我們公司要辦簽字儀式,作為行政人員,我該做哪些準備

2021-05-24 09:27:34 字數 3982 閱讀 8761

1樓:大唐風流才子

簽字儀式,通常是指訂立合同、協議的各方在合同、協議正式簽署時所正式舉行的儀式。舉行簽字儀式,不僅是對談判成果的一種公開化、固定化,而且也是有關各方對自己履行合同、協議所做出的一種正式承諾。

(一)位次排列從禮儀上來講,舉行簽字儀式時,在力所能及的條件下,一定要鄭重其事,認認真真。其中最為引人注目者,當屬舉行簽字儀式時座次的排列方式問題。一般而言,舉行簽字儀式時,座次排列的具體方式共有三種基本形式,它們分別適用於不同的具體情況。

1、並列式。並列式排座,是舉行雙邊簽字儀式時最常見的形式。它的基本做法是:

簽字桌在室內面門橫放。雙方出席儀式的全體人員在簽字桌之後並排排列,雙方簽字人員居中面門而坐,客方居右,主方居左。

2、相對式。相對式簽字儀式的排座,與並列式簽字儀式的排座基本相同。二者之間的主要差別,只是相對式排座將雙邊參加簽字儀式的隨員席移至簽字人的對面。

3、主席式。主席式排座,主要適用於多邊簽字儀式。其操作特點是二簽字桌仍須在室內橫放,簽字席仍須設在桌後面對正門,但只設一個,並且不固定其就座者。

舉行儀式時,所有各方人員,包括簽字人在內,皆應背對正門、面向簽字席就座。簽字時,各方簽字人應以規定的先後順序依次走上簽字席就座簽字,然後即應退回原處就座。

(二)基本程式

在具體操作簽字儀式時,可以依據下述基本程式進行運作

1、宣佈開始。此時,有關各方人員應先後步人簽字廳,在各自既定的位置上正式就位。

2、簽署檔案。通常的做法,是首先簽署應由己方所儲存的文字,然後再簽署應由他方所儲存的文字。依照禮儀規範,每一位簽字人在己方所保留的文字上簽字時,應當名列首位。

因此,每一位簽字人均須首先簽署將由己方所儲存的文字,然後再交由他方簽字人簽署。此種做法,通常稱為「輪換制」。它的含義是:

在文字簽名的具體排列順序上,應輪流使有關各方均有機會居於首位一次,以示各方完全平等。

3、交換文字。各方簽字人此時應熱烈握手,互致祝賀,並互換方才用過的簽字筆,以志紀念。全場人員應熱烈鼓掌,以表示祝賀之意。

4、飲酒慶賀。有關各方人員一般應在交換文字後當場飲上一杯香檳酒,並與其他方面的人士一一干杯。這是國際上所通行的增加簽字儀式喜慶色彩的一種常規性做法。

2樓:匿名使用者

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公司行政管理制度包括哪些方面

3樓:雜貨鋪

公司管理制度一般包括

:一、各部門崗位責任制。

二、人力資源類1、招聘管理制度2、培訓管理制度3、辭聘管理制度4、薪酬管理制度5、績效管理手冊6、員工手冊7、新員工入職培訓手冊8、考核管理制度9、考勤管理制度。

三、行政管理類制度1、辦公用品管理制度2、值班管理制度3、印章管理制度4、車輛管理制度5、安全保衛管理制度6、餐廳管理制度7、會議管理制度8、檔案管理制度9、宿舍管理制度10、環境衛生管理制度11、保密制度12、**使用管理規定13、影印機、印表機、傳真機使用管理規定14、電腦使用管理規定。

四、財務類制度1、信用管理制度2、員工交通補助管理辦法3、報銷管理制度4、出差費用管理制度還有勞動合同管理制度;

辦公室行政管理制度管理規定:

1、凡本公司員工上班需堅守工作崗位,不要串崗。

2、上班時間不要看報紙、上網聊天、玩電腦遊戲、打瞌睡或做與工作無關的事情。

3、辦公桌上應保持整潔,並注意辦公室的安靜

5、不要因私事長期佔用**。

8、不要遲到早退。

9、請假須經總經理書面批准,到辦公室備案。如假條未在辦公室備案,以曠工論處,扣減工資。

10、平時加班必須經公司總經理批准,事後備案不發加班費。

11、在月末統計考勤時,辦公室對任何空白考勤不予補籤。

12、不準在辦公室吸菸,如有需要請自動離開,否則將被罰款。

13、請病假如無假條,一律認同為事假。

14、請假條應於事前交辦公室,否則將視為曠工。

15、因故臨時外出,必須請示部門經理,本部門全體外出,必須給集團辦公室打招呼。

16、不得將集團菸缸、茶杯、文具和其他公物帶回傢俬用。

17、在業務宴請中,勿飲酒過量。

18、無工作需要不要進入經理辦公室、財務部、以及會議室、接待室。

4樓:波士商學教育

管理制度包括

1、考勤制度;

2、部門崗位責任制(如行政部崗位責任制);

3、具體崗位責任制(如出納員崗位責任制);

4、獎懲制度;

5、晨會制度;

6、週會制度;

7、績效考核制度;等等。

5樓:兆信防偽技術****

公司行政管理制度主要包括以下十三個方面:

辦公用品管理制度;

值班管理制度;

印章管理制度;

車輛管理制度;

安全保衛管理制度;

會議管理制度;

檔案管理制度;

宿舍管理制度(如果配有公司宿舍);

環境衛生管理制度;

保密制度;

**使用管理規定;

影印機、印表機、傳真機使用管理規定;

電腦使用管理規定。

以上方面的管理主要目的在於:

辦公用品管理制度:針對單位辦公用品的計劃、採購、分發和保管及銷燬,目的在於規範辦公用品的管理和流程,減少鋪張浪費,節約成本,提高辦公效率;

值班管理制度: 明確值班職責,嚴肅值班紀律,維護公司正常工作秩序,及時處理和應對各類突發事件;

印章管理制度:管理公司各類印章的雕刻製作和使用,凸顯印章在業務工作中的作用,明確使用印章的責任和許可權,規範印章的雕刻及使用流程;

車輛管理制度:使車輛管理統一化、制度化,合理有效地調配和使用各種車輛,最大限度的節約成本、最真實的反應車輛的實際情況,儘可能的發揮最大經濟效益並對公司所有車輛的保養和維修進行控制,以確保車輛安全、良好的執行;

安全保衛管理制度:加強公司內務管理工作,確保公司的安全和整潔,維護正常的工作和生活秩序;

會議管理制度:規範公司各項會議及各類培訓流程、統一會議管理模式、減少會議數量、縮短會議時間和提高會議質量;

檔案管理制度:規範公司檔案管理工作,保證檔案的完整性及保密性,理順工作程式,明確工作職責和杜絕資料流失;

宿舍管理制度:使員工宿舍保持良好的環境及公共秩序,創造安全舒適的休息場所,提高員工工作效率;

環境衛生管理制度:營造整潔、舒適的辦公環境、塑造良好的企業形象;

保密制度:加強公司保密工作的管理,防範和杜絕各種洩密事件的發生,維護公司正常經營管理秩序;

**使用管理規定:加強對內部**使用的管理,保證公司通訊渠道的暢通、確保資訊的及時傳遞,提高效益,減少失誤;

影印機、印表機、傳真機使用管理規定:為有效對公司影印傳真列印掃描進行規範管理,同時防止內部商業機密洩露,合理正確地使用裝置和節約辦公經費;

電腦使用管理規定:維護公司網路安全、合理使用網路和電腦資源,確保電腦及it裝置正常執行,保證公司電腦的有效管理和正常使用,提高員工的辦公效率。

新開公司,作為會計需要做哪些事情

6樓:匿名使用者

新開公司有大量的繁瑣的工作需要去處理,會計人員不能光從賬務處理考慮,從實際工作經驗和效果來看較重要的事有如下:

一、迅速辦理各類運營資質和工商登記,重點是要迅速辦好稅務登記事項,因為企業從籌備到開業就會涉及日後的進項抵扣以及發票開具等問題,如在未辦理稅務登記期間由於時間、資金、運輸等因素而不得不購進的裝置、原料等將無法抵扣,給企業造成不必要的損失。

二、迅速建立完善的會計財務制度,嚴格要求和稽核各類憑證,避免因公司新開業各項業務未理順,從而造成的財務制度混亂。憑證缺失不規範等問題。為公司日後的財務核算賬務處理開好頭。

三、及時進行賬簿的建立,瞭解企業的業務構成,確定企業的適用的會計核算制度,成本核算方法,可能涉及的稅種,最後選擇好財務軟體建立賬簿。

7樓:啊

管理好開支和支出賬目,極其預算,隨時像老闆報告情況,靜可能統計好下個月人員開支

8樓:擺上有黑人

建帳套、設定科目(非常重要)、建立財務核算制度、財務報銷制度、購買報稅的系統等

我們公司要辦年會,我們設計部只有人要表演節目,有沒有

演個比較簡短的小品,小品內容可以參考 今夜百樂門 裡面的內容。或者可以來個歌曲創燒啥的也可以 既然是設計部就儘自己所長。蒐集一下素材做一個你們公司的mv 反正怎麼搞事怎麼來 讓領導高興就行了具體創意你們肯定比我這個外行的懂。走秀唄,排小品也不錯哦 可以來個惡搞版吉祥三寶 演個小品吧,找一個宋小寶或者...

變更基本戶要辦理些什麼手續,我們公司想變更基本戶,請問如何辦理,需要什麼手續

先到原開戶行登出基本賬戶,登出基本戶需以下資料辦理 營業執照副本 證副本及影印件 法人身份證件 授權人身份證件和影印件以及授權書 未用完的支票 電匯憑證等空白憑證 記得要留一張支票好把賬戶裡的剩餘現金提現或者轉帳用 開戶印鑑卡 基本帳戶開戶證可證 填寫銷戶申請書 公章 支票財務章及私章 原來預留在印...

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