大學生畢業檔案應該怎麼保管?

2025-07-12 06:45:36 字數 5953 閱讀 8824

1樓:匿名使用者

檔案不應該由自己保管,教育局保管也是有期限的,應該交由人才市場保管,當然要付一定的費用。

2樓:匿名使用者

您好!我想問一下 我今年剛畢業 還沒有工作 檔案還在學校 但學校讓12月底就得拿 拿完我放在哪兒比較好??上面所說的養老保險 適用於我這樣的情況嗎。

大學生畢業檔案應該如何存放與保管??

3樓:請聽學姐講

二戰考研和選擇工作的同學,報到證和檔案問題解答。

大學生畢業檔案應該如何存放與保管??

4樓:網友

高校畢業生到具有檔案管理許可權的機關、事業單位、國有企業就業的,由單位直接接收、管理檔案。到無檔案管理許可權的單位(私營企業、外資企業等)就業的,可由各地公共就業和人才服務機構負責提供檔案管理等人事**服務。

高校畢業生檔案管理,可通過縣以上黨委組織部門和**人事部門所屬機構進行保管。人事檔案在個人手中儲存或在無檔案管理權單位儲存的,應憑就業報到證先到當地**人事部門所屬人才服務機構補辦有關手續,完善檔案材料,然後再將檔案移交到人才市場,及時辦理人事**和檔案託管相關證明。

5樓:易美迅證件檔案服務

一、學生到具有管理檔案許可權的就業單位就業。

如果高校畢業生選擇到具有檔案管理許可權對的機關、事業單位、國有企業等用人單位就業的,由用人單位與畢業生在協商一致的情況下,簽訂《就業協議書》,畢業生所在的院校根據《就業協議書》中「檔案轉寄詳細位址」,將學生檔案寄到學生所在就業單位統一管理。

二、學生到沒有檔案管理許可權的單位就業。

畢業生選擇到沒有檔案管理許可權的用人單位(主要包括民營企業、外資企業等)就業的,同樣先由用人單位和學生按照國家政策及相關規定簽訂《就業協議書》,然後由用人單位或學生個人委託的當地公共就業和人才服務中心加蓋公章。學生所在的畢業院校根據《就業協議書》「檔案轉寄詳細位址」將檔案寄到當地的公共就業和人才服務中心,再由學生本人畢業後持學校統一發放的《就業報到證》,到對應的機構辦理檔案託管手續。

三、學生因各種原因暫時不能就業的。

畢業生離校時暫時沒有就業的,例如選擇考研深造、出國留學等情況的,學生檔案由畢業所在學校統一發回學生生源地所在地公共就業和人才服務中心統一保管。畢業生仍然持《就業報到證》到相關機構辦理報到及委託管理手續。無論學生是何種就業情況,學校都不應將畢業生檔案交由學生本人攜帶。

6樓:房念昳

一、把檔案轉至生源地,由所在地級市的人事局接收。

適合物件:比較適合準備在生源地範圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。

優點:在生源地就業後辦理手續簡單方便。

缺點:兩年內如離開生源地就業,需重新辦理改派手續。

二、把檔案留在學校。

2002年國家下發檔案,允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位後,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證。

適合物件:適合有就業願望但尚未就業的畢業生。

優點:學校誠信度較高,代為保管戶口關係和檔案不收取額外費用。

缺點:畢業生檔案留校只是延長了擇業期,與學校沒有人事隸屬關係,涉及人事關係的證明都不能出具。

三、把檔案轉至就業**或人才交流中心。

適合物件:比較適合創業、靈活就業的畢業生。

優點:易於畢業生解決一些實際問題。

缺點:由於畢業生與指導中心交流相對少,容易造成資訊不暢。

存檔:已就業學生〓

已就業畢業生的檔案存放一般有兩種方式:

一、 把檔案轉至有人事管理權的單位。

tips 1: 在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前,不要把檔案轉入這個單位,應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。個別沒有檔案管理權的單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。

tips 2: 要詢問清楚用人單位的性質。國家機關、國有事業單位、國有企業,他們或他們的主管單位是有人事管理權的,可以接收檔案。

其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的,要通過人才交流中心來接收學生,學生的檔案要放到人才中心去。

二、 把檔案轉至單位所在地的人才服務中心。

如果接收你的單位不具備檔案管理權,那麼你的檔案就應該「落戶」於單位所在地的人才服務中心。這種方式通常需要收取一定費用,一般每年三四百左右。

tips 1: 人才服務機構是什麼性質的機構?在編制上,它屬於事業單位,在執行上,則實行企業化管理。

但實際上,它履行著部分行政職能,提供的「服務」具有明顯的行政屬性。這種「半官半商」、「亦官亦商」,在「官」與「商」之中左右逢源,模稜兩可。

7樓:請聽學姐講

二戰考研和選擇工作的同學,報到證和檔案問題解答。

8樓:德善說社保

檔案是不能放在自己手裡保管的,必須放在正規的人才市場和人力資源中心在可以,超過一定時間,就是「黑檔」,所以如果你的檔案是存放在自己手裡的話,一定要及時去存檔。

9樓:辦得爽官方

畢業後檔案可以放在以下四個地方:

1、畢業後檔案存放學校(注意2年期限)

2、畢業後檔案存放人才市場(你所在地的人才市場)3、畢業後檔案放回原籍。

4、簽了單位後,單位有保管檔案的資質(通常是國企或者事業單位),可以把檔案放在單位。

10樓:告白氣球

需要看檔案是在您個人手上還是**。畢業生就業之後,檔案可以存放在戶口所在地或者工作所在地,或者委託人事**機構存檔。

11樓:完心

大學畢業生檔案託管手續。

1.已就業的高校畢業生,憑與用人單位簽訂的就業協議書和身份證,到單位所在的**、人才、公共服務機構辦理檔案保管手續。

2.未就業出國的高校畢業生檔案由學校直接送回入學前戶籍所在地縣(市)、區一級**人才公共服務機構保管。

3.考上研究生的高校畢業生檔案可以直接轉入合格的高校或科研院所。

4.高校畢業生創業者、創業處理的組織機構**、營業執照、稅務登記證(「三證合一」證明)檔案可以存放創業所在地或戶籍所在地**人才公共服務機構。

12樓:一念永恆

正常統招大學畢業的學生檔案都會在畢業的時候填寫檔案轉遞資訊,正常一般都是要求轉回戶籍所在地的人才中心或者籤三方的工作單位接收。

千萬不要自己提取人事檔案人才是不接收個人存檔的,在自己手上會造成檔案死檔無法正常辦理檔案業務,對以後考研,職稱評審,入職企事業單位,政審退休等都會造成影響。

大學生畢業後檔案如何保管

13樓:匿名使用者

你是北京的嗎?北京的外地學員檔案打回原籍,北京戶口的檔案找個人才市場拖管就行。還有你說的的就業**不太明白。幹部身份是在人才市場辦理人事**13個月後可辦理。

畢業生檔案應該放在**

14樓:禿頭美少女

畢業生檔案應該放在縣以上黨委組織部門和**人事部門所屬機構進行保管。人事檔案在個人手中儲存或在無檔案管理權單位儲存的,應憑就業報到證先到當地**人事部門所屬人才服務機構補辦有關手續,完善檔案材料,及時辦理人事**和檔案託管相關證明。

對於畢業生個人來說,考研、考公務員、出國、公升學、結婚、生育等,都要用到檔案,否則,將無法辦理相關證明。當公務員或進入事業、企業單位工作時,在職業生涯中定級、調資、任免、晉公升、獎懲等方面的呈報、審批材料都要記入本人檔案,作為評價依據。

畢業生檔案的存放方法。

1、是單位有人事檔案管理權,可以獨立管理人事檔案。畢業生只要將單位詳細的檔案接收位址提供給學校,學校就可直接轉遞檔案。

2、是單位沒有人事檔案管理權,可以集體委託存檔。將單位委託的人力資源公共服務機構名稱提供給學校即可。

3、是單位既沒有人事檔案管理權,又不能集體委託存檔,檔案將會轉遞到戶籍所在地的人力資源公共服務機構,畢業生可以前去辦理個人委託存檔。

15樓:1998公職類考試就業

畢業前必須知道的事之二,什麼是畢業生檔案?畢業生檔案包括什麼?畢業生檔案有什麼用?檔案歸屬情況如何?今天就給大家一一解答。

16樓:辦得爽官方

一般檔案只能存放在具有檔案管理權的單位,具備人事檔案管理權的人事單位指的是國家機關單位、國有事業單位、國有企業和各地的人才交流中心。

自己保管檔案超過兩年就會變成死檔,需要啟用才可以使用。檔案在自己手上一定要儘快向人才服務中心諮詢辦理,若檔案被拆開,則需要核實裡面的材料是否有丟失,並去相關部門補辦,材料核實無誤後重新加封即可。

人才中心都不會接收放在個人手上的檔案,所以最好選擇專業的檔案服務機構幫忙辦理存檔。

17樓:融越良如凡

檔案是應該放在縣的人力資源部或叫人才交流中心(人才市場)。有工作後就要放在工作單位。只有這樣才能保留你的幹部身份、定級轉正、評職稱、計算工齡、交社會保險。

請及時採納為,謝謝!

18樓:檔案

檔案不能在自己手裡拿著的。應該說是畢業後簽了三方。檔案應該去工作地的人才中心,但是由於個人原因未辦理存檔。

這個看後期的實際用途。有用的話還是儘早處理吧!

畢業生檔案。

19樓:伊菲兒君臨天下

看你是初中畢業還是高中畢業了,正常學生的畢業。答案都應該在學校的檔案處留存。

20樓:網友

去當地人才中心問問,請求認識託管,或轉到你戶口所在地,也就是你的原籍,不過要是你開店生意好的話可以自己留在手上,不出去給人打工的話要這個用處不大。

21樓:網友

放在當地人力資源中心,有檔案管理資格的公司可以直接放在公司,最好別拿著。

22樓:網友

當然是放在當在市人市局(好多地方是地方人才市場)

23樓:網友

一般來說 :

畢業後, 由學生 本人持 工作所在地調檔函 或 本人所在地人事部門(一般是人才交流中心)調檔函 前往學校提取人事檔案,而後可交由工作單位或所在地人事部門地人事部門保管(一般是人才交流中心或人力資源中心)。

一旦檔案進入人才交流中心或人力資源中心 或 工作單位,則開始計算工齡,可以自己繳納社會保險。這個因各地實際情況為準。

你現在的情況 可以前往本地 人才交流中心或人力資源中心 或人事局詢問。 一般來說 還是會放在人才交流中心的檔案庫裡。 如可以的話 則可以自己繳納社會保險,同樣享受國家應得補助。

祝好運!

24樓:在羅漢巖上鋼琴課的紫藤

畢業生檔案可以分為「暫緩留在學校」、「存放在人才市場」和「主動打回原籍」三種情況。

1)檔案暫緩留在學校。

這個具體要問本科學校是否可以申請「暫緩就業」,畢業之後將檔案暫時存放學校。兩年之內考上研究生或者找到工作之後,再回校辦理檔案轉移。這種情況可以保留我們的應屆畢業生身份。

不過兩年後,學校會把我們的檔案打回原籍。

2)檔案存放在人才市場。

對於二戰的同學,將戶口和檔案託管到人才市場是比較好的辦法,相當於虛擬就業,和人才市場籤三方協議。

3)檔案主動打回原籍。

可以將自己的檔案放回原籍人事局或者人才市場,這點也是比較好的。考研、考公、工作,都直接從戶口所在地調檔,非常方便。

先工作再二戰。

當我們畢業之後找到工作,簽了三方協議(學校、學生本人、用人單位三方簽署的協議書,證明學生畢業之後工作得到了落實),將「三方」拿回學校之後,學校就會發出派遣證(放在我們檔案裡面)和報到證(學生自己拿著)。

我們就拿著報到證去用人單位去報道,如果單位有人事接收權,就會轉移到單位的人事處,單位沒有人事接收權的就去單位所在地的人才交流中心,或者單位不幫忙搞,自己找人才中心掛靠。一般公司把員工檔案統一存放在當地人才市場。

這裡建議檔案不要歸公司管理,以防離職時檔案被扣留。二戰考研肯定要涉及離職、違約等問題,如果不能妥善處理檔案,不僅備考時會受到原公司的壓力,來年處理檔案時也會非常麻煩。

往屆生往屆生一般在畢業時已經把檔案問題處理妥當了。這時候就需要明確的就是,檔案放在**了就可以。

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