1樓:啥呢
含義:1、政黨之內的要職,最高者稱為總書記。
2、寫字樓及商業機構內的文版員職位,專長是權速記、打字、安排日程、會議、訂機票、訂酒店等。
3、香港決策局的最高階公務員職位。
工作:1、祕書是領導人的事務與資訊助手,包括了公務祕書、私人祕書,又包括了各行業、層次、工種。
2、祕書是一種職務名稱,正在成為一種社會職業,指處於領導近身,直接為領導從事事務性、資訊性的輔助服務的工作助手。
3、主要職責是協助領導人處理綜合情況,調查研究,聯絡接待,辦理文書和交辦事項等。祕書就是協助領導處理日常事務和各種辦公室繁雜事務的專業人士。
祕書的類別:
1、按祕書的從屬和服務物件的角度,可分公務祕書和私人祕書兩類
2、以祕書在組織內部的工作分工來分,可以分為:行政祕書、機要祕書、生活祕書、會議祕書、文字祕書、信訪祕書、公關祕書
3、以祕書從事工作的行業特徵來分,可分為法律祕書、醫藥祕書、教育祕書、體育祕書、軍事祕書等
祕書是做什麼的?有什麼要求?
2樓:匿名使用者
1.協助領導人聯絡接待,辦理文書和交辦事項的工作人員。2.
指祕書職務。3.使館中職位低於參贊高於隨員的外交官。
有一等祕書、二等祕書、三等祕書之分,在大使館館長領導下進行工作。享有外交特權和豁免。
從祕書職位的角度來看,祕書職位經歷了從官職向社會職業轉變的過程。
當今社會的祕書,在本質上是領導人工作的助手,既不能缺位無所作為,也不能越權胡作非為。優秀的文祕必須具備以下能力和素質:
1、執行力。在協助決策的過程當中,文祕個人主觀的判斷和決策是沒有的,必須要不折不扣地支援管理者來做出決策。
2、判斷力。有些事情可能由於文祕的介入更好地支援了決策。譬如說,文祕最瞭解自己主管的個性了,如果主管帶了情緒做了某些判斷,和其平時的判斷風格不符合,就需要文祕/行政助理做出提醒。
如果一個判斷力強的文祕,就可能在這個過程中延緩某個檔案的傳送。也許就是這個故意延緩了資訊傳送的舉措,使上司規避了可能發生的錯誤。
3、協調力。文祕/行政助理需要既符合自己職業操守,又能很好地協調與決策人之間的微妙關係。這點來講,文祕的素質是來自兩個方面積累的,一個是自身人格素質不斷修煉的過程,第二個是來自個人職業操守素質的不斷完善。
4、應變力。文祕需要有能力知道、領會老闆的意思,要有應變能力,有時可能老闆自己都不知道他真的想做什麼,需要文祕提醒該做什麼。一個資深文祕總結道:
「要記住你老闆說的每一句話,不要與他爭論,或者告訴他你的看法,你要做的是記住他的每一句話。你要能夠讓他省下很多精力,放在主要的工作上面。」
除以上四個「力」之外,做大公司的高階文祕/行政助理,還應當擁有很強的外語能力,以及會議管理能力、時間管理能力、心理承壓能力、溝通能力、組織策劃能力、談判能力、演講能力。
當然,如果在這個職位上做的很好,是非常有優勢的。這種職業優勢體現在:
1、跟公司高層接觸機會多。
文祕是最接近公司高層人士尤其是老闆的員工,老闆今天穿什麼衣服,打什麼領帶,心情如何,跟誰通過**,開了什麼會,近期會有什麼工作安排,等等,文祕都會比其他職員更清楚,甚至其中的一些——例如近期工作安排——等等,還有他/她的參與。做文祕的最直接優勢,用句俗話說,就是能跟老闆「混個臉熟」。
2、能夠學到大量的公司管理知識,能力提高快。
隨著社會的發展和企業競爭的日益加劇,文祕工作的重要性越來越受到重視,文祕已經不是以前眾人眼裡「端茶遞水」的角色,而是日漸成為企業內參與管理的特殊助手,他們不僅要熟練掌握辦公室的工作技巧,還要能在上司沒有過問的情況下表現出責任感,以實際行動顯示主動性和判斷力,並在給予的權力範圍內果斷做出決定。擁有這樣的機會,文祕能夠在內外的壓力下,儘快熟悉管理方面的大量知識,以便在恰當的時機,給老闆提出適當的建議。
3、重要人脈的累積。
做一個文祕,與本公司高層人士的人脈關係是理所當然的,所以略過不言。
此外,在陪同老闆外出的過程中,文祕會大量接觸到其他各公司的老闆或高層管理人士,與他們產生交集,並偶爾或者經常會有聯絡,甚至有成為朋友的可能。
人脈的累積,對於一個人的職業生涯的意義,是大家都有深刻了解的,在此就不一一贅述。
4、向人事經理或行政主管轉型較容易。
文祕在自己的職位上展現出足夠的領導實力和忠誠度後,很容易便能得到老闆的賞識。接下來,在人事經理或行政主管職位空缺時,老闆會很快就想到提拔自己的文祕/行政助理,這既有感謝之前文祕的辛勞之意,也有將這類重要職位交付自己的信任的人的考慮。當然,最重要的是,該文祕的工作能力已經通過了老闆的全方位稽核。
可以說,成為老闆的文祕/行政助理,是進入公司管理高層的捷徑之一。
3樓:匿名使用者
如果你所應聘的祕書是光做文職工作,那麼要求你懂一些基本的知識,如計算機,起碼打字排版不成問題,要勤快,善於察言觀色.最基本的要求,其他可能公司不同,對祕書的要求不同.若你所應聘的祕書也做接待工作,那麼除了上述要求外,還要求你外形條件好些,身高,容貌要求比較高,另外談吐,舉止也很重要,當然一般大公司是這樣,小公司要求不多,你用心工作,就能做好!
4樓:匿名使用者
沒有祕書經驗都可以被應聘啊,你運氣真好
5樓:陳曉陽呀
祕書的工作崗位分為公司祕書、機關公務員。
一、祕書應是領導的助手,協助領導安排並督促日常工作。
如:安排會議,領導的日程安排,安排接待方案二、祕書要不斷提高工作能力,能熟練起草、寫作檔案,有紮實的中文水平。根據不同的工作環境和要求,最好能有較好的外語水平。
三、祕書也是領導的參謀,協助領導收集資料、參與一些事宜的思考,從領導的角度去為領導設想問題、處理問題協助領導做決策。
四、處理檔案。收、發檔案,檔案存檔等。
五、對祕書的要求:多學習、人品好、正派、有文字功底、能熟練操作現代辦公裝置、有內含、保守密祕。
6樓:匿名使用者
協助領導工作。領導不會的你必須會,領導會的你必須不會。
7樓:建設和實話
有活祕書乾沒活幹祕書
祕書是做什麼的?
8樓:啥呢
含義:1、政黨之內的要職,最高者稱為總書記。
2、寫字樓及商業機構內的文員職位,專長是速記、打字、安排日程、會議、訂機票、訂酒店等。
3、香港決策局的最高階公務員職位。
工作:1、祕書是領導人的事務與資訊助手,包括了公務祕書、私人祕書,又包括了各行業、層次、工種。
2、祕書是一種職務名稱,正在成為一種社會職業,指處於領導近身,直接為領導從事事務性、資訊性的輔助服務的工作助手。
3、主要職責是協助領導人處理綜合情況,調查研究,聯絡接待,辦理文書和交辦事項等。祕書就是協助領導處理日常事務和各種辦公室繁雜事務的專業人士。
祕書的類別:
1、按祕書的從屬和服務物件的角度,可分公務祕書和私人祕書兩類
2、以祕書在組織內部的工作分工來分,可以分為:行政祕書、機要祕書、生活祕書、會議祕書、文字祕書、信訪祕書、公關祕書
3、以祕書從事工作的行業特徵來分,可分為法律祕書、醫藥祕書、教育祕書、體育祕書、軍事祕書等
9樓:匿名使用者
一般正規機關男領導都配男祕書、女領導配女祕書。
如果是企業就另當別論了。
女祕書主要是要細心,發揮一些女性的人文關懷,懂得察言觀色。
用女性特有的細膩和體貼,為領導排憂解難。
10樓:系悌柯昭懿
整理資料,安排工作,列印檔案什麼的。具體還要看公司是做什麼的,
11樓:漫遊地
辦公室祕書工作職責
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。
二、負責各種檔案的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦;做好檔案的**、清退、銷燬工作;做好文祕檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收檔案;做好資訊收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的採購和**工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理
文祕一般工作內容:
1、接聽、轉接**;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10、做好公司日常費用支出、流水帳登記,對其做統計以及各種票據的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13、統計每月考勤並交財務做帳,留底。
14、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
15、接受其他臨時工作
如何做好文祕工作:
首先,做好文祕工作要具有大局意識。文祕是領導的助手和參謀,所以往往考慮問題不能從自身出發,而要有縱覽全域性的大局意識。只有學會從集體的角度出發看問題,才會避免帶著個人主觀情緒去看問題和處理事情,才能做到客觀、冷靜,正確貫徹執行領導的指示精神。
其次,要有縝密的邏輯思維。文祕工作事多而繁雜,如何在繁雜的工作任務和接踵而至的事情中從容應對,這就需要平時養成的良好習慣。如列出每日工作日誌,根據事情的輕重緩急逐一解決;對各類檔案資料和存放在電腦內的資料進行分類存放,便於及時查詢和借鑑等等。
第三,要有敏銳的先覺意識。文祕工作如涉及到外聯、組織活動等情況,必須考慮到各種情況的發生,及時做好各項準備工作,避免工作中出現差錯,導致工作被動。如外出會見客戶,需要為領導備齊相關介紹資料;組織活動要考慮好天氣、場地、佈置等一系列的問題。
第四,要注重細節。文祕工作雖說幹得都是些瑣碎小事,但是每一項工作都可能涉及到許多人的切身利益,一旦出錯,勢必給公司造成損失和不利影響。有道是:
一人疏忽百人忙。說的就是沒有注重細節帶來的嚴重後果。一般事先多想,做時多看,做完請同事檢驗,能夠幫助減少或避免錯誤的發生。
最後,要不斷學習,提高自身綜合素質。文祕工作也是隨著社會發展不斷與時俱進的,這就要求我們文祕工作者不斷加強自身學習,提高綜合素質,適應當前形勢下對文祕工作的新要求。
大學裡的教學祕書做什麼的，待遇怎麼樣
大學裡的教學祕書是系 部 主任 業務副主任教學管理工作的助手，行政上由系 部 主任 分管副主任領導，並接受教務處的業務指導。這個工作，說輕也輕，沒什麼太大的壓力。說累也累，比較繁瑣。沒有半夜工作，除非你正常上班時間沒幹完，又比較緊急的任務，否則一般不會晚上加班。待遇，按照職稱來發工資。暑假照常發工資...
GE是做什麼的,GE公司是做什麼的
這個的全稱是gano excel,這是集靈芝種植 生產 銷售 科研為一體的靈芝全產業鏈大型跨國企業。ge是不是美國通用電氣公司,生產過汽車,醫療儀器 如ct機 風 電機等等.最重要的它是 版生產飛機發動機廠家,比如最暢銷的窄體客機b737系列和a320系列用的cfm56發動機,權最大的ge90渦扇發...
外匯是做什麼的，外匯具體是做什麼的。
是指貨幣在各國間的流動以及把一個國家的貨幣兌換成另一個國家的貨幣,藉以清償國際間債權 債務關係的一種專門性的經營活動。建議您通過銀行渠bai道辦理外匯交易du業務。目前，招zhi行有開展外匯dao實盤買賣業務。專 個人實盤外匯買賣 屬 我們中國人復，在外國需要勞動掙錢制。例如在韓國。那麼掙的錢就是 ...