行政助理,經理助理,人力資源助理的區別是什麼,主要工作內容是什麼

2022-01-09 18:52:24 字數 5117 閱讀 5479

1樓:匿名使用者

不同公司具體的工作內容會由很大區別,主要看公司對各崗位的定位和崗位職責,你如果是求職的話可以諮詢公司的招聘人員,或者是檢視公司的招聘廣告;

不過總的來說都是後勤文員性質的工作,行政助理可能會負責公司行政檔案、公章證件等資料的管理,直接領導應該是行政主管或行政經理;人力資源助理可能會負責協助招聘和人事檔案資料的管理,直接領導通常是人力資源主管或經理;經理助理的話就要看具體是什麼經理的助理了,總的來說都是文員性質的工作,但是發展方向不一樣

都是手打的,希望能幫助到你!

2樓:匿名使用者

這個要看公司具體架構而言,專業角度出發,行政助理是負責日常行政工作,協助專員或主管開展工作,需要接受指導。經理助理區別較大,一般而言為協助經理處理日常閒雜事務或統籌負責幾個模組,或者是簡單的行政人事工作。人力資源助理是人力資源專員的前崗,是說明你個人還未達到全面負責某一模組的能力或經驗,需要經過一定階段的實習、培訓方能正式勝任某個模組,可獨立開展工作。

3樓:匿名使用者

最大、最明顯的區別是:三個在不同的部門,所有崗位職責和工作內容就大相徑庭了!

人事助理和行政助理有什麼區別?求大神幫助

4樓:滿城h鼒夋

行政助理的工作比較多元化,其主要工作內容為: 1、人事檔案管理 2、人事考核作業 3、員工教育培訓 4、作息考勤管理 5、獎懲辦法的執行 6、各類公告的釋出 7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理 8、各項規章制度監督與執行 9、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃 10、全面組織及督導店員的銷售工作 11、辦公用品的預算及購買 而人事助理的工作相對少一點,主要是協助人事主管領導做好 1、人事檔案管理 2、人事考核作業 3、員工教育培訓 4、作息考勤管理 5、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

5樓:魃雡頄

人事助理是行政助理的一種啊,分工主要是在人力資源這一塊。 行政助理可以有管理性質的,也可以是廣義的(例如不參與業務開發的都可以叫行政人員,行政助理就是這些人員裡面的一個級別咯)

6樓:匿名使用者

人事——五大項,考勤,績效、招聘、培訓、企業文化, 知道了這五項,你就應該明白了要做什麼,其實應該是協助上級做一些事務性的,比如一些檔案的列印,把這四個字分開說, 人事,上面已經解釋了, 助理——協助上級做好工作事務,這是你的工作,你要會替上級分擔工作量,這是他指示你做的,同時,你自己也有工作,只是一些檔案類,列印啦,會議記錄啦,等等,每個企業都不一樣,但是並不大差,人事的英文是:hr,也指的是人力資源部門。 ****************************************==== 行政助理工作職責:

1、負責組織部召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草會議紀要、簡報,協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況。 2、做好各類檔案的登記、保管、**、立卷、存檔等,保管使用印鑑、介紹信及經費本。 3、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批覆等文件。

4、做好辦公室勤雜內務工作、文書檔案管理,做好上級及校內有關檔案收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作,辦理定購和發放各種學習材料。 5、做好部信件登記、分發、寄發工作,受理黨員幹部來信來訪工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向部領導彙報。 6、協助部領導協調各個崗位的工作關係。

7、深入基層單位調研做好部領導的參謀和助手。 8、協助做好部辦公室的日常工作。 9、做好部領導交辦的其他各項工作。

行政助理的主要工作是什麼?

7樓:

可以簡單的說是祕書,負責經理的一些檔案的起草,會議的紀錄等等,對於業務可以不是特別 的精通,電腦基本操作過關就可以了,還有一些日常的接待, 普通話要過關,一般正規些的企業叫行政助理,有的叫內勤,工資的高低有所在城市的消費能力來判斷。

8樓:陰秀榮務錦

行政助理要長得漂亮,或至少美容、**以達到讓人看著舒服的程度;然後勤快、虛心、準備好隨時為老闆工作;具體工作職責還是要看老闆要求。去看看一部電影吧,描寫祕書、行政助理最精準到位的:穿prada的惡魔。

其實老闆找行政助理也麻煩,這跟找媳婦似的,得費勁找合適的人,在工作上能配合,女助理不能不漂亮,也不能太漂亮,男助理要考慮保密安全以及他將來職業發展之類的事情,好不容易找到一個以後,萬一不合適還得黑著臉把她換掉,再重新招。我招助理的時候頭都大了三圈

9樓:千年落幕

一行政管理工作

1.制度建立與完善:根據公司發展的實際情況,制定出合乎企業現狀的規章制度,知會各部門及人員,收集合理化建議,並在企業發展中及時調整和完善,使制度更加規範和合理,提高制度的可執行性和有效性,切實可行地提高員工工作主動性和規範性。

2.部門溝通與人員協調:瞭解近期的工作重點、業務要點及管理方面的思想。

準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通,儘可能及時瞭解各項業務的進展情況,並將資訊及時整理反饋給公司領導,有效地協助上級推進工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協作,協調與各部門之間的關係,建立服務意識。

3.績效考核:全面瞭解,評估員工工作績效,發現優秀人才,提高公司工作效率,考核範圍為公司全體員工。

考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現,使員工瞭解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關係,獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程式,發表自己的意見。考核目的、考核物件、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。

以崗位職責為主要依據,堅持上下結合,左右結合,定性與定量考核相結合。考核可採取上級評議、同級同事評議、自我鑑定、下級評議、外部客戶評議等。

二、日常行政事務處理

1.接聽**接待來訪:接聽**要使用文明用語,語言應親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打資訊臺;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。

如未能及時有效地解決,應做好相應的記錄並跟進落實。

2.檔案制發及檔案管理:檔案制發後應將檔案內容傳達到應周知的相關部門和人員,並督導落實。

檔案制發後,應先分類整理再按要求進行歸檔,公司內部綜合類檔案原則上以半年為週期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是:統一領導,分級管理;維護檔案的完整與安全;便於公司和社會對檔案的有效利用。

3.例會組織與紀要:按要求安排好人員的座次及發言順序,發言要短小精悍,有效地利用時間,討論實質性的問題。與會人員均應將手機設定為會議狀態。

4.車輛使用及管理:提高汽車使用率,合理使用,降低能耗。

公務用車,公司領導人員在市內參加各種業務活動,派車接送;到外地出差,送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批准派車。公司組織集體活動,酌情安排用車。

5.日常制度監管:在現有的管理模式中,加大行政督導的執行力度,有效地實施行政制度及監管,及時調整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

三、外部溝通

1.**職能部門溝通:作為公司與**部門溝通的視窗,我們應以熱忱態度與**部門建立起真誠信任的關係,端正自己的位置,靈活處理。

2.合作伙伴溝通:要注意多方瞭解與業務相關的事務,以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達,但在處理事務時注意以公司利益為重。

3.注重禮尚往來:節日禮品、賀卡等,在重要的節日(如聖誕節、新年、春節、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等),應在徵求總經理意見之後,以禮品或賀信及時致意,維護與合作伙伴的友好關係。

10樓:

主要負責:

1、檔案、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;

2、**記錄、列印檔案、影印資料;

3、日常報表的收集、整理、彙總、傳遞、上報;

4、遇突發事件,緊急聯絡相關負責人,協助解決;

5、收發郵件、信件,及時轉交相關人員;

6、上情下達,下情上傳;

7、保密工作(包括:公司內部資訊、資料、檔案、人事、檔案、會議內容、計算機資訊、財務等)

8、處理各部門人員的報帳事宜,稽核、彙總、傳遞工作;

9、協調各部門人事關係,使之工作能順利、高效完成;

10、完成上級管理層交付的臨時工作;

11、保持工作環境整潔、乾淨等。

業務方面看你在哪個部門,如果在銷售部,就是協助業務員或業務經理處理一些日常事務,如:**表、週報表、月報表、會議、**活動之類。如果在人事部,可能還要做一些培訓工作。

特殊要求也要看是哪個部門,一般都需要有一定的文字基礎,需要寫一些報告之類的。另外有一定的計算機知識,會word和excel等一些辦公軟體和標準的普通話。

月薪要看在哪個城市,中小城市800-1200,大城市可能會高點,如果是外企就更高了。

行政助理應該算是公司不可缺少的人吧,至少經理們認為是不能少的,不然他們會累得腳底朝天的。至少我是這樣認為的。

至於前途,就不好說了,看你有沒有事業心和能力了,有的話,奮鬥幾年,可以做辦公室主任、經理或者是物流部經理、人事部經理等一些相關部門的中層管理者。

我現在就是銷售部助理,不過我們叫內勤。以上僅供你參考一下。祝你成功。

11樓:

協調人際關係,調動工作積極性,提高做作效率.

12樓:

就是幫助老總做些基本的工作,工資不等要看你在哪個城市,一般1200至更高,學到東西就去其他單位應聘更高的職務啊,祝你成功!

經理助理具體的職責是什麼?

13樓:匿名使用者

行政助理,主要職責是:負責員工的考勤,於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔;負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;對一般檔案的起草和行政人事檔案的管理; 依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘資訊,協助招聘工作;處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;組織公司各種活動的策劃;負責辦公用品採購計劃制定及物品領取管理。 2023年7月-2023年10月在一傢俬營企業擔任總經理助理一職,負責對外公共關係協調;處理日常事務;負責公司高管人員辦公會議的組織(通知、安排、記錄、跟蹤等);制定公司各項規章制度和人事檔案管理;監督iso9001質量體系的實施;完成總經理交待的其它工作。

2023年2月-2023年6月在一家大型服裝城擔任出納一職,主要負責現(資)金日常收付管理工作;資金**表製作;銷售貨款到帳查詢工作;銀行的外聯工作。

貌似安排行程是祕書的工作。。。

人力資源助理考試,助理人力資源管理師報考條件

助理人力資源師報考要求不高,即使不是人力資源專業的也可以報考。參加當地培訓機構的相關培訓基本上均可通過。一般企業單位用得多些。報考助理級別 到當地的職業培訓學校或培訓中心就可,但一般都得參加培訓。不是人力資源專業的也可以報考。需要到培訓機構報名。相關工作6年或本科畢業。可以自己上網搜搜看,多了解了解...

行政助理的主要職責是什麼,保險公司行政助理主要職責是什麼?

辦理員工的錄用 轉正 晉級 離職等人事手續 辦理員工的考勤和請假等人事手續 管理員工勞動合同和人事檔案 員工工資的核算 辦理員工社保新增 退保等手續 建立健全各項規章制度,稽核公司銷售 採購等合同 公司檔案 固定資產 辦公用品及裝置的保管工作 管理公司重要資質證件,負責公司營業執照 組織機構 證等年...

平安保險公司經理助理,平安保險公司經理助理是做什麼的

1.不管是什麼崗位,都必須交社保,不交違法.2.說實話,一點不支援去保險公司做.160的培訓費?既然不要你做業務員,為什麼還要收培訓費?培訓你什麼?老實說公司內部培訓員工應該是免費的,除非是公司外面花前請來的講師培訓,即使是外請講師也應該是公司買單,員工只要不是提前解除合同的話,就不需要付錢.保險公...