檔案立卷歸檔制度是什么,檔案立卷歸檔制度是什麼

2023-02-16 09:00:43 字數 5285 閱讀 7887

1樓:企業內訓師

一些內容是某學校的

為推行檔案材料的平時立卷制度,保證各類檔案齊全、完整、系統、及時地歸檔,特制定歸檔制度如下:

1.我校實行文書處理部門或業務部門的平時立卷制度。各職能部門將所形成的檔案材料,按規範要求立卷後移交校檔案館。

2.歸檔範圍:凡是針對我校工作具有指導性、指令性的上級來文;學校在教學、科研、管理各項活動中直接形成的、對學校和社會有儲存價值的各種文字、圖表、聲像等不同載體的檔案材料均屬歸檔範圍。

3.凡歸檔的檔案材料要齊全完整,組卷正確,保持檔案材料的內在聯絡。保管期限劃分清楚,卷內檔案排列要有條理,完整準確地編寫卷內目錄,按統一格式裝訂成保管單位(卷、冊、袋、盒)。

凡歸檔的科技材料,底圖藍圖必須符合國家頒發的圖樣管理制度要求,紙質優良,字跡工整,圖樣清晰。文字材料不得用圓珠筆、鉛筆和複寫紙書寫,以利於長期儲存。

會計檔案要使用統一規格的記帳憑證簿、表冊;必須裝訂完整,填寫清楚,不得省略;帳簿名稱與內容必須相符,否則檔案部門拒絕接收。

4.歸檔時間和手續

(1)黨政部門和能按年度歸檔的部門在次年六月底以前歸檔。

(2)教學檔案在次年十月底以前歸檔。

(3)科研、基建專案和專題性、成套性檔案在專案完成或通過鑑

定驗收後兩各月內歸檔。

(4)裝置儀器檔案應在裝置、儀器安裝後一個月內歸檔。

(5)外事檔案應在每次外事活動結束後,把有關檔案資料、音像

載體材料等彙總,整理後於次年六月底前按檔案館安排時間歸檔。

(6)出版物檔案在年度終了時歸檔。

(7)會計檔案在會計年度終了時,暫由原單位保管兩年後再歸

檔。(8)接收檔案必須履行手續,填寫移交清冊,一式兩份,寫明案

卷標題、卷內檔案頁數、案卷數量、移交時交接雙方要簽名蓋章。

5.凡屬永久儲存的本機關重要發文要實行雙套制。

2樓:匿名使用者

簡單說就是將各類檔案資料存檔

基層工會文書檔案立卷歸檔制度有哪些內容?

立卷歸檔方法與歸檔檔案整理方法在整理文書檔案上有什麼不同

3樓:匿名使用者

目前對於文書抄

檔案的整襲理,有兩種方

法可供選擇:一種是立卷歸檔整理方法,另一種是單件歸檔整理方法。立卷整理方法是一直延續下來的傳統檔案整理方法,它是指將一些互相有關聯的檔案組合成案卷並裝訂起來的一種整理方法,組卷的過程較為複雜,但這種方法按問題將同類內容的檔案進行集中,便於手工檢索利用;單件整理方法則是隨著計算機的普及應用而出現的一種新的整理方法,它以計算機和檔案管理軟體的應用為前提,保持檔案形成的原貌,逐份歸檔,操作較為簡單,但是對計算機和檔案管理軟體有很強的依賴性。

村、社群一般採用立卷歸檔整理方法。

4樓:匿名使用者

文書檔案整理操作方法———以件歸檔

會計檔案整理立卷和歸檔的基本要求有哪些

5樓:雪梅

會計檔案的歸檔

1.財政部關於印發《會計檔案管理辦法》的通知》 (財會字〔1998〕32號)第六條規定:「各單位每年形成的會計檔案,應當由會計機構按照歸檔要求,負責整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。

2.當年形成的會計檔案,在會計年度終了,可暫由本單位財務會計部門保管一年。期滿之後,原則上應由財務會計部門編造清冊,移交本單位的檔案部門保管;未設立檔案機構的,應當在會計機構內部指定專人保管。

出納人員不得兼管會計檔案。

3.移交本單位檔案機構保管的會計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝,個別需要拆封重新整理的,應當會同原財務會計部門和經辦人共同拆封整理,以分清責任。

檔案管理制度

6樓:匿名使用者

一、認真貫徹「以防為主、防治結合」的原則,切實加強檔案室的各項安全措施。

二、按時進行檢測和紀錄,認真做好檔案室房溫溼度記錄,搞好檔案室的衛生。

定期檢查檔案保管情況,堅持做到防盜、防火、防潮、防蛀、降鼠、防塵、防光、防有害氣體等各項工作。

三、對檔案室做到經常檢查、掌管保管情況,發現問題,及時報告,並採取措施予以處理。

四、檔案室設專人負責管理,非保管接待人員未經領導准許不得擅自進入檔案室,違者追究責任。

五、檔案出入庫要及時登記,借出的檔案要定期清退。

六、定期對檔案室的案卷及保管條件進行檢查。

保密工作制度

一、由指定領導負責保密工作。

二、經常對全體人員進行保密教育。增強保密意識,提高保密觀念,嚴防丟失洩密事件發生。

三、在保證利用的前提下,強化保密意識,嚴格控制閱檔範圍,嚴禁擅自翻閱、抄錄及影印祕密檔案資料。

四、發現丟失洩密情況後,立即向有關領導報告,並積極配合有關部門查處。

檔案利用制度

一、凡查閱本校涉密檔案,須經校主要領導或辦公室主任簽字批准。

二、嚴格履行借閱手續,並將利用結果及時向檔案室反饋。

三、查閱利用檔案,必須在閱檔室內,不得帶出室外,不得轉借他人傳閱,隨意摘錄和複製。

四、摘錄或複製檔案材料需經接待人員同意,摘抄時必須保持檔案內容的準確性,不準任意篡改。

五、要愛護檔案,確保檔案的完整與安全,不準摺疊、勾劃、塗改、抽撕、拆卷,不準在閱卷時吸菸、喝水。

六、利用完畢,將檔案及複製件交接人員檢查、審閱。

檔案利用效果綜合分析制度

一、準確掌握檔案資料利用情況,於年終寫出檔案利用效果分析,並及時上報。

二、做好檔案利用效果的資訊反饋工作。及時將收集到的利用效果加以整理,並彙編成冊。

三、做好檔案室的日常利用情況統計工作,接待人員要認真對利用檔案的人數、卷數進行記錄。

四、本單位要根據檔案利用情況統計分析,總結出利用工作中的經驗和教訓,以利於來年的工作。

檔案鑑定銷燬制度

一、根據檔案保管期限規定,及時對保管期滿的檔案進行鑑定、銷燬。

二、鑑定檔案必須採用直接審閱檔案原件的方法,嚴禁只看案卷標題的間接鑑定方法。

三、經鑑定,對已經失去儲存價值,需要銷燬的檔案要編造銷燬清冊,經有關領導審批,方可銷燬。

四、銷燬檔案時,必須有兩人以上監銷,監銷者要在檔案銷燬清冊上簽字,註明銷燬的方式和日期。

五、嚴格遵照保密工作守則。對於大量銷燬的檔案,要送造紙廠當場化為紙漿,嚴防洩密。

檔案庫房管理工作人員崗位責任制

一、熱愛本職工作,全面瞭解和掌握檔案室情況。

二、對本單位檔案室保管的檔案科學分類、排列、編號,要排列整齊,與存放索引相一致。

三、定期檢查和核對檔案內容和數量,以及存放的順序和位置,做到心中有數。

四、搞好庫房內的清潔衛生,庫房內要適時投放和更換防蟲藥物,嚴禁蟲、鼠害發生。

五、庫房內嚴禁煙火和存放易燃、易爆、易腐等物品,設定防火器材,定期檢查防火、防水、防盜等安全設施,使設施保持完好狀態。

六、根據季節變化,及時掌握檔案室溫溼度,堅持測定溫溼度和填寫測試記錄表。

七、及時採取防光、防塵等措施,以減少對檔案的損害,定時期抽查檔案保管情況,及時掌握檔案的破損、褪變程度和數量及其原因。

八、嚴格遵守機要保密制度,非檔案室人員未經許可不準入室,進入時須由管理人員陪同。

九、嚴格各項規章制度,堅持檔案收進、移出登記,統計制度,堅持調卷、歸卷的登記、查點、登出手續。

十、管理人員離開庫房時,應斷絕電源,關鎖門窗,鑰匙應妥善保管。

十一、遵守紀律,服從領導,認真負責,積極工作。

十二、完成領導交辦的其它臨時工作。

行政處罰案卷的立卷、歸檔時間如何界定?

7樓:啥玩意兒

案卷的立卷勞動人事爭議案件處理終結3日內,仲裁員應當將案卷材料交書記員,書記員在收到案卷的後30日內,將處理過程中形成的全部材料,按類別或時間順序排列,編寫 目錄、頁碼,裝訂成冊,並及時歸檔。

訴訟檔案的保管期限分為永久、長期、短期三種。根據人民法院訴訟檔案的特點,凡屬本院審判活動形成的需要長遠利用的訴訟檔案,劃為亥久保管。凡屬在相當長的時期內需要查考使用的訴訟檔案,劃為長期保管,保管時間為60年。

凡屬在相對較短的時期內需要查考利用的訴訟檔案,劃為短期保管,保管時間為30年。

擴充套件資料:

注意事項:

1、立卷儲存期間,應維護案卷的完整和安全,任何人 不得在案卷上勾劃、塗改,不得摺疊、扯毀、拆散、抽取案 卷材料。

2、列為永久儲存的檔案,是對社會主義事業的各項工作以至永世久代具有查考作用的檔案。

3、列為長期儲存的檔案,是不具有廣泛社會意義和科學歷史意義的,而屬本機關在較長時間內進行機關工作需要查考的檔案材料。

4、列為短期儲存的檔案,是低於上述兩個層次的,本機關在較短時間內需要查考的檔案材料。

5、裝訂要規範。案卷裝訂前要做好文書材料的檢查。文書材料上的訂書釘等金屬物應當去掉。

對破損的文書材料應當進行修補或複製,小頁線應當用a4紙託底貼上。紙張大於卷面的材料應當按卷宗大小先對摺再向外摺疊。對字跡難以辨認的材料應當附上抄件。

8樓:深圳遊濤律師

立卷是將辦理完畢並具有參考儲存價值的公文,依其在形成過程中的聯絡和一定規律組合成為保管單位--案卷的工作過程。立卷的組織程式,首先在立卷前制訂具體計劃,擬製本年度檔案分類歸卷的條目,稱為立卷類目。它是以條款形式寫成的,每個條款包括一組檔案的作者、問題與名稱,後面註明保管期限。

條款的名稱就是預擬的案卷標題。其次做好平時歸卷,已收集的檔案,隨時或定期按立卷類目所列有關條款歸人卷夾。最後,年終全面檢查調整,然後確定組卷。

組成案卷後,對卷內檔案進行系統化和案卷的技術加工,包括:卷內檔案的系統排列、編寫卷內檔案的頁號、填寫卷內檔案目錄和卷末備考表、裝訂成卷、填寫案卷封面。

歸檔,是指文書部門將辦理完畢且有儲存價值的檔案,經系統整理交檔案室或檔案館儲存的過程。歸檔是國家規定的一項制度,又叫「歸檔制度」。1)要實行定期歸檔。

定期歸檔,就是辦理完畢的檔案材料由文書部門或業務部門整理、立卷後定期向檔案室移交。2)移交的時間一般在第二年上半年, 一些專門性檔案或駐地分散的個別業務單位的檔案,可推遲至第二年的下半年。

9樓:匿名使用者

一般案件,處罰前要事先告知,到處罰應有至少三天時間,怎麼能和歸檔的時間是同一天。況且辦事效率能有那麼高嗎。

機關檔案為什麼要實行部門立卷

10樓:

自從國家檔案局在2023年推行文書處理部門立卷以來,切實改變了零散檔案隨辦隨歸檔和成堆檔案歸檔的錯誤作法,發揮了文書處理部門熟悉有關業務和檔案處理過程的優點,提高了立卷工作的效率。尤其是由於文書處理部門儲存了本年度的檔案,從而大大減少了歸檔和調卷的手續,節省了檔案業務人員不少時間。實踐證明,實行文書處理部門立卷是符合實際工作發展要求的,是合理、科學的。

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