oa辦公自動化系統如何管理會議,OA辦公自動化系統如何管理會議

2021-05-02 19:37:39 字數 3784 閱讀 3185

1樓:泛微

企業會議需要從各個環節的執行力著手,高效組織召開、及時解決問題。泛微以「會議決議」為中心,在oa系統流程引擎的支撐作用下,將會議決議轉化成一個個具體的工作任務,在監督考核的約束下,提升會議重大結果的「執行力度」。

打破企業會議「議而不決、決而不行、行而不果」的尷尬局面。

(會議管理執行力方案整體思路)

開好會議的「三大要素」——高效召開、落實任務、全程記錄

oa會議管理系統通過整合「會議管理、會議記錄、會議決議執行、統計報表」等功能板塊,讓各個會議環節環環相扣。通過嚴格的流程規範,幫助企業整合會議資源、完善會議資訊通道,落實會議任務執行,實現會議全程管控。

(oa會議管理系統總架構)

2、落實任務、明確責任人,執行效率高:會議執行力系統,在流程功能的支撐下,通過會議記錄明確會議決議,生成可追蹤的任務流程,在嚴格的績效考核作用下,保障會議任務執行力。

3、報表記錄全程資訊,監督、審批速度快:會議管理系統自動記錄會議全過程資訊,保證流程所到之處皆有資訊記錄,幫助企業形成詳細的會議臺賬,提高管理層審批、監督效率。

有效的企業會議可以幫助企業快速傳達資訊、落實戰略目標。oa系統將會議管理、任務管理、績效管理相互關聯。通過明確的任務設定考核目標,幫助企業規範會議執行流程,提高重大會議的傳達率、執行力和監督審批率,從多方面提高企業會議決議的執行效率。

2樓:北京海宇勇創科技

首先要建立會議室管理,有多少間會議室,當前使用狀態,會議安排等 。

然後是會議計劃,佔用的會議室,使用部門,參與人數,時間等 。

然後是會議記錄。還需要對會議和會議室進行一個統計,哪些部門開會次數、時間、人數、討論結果等都 要有記錄。

海宇oa辦公自動化系統,為企業打造一站式資訊化解決方案

如何用oa系統實現會議管理?

3樓:泛微

企業會議需要從各個環節的執行力著手,高效組織召開、及時解決問題。泛微以「會議決議」為中心,在oa系統流程引擎的支撐作用下,將會議決議轉化成一個個具體的工作任務,在監督考核的約束下,提升會議重大結果的「執行力度」。

打破企業會議「議而不決、決而不行、行而不果」的尷尬局面。

(會議管理執行力方案整體思路)

開好會議的「三大要素」——高效召開、落實任務、全程記錄

oa會議管理系統通過整合「會議管理、會議記錄、會議決議執行、統計報表」等功能板塊,讓各個會議環節環環相扣。通過嚴格的流程規範,幫助企業整合會議資源、完善會議資訊通道,落實會議任務執行,實現會議全程管控。

(oa會議管理系統總架構)

2、落實任務、明確責任人,執行效率高:會議執行力系統,在流程功能的支撐下,通過會議記錄明確會議決議,生成可追蹤的任務流程,在嚴格的績效考核作用下,保障會議任務執行力。

3、報表記錄全程資訊,監督、審批速度快:會議管理系統自動記錄會議全過程資訊,保證流程所到之處皆有資訊記錄,幫助企業形成詳細的會議臺賬,提高管理層審批、監督效率。

有效的企業會議可以幫助企業快速傳達資訊、落實戰略目標。oa系統將會議管理、任務管理、績效管理相互關聯。通過明確的任務設定考核目標,幫助企業規範會議執行流程,提高重大會議的傳達率、執行力和監督審批率,從多方面提高企業會議決議的執行效率。

4樓:響亮一夏

紹林科技作為我國早期高科技軟體企業,2023年已開發出第一套文件一體化軟體產品會博通,亦是我國最早的知識與內容管理軟體開發與**商之一。在過去30年,他們一直潛心研發綜合知識管理系統,不斷升級,為打造組織知識生態鏈而努力,現在已經成為經國家認證雙軟企業,國家重點支援的高新技術企業。會博通在知識管理、文件管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理,合同管理等領域走在世界領先水平。

曾為南方電網、中國銀行、農業銀行、中國電信、日立電梯、佛山人大、中糧集團、珠江鋼琴等黨政機關、企事業單位部署綜合檔案管理系統,提供檔案管理資訊化建設方案,促進檔案管理工作創新、提高效率。

會博通綜合會務管理系統,眾所周知,傳統會務中,如人大會議,企業會議,培訓會議,管理會議等,都會涉及大量紙質檔案的印刷、分發、意見收集、簽收溝通等繁複工作,這樣的會議管理方式不但造成公司人力資源浪費,以紙張為載體的檔案也有違如今節能減排的要求。新時代,萬物互聯,數智化、大資料時代,資料上雲,服務下沉,無紙化辦公已經由概念逐漸應用到多個行業領域中,無紙化會務管理已經成為大趨勢。會議檔案管理,傳播網路化,會務人員不再疲於處理和分發一大堆紙質檔案,可更為靈活有效地安排會議工作,安全高效地檔案管理,經濟成本也大大降低。

oa辦公自動化管理系統有什麼作用

5樓:紹林科技

辦公自動化,實際上,就是以計算機為中心,採用一系列現代化的裝置和技術,廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、儲存和使用辦公資訊,高效地協同工作,從而達到提高辦公效率的目的。

會博通是一套以知識管理為基礎的辦公自動化(oa)系統,可以應用到包括檔案管理、檔案管理、內容管理、證照管理、專案管理、客戶資料管理、招投標資料管理、會議檔案管理、綜合知識資源整合以及大資料應用等以知識文件為基礎的眾多領域。並配有移動端,可實現移動辦公/協作,移動考勤,即時溝通,資訊查閱以及知識共享等功能。

6樓:北京海宇勇創科技

隨著我國經濟水平的快速發展,計算機資訊科技得到快速提高,特別是oa自動化辦公系統開發這塊,其功能越來越完善,操作簡便,其中功能包含以下幾個方面:

1、提高工藝操作的速度和效率,降低協同工作的成本

採用oa辦公自動化管理系統,可以方便地實現遠端辦公和移動辦公,解決時間和空間問題,實現事務處理的「零響應」。每個參與轉讓的人都不需要考慮時間和空間的問題,並在交易完成後立即進入下一個經銷商,從而實現零轉讓時間之間的各個環節的過程。

2、過程各個環節的效率分析

通過oa辦公自動化管理系統,可以快速分析組織的哪個環節是有效的,哪個環節是低效的,從而可以快速掌握脈搏,制定**方案。

3、將隔離資料與流程整合為一個‍連線以實現全面協作

工作流作為匯流排連線企業內外與各種業務相關的異構系統、應用程式和資料來源,從而將pc元件等孤立的應用連線到匯流排上,從而形成整合的企業業務系統。

4、把握業務形勢,實現實時管理和監控

在辦公系統中,可以隨時隨地查閱各種資訊,可以查閱各種流程的批准,可以查閱釋出的工作任務。員工還可以通過過程實時監控各個環節的情況和進度,畢業生可以分析相關資料。

5、領導者可以有計劃地安排時間,消除各種干擾。

領導者可以根據自己的時間計劃來審查和批准流程,檢查下屬的工作,會見客戶,避免大量的非計劃請求、報告、**詢問等。

6、通訊成本低,模式更豐富,效率大大提高。

它可以打破組織和地理位置的界限。員工可以通過電子郵件、論壇和短訊息進行交流,通過這些方式向使用者推送資訊。溝通形式更加豐富、高效。

7、全面整合孤立資料,節約時間,提高決策效率

在一個統一的介面中顯示來自各種系統和資料庫的資料,開放辦公自動化管理系統的所有內容,統一顯示在使用者面前,還可以掌握使用者面前的網際網路資訊。

8、實現企業文化建設

物質決定精神,內容需要形式。文化建設需要從形式上體現在思想層面的內容。傳統的張貼宣傳板、海報、簡報、懸掛企業文化價值觀的辦公室等方式無法實現無處不在的文化建設氛圍,辦公自動化管理系統是一種新的形勢。

企業文化建設的最佳工具。

9、實現無紙化辦公節約紙張成本

利潤是每個企業追求的最終目標。在產量相對固定的情況下,如何降低成本也是實現利潤最大化的重要途徑。讓通知和會議記錄自動通過系統發出,讓生產訂單自動流經系統,讓工作報告自動通過系統找到你,讓你的辦公室不再堆積各種檔案,大大節省了單位的紙張成本。

辦公自動化的意義是指什麼,實現辦公自動化有哪些意義

在行政機關工作中,以計算機為中心,採用一系列現代化的辦公裝置和先進的通訊技術,廣泛 全面 迅速地收集 整理 加工 儲存和使用資訊,為科學管理和決策服務,從而達到提高行政效率的目的。指一切可滿足於企事業單位的 綜合型的 能夠提高單位內部資訊交流 共享 流轉處理的和實現辦公自動化和提高工作效率的各種資訊...

辦公自動化是什麼意思,辦公自動化什麼意思?

辦公自動化 是將現代化辦公和計算機網路功能結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義,凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術 新機器 新裝置從事辦公業務,都屬於辦公自動化的領域。通過實現辦公自動化,或者說實現數字化辦公,可以優化現有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協同辦...

單位前些天說要上辦公自動化軟體,請問哪個OA軟體比較好一點

西軟forp柔性運營資源管理平臺不錯,集oa 知識管理 專案管理為一體的協同辦公軟體。你們可以試試 你可以試試idkin的智慧辦公軟體,我們公司就是用這個,感覺還不錯,你上網查一下。辦公自動化軟體哪個比較好?5 辦公軟體你是指office嗎?我覺得2000的版本比較好用,2003雖然多一些功能,但是...