印zhi章管理)

接待事務(

dao來訪接待、安排服務等)

會議事務(會議安排、會場佈置、會議服務、會議檔案的處理等)行政事務

信訪事務(群眾的來信來訪或顧客的投訴處理等)調查研究事務(蒐集資訊,提供可行性的方案供領導選擇)文書檔案事務(文書撰寫、製作、處理和檔案管理)寫作事務(各種文體的寫作)

協調工作(政策、工作、地區、部門、人際關係等)督察工作(督促、檢查領導交辦批辦工作的落實情況)其他領導臨時交辦的任務

以上是祕書的主要工作職責,你看看還有那些沒有做好的。

遇到下面的問題你應該怎麼做呢?

12樓:三姐有話說

這個是沒有辦法杜絕的,也杜絕不斷。如果你發現貼小廣告的人可以告誡他不要貼小廣告,如果貼小廣告的話就向物業投訴給他罰款。

遇到下面的情況該怎麼辦?

13樓:玉簟秋

回答如下:

八成是被騙了,可以打**聯絡負責人,如果聯絡不上的話可以尋求當地**部門幫助或者報警處理。

鵝苗鵝苗是指孵化出殼後到4周齡或1月齡內的鵝,也稱鵝雛。此期鵝苗的特點:一是調節體溫能力差,由於1個月內的鵝苗全身絨毛稀薄,對外界溫度變化調節能力低;二是消化機能不完善,宜飼餵易消化的飼料;三是生長速度快,28日齡時的體重是初生體重的近20倍,應供給營養豐富且充足的飼料。

鵝苗飼養管理的好壞,直接影響鵝苗的生長髮育和成活率,從而也影響到育成鵝的生長髮育和養鵝的經濟效益。為此,必須根據鵝苗的生理特點,採用科學的飼養管理措施並創造良好的條件,以提高鵝苗成活率。

中文學名

鵝苗別稱小鵝界

動物界分佈區域

全國各地均有養殖

外形黃色絨毛

意思剛出生的小鵝

飼養鵝苗的關鍵技術

鵝苗養殖

①注射疫苗,及時開水開食:注射疫苗:注射小鵝瘟血清(卵黃抗體)、小鵝瘟副粘病毒、禽流感疫苗,以防止傳染病發生,出現大批死亡;未開食前先飲5%多維葡萄糖水,然後開食。

②營養全價,密度合理:早期生長快,需營養全面,最好飼餵鵝或肉鵝育雛料。在育雛期,飼餵育雛料,有利於保持快速增重,降低飼料成本;早期料重比低,1月齡料重比為1.

5:1,2月齡料重比為2.8:

1,3月齡料重比為4:1。飼餵育雛料,有利於降低料重比。

密度過大的缺點:吃食不均勻,弱肉強食;空氣汙濁,運動不足,影響發育;冷天易齊堆,壓死,熱天宜患病。

③溫度適宜,光照充足:保證溫度適宜,可防止齊堆壓死,防止感冒,保障鵝雛健康發育。光線不足,鵝雛看不見吃食飲水,影響發育。

祕書實務試題:如果祕書遇到兩位領導意見不一致、應該怎麼做(需要規範的回答)

14樓:在紛繁蕪雜世界裡艱難前行的普通小市民

祕書與領導之間的關係,是祕書人際關係中最重要的關係,是決定祕書工作成敗的關鍵因素。每個祕書都希望有一個良好的領導環境和愉快的工作氛圍,但現實工作中很多時候領導們的意見是不一致的,這就導致祕書經常處於領導與領導之間的「夾縫」中進退維谷的局面,處理得不好,就會將兩方都冒犯。那麼,在工作中祕書該如何應對這種局面呢?

1 求同存異,統籌兼顧

領導分工不同,考慮問題的出發點就不同,即使都是為了搞好工作,意見也不一定全都一致。另外,當一項工作涉及各個相關方面時,往往不同方面的分管領導人都會關注這項工作。如果各領導人分別從自己的職能角度,對這項工作做出了看法不同的指示時,就出現了使祕書左右為難的多頭指示,祕書就可能被「夾」在中間,兩頭受氣。

對此,祕書一定要認清楚領導意見的相同之處,做到求同存異。因為這樣做,一則兩個領導的意見都符合,二則領導也希望團結一致,不講團結的畢竟是少數。這樣就可避免兩頭受氣了。

某公司新年度經濟目標經領導決策敲定後,各部門經理迅速組織所屬二級單位分解任務。王經理讓辦公室林主任準備會議室明天召開安全會議,接著劉經理也讓他準備會議室在同一時間召開採購部職員會議,可會議室只有一個。張主任硬著頭皮對劉經理說:

「能否將會議拖後一下,王經理先提出要用會議室的。」 劉經理答道「我的事挺多,明天晚上還要出差呢。」 林主任又找王經理,可王經理說會議通知早已發出,想改也來不及了。

經驗豐富的林主任在無奈之際他大膽地出了一策:把兩個會議合在-起開,很快提議得到了兩位經理的認同。其實,有許多「夾板」是由於祕書在執行命令過於死板而人為造成的。

如果下級能從實際出發,變通地執行,就可避免了,從而收到了皆大歡喜的結果。

2 領會精神 ,維護大局

從管理科學化的角度來說,多頭指示是不利於工作有序進行的。但從祕書工作頭緒多,要與各個方面打交通的實際情況來看,多頭指示往往是難以避免的。面對這種情況,作為領導人,應主動會商,討論出各方面都能接受的方案來,不要使下級為難。

作為祕書,應主動尋求領導人意見的共同點,靈活處理。如果處理不當,不僅會使工作陷於混亂,而且會影響祕書與領導甚至影響領導人之間的關係。我們常說,祕書執行領導指示,必須抓住「精神實質」,這就是強調正確領會領導意圖。

不同領導的指示儘管在許多具體細節上各有所異,但在大的方面精神實質是一致的,有時祕書之所以會出現被領導之間「夾」住的現象,往往是由於理解有誤,人為造成矛盾,從而自己把自己給「夾」住了。所以,祕書在執行領導命令時,一定要對上級的命令仔細分析一下,抓住了精髓再幹。

早晨剛上班,市旅遊局祕書小王就被局長叫去「接旨」:最近市裡準備搞一個旅遊新聞釋出會,讓他集中精力撰寫一份專題彙報。他回到辦公室,分管局長又安排:

下午市委宣傳部組織了一個旅遊座談會,請他參加一下。小王一聽,急忙解釋道:「局長剛剛吩咐我集中精力寫彙報哩,我哪有時間參加座談會。

」「磨刀不誤砍柴功嘛,參加一下對你會有好處的,自己看著辦吧!」分管局長絲毫沒有讓步的意思。小王頓時感到十分委屈,但隨即靜下心來一想,從大局看兩件工作實際上是並不矛盾。

因為參加旅遊座談會能為他寫好彙報材料提供素材,再說,局長又沒有馬上讓他「交卷」。於是,他立即到分管局長那裡去「領命」了。這裡,小王就是仔細分析了領導的指示,從大的方面找到了它們的共同點,從而將它們統一起來,將要形成的「夾板」也化為烏有了。

3 力爭協調,融洽關係

按理說,領導人之間的工作意見不一致,確有領導層本身協調不夠的原因,但作為被「夾」者,祕書多從好處著眼,充分發揮自身的主觀能動性,通過創造條件爭取讓領導意見統一起來,才能改善被動局面。祕書應主動與領導們溝通或促進領導之間的溝通,共同商討出一個妥善的辦法。若各分管領導人各持已見,相持不下,祕書要請示主要領導人,由主要領匯出面協調或裁決。

為隆重慶祝建廠50週年,某廠決定搞一次大型廠慶活動。廠長對廠辦主任老張的廠慶方案給予了高度的評價,並讓他找分管財務的副廠長審定,以劃投資金著手籌備。沒想到了副廠長那裡,副廠長以投資過大理由反對。

老張本來想說「廠長都同意了,難道要否定廠長的決定」,但他一想這不就製造了領導間的矛盾了嗎?兩難之際,他想到財務主管往往有「手緊」的習慣,看到大花費心疼,何不讓廠長出面呢?於是他在廠長面前說了一大堆副廠長的好話,就是資金困難,需要廠長協調一下。

果然,在廠長的工作下,副廠長批准了廠慶方案。當領導意見相左時,顧此失彼會受氣,擁護一方得罪一方製造兩方矛盾會更受氣。正是意識到這一點,老張才不氣餒不急躁,從好處想問題,讓一個領導說服另一領導,這樣,自己就避開了矛盾,也讓領導統一了意見。

4 掌握特點,靈活運用

任何領導者都有一套具體的領導方法,其安排工作都存在著一定的靈活性,而這種靈活性又常常體現在每個領導的性格、習慣、作風等特點中。因此,要想避免被領導之間的「夾板」夾住,平時就要注意摸清並掌握不同領導的特點,做到心中有數,將影響工作的矛盾消除在萌芽狀態。比如對愛說過頭話的領導,理解時就要防止「過頭」,對說話「欠火」的領導,理解時就不能總「欠」著應該到的「火」。

只有摸清不同領導的喜好,才能採取靈活機變的措施,防止生搬硬套而製造的「夾板」,從而避免自己「夾住」自己。

新年將至,某保險公司辦公室照慣例要向協作單位發放禮物,承辦此項工作的祕書小李卻為不知發放多人的範圍犯了愁——分管公關的副經理下了明確指示:「全市所有協作單位。」但他知道,這個副經理沒有「主心骨」,而外出的經理思想又比較保守、謹慎,一旦經理怪罪下來,副經理便會將責任推到自己頭上。

小李便多了一個心眼,找到副經理說:「你的這個指示我認為可行,但是不是還要請示一下經理呢?如果不請示,您也得籤個字,我好去財務處領錢。

」如此一來,副經理犯了嘀咕,生怕辦事不妥自己承擔後果。於是他便讓小李跟經理通話自行處理了。這裡,小李的話就很有機變性:

他讓副經理請示經理或簽字,就是為自己留條後路——如果事情辦錯了,是副經理牽的頭,經理將不能怪罪自己。

總之,當遇到領導的意見是不一致時,祕書決不能偏向一方,擅作主張;或者搬弄是非,投機討好;或者按照祕書個人意願取其所需。祕書應竭盡全力,使之協調統一,避免釀成領導之間的矛盾和糾紛。若發現個別領導的指示有明顯的錯誤,將會帶來不良後果時,應把事實和情況向該領導人彙報清楚,提出參謀建議,分析利弊得失,幫助修正決策。

若該領導人固執已見,祕書可按照程式和原則,向上報告情況。對於事關幾個分管領導職權範圍內的問題,各分管領導人的意見難以統一時,最好在適當的場合,向領導班子請示,由領導班子的辦公會集體研究決定。這樣,祕書就能不被領導們的「夾板」夾住。

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