行政助理的主要職責是什麼,保險公司行政助理主要職責是什麼?

2021-07-26 01:22:14 字數 6170 閱讀 3625

1樓:產品即人品

辦理員工的錄用、轉正、晉級、離職等人事手續;

辦理員工的考勤和請假等人事手續;

管理員工勞動合同和人事檔案;

員工工資的核算;

辦理員工社保新增、退保等手續;

建立健全各項規章制度,稽核公司銷售、採購等合同;

公司檔案、固定資產、辦公用品及裝置的保管工作;

管理公司重要資質證件,負責公司營業執照、組織機構**證等年檢工作;

負責組織公司內部會議、活動;

負責辦公室基礎日常事物的處理:文書起草,收發傳真,影印文件,收發信件、報刊、檔案等;

完成領導交辦的其他工作,定期向部門主管彙報工作。博彙 祝你 工作順利!

2樓:匿名使用者

行政助理的主要職責有8項是:

1、負責員工的考勤,於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔;

2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;[2]

3、對一般檔案的起草和行政人事檔案的管理;

4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘資訊、協助招聘工作;

5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;

6、及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

7、組織公司各種活動的策劃;

8、負責辦公用品採購計劃制定及物品領取管理。

3樓:彥盟

負責部門日常業務的處理。

4樓:

行政助理其主要職責是輔助管理人員在人事、預算制訂、文件管理等辦公事務中的工作。:

1、準備有關行政問題解決方案、年度報告等檔案;

2、管理公司內部相關的檔案;

3、分析運營實踐中出現的問題,制定新的工作流程或就原有的流程進行改進;

4、向員工傳達相關制度;

5、優化工作流程,簡化彙報程式,降低成本;

6、會務安排。

保險公司行政助理主要職責是什麼?

5樓:麼破1自我

主要職責是在各來種行政源事務方面幫助和服務於公bai司員du工。

行政助理

必須能夠熟練zhi地準備統計報表dao、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、ms word、excel和powerpoint,以及建立多種專業檔案的經驗。

工作內容有負責訂機(車)票,聯絡各種培訓事宜,聯絡和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務管理,與外部物業管理聯絡督促其更好地服務於公司,聯絡和協調各種集體活動例如集體外出旅遊、受訓、公司運動會、年會和晚會等。

6樓:匿名使用者

你要是剛剛進入新華的話,應該是讓你從基層做起,也就是你說的跑保險!當你跑的保險

版達到了7500塊的時候,能升到權正式員工!新華一般是在你做基層的時候看你的能力之後再按公司的意願把你分配在哪個部門的!不是你想去哪個部門就進哪個的!

7樓:匿名使用者

工作職責 :

1.負責處理總經理的行政文祕事務,如處理及翻譯各類檔案2.協助安排公司活動、招待會及接待貴賓來訪3.協助進行企業文化建設及公司政策宣導

8樓:巧米樂

行bai政助理主要職責是:du

1、協zhi助行政

經理完成公司

dao行政事務管版

理;2、參與公司權績效管理、考勤等工作;

3、參與公司行政、採購事務管理.

2.結合分工,參與專業會議的籌備和檔案準備。

3、每日要情彙總:根據各位祕書提供的領導每日重要工作資訊—每日要情進行匯

總編輯後,通過notes傳送至有關人員,供參閱。

行政助理的工作內容是什麼

9樓:小小芝麻大大夢

行政助理具體工作如下:

1.記載員工出勤情況;

2.記載工作時間和加班時間;

3.考核計算扣加工資和加班工資等;

4.處理和維護主管日程,準備和完成各類檔案報表;

5.閱讀和分析各類資訊,制定工作計劃,做好時間分配;

6.協助稽核、修訂行政管理規章制度,執行日常行政工作;

7.傳達通知、分發檔案;

8.安排公司各種會務和組織員工各種活動;

9.接待訪客並決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;

10.對公司各種檔案和檔案進行整理、歸檔;

11.履行辦公日常職責,如辦公用品採買、管理和分發,維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等;

12.****行政事務和手續,比如填報報表、公司年檢、影印列印等;

13.負責平時員工福利的採購工作,比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品,等等。

擴充套件資料:

行政助理必須將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序,在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工,通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理資訊需求、製作資料包告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理,完成檔案歸檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。

儘管工作相對繁瑣,其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇,其通過在此職位上的鍛鍊培養,有望在瞭解企業運營流程、積累豐富工作經驗、建立相應人脈網路的基礎上,獲得更為廣闊的發展空間。

行政助理能力要求

1.行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、ms word、excel和powerpoint,以及建立多種專業檔案的經驗。

2.分析性思維很重要,因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,並且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。

3.行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象並很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。

行政助理教育要求:

1.初級職位的最低要求一般是專科文憑和熟悉基本辦公技能。

2.很多職業技術機構和社群學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

3.公司可能提供現場培訓,尤其針對那些醫學或法學領域的專業職位。

10樓:展綠柳練未

總結樓上兩位的:基本主要是對內的一些工作,服務其他部門或者服務老總們。具體要看公司大小,公司大,分工的工作職責越細緻,比如專門負責宿舍、車隊、飯堂、醫療室、廠內行政(大堂)等等,各小部門下的考勤、文件整理收發、起草檔案、傳真收發等等比較瑣碎的事。

公司小,也就是那些事情,說不定1個人負責上面全部的,因為公司小,所以事情也少。

11樓:析利葉僧茶

首先招聘員工——**通知——面試——員工檔案歸檔——員工入職手續辦理——每週考勤製作——每月彙總考勤為算工資做基礎——員工合同簽訂——辦理入社保並社保卡製作——員工離職手續的辦理——通知公告的列印——檔案的傳發——辦公用品的統計有時還要買東西等等。。。很多,但是沒有一樣是精通的。我所在的是小公司。

希望能幫到你。給點分給我啊。我也是花了時間的呢。

12樓:乘金蘭是嫣

看公司情況而定的,小公司的話,沒那麼細,只要是行政主管安排的工作都要完成,考勤、打字、傳真收發、影印、起草簡單通知、對檔案下發執行等等;大公司的話,可能做一些接待、後勤、傳真收發、影印、檔案下發執行等,總的來說都是比較雜,事情難度不大,就是有點繁瑣。

13樓:匿名使用者

行政助理崗位職責

行政助理主要是協助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎。

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助稽核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9、參與公司行政、採購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作

12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作

13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等

14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

14樓:じ☆諾

行政助理主要是協助行政經理開展工作,工作內容較多元化,但較基礎。

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作2、協助稽核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

7、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

8、參與公司行政、採購事務管理

9、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作11、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作

12、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等

13、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

15樓:小蚊子來啦

行政助理的工作職責包括以下幾方面:

1、負責公司內、外部收發文登記工作及文書歸檔工作;

2、負責收集公司大事記資料,並及時提供給主管領導;

3、負責外來人員初步接待、引導,準確通知具體部門;

4、根據公司考勤管理規定執行員工考勤管理工作;

5、負責準確收發信件、傳真,以及行政檔案列印、登記、歸檔;

6、協助行政主管制定本部門規章制度;

7、檢查公司各部門規章制度的執**況,做好記錄,對員工考核提供依據;

8、負責公司低值易耗品、工裝的出入庫及帳務管理,做到賬實相符;

9、按時繳納公司行政費用(水、電、**費等);

10、完成領導交辦的其他工作。

這是大體的工作內容,具體情況還要具體分析

16樓:匿名使用者

行政助理崗位責任書

崗位名稱:行政助理

直接上級:行政專員

崗位描述

行政助理主要是協助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎。

主要職責

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

2、協助稽核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

3、各項規章制度監督與執行;

4、參與公司績效管理、考勤等工作;

5、獎懲辦法的執行;

6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作;

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;

9、參與公司行政、採購事務管理;

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作;

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作;

12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作;

13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等;

14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作;

工作許可權

1、依照制度,對稽查中發現的問題實施處罰的權力;

2、依照制度,按規定程式,實施其他單位提請的處罰建議;

3、部門內部員工考核的權力;

4、部門內部員工聘任、解聘的建議權;

5、部門內部工作開展的自主權;

6、要求相關部門配合相關工作的權力;

7、其他相關權力;

工作責任

1、記載員工出勤情況;

2、記載工作時間和加班時間;

3、考核計算扣假工資和加班工資等;

4、處理和維護主管日程,準備和完成各類檔案報表;

5、閱讀和分析各類資訊,制定工作計劃,做好時間分配;

6、協助稽核、修訂行政管理規章制度,執行日常行政工作;

7、安排公司各種會務和組織員工各種活動;

8、對公司各種檔案和檔案進行整理、歸檔;

9、****行政事務和手續,比如填報報表、公司年檢、影印列印等;

行政工作的主要職責有哪些,行政文員的工作內容是什麼?

行政工作職責 1 明確崗位職責。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排 組織實施 資訊溝通 協調控制 檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作 辦公物品管理包括辦公物品的發放 使用 保管及採購以及相應制度的制定 文書資料管理包括印信管理 公文管理 檔案管理 書刊管理 會議管理包括會前準備 會中服務 會後...

國子監祭酒主要職責是什麼,祭酒是什麼官職

祭酒 古copy代主管國子監或太學的教育行政長官。戰國時荀子曾三任稷下學宮的祭酒,相當於現在的大學校長。唐代的韓愈 明代的崔銑 記王忠肅公翱事 的作者 都曾任過國子監祭酒。古代祭祀禮儀有一種叫澆奠祭祀,就是舉起酒杯 向天祝禱 灑酒於地 執行這個禮儀的人叫祭酒。國子監是當時國立最高學府,傳授儒家思想,...

動物衛生監督機構的主要職責是什麼

1 負責動物防疫的監督,動物產 品安全監管等執法工作。2 依法實施動物及動物產品檢疫工作和監督管理工作,負責動物及動物產品生產 加工 屠宰 流通等環節的監督及違法違規行為的查處。3 依法行使有關 中華人民共和國動物防疫法 中華人民共和國畜牧法 等法律法規規定的審批權 處罰權和行政強制措施。4 負責動...