檔案存放有幾種方式,畢業生檔案有哪些存放方式?

2025-07-13 02:35:15 字數 4987 閱讀 9023

1樓:蒼洱白子

1、存放在戶籍地的人事局,或者人事局主辦的人才市場;2、畢業後,單位接收學籍檔案的,存放單位的人事部;3、畢業後,單位不接收檔案的,存放第三方人才市場或者勞務派遣公司。

畢業生檔案有哪些存放方式?

2樓:網友

畢業生檔案主要有以下存放方式。

高校畢業生檔案管理,可通過縣以上黨委組織部門和**人事部門所屬機構進行保管。人事檔案在個人手中儲存或在無檔案管理權單位儲存的,應憑就業報到證先到當地**人事部門所屬人才服務機構補辦有關手續,完善檔案材料,然後再將檔案移交到人才市場,及時辦理人事**和檔案託管相關證明 。

按國家政策規定,組織、人事部門所屬的各級人才交流機構具有資格儲存大中專畢業生就業後的人事檔案,各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案,一般由委託的各級人才交流機構託管。畢業生也可以以個人名義委託人才交流機構託管人事關係。

高校畢業生到具有檔案管理許可權的機關、事業單位、國有企業就業的,由單位直接接收、管理檔案。到無檔案管理許可權的單位(私營企業、外資企業等)就業的,可由各地公共就業和人才服務機構負責提供檔案管理等人事**服務。

3樓:晚安晚安

畢業生未就業的情況下,檔案可以存放學校或學校所在地的人才市場。

一)存放學校。

畢業生檔案可以暫時存放在學校,等到兩年擇業期過後,學校會將檔案打回原籍;

二)存放人才市場。

畢業生檔案可以掛靠在學校所在地的人才市場,保管期為兩年,需要注意的是,畢業生找到工作後要及時辦理就業手續,將檔案掛靠到工作單位或者轉回原籍;

畢業生已就業可以將檔案寄送公司存放(一般需要有專門設立員工檔案管理的企業),或者將檔案存放在戶籍所在地的街道辦事處。

三)寄送單位。

畢業生找到工作後,可以將檔案轉到工作單位,(一般的公司都會將員工檔案統一存放在當地人才市場,有專業設立員工檔案管理部門的企業除外);

檔案存放公司管理的方式的弊端是離職時檔案會被扣留,建議不要採取此種存放方式;

四)存放戶籍所在地的街道辦事處。

檔案還可以存放在戶籍所在地的街道辦事處,需要繳納存檔費用,且公司需要員工檔案登記的時候調取檔案的程式會比較繁瑣。

4樓:辦得爽官方

根據不同的情況可以有以下幾個地方可以儲存檔案:

畢業時沒找到工作,可將檔案轉至生源地或者由學校代保管,但是學校最多保管兩年,超過時間會將你的檔案打回原籍。

到國企事業單位工作,則應該按流程將檔案轉去單位,否則將不能成功入職。

到私企外企工作,這些單位沒有檔案管理權,你可以將檔案轉至生源地或人才市場。

注意:檔案千萬不能自己保管哦,檔案自己保管的話就是死檔了,千萬注意!自己保管檔案超過兩年就會變成死檔,需要啟用才可以使用。

人才中心都不會接收放在個人手上的檔案,所以最好選擇專業的檔案服務機構幫忙辦理存檔。

5樓:德善說社保

檔案是不能放在自己手裡保管的,必須放在正規的人才市場和人力資源中心在可以,超過一定時間,就是「黑檔」,所以如果你的檔案是存放在自己手裡的話,一定要及時去存檔。

6樓:就做我自己個性

存放在學校。

存放在戶籍地人才。

存放在戶籍地大中專就業指導中心。

單位存放。街道辦事處存放。

7樓:網友

檔案可以存放學校或學校所在地的人才市場。

8樓:犇羴鱻

畢業後的檔案如何正確存放。

1、在畢業的時候學校會根據畢業生簽訂的就業協議上的檔案郵寄位址,在統一的時間對檔案進行郵寄。

2、如果在畢業的時候沒有找到合適的工作單位,可以跟學校進行協商,將畢業生檔案暫時存放在學校,一般情況下檔案在學校都有兩年的擇業期,如果在兩年之內找到合適的工作,就可以由單位開具調檔函把檔案直接轉遞到工作單位,如果超過兩年的時間期限還沒有對檔案都進行管理,那麼學校就會將畢業時檔案郵寄到生源所在地的人才交流中心。

3、如果畢業生的工作單位是國企或者事業編,那麼工作單位具有人事管理權,就可以直接將檔案存放到工作單位。

4、或者可以直接將檔案郵寄到戶籍所在地的人才交流中心,這樣之後回生源地工作也是比較方便的。

不管對自己的檔案進行怎樣的存放,大學畢業後檔案都不能夠存放到自己的手中,如果存放在自己的手中,檔案就會成為無效檔案,這樣對之後的工作和生活都會有很大的影響。

9樓:傾你哦

一般都是寄存學校。

檔案可以有幾種儲存方法?

10樓:公正視角

有兩種儲存方法,一種是電子的,另一種是紙質的。

11樓:沒有***嘛

:檔案雖然是自己的,但是檔案的保管和調轉都是對公不對私。目前檔案的跳轉主要採取如下方法:一是機要郵寄檔案,這個辦法安全性好。

畢業生檔案一般有哪些保管方式?

12樓:犇羴鱻

一是,將檔案轉至生源地或經學校同意暫時留在學校,按照政策,學校只代為保管2年。超過2年未落實工作單位,學校會將檔案發回原戶籍所在地公共就業和人才服務機構保管。

二是,高校畢業生到具有檔案管理許可權的機關、事業單位、國有企業就業的,由單位直接接收、管理檔案。

三是,到無檔案管理許可權的單位(私營企業、外資企業等)就業的,可由各地公共就業和人才服務機構負責提供檔案管理等人事**服務。

13樓:1998公職類考試就業

畢業前必須知道的事之二,什麼是畢業生檔案?畢業生檔案包括什麼?畢業生檔案有什麼用?檔案歸屬情況如何?今天就給大家一一解答。

檔案有幾種分類?保管儲存期一樣嗎?

14樓:網友

檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

永久保管的文書檔案主要包括:

一)本機關制定的法規政策性檔案材料;

二)本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要檔案材料;

三)本機關職能活動中形成的重要業務檔案材料;

四)本機關關於重要問題的請示與上級機關的批覆、批示,重要的報告、總結、綜合統計報表等;

五)本機關機構演變、人事任免等檔案材料;

六)本機關房屋買賣、土地徵用,重要的合同協議、資產登記等憑證性檔案材料;

七)上級機關制發的屬於本機關主管業務的重要檔案材料;

八)同級機關、下級機關關於重要業務問題的來函、請示與本機關的覆函、批覆等檔案材料。

定期保管的文書檔案主要包括:

一)本機關職能活動中形成的一般性業務檔案材料;

二)本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性檔案材料;

三)本機關人事管理工作形成的一般性檔案材料;

四)本機關一般性事務管理檔案材料;

五)本機關關於一般性問題的請示與上級機關的批覆、批示,一般性工作報告、總結、統計報表等;

六)上級機關制發的屬於本機關主管業務的一般性檔案材料;

七)上級機關和同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的檔案材料;

八)同級機關、下級機關關於一般性業務問題的來函、請示與本機關的覆函、批覆等檔案材料;

九)下級機關報送的年度或年度以上計劃、總結、統計、重要專題報告等檔案材料。

畢業生檔案有幾種去向?各優缺點?

15樓:鄉村打柴人

去向主要分為以下幾類:

一) 未找到工作。

1)去向一:存放省中心,畢業後學校會將暫緩就業學生的檔案移交廣東省高校畢業生就業指導中心。

2)去向二:存放人才市場,具體掛靠方式視不同人才市場實際情況而定。

二) 找到工作。

若畢業生所在公司具有人事接收權,畢業生可選擇將檔案寄送單位。若公司沒有人事接受權,畢業生可選擇掛靠人才市場或回生源地。

三) 其他情況。

1)情況一:公升學出國等其他情況學生可自行選擇掛靠人才市場或打回生源地。

2)情況二:延遲畢業的學生檔案仍在學校。

就讀的高校在畢業生離校時未落實工作單位的畢業生提供檔案免費保管服務。一般期限為兩年,學在這其間只負責保管檔案,不負責轉正定級、戶口、職稱、證明等其它事情。兩年後如果你仍未落實工作單位的,學校會將你的檔案、戶口遷回其入學前戶籍所在地。

四) 回生源地。

無論是否參加工作,畢業生均可選擇將檔案放回生源地人社局。

人力資源社會保障部門人才服務機構為畢業生提供的人事**檔案保管服務,保管無固定期限。畢業生檔案隨就業報到證轉至人力資源社會保障部門人才服務機構後,可以享受國家規定的相關人事待遇。

優缺點:(見圖如下)

16樓:123456788飛翔

高校畢業生的戶口檔案去向一般有三種情況:

第一種情況是畢業生落實了就業單位,且單位要求辦理畢業生的檔案戶口遷移手續;

第二種情況是畢業生雖然落實了就業單位,但單位不接收畢業生的戶口和檔案;

第三種情況是畢業生沒有落實就業單位的。

根據《普通高等學校畢業生就業工作暫行規定》,畢業生戶口檔案在畢業時有如下幾種處理方式:

對於第一種情況,畢業生持《報到證》到工作單位報到,用人單位憑《報到證》辦理檔案接收和戶口落戶手續。(即戶口和檔案派往用人單位,但僅限於**、國企、事業單位、高校等有用人自主權的單位,一般的企業是無權接受戶口和檔案的。)

對於第二種和第三種情況,其檔案和戶口有兩種處理方式:一是通過**所屬人才服務機構進行檔案託管和戶口落戶;二是沒有辦理戶檔託管的畢業生,學校將其戶口關係、檔案材料轉至家庭所在地畢辦,即返回原籍。

大部分畢業生的戶口和檔案的去向是託管和返回原籍。

檔案存放秩序的管理方式有哪些?

17樓:匿名使用者

1.年份——分類——保管期限。

2.分類——年份——保管期限。

3.保管期限——年份。

4.保管期限——分類——年份。

5.年份——保管期限。

18樓:網友

持報道證直接把檔案存放到人才交流中心就可以了。

請問,2025年畢業的畢業生檔案在哪了,怎麼查詢得到啊

你最好玩一下學校,看他們把你的檔案頭到 了!檔案很重要!你的檔案裡到現在還沒有辦理人事檔案 辦理這項業務需要你的報到證,你的報到證到年月底就滿年了要作廢了。抓緊查詢吧。你的檔案的可能去向 留在學校沒有轉遞。轉到學校所在地的大中專院校畢業生就業指導中心。你們畢業時沒有找到工作,因此沒簽三方協議。那麼你...

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