8020法則是誰提出來的

2021-03-09 09:04:31 字數 5393 閱讀 4076

1樓:流穿蜂

80/20效率法則(the 80/20 principle),又稱為帕累托法則、帕累託定律、最省力法則或不平衡原則。

早在19世紀末,帕累託研究英國人的收入分配問題時發現,大部分財富流向小部分人一邊。還發現某一部分人口占總人口的比例,與這一部分人所擁有的財富的份額,具有比較確定的不平衡的數量關係。而且,進一步研究證實,這種不平衡模式會重複出現,具有可**性。

經濟學家把這一發現稱為「帕累託收入分配定律」,認為是「帕累託最引人注目的貢獻之一」。

管理學家從帕累託的研究中歸納出了一個簡單的結果:如果20%的人佔有80%的社會財富,由此可以**, 10%的人所擁有的財富為65%,5%的人享有的財富為50%。管理學家看重的是這一結果體現的思想,即不平衡關係存在的確定性和可**性。

正如裡查德•科克有一個精彩的描述:「在因和果、努力和收穫之間,普遍存在著不平衡關係。典型的情況是:

80%的收穫來自20%的努力;其他 80%的力氣只帶來20%的結果。」

總之,「80/20效率法則」告訴人們一個道理,即在投入與產出、努力與收穫、原因和結果之間,普遍存在著不平衡關係。少的投入,可以得到多的產出;小的努力,可以獲得大的成績;關鍵的少數,往往是決定整個組織的效率、產出、盈虧和成敗的主要因素。

將「80/20效率法則」所內涵的理念和規律運用於組織人力資本管理活動之中,管理者必須明確人力資本使用的特殊性,以及提高人力資本使用效率的重要性與可行性。

首先,人力資本的存在形式和作用方式不同於物力資本。人力資本以人為載體。使用權主體只能間接控制,無法直接支配。

運用權主體具有永久的唯一性。人力資本的使用效率,完全由載體個人勞動努力的供給決定。(王建民,2001.5;2001.12)

其次,人力資本是最重要的生產要素。不僅因為生產的可持續發展對人力資本要素需求的比例不斷擴大,而且其中非人力資本要素的使用也完全取決於人力資本。

第三,人力資本完全可以通過管理方式的改變而提高使用價值和價值。在一種「遊戲規則」下默默無聞的「平庸之輩」,在另一種規則下卻有可能成為聞名遐邇的棟樑之才。「遊戲規則」就是制度,即規定或影響主體行為的正式和非正式規則。

制度是資本,是生產力的創造者。通過構建或創新管理制度,完全有可能提高組織中人力資本的生產力。

第四,「80/20效率法則」適用於人力資本管理。實踐表明,一個組織的生產效率和未來發展,往往決定於少數(比如20%)關鍵性的人才。對一**份制企業組織而言,從董事會的角度考慮,關鍵人才一般包括以下人員:

(1)ceo、cfo等高階的管理人員,

(2)開發、生產、營銷、人力資源等重要部門經理或專案負責人;

(3)高階研究與開發(r&d)人員;

(4)具有創造發明高階技能型人力資本的技術、工藝及制度設計人員;

(5)其他極具發展潛力的高素質員工。

基於此,如何構建「80/20效率法則」的組織人力資本管理制度就十分有意義。下面五項行動建議,供人力資本決策者和管理者參考,也許可助一臂之力。

一、精挑細選,發現「關鍵少數」成員

所謂發現「關鍵少數」成員,實際上是要發現「關鍵的」人力資本。人力資本無色無味、無形無態、無影無蹤,本來就難以「發現」,更何況是對特定組織具有關鍵作用的人力資本?為了找到合適人選,許多組織不僅要支付發現成本,而且還得冒因「招聘失敗」而導致價值損失的風險。

一般而言,所選人員職位越高,所付成本或所冒風險越大。招聘ceo、cfo等「最關鍵」的高階管理人員,可以委託專業「獵頭公司(head hunter)」進行。為此需要付出的服務費可達所獲人才年薪的25%,甚至35%。

儘管費用不低,但對組織來說還是比親自操作來得方便、保險、便宜。2023年6、7月間,國內**「爆炒」了「哈佛博士年薪百萬落戶民辦高校」,不到三個月因懷疑「博士身份有假」及「溝通困難」等原因被解聘的新聞。假定校方(山東外事翻譯學院)和「哈佛博士(陳琳)」動機純正,那麼,這件事可以看作是「招聘失敗」的一個典型案例。

由此給雙方帶來的損失,要大於使用「獵頭」服務的成本。ceo、cfo等以下層次「關鍵少數」,主要以組織中的人力資源部門在內部市場和外部市場「發現」為主。有多種方法與技術可供參考。

申請表考察、測試、面談是三種常見的方法。能力測試、操作技能測試、身體技能測試、人格測試、興趣測試、成就測試、工作樣本測試等,是常用的測試型別。招聘面談需要經過準備、實施、評估三道程式。

面談的方法有非結構化、半結構化和結構化等多種型別。

然而,即使經過了多道程式、使用了多種方法與技術精挑細選,也不能保證每次招聘均萬無一失,更不能保證所甄選的員工日後個個稱心如意。好在普遍實行試用期和短期合同聘用制度,可以比較有效地降低甄選失誤的成本。保證「關鍵少數」的甄選質量,除了依賴正式規則,還需要注意避免認識上的誤區。

舉例來說,像大才出自名校、選人用人唯名校是舉,就是目前許多企業和事業組織深陷其中的誤區。古語說得好:「夜光之珠,不必出於孟津之河;盈握之壁,不必採於崑崙之山。

」(南朝宋•劉義慶《世說新語•言語》)廣開才路,招賢納士,才是尋獲「關鍵少數」的正確選擇。

二、千錘百煉,打造核心成員團隊

發現「關鍵少數」成員十分重要,但更重要的,是把「關鍵少數」整合起來,從中選擇核心成員,建立決策、管理、創新工作團隊(teams)。

建立團隊,就是要把「每個人的能力、經驗、態度和價值交織在一起,創造出一個內容豐富的結構。」

團隊結構具有緊密、完整、協調特徵,通常可以產生大大優於離散個體或鬆散群體之和的效率或力量。因而,在日趨激烈和國際化的競爭環境中,團隊正逐步成為經濟和社會活動主流的工作方式。

一個組織的存在與發展,取決於多種內生與外生變數。但是,在決策、管理和創新三個最重要的環節貫徹團隊精神,落實團隊工作機制,無論對於企業組織還是事業組織,都是成功的必要條件。

團隊決策是第一步。「一言堂」、「家長制」、「一把手說了算」,是小農經濟性質的決策方式。這種方式,不止流行於計劃經濟時期,時至今日,在競爭機制、**制度和權力平衡結構尚未建立或不完善的國有壟斷部門、事業單位、私營企業、官僚化的「群眾團體」中,甚至在一些學術團體中,仍然普遍存在著決策權高度集中的現象。

決策權高度集中,效率損失通常在所難免,資產流失的概率必然大大增加。

明晰產權邊界,建立權力結構平衡的決策團隊,實行團隊決策,是組織成功的最優選擇。

同樣,在生產要素交易、生產作業、產品營銷、人力資源等管理環節,團隊工作方式的收益必然大於非團隊方式。技術、工藝與產品創新,是組織核心競爭力的決定因素。在知識分類全面精細化和勞動分工高度專業化的今天,單打獨鬥、閉門造車,最終只能以失敗告終。

配置優質人力資本,建立高效率研發(r&d)團隊,強化合作博弈機制,是組織實現創新的必然選擇。

三、鍛鍊培訓,提高「關鍵少數」成員的競爭力

核心競爭力是組織在激烈的市場競爭中獲勝的必要條件。競爭環境的變化,要求組織不斷調整和強化核心競爭力。組織的核心競爭力,表面上看,是體現在產品開發、效能改進和生產成本節約等一系列過程中的領先技術與工藝,但實際上,應該是創造、掌握和(或)運用技術與工藝的人,即組織中「關鍵少數」成員所具有的人力資本。

人力資本有自學習功能和使用的價值增值性。但是,人力資本的自學習活動,並不一定沿著組織所希望的方向發展,使用價值的增加也不一定能夠滿足組織發展的需要。因此,為了保持、擴大或者贏得生存與發展空間,組織必須採取措施,不斷提高「關鍵少數」成員組織專用性人力資本的競爭力。

專用性人力資本,可以通過挑戰性實際工作的「鍛鍊」和專用性技能的「培訓」兩條途徑來獲得。在鍛鍊與培訓過程中,應該注意發揮「皮格馬力翁效應 (pygmalion effect)」的作用,即要相信、鼓勵、支援、肯定受訓員工。常對他們說:

你行!你能做到!你一定會成功!

事實證明,此法可以大大激勵員工取得顯著的培訓績效。

在鍛鍊與培訓過程中,更應該注意成本—收益分析,爭取收益最大化。如果人力資本產權關係確定、邊界明晰、使用權和收益權的實現***,就可以放任「馬太效應」,即使強者更強;如果組織對於其所投資人力資本的使用權、收益權實現沒有十分把握,那麼,就應該在強化人力資本產權關係的同時,注意採取分散投資策略,避免「把雞蛋放在一個籃子裡」——把鍛鍊與培訓的機會集中於某一位或某幾位員工。因為人力資本質量越好、品位越高,越容易成為「獵頭公司」的目標,流失的可能性越大。

而一旦流失,將使組織的投資付諸東流。而且,還有可能發生洩露組織技術或商業祕密的情況,使組織蒙受更大損失。

投資「關鍵少數」成員的人力資本是必要的,但需要建立有效的收益權實現機制,防止人員流失所帶來的損失。在目前的條件下,投資方與被投資方自願選擇,簽約投資(與接受組織安排的出國進修、在職專向技能培訓的成員事先簽訂合約),履約使用,違約賠償,應該是組織維護收益權的最佳選擇。

四、有效激勵,強化「關鍵少數」成員的工作動力

按照人力資本產權理論家的觀點,組織通過市場交易招募到員工,是獲得了在合約期內以一定代價使用員工人力資本的權利。獲得了使用權,並不意味著就可以隨心所欲地使用人力資本,就能夠享受到人力資本帶來的效用。人力資本由唯一的主體(載體本人)直撩控制、具體操作,任何載體之外的權利主體(包括所有權主體),只能間接利用。

要想比較充分地利用人力資本的價值和使用價值,必須使得載體本人感受到有強度的激勵,產生努力工作的動力。

激勵根源於需要。當行為主體的需要未滿足時,就會出現心理緊張,進而在身體內產生內驅力,去尋找能夠滿足需要的目標。目標一旦找到,需要得到滿足,心理緊張即告消除。

然而,人的需要是無限的,舊的需要得到滿足,新的、更高層次的需要就會產生。需要的層次越高,滿足的難度越大,激勵的因素越複雜。

「關鍵少數」成員的需要非同一般,按照亞伯拉罕•馬斯洛(abraham maslow)的需要層次理論(hierarchy of needs theory),應該是達到最高和次高層次的需要——自我實現需要和尊重需要。因此,只有提供滿足這兩種需要的條件或機會,才可能產生有效激勵。這些條件或機會主要包括:

(1)獲得榮譽、提升地位、受到尊重;

(2)分享決策權、管理權;

(3)進修、提高業務水平;

(4)確定的、令人滿意的個人職業發展計劃;

(5)發揮潛能、實現個人價值。

五、優勝劣汰,動態管理「關鍵少數」成員團隊

對組織中的「關鍵少數」成員和由「關鍵少數」成員構成的團隊,要實行動態管理,即實行優勝劣汰制度。

保持組織員工的流動性十分必要。有二位美國學者,從理論上對員工流動的必要性作了較有說服力解釋。一位是心理學家勒溫(k.lewin)。

他提出了「場論」,認為個人的工作績效b,是個人的能力和條件p,以及個人所處環境e(個人的「場」)的函式:b=f(p,e)。個人與環境之間一般總有一個從相互「適應」到「不適應」的發展過程。

由於個人無法左右環境,環境通常也不會因為少數個人而發生改變,因此,當適應程度下降至不適應程度時,新的環境無論對於個人還是組織都是最佳選擇。另一位是卡茲(katz)。他在大量調查統計的基礎上提出了「組織壽命學說」。

他發現,1.5~5年是科研組織的最佳年齡區。期間,科研人員之間資訊溝通水平最高,成果最多。之前,「新面孔」之間交流有限;之後,「老相識」之間「老話」連篇。

資訊溝通水平下降,組織成果必然減少。解決問題的辦法就是人員流動。數年流動一次,一生流動7~ 8次是合理選擇。

「流水不腐,戶樞不蠹」。以績效考核為依據,對「關鍵少數」成員群體和核心成員團隊實行末位淘汰制或者按比例(比如5%~10%)淘汰制,同時,不斷髮現、引進優秀成員。這是維持組織人力資本活力,並進而保持組織核心競爭力的必要條件。

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