如何建立工作檔案,如何建立公司員工個人檔案

2025-06-16 15:25:09 字數 4356 閱讀 4828

1樓:人才魚

一般保管檔案的機構是不建檔的,也不存在建檔這一說。你原學籍檔案如果遺失,可以想辦法去原學校補,如果學校不存在,可以找當地教育主管部門,學籍檔案一般從高中開始,包括畢業生登記表和成績單。至於你的工作檔案,如果沒有,想辦法讓原單位給你補籤合同和離職證明。

目前養老保險和社保掛鉤的是工作檔案,但是不知道等到你退休時是什麼政策了。

如何建立公司員工個人檔案

2樓:小俊七七

公司將為每位員工建立乙份內部個人檔案,員工的人事檔案則統一存放在轄區所在地的人才交流中心進行管理。

存入員工個人檔案中的檔案有:

2、應聘資料:如應聘人員資訊登記表、面試評估表、考試卷、聘書、《勞動合同》以及《員工手冊》等附件的簽收單等;

3、工作資料:如員工崗位情況變動表、績效考核表、工作評估表、獎勵證明、處罰單等。

3樓:蘇蕾

個人基本資料、員工調動記錄、職稱評定情況,獎懲記錄,社保情況(工傷、養老)薪資調整記錄。

4樓:網友

把公司員工個人資料儲存起來。

如何建立員工檔案?

5樓:網友

員工的檔案你可以存放到當地的人才,以防丟失。

在單位再單獨建立個檔案,備查。包括員工的簡歷,畢業證、身份證、戶口頁的影印件,**等。

給每個員工乙個編號,做乙個電子版的統計表,紙質版的按編號存放,離職的要拿出來,買那種可替換芯的檔案夾,很方便。

員工檔案應該怎麼具體建立

6樓:網友

關於建立員工檔案相關參考:

1. 員工登記表。

2. 背景調查(適合簽訂保密協議人員)

3. 應聘資料。

4. 身份證影印件。

5. 戶口本影印件。

6. 學位證書影印件。

7. 學歷證書影印件。

8. **。

9. 退工單/離職證明。

10. 勞動合同。

11. 保密協議。

12. 職業病危害告知書。

13. 員工手冊簽收回執。

14. 職業資格證書影印件。

15. 社會累計工齡核定資料。

還需要注意的是:在填寫了入職登記表,簽訂了勞動合同之後,每個員工會給乙個工號,按照工號正式建立人事檔案,更新員工花名冊。員工檔案除了紙質的,還有excel**,每個員工都要跟蹤記錄入職崗位和時間,勞動合同期限,社會保險辦理情況,試用期評估情況,崗位和職級調動情況,年度工作考核情況,直至該員工離職為止。

如何建立個人檔案

7樓:邊關未央月

用人單位應當依法為勞動者保管檔案,雖然你在這之前沒有其他的檔案資料,但是自從你進入這家單位,單位就有義務為你健全和保管檔案。比如你的晉公升記錄、勞動關係、社會保險關係等,都屬於個人檔案。

8樓:職場小木老師

方法 1、首先,不能是黑戶。

2、去你的戶口所在地的勞動就業局,開個「就業證明」

需要準備戶口簿和身份證的影印件還有小二寸的證件照一張個別地區還需要你持所在工作單位的「工作證明」

檔案存在人才市場也是要花錢的,一般是每年120希望可以得到您的贊,萬分感謝

如何建立自己的人事檔案?

9樓:告白氣球

離職之後單位給的人事檔案材料,有哪些材料清單?

檔案只能存放到具備檔案保管許可權的單位,具備檔案保管許可權的單位為縣級以上國企、事業單位、央企、公務員等參公單位。民企、私企是不具備檔案保管許可權。

如果你是在具備檔案保管許可權的單位工作,工作材料單位人事部門會給你完善檔案材料。要是在不具備檔案保管許可權的單位工作,則需要將檔案放到人才中心,之後你需要將工作相關材料交個人才中心的工作人員,由他們給你存放到檔案中去。

需要分情況:

針對在國企央企事業單位等,體制內或有編制人員,人事檔案材料有:勞動合同、考核表、調資表、離職批覆、轉正定級手續材料等等。

針對一般具有人事授權的企事業單位的流動人員,2016年以前畢業的,需要有轉正定級,2016年以後畢業的,國家已經取消了轉正定級手續材料。

10樓:檔案無憂憂

建立人事檔案一般都是有定向需求的,比如說單位稽核檔案,調檔,職位晉公升,稽核三齡兩歷。

還有的是落戶使用。

最重要的是用途,結合地區的要求來辦理的新建人事檔案。

11樓:職場小木老師

方法 1、首先,不能是黑戶。

2、去你的戶口所在地的勞動就業局,開個「就業證明」

需要準備戶口簿和身份證的影印件還有小二寸的證件照一張個別地區還需要你持所在工作單位的「工作證明」

檔案存在人才市場也是要花錢的,一般是每年120希望可以得到您的贊,萬分感謝

12樓:人資

大學生在校時的檔案是學籍檔案,畢業後為人事檔案。總的來說它是個人經歷的記錄,也是人事管理和服務的依據。檔案裡主要有高校畢業生登記表、學習成績單、在校期間的一切獎懲材料、入團入黨志願書、畢業離校前的體檢表、畢業生報到通知書以及轉正定級及工資、轉遞等材料。

檔案要在有權機構存放。

一是單位有人事檔案管理權,可以獨立管理人事檔案。畢業生只要將單位詳細的檔案接收位址提供給學校,學校就可直接轉遞檔案。

二是單位沒有人事檔案管理權,可以集體委託存檔。將單位委託的人力資源公共服務機構名稱提供給學校即可。

三是單位既沒有人事檔案管理權,又不能集體委託存檔,檔案將會轉遞到戶籍所在地的人力資源公共服務機構,畢業生可以前去辦理個人委託存檔。

13樓:網友

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分,是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄,是大學生就業及其今後各單位選拔、任用、考核的主要依據。事業單位,人事檔案相當重要。

國家對於畢業後尚未就業的大學生的檔案,一般採取三種管理辦法:

一是把檔案轉至生源地,由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收,並由個人去辦理託管手續。這種方式比較適合準備在生源地範圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生,優點是在生源地就業後辦理手續簡單方便,而缺點是兩年內如離開生源地就業,需重新辦理改派手續。

二是把檔案留在學校,待落實工作單位後,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證。這種方式適合有就業願望但尚未就業的畢業生,優點是學校誠信度較高,代為保管戶口關係和檔案不收取額外費用,其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期,與學校沒有人事隸屬關係,涉及人事關係的證明都不能出具。

三是把檔案轉至就業**或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生,優點是易於畢業生解決一些實際問題,缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少,則容易造成資訊不暢。

如何建立乙份人事檔案?

14樓:網友

電大大專不是全日制學歷,也就沒有報到證,沒有檔案身份。

需要補充初中的學籍檔案,然後跟大專的檔案合併,大專的檔案材料需包括畢業生登記表和成績單。

學籍材料補充完整之後,補充檔案身份,也就是工人身份,然後存檔到有資質的人才中心進行啟用。之後就可以調轉流通了。

非全日制院校的畢業生,檔案在自己手上,是缺少檔案身份的。

學籍檔案轉變為人事檔案一般分為兩種:1,統招生畢業發放報到證;2,非統招生參加工作辦理招工手續(注:很多地區取消了招工手續)

以上的意思是說從學生踏入社會工作的過程需要在你檔案中的有記載。非全日制院校的畢業生檔案,需要補檔案身份和轉正定級之後,才能存放到人才市場。

可以委託人事**機構幫您建檔。

15樓:德善說社保

自己先去學校和當地人才中心查詢檔案,如果實在找不到,可以新建乙份檔案。

16樓:網友

2.人事在收到以上相關資料的時候就需要相應的工作了,簽訂合同以後,公司會給每個員。

3.除了以上常規項,公司還要設定公司的培訓記錄,每個公司每隔一段時間都會有相應的培訓,..

4.績效及結果也算是人事檔案,每個月員工的相關資訊都需要保留,這些紙質檔都需要保留,..

5.在人事檔案的管理過程中,很多人認為只要把資料記錄就好,然後把相關資料全部放在乙個。

17樓:人資

中專畢業如果沒有報到證,需要先找到自己的學籍檔案,補做檔案身份,新建檔案。有報到證,可以先查查檔案在**,一般檔案不會丟失,除了轉遞過程、自持丟失或一直未報到,檔案封存時間較長被清理。建檔請諮詢專業人才機構。

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