辦公自動化是什麼意思,辦公自動化什麼意思?

2022-08-04 17:07:26 字數 4995 閱讀 1503

1樓:冰甯曦微笑

辦公自動化(是將現代化辦公和計算機網路功能結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義,凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新裝置從事辦公業務,都屬於辦公自動化的領域。通過實現辦公自動化,或者說實現數字化辦公,可以優化現有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協同辦公能力,強化決策的一致性,最後實現提高決策效能的目的。

(辦公自動化)技術分為三個不同的層次:第一個層次只限於單機或簡單的小型區域網上的文書處理、電子**、資料庫等輔助工具的應用,一般稱之為事務型辦公自動化系統。

資訊管理型oa系統是第二個層次。隨著資訊利用重要性的不斷增加,在辦公系統中對和本單位的運營目標關係密切的綜合資訊的需求日益增加。資訊管理型的辦公系統,是把事務型(或業務型)辦公系統和綜合資訊(資料庫)緊密結合的一種一體化的辦公資訊處理系統。

綜合資料庫存放該有關單位的日常工作所必需的資訊。

決策支援型oa系統是第三個層次。它建立在資訊管理級oa系統的基礎上。它使用由綜合資料庫系統所提供的資訊,針對所需要做出決策的課題,構造或選用決策數字模型,結合有關內部和外部的條件,由計算機執行決策程式,作出相應的決策。

2樓:華夏聯盟_天涯

辦公自動化的意思就是:microsoft office一般是指:excel、word、ppt。

一般我們常用的也是這三個,考辦公自動化技能證書也是考這三個!

回答來自於:hx95

3樓:匿名使用者

bvrj\ntnkmt\mktn\mkrb

4樓:匿名使用者

辦公自動化沒有一個統一的概念,但只要是公司的一些管理系統得以廣泛應用後,整個流程確定後,自然也就形成了自動化辦公。

5樓:

oa ,辦公自動化,oa是office automation的簡寫,是現代利用電腦進行全自動的辦公,目的是提高效率。 目前在協同oa的應用基礎之上,以增強型的工作流為引擎、融合知識管理套件、並加入更廣泛的日常業務工作管理包括客戶資源的管理等,最主要的三個方面就是要實現資訊的協同、業務的協同和資源的協同,企業的各種資源,包括人、財、物、資訊和流程組成了企業運作的基本要素,協同管理將這些資源整合在統一的平臺上。

辦公自動化什麼意思?

6樓:你愛我媽呀

辦公自動化(office automation,簡稱oa)是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義,凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新裝置從事辦公業務,都屬於辦公自動化的領域。

通過實現辦公自動化,或者說實現數字化辦公,可以優化現有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協同辦公能力,強化決策的一致性 。

7樓:袁東點兒

在辦公管理中,工作人員之間最基本的聯絡是溝通(communication)、協調(cooperation)和控制(control),即所謂的3c概念。溝通是工作人員之間合作的基礎,無論是日常的事務處理,還是一個決策過程,往往需要其他部門、其他人的幫助和資訊支援,溝通就能夠實現工作人員之間的交流,使彼此掌握的資訊能夠共享。協調則是為了保證各項工作的順利開展和衝突解決,尤其是多個部門、多個工作人員參與和決策的工作,協調就猶為重要。

控制則體現了領導與被領導之間的關係,是一個決策能夠貫徹落實的保證。就一般而言,辦公管理離不開檔案的製作、修改、傳遞、簽定、儲存、銷燬和存檔。

辦公自動化(office automation,簡稱oa)是20世紀70年代中期發達國家迅速發展起來的一門綜合性技術。我國的oa經過從80年代末至今10多年的發展,已從最初提供面向單機的輔助辦公產品,發展到今天可提供面向應用的大型協同工作產品。現在,辦公自動化到底要解決什麼問題呢?

我們說,辦公自動化就是用資訊科技把辦公過程電子化、數字化,就是要創造一個整合的辦公環境,使所有的辦公人員都在同一個桌面環境下一起工作。具體來說,主要實現下面七個方面的功能:

(一)建立內部的通訊平臺。建立組織內部的郵件系統,使組織內部的通訊和資訊交流快捷通暢。

(二)建立資訊釋出的平臺。在內部建立一個有效的資訊釋出和交流的場所,例如電子公告、電子論壇、電子刊物,使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業或機關內部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解單位的發展動態。

(三)實現工作流程的自動化。這牽涉到流轉過程的實時監控、跟蹤,解決多崗位、多部門之間的協同工作問題,實現高效率的協作。我們都知道,各個單位都存在著大量流程化的工作,例如公文的處理、收發文、各種審批、請示、彙報等,都是一些流程化的工作,通過實現工作流程的自動化,就可以規範各項工作,提高單位協同工作的效率。

(四)實現文件管理的自動化。可使各類文件(包括各種檔案、知識、資訊)能夠按許可權進行儲存、共享和使用,並有一個方便的查詢手段。每個單位都會有大量的文件,在手工辦公的情況下這些文件都儲存在每個人的檔案櫃裡。

因此,文件的儲存、共享、使用和再利用是十分困難的。另外,在手工辦公的情況下文件的檢索存在非常大的難度。文件多了,需要什麼東西不能及時找到,甚至找不到。

辦公自動化使各種文件實現電子化,通過電子檔案櫃的形式實現文件的保管,按許可權進行使用和共享。實現辦公自動化以後,比如說,某個單位來了一個新員工,只要管理員給他註冊一個身份檔案,給他一個口令,他自己上網就可以看到這個單位積累下來的東西,規章制度、各種技術檔案等等,只要他的身份符合許可權可以閱覽的範圍,他自然而然都能看到,這樣就減少了很多培訓環節。

(五)輔助辦公。它牽涉的內容比較多,像會議管理、車輛管理、物品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公,實現了這些輔助辦公的自動化。

(六)資訊整合。我們每一個單位,都存在大量的業務系統,如購銷存、erp等各種業務系統,企業的資訊源往往都在這個業務系統裡,辦公自動化系統應該跟這些業務系統實現很好的整合,使相關的人員能夠有效地獲得整體的資訊,提高整體的反應速度和決策能力。

(七)實現分散式辦公。這就是要支援多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公。現在來講,地域分佈越來越廣,移動辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。

oa的這些功能也就規定了它的存在範疇。oa是使**和企業的辦公自動化並輔助工作人員辦公。國內實現辦公自動化應用軟體在短短10多年時間內,已經經歷了三個發展階段,實現了兩個革命性的飛躍

8樓:匿名使用者

高階辦公自動化是指在行政機關工作中,是採用internet/intranet技術,基於工作流的概念,以計算機為中心,採用一系列現代化的辦公裝置和先進的通訊技術,廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、儲存和使用資訊,使企業內部人員方便快捷地共享資訊,高效地協同工作。方正飛鴻fix oa是建立在fix bpmes支撐平臺基礎之上的一個綜合性通用辦公系統,通過該系統實現多人、多部門、跨地域的協同辦公模式,旨在解決企業內部事務性處理,輔助管理,提高辦公效率和管理水平。

9樓:匿名使用者

籠統的說,就是把辦公室裡的工作,特別是重複性高,量大,又很耗時耗(人)力的;通過機械裝置或電腦軟體取而代之。例如:每月的工資結算,可通過使用智慧考勤機來取代打卡式考勤機,再通過應用網路技術直接從考勤機提取員工上下班的資料取代人工收集上下班卡,再通過電腦的會計軟體計算,分析,總結,報表,列印工資單。。。

等等的環節都是辦公室自動化的範疇。

10樓:飛利信

辦公自動化簡單點說就是把平時用筆寫的東西(例如各種申請、文件、彙報等),現在可以在電腦上操作了,飛利信有成熟的oa辦公軟體。你可以瞭解一下。

11樓:匿名使用者

辦公自動化涉及到計算機技術、辦公模式、管理效率等方面的知識。將來從事的行業眾多,教育、製造、能源、**等行業。在行政機關、企事業單位工作中,是採用計算機技術,基於工作流的概念,以計算機為中心,採用一系列現代化的辦公裝置和先進的通訊技術,廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、儲存和使用資訊,使企業內部人員方便快捷地共享資訊,高效地協同工作;改變過去複雜、低效的手工辦公方式,為科學管理和決策服務,從而達到提高行政效率的目的。

12樓:匿名使用者

辦公自動化系統,是利用技術手段提高辦公效率,進而實現辦公自動化處理的系統,它採用internet/intranet技術,基於工作流的概念,使企業內部人員方便快捷地共享資訊,高效地協同工作;改變過去複雜、低效的手工辦公方式,實現迅速、全方位的資訊採集、資訊處理,為企業的管理和決策提供科學的依據。oa辦公自動化系統不是孤立存在的,而是與企業其它管理系統(如erp、crm)密切相關、有機整合。

13樓:廣西師範大學出版社

所謂辦公自動化就是把辦公業務,諸如起草檔案、繪製圖表、檔案歸檔、統計數字等等,都由計算機和通訊裝置處理。辦公自動化提高了辦公效率礦。

就檔案起草和編輯改稿件而言,如果用計算機處理,通過鍵盤把內容輸入電腦。這時你的檔案或稿件就會出現在熒光屏上,根據需要,可以在螢幕上刪節、增加,調整、修改,而熒光屏不會留下任何痕跡。

同時電腦可以把檔案和稿件直接印出來,省去了抄寫的苦楚。

現在許多作家寫文章,不用寫在紙上,只要有一臺電腦,就可以把構思的文章內容,通過鍵盤輸入電腦,然後在電腦上修改成文,並根據要求,用不同字型、字號自動排版,列印出來。甚至還可以通過網際網路,直接交編輯部審稿。

美國《華盛頓郵報》的編輯部有300臺計算機終端,編輯眼看著熒光屏,手敲鍵盤,就可以修改稿件,然後輸送到自動排版機裡印刷。

機關的會議很多,通知、會議檔案、發言材料等都可以通過鍵盤輸人電腦。用過之後,可以儲存在軟盤上,一旦要查詢,或者下次類似的會議需要參考,只要調出來看看就行了。

有些機關,諸如公安、法院、仲裁等機關將案件、合同契約等儲存在「電子檔案櫃」中,隨時都可以提出來參考。

辦公自動化,即工作人員不需要集中辦公,而是分散到有計算機終端的個人辦公室,各辦公室可以通過計算機網路,互相連線,溝通訊息,甚至有些辦公人員,可以不用到辦公室,在家中就可以通過計算機網路與單位或其他同事的計算機連線,照常辦公。

美國**卡特在任期間,每週大約要處理四千多封來信。在白宮卡特的一間辦公室裡,有一臺專門處理**信件的電腦,一枝電子筆根據事先編好的程式,把信件內容分類編號。電子筆可以模仿卡特的筆跡,有針對性地回信,每封信平均一秒鐘就可以完成。

這省去了**的許多麻煩,並有更多的時間去思考和處理國家大事。

由於電腦進入辦公室,使辦公一改往日人聲嘈雜、工作效率不高的局面。

辦公自動化的意義是指什麼,實現辦公自動化有哪些意義

在行政機關工作中,以計算機為中心,採用一系列現代化的辦公裝置和先進的通訊技術,廣泛 全面 迅速地收集 整理 加工 儲存和使用資訊,為科學管理和決策服務,從而達到提高行政效率的目的。指一切可滿足於企事業單位的 綜合型的 能夠提高單位內部資訊交流 共享 流轉處理的和實現辦公自動化和提高工作效率的各種資訊...

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