採購的主要工作是什麼 主要流程是什麼 要注意哪些

2022-01-03 16:24:01 字數 5526 閱讀 5959

1樓:匿名使用者

公司需求-未來可能需求-已經碰到的需求

找尋**商-價效比對比-選擇

**用後的質量-以前的採購員**對比和質量..

2樓:匿名使用者

企業採購應遵循5r原則

企業採購過程中要遵循哪些原則,才能使採購效益最大

化呢?採購專家提出應用「5r」原則指導企業採購活動,也就是在適當的時候以適當的**從適當的**商處買回所需數量物品的活動。

一是適價(right price)

**永遠是採購活動中的敏感焦點,企業在採購中最關心的要點之一就是採購能節省多少採購資金,因此採購人員不得不把相當多的時間與精力放在跟**商的「砍價」上。物品的價

格與該物品的種類、是否為長期購買、是否為大量購買及市場供求關係有關,同時與採購人員對該物品的市場狀況熟悉狀況也有關係,如果採購人員未能把握市場脈搏,**商在**時就有可能「矇騙」採購人員。一個合適的**往往要經過以下幾個環節的努力才能獲得。

多渠道獲得**:這不僅要求有渠道**商**,還應該要求一些新**商**。企業與某些現有**商的合作可能已達數年之久,但它們的**未必優惠。

獲得多渠道的**後,企業就會對該物品的市場價有一個大體的瞭解,並進行比較。

比價:俗話說「貨比三家」,因為專業採購所買的東西可能是一臺價值百萬或千萬元的裝置或年採購金額達千萬元的零部件,這就要求採購人員必須謹慎行事。由於**商的**單中所包含的條件往往不同,故採購人員必須將不同**商**中的條件轉化一致後才能進行比較,只有這樣才能得到真實可信的比較結果。

議價:經過比價環節後,篩選出**最適當的二至三個**環節。隨著進一步的深入溝通,不僅可以將詳細的採購要求傳達給**商,而且可進一步「殺價」,**商的第一次**往往含有「水份」。

但是,如果採購物品為賣方市場,即使是面對面地與**商議價,最後所取得的實際效果可能要比預期的要低。

定價:經過上述三個環節後,買賣雙方均可接受的**便作為日後的正式採購價,一般需保持兩至三個**商的**。這兩、三個**商的**可能相同,也可能不同。

二是適質(right quality)

一個不重視品質的企業在今天激烈的市場競爭環境中根本無法立足,一個優秀的採購人員不僅要做一個精明的商人,同時也要在一定程度上扮演管理人員的角色,在日常的採購工作中要安排部分時間去推動**商改善、穩定物品品質。

採購物品品質達不到使用要求的嚴重後果是顯而易見的:

來料品質不良,往往導致企業內部相關人員花費大量的時間與精力去處理,會增加大量的管理費用。 來料品質不良,往往在重檢、挑選上花費額外的時間與精力,造成檢驗費用增加; 來料品質不良,導致生產線返工增多,降低產品質量、降低生產效率; 因來料品質不良而導致生產計劃推遲進行,有可能引起不能按承諾的時間向客戶交貨,會降低客戶對企業的信任度; 若因來料品質不良引起客戶退貨,有可能令企業蒙受餘種損失,嚴重的還會丟失客戶。

三是適時(right time)

企業已安排好生產計劃,若原材料未能如期達到,往往會引起企業內部混亂,即產生停工待料,當產品不能按計劃出貨時,會引起客戶強烈不滿。若原材料提前太多時間買回來放在倉庫裡等著生產,又會造成庫存過多,大量積壓採購資金,這是企業很忌諱的事情,故採購人員要扮演協調者與監督者的角色,去促使**商按預定時間交貨。對某些企業來講,交貨時機很重要。

四是適量(right quantity)

批量採購雖有可能獲得數量折扣,但會積壓採購資金,太少又不能滿足生產需要,故合理

確定採購數量相當關鍵,一般按經濟訂購量採購,採購人員不僅要監督**商準時交貨,還要強調按訂單數量交貨。

五是適地(right place)

天時不如地利,企業往往容易在與距離較近的**商的合作中取得主動權,企業在選擇試點**商時最好選擇近距離**商來實施。近距離供貨不僅使得買賣雙方溝通更為方便,處理事務更快捷,亦可降低採購物流成本。

越來越多的企業甚至在建廠之初就考慮到選擇**商的「群聚效應」,即在周邊地區能否找到企業所需的大部分**商,對企業長期的發展有著不可估量的作用。

採購人員都有這樣的體會,就是在實際的採購工作中很難將上述「5r」中的一個方面時,就要犧牲其他方面。例如,若過分強調品質,**商就不能以市場最低價供貨,因為**商在品質控制上投入了很多精力,它必然會把這方面的部分成本轉嫁到它的客戶身上。因此,採購人員必須綜觀全域性,準確地把握企業對所購物品各方面的要求,以便在與**商談判時提出合理要求,從而爭取有更多機會獲得**商合理**。

總之,只有綜合考慮才能實現最佳採購,這需要採購實施人員在長期的實際操作中積累經驗。

3樓:

你好,採購分採購經理,後面是助理採購,再後面就是採購助理.

採購經理主要是負責自己部門的商品採購,新**商談判,dm商品選購,和完成部門銷售業績等部門大事的決定權,如果有那個方面沒做好就被老闆狂罵.

助理採購就是幫助採購經理完成上述那些事,也就是經理的下手.

採購助理就是幫他們處理雜務,每天要處理很多單子,比如海報確認單**,新品進場費用確認單**等等,亂七八糟的小事都做,還不能出錯,因為有些小事出錯可能會影響整個部門哦,太多了,一時也說不清楚啊

採購主要流程的話,有多種

給你個**,你上去看看吧http://image.baidu.

4樓:晨光科力普省心購

採購,是指企業在一定的條件下從**市場獲取產品或服務作為企業資源,以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。是指個人或單位在一定的條件下從**市場獲取產品或服務作為自己的資源, 為滿足自身需要或保證生產、經營活動正常開展的一項經營活動。

從定義中可以看出採購的目標是為滿足自身需要和保證經驗活動而的活動。

我們科力普省心購做為晨光旗下專門的辦公用品採購平臺,日常接觸最多的就是各公司的採購人員,包括我們自己也有很多采購工作人員。在工作的過程中,我們總結了採購的流程,主要包含以下幾方面:

1.   採購計劃

採購計劃是採購員根據請購單和公司生產計劃、銷售計劃制定的採購計劃,是以公司需求為依據的。

2.  **商的選擇與考核

採購的職責之一就是為公司節約成本,選擇高品質的產品,因此需要考察**商是否達到自己的要求,要判斷**商的好壞。

以生產型**商為例。採購經理一定要確定**商具備一定的質量管理系統、生產控制系統、物料管理系統和合理的管理結構。這意味著採購經理本人應熟悉生產企業的運作。

好的**商與差的在這些基本管理系統上會有實質的區別。**鏈管理專業通過一系列的課程來提高學生在這方面的能力。非專業的人也可參加一些質量管理、生產進度、庫存管理、運營管理等方面的培訓。

3.  詢價、比價、議價

確保**商有合理的利潤。作為採購方,一般都在談判中有相當的優勢,關鍵是把這些優勢發揮到什麼地步。把**商壓榨到無利可圖絕對不是明智之舉。

採購要做的是真正理解**商的成本結構,讓它有一定的利潤,但又不要牟取暴利。這需要一些成本估算方面的知識。

4.  合同的簽訂

買賣雙方經過詢價、**、議價、比價及其他過程,最後雙方簽訂有關協議,合約即告成

5.  交貨驗收

交貨驗收,採購員必須確定或物品品種、數量、質量、交貨期的正確無誤。

就總體而言,採購的工作涉及收集資訊,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協調與溝通,催交,進貨檢收,整理付款全過程的,每一個過程都非常重要。

作為一名優秀的採購人員必須具備較強的綜合能力。

確定**商時,需要專業的行業知識和經驗;

選擇最終**商時,需要多部門合作的協調能力;

談判**時,不僅需要商務知識、經驗,還需要談判技巧;

完成訂單時,需要懂得基本的財務和稅務知識;

好的採購員,首先是一名好員工,遵守公司規定,維護公司利益,為公司創造更多的價值。

其次,是一個好商人。這是採購應該具備的技能定位,有全域性觀,有成本意識,有價值衡量標準,有使業主方利潤最大化的能力,也就是在採購時讓企業少走錯路彎路的技能。

外貿企業的採購員工作職責是什麼?採購流程請具體說一下。

5樓:匿名使用者

採購也是門很多知識的行業,可以好好學學,上博遠**和中國採購經理人論壇看看哦 ,有好多采購知識呢

採購的基本流程和崗位職責是什麼?

6樓:demon陌

採購的基本流程:

接收採購計劃-詢比議價-決定-稽核-跟催-收貨-付款-退貨。

相關的單據有:請購單、採購單、詢價單,採購暫收單、進貨單、採購退出、採購異常退出等。

崗位職責:

1、認真執行總公司採購管理規定和實施細則,嚴格按採購計劃採購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和採購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。

2、熟悉和掌握市場**,按「質優、價廉」的原則貨比三家,擇優採購。注重收集市場資訊,及時向部門領導反饋市場**和有關資訊。合理安排採購順序,對緊缺物資和需要長途採購的原料應提前安排採購計劃及時購進。

3、嚴把採購質量關,物資選擇樣品供使用部門稽核定樣,購進大宗物資均須附有質保書和售後服務合同。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。

4、加強與驗收、保管人員的協作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。

5、完成領導交辦的其它各項工作。

擴充套件資料:

採購流程:收集資訊,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協調與溝通,催交,進貨檢收,整理付款。

採購**構成:**商成本的高低,規格與品質,採購物料的供需關係,生產季節和採購時機,交貨條件,付款條件。

**商分類:原材料**商,小額服務性**商,臨時性**商。

合格**商的標準:優秀的企業領導人,高素質的管理人員,穩定的員工群體,良好的機器裝置,良好的技術,良好的管理制度。

流程優化

1、發現問題:此階段由使用部門提出需求。只有具體的使用者知道他們的需求是什麼,而不是決策者。這是工業品銷售的基層環節。

2、專案可行性研究:這個階段使用者已經將發現的問題向上層彙報,客戶內部在醞釀要不要採購計劃、考慮預算等問題。

3、專案立項:這一階段一般會組建有使用部門、技術部門、財務部門、決策部門等人員共同組成的專案採購小組。

4、確定採購的技術標準:在這一階段,是客戶關於採購標準制定階段。通常由客戶使用部門和技術部門分析需求,再把需求轉化成採購標準。

5、招標:採購標準制定好以後,客戶將以標書的形式釋出出來,準備投標的廠家拿到標書就可以制定方案了。此時,不管銷售人員如何推薦本產品的優點,客戶一般不會改動採購方案,除非發現了致命的缺陷。

因為對他們來說,採購方案的改動是「牽一髮而動全身」的,成本很高。

6、專案評標:客戶一般會與兩家以上的銷售廠家進行洽談,以便進行評估和比較,得到更好的商業條件。這個階段會確立首選**商。

8、簽訂協議:本階段是簽訂合同,交付產品,實施安裝。合同的簽訂並不意味著交易的結束。

真正的銷售這個時候才真正開始。銷售人員要按合同認真履行承諾,準時交貨,按進度完成。瞭解客戶內部採購流程,是工業品營銷說對話、找對人、做對事的前提。

採購的主要流程是什麼,採購工作流程是什麼

企業採購流程一般有比選 競爭性談判兩種形式 一 比選採購方式的主要流程 1 採購人發出採購資訊 採購公告或採購邀請書 及採購檔案 2 商按採購檔案要求編制 遞交應答檔案 3 採購人對 商應答檔案進行評審,並初步確定中選候選 商 中選候選 商數量少於遞交應答檔案 商數量,具體數量視採購專案情況而定 4...

什麼是採購流程,採購工作流程是什麼

採購流程 收集資訊,詢價,比價 議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協調與溝通,催交,進貨檢收,整理付款。採購流程圖見 採購流程就是採購過程中要經過的那幾個步驟。我們 數碼動力 軟體的流程是這樣的 1 採購申請單 2 採購審批 3 進貨下單 給供貨商的,同時通知申請人已下達採購,通知庫房準備接貨。4...

MRO採購和普通採購的區別,MRO採購主要是做什麼

1 採購的產品或物料的使用者不同 生產資料是用於生產一線,直接為生產製造產品而使用的。而mro備品備件的使用者也包含生產一線者,但更多的可能是生產裝置 生產工具的維護 檢修 維修,或對產品品質進行檢測 測試等非一線生產的人。2 採購需求的發起者不同 生產資料採購需求一般都是由採購部根據銷售 庫存狀況...