大型活動策劃需要注意什麼?

2023-08-08 02:31:27 字數 2795 閱讀 1371

1樓:鈽各下

一、大型活動策劃的關鍵點:目的。

首先要分析企業形象現狀及原因。企業形象現狀及原因的分析工作,實際上就是要求在公關策劃之前,對企業形象現狀進行診斷,從而為選擇公關活動目標和方法提供依據。一般來說,所要解決的問題就是活動的具體目標,它服從於樹立企業形象這一總體目標。

在策劃時,公關活動目標應明確、具體,具有可行性和可操作性。

二、大型活動策劃的關鍵點:主題。

活動的主題是對活動內容的高度概括,它對整個活動起著重要指導作用。活動策劃主題設計是否精彩、恰當,對公眾活動成效影響很大。活動是展示企業品牌形象的平臺,要確定活動的主題,並以賣點作為活動策劃的依據和主線。

很多活動花了不少錢,卻沒有給目標客戶留下很深的印象,最後策劃者本人都不知是什麼活動了。只有提煉一個鮮明的賣點,創造活動的“眼”並傳播,才能把有關資源整合起來,從而完成活動目標。這裡的賣點是活動流程設計中最精彩、最具傳神的地方,是活動事隔多年,情節大多被人淡忘,但仍能讓人記起的一個情節。

三、大型活動策劃的關鍵點:物件。

分析目標客戶。企業對目標客戶群體的瞭解越徹底,公關目標就越有針對性,實行效果也就越好。活動是以不同的方針對不同的目標客戶的,而不是像廣告那樣通過媒介把各種資訊傳播給大眾。

因此,只有確定了目標客戶,才能選定哪些活動方案最為有效,不同的目標客戶群體有著不同的特點(經濟條件、文化修養、生活習慣、價值觀念、利益要求)。

四、大型活動策劃的關鍵點:預算。

企業只有先確定預算,再確定計劃才是穩妥的方法。

2樓:迪

第一階段:調研。任何一個大型活動必須要有一個鮮明的主題。

在進行一個大型的活動策劃之前必須就主題進行調研。一次大型的活動,即是這個主題對公眾或參與者的重要展示,市場調研可以幫助活動的策劃者確定哪個是活動的目標客戶市場或第一市場,以及瞭解到目標客戶對大型活動的期待性要求有哪些,希望達到什麼樣的目的和效果。調研的內容可以是國家關於有關大型活動的法律法規,如消防安全等規定,以及適用人群、公眾關注點、是否有道德或宗教限制、活動的時間及地點是否適宜等。

第二階段:分析與創意。在活動的調研完成之後,就需要進行針對活動的各個方面進行分析,這是激發創意與靈感的階段,是讓活動組織者設計整個大型活動藍圖的階段。

要想讓大型活動不落俗套,必須要有創意性的思路及變革的想法。在創意過程中,可以運用頭腦風暴法等來集思廣益,用紙張記錄下大家的奇思妙想,不要一開始就進行評價與歸類。然後再根據所記錄的想法,運用5w1h的方法進行提問,使一些想法能夠與大型活動的主題目標達到一致性。

在此過程中,一定要評估可能實施並能運用的資源是否可行,如政治資源、人力資源、財務資源等等。

第三階段,活動具體方案的策劃。策劃期通常是大型活動組織管理中用時最長的週期。從各種大型活動策劃與實踐中,如果調研越準確,前期分析越充分,那麼方案策劃期相應的越簡單,用的時間也越少。

第四個階段:大型活動的協調。在大型活動的過程當中,需要協調的因素很多。

對外需要協調**,以及一些職能部門如公安消防、交通管理部門、醫院、學校等等凡是能涉及到的因素。對內需要協調場地、人員、時間、參加者等等。任何事情都不可能一帆風順,所以要求大型活動的策劃組織者,始終保持良好的心態,以積極的態度,探索使用正確的方法去解決大型活動實施過程中所遇到的每一個細小或者重大的事情,並視解決問題為一種挑戰,視解決協調問題有結果為一種樂趣。

活動策劃的最後一個因素即是關於大型活動策劃期間對於行動發生的速度。意即對策劃的組織者是否每項行動都能在最佳的時間內,要對每個行動完成的速度進行管理。一個良好的活動策劃,組織者能把握每一個細節任務的速度,當急則急,當緩則緩。

在大型活動舉行當中,有效地把握活動進行的速度,有利於調動活動的氣氛,以及讓參與者能夠休息與參與相結合,達到最佳的活動效果。

3樓:回憶

好的活動策劃方案是提高市場佔有率的有效行為,一份可執行、可操作、創意突出的活動策劃案,可有效提升企業的知名度及品牌美譽度。

需要具備的要點:

一:方案的可執行性-可行性是活動策劃首先要考慮的。

二:方案的創新吸引力-策劃主題的要可以滿足使用者的好奇心、利益等各方面的需求。

三:資源配備,需寫仔細-活動策劃方案需詳細的人力、物力資源的配備情況,人員的組織配置、活動物件、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明。

四:活動前期準備工作需在方案內詳細說明-前期準備,流程進行,會場佈置等工作均需在方案中詳細說明。

五:活動經費預算需詳細-活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明瞭的形式列出。

六:活動中注意事項以及緊急情況處理方法-活動內在,外在環境**,應變措施等。

大型活動策劃的流程 都需要怎麼準備

4樓:渺已邊

1、做好活動背景市場調查收集資料,要做一場大型活動之前,首先要調查活動的市場背蔽仔景,比如企業文化、理念、發展等等,做好了專案調查,才能夠為專案做足準備。

2、確定專案方向、主題,當已經做好專案資料收集,就可以做確定要做的方向以及確定專案主題,應該要做成什麼樣的效果,需要什麼樣的來配合專案,主題要命名成什麼都要一一確定下來。

3、方案討論如何實施,一場大型的活動方案、主題都確定之後,還需要針對活動的可實施性進行再一次討論,確保活動每一項都能實施下來。

4、現在來賓邀請,在活動當天會來很多的賓客,在活動前一個月要提前做好嘉賓邀請工作,比如:先確定好擬邀嘉賓的名單,由專人聯絡擬邀的嘉賓,和嘉賓確定時間和地點,落實嘉賓是不是能夠順利達到活動現場。在活動當天要準備好嘉賓的座位,接待過程中要讓嘉賓感受 到那是被重視的,這對於企業形象宣傳是非常重要巨集族汪的。

5、準備物料,大型活動涉及的物料很多,在活動前一個穗遊半月要籌備物料購買、預定等。

6、活動當天現場執行,我們所有做的準備工作都是為活動當天的專案做的準備。

大型活動策劃需要注意什麼

好的活動策劃方案是提高市場佔有率的有效行為,一份可執行 可操作 創意突出的活動策劃案,可有效提升企業的知名度及品牌美譽度。需要具備的要點 一 方案的可執行性 可行性是活動策劃首先要考慮的。二 方案的創新吸引力 策劃主題的要可以滿足使用者的好奇心 利益等各方面的需求。三 資源配備,需寫仔細 活動策劃方案...

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