甲方出資建設大樓需要哪些準備工作

2022-03-19 16:01:47 字數 6682 閱讀 9177

1樓:

以下是某居住小區工程業主方在設計前的準備階段、設計階段、施工階段、動用前準備階段的專案管理任務(沒有包括安全管理)的詳細描述:

1.設計準備階段專案管理的任務

(l)設計準備階段的投資控制

l)在可行性研究的基礎上,進行專案總投資目標的分析和論證;

2)編制專案總投資分解的初步規劃;

3)分析總投資目標實現的風險,編制投資風險管理的初步方案;

4)編寫設計任務書中有關投資控制的內容;

5)對設計方案提出投資評價建議;

6)根據選定的設計方案稽核專案總投資估算;

7)編制設計階段資金使用計劃,並控制其執行;

8)編制各種投資控制報表和報告。

(2)設計準備階段的進度控制

l)分析和論證總進度目標;

2)編制專案實施的總進度規劃;

3)分析總進度目標實現的風險,編制進度風險管理的初步方案;

4)稽核設計進度計劃,並控制其執行;

5)編寫設計任務書中有關進度控制的內容;

6)編制各種進度控制報表和報告。

(3)設計準備階段的質量控制

1)理解業主的要求,分析和論證專案的功能;

2)協助業主確定項木質量要求和標準;

3)分析質量目標實現的風險,編制質量風險管理的初步方案;

4)編制專案的功能描述書及主要空間的房間手冊;

5)編制設計任務書;

6)比較設計方案是否符合設計競選檔案的要求;

7)編制設計競選總結報告。

(4)設計準備階段的合同管理

1)分析和論證專案實施的特點及環魄,編制專案合同管理的初步規劃;

2)分析專案實施的風險,編制專案風險管理幼初步方案;

3)從合同管理的角度為設計檔案的編制提出建議;

4)根據設計競選的結果,提出委託設計的合同結構;

5)協助業主起草設計合同,參與設計合同的談判和簽訂工作;

6)從目標控制的角度分析設計合同的風險,制訂設計合同管理方案;

7)分析和編制索賠管理初步方案,以除範索賠事件的發生。

(5)設計準備價段的資訊管理

1)建本專案的資訊編碼體系及資訊管理制度;

2)收集、整理和分類歸檔各種專案管理資訊;

3)協助業主建立會議制度,管理各種會議記錄;

4)建立各種報表和報告制度,確保資訊流暢遇、及時和準確;

5)填寫專案管理工作日誌;

6)動每月向業主遞交專案管理工作月報;

7)運用計算機輔助專案的資訊管理,隨時向業主提供有關項辭管理的各類資訊、各種報表和報告;

8)將所有專案管理資訊分類裝訂成冊,在專案管理工作結束後遞交業主。

(6)設計準備階段的組織與協調

1)分析專案實施的特點及環境,提出專案實施的組織方案;

2)編制專案管理總體規劃;

3)編制設計工作的組織方案,並控制其實施;

4)協助業主組織設計競選;

5)組織設計方案的評審,協助業主辦理設計審批方案;

6)根據設計競選及評審結果,提出委託設計單位的建議;

7)協調設計準備過程中的各種工作關係,協助業主解決有關糾紛事宜。

2.設計階段專案管理的任務

(1)設計階段的投資控制

l)在可行性研究的墓礎上,進行專案總投資目標進一步的分析和論證;

2)根據方案設計,稽核專案總估算,供業主方確定投資目標參考,並基於優化方案協助業主對估算作出調整;

3)編制專案總投資分解規劃,並在設計過程中控制其執行,在設計過程中若有必要,及時提出調整總投資分解規劃的建議;

4)稽核專案總概算,在設計深化過程中嚴格控制在總概算所確定的投資計劃值中,對設計概算作出評價報告和建議;

5)根據工程概算和工程進度表,編制設計階段資金使用計劃,並控制其執行,必要時,時上述計劃提出調整建議;

6)從設計、施工、材料和裝置等多方面作必要的市場調查分析和技術經濟比較論證,並提出諮詢報告,如發現設計可能突破投資目標,則協助設計人員提出解決辦法,供業主參考;

7)稽核施工圖預算,必要時調整總投資計劃;

8)採用價值工程方法,在充分滿足專案功能的條件下考慮進一步挖掘節約投資的潛力;

9)進行投資計劃值和實際值的動態跟蹤比較,並提交各種投資控制報表和報告;

10)控制設計變更,注意檢查變更設計的結構可索性、經濟性、建築造型和使用功能是否滿足業主的要求。

(2)設計階段的進度控制

1)參與編制專案總進度計劃,有關施工進度與施工監理單位協商討論;

2)稽核設計方提出詳細的設計進度計劃和出圖計劃,並控制其執行,避免發生因設計單位推遲進度而造成施工單位要求索賠;

3)協助起草主要甲供材料和裝置的採購計劃,稽核甲供進口材料裝置清單;

4)協助業主確定施工分包合同結構及招標投標方式;

5)督促業主對設計檔案儘快做出決策和審定;

6)在專案實施過程中進行進度計劃值和實際值的比較,並提交各種進度控制報表和報告(月報、季報、年報);

7)協調室內外裝修設計、專業裝置設計與主體設計的關係,使專業設計進度能滿足施工進度的要求。

(3)設計階段的質童控制

l)協助業主確定專案質量的要求和標準,滿足設計質監部門質量評定標準要求,並作為質量控制目標值,參與分析和評佑建築物使用功能、面積分配、建築設計標準等,根據業主的要求,編制詳細的設計要求檔案,作為方案設計優化任務書的一部分;

2)研究圖紙、技術說明和計算書等設計檔案,發現問題,及時向設計單位提出;對設計變更進行技術經濟合理性分析,並按照規定的程式辦理設計變更手續,凡對投資及進度帶來影響的變更,需會同業主核籤;

3)稽核各設計階段的圖紙、技術說明和計其書等設計檔案是否符合國家有關設計規範、有關設計質量要求和標準,並根據需要提出修改意見,確保設計質量獲得有關部門審查通過;

4)在設計進展過程中,協助稽核設計是否符合業主對設計質量的特殊要求,並根據需要提出修改意見;

5)若有必要,組織有關專家對結構方案進行分析和論證,以確定施工的可行性和結構的可靠性,以進一步降低建造成本;

6)協助智慧化設計和供貨單位進行智慧化總體設計方案的技術經濟分析;

7)時常規裝置系統的技術經濟進行分析,並提出改進意見;

8)稽核有關水、電、氣等系統設計與有關市政工程規範、地塊市政條件是否相符合,確保獲得有關部門審查通過;

9)稽核施工圖設計是否有足夠的深度,是否滿足可施工性的要求,以確保施工進度計劃的順利進行;

10)對專案所採用的主要材料和裝置充分了解其用途,並做出市場調查分析;對材料和裝置的選用提出諮詢報告,在滿足功能要求的條件下,儘可能降低工程成本;

11)會同有關部門對設計檔案進行稽核,必要時組織會議或專家論證。

(4)設計階段的合同管理

l)協助業主確定設計合同結構;

2)協助業主選擇標準合同文字,起草設計合同及特殊條款;

3)從投資控制、進度控制和質量控制的角度分析設計合同條款,分析合同執行過程中可能出現的風險及如何進行風險轉移;

4)參與設計合同談判;

5)進行設計合同執行期間的跟蹤管理,包括合同執**況檢查,以及合同的修改、簽訂補充協議等事宜;

6)分析可能發生索賠的原因,制定索賠防範性葉策,減少業主索賠事件的發生,協助業主處理有關設計合同的索賠事宜,並處理合同糾紛事宜;

7)向業主遞交有關合同管理的報表和報告。

(5)設計階段的資訊管理

l)建立設計階段工程資訊編碼體系;

2)建立設計階段信.息管理制度,並控制其執行;

3)進行設計階段各類工程資訊的收集、分類存檔和整理;

4)運用計算機輔助專案的資訊管理,隨時向業主提供專案管理各種報表和報告;

5)協助業主建立有關會議制度,整理會議記錄;

6)督促設計單位整理工程技術和經濟資料及檔案;

7)填寫專案管理工作記錄,每月向業主遞交設計階段專案管理工作月報;

8)將所有設計文件(包括圖紙、技術說明、來往函件、會議紀要和**批件等)裝訂成冊,在專案結束後遞交業主。

(6)設計階段組織與協調的任務

1)協助業主協調與設計單位之間的關係,及時處理有關問題,使設計工作順利進行;

2)協助業主處理設計與**主管部門的聯絡;

3)協助業主做好方案設計及擴初設計審批的準備工作,協助處理和解決方案和擴初設計審批的有關問題;

4)協助業主協調設計與招標投標主管部門之間勸關係。

3.與施工招標投標有關的專案管理任務

(1)與施工招標投標工作有關的投資控制

1)稽核概算和施工圖預算;

2)稽核招標檔案和合同檔案中有關投資的條款;

3)稽核和分析各投標單位的投標**;

4)定期向業主提交投資控制報告;

5)參加評標及合同談判。

(2)與施工招標投標工作有關的進度控制

1)編制施工總進度規劃,並在招標檔案中明確工期總目標;

2)稽核招標檔案和合同檔案中有關進度的條款;

3)稽核和分析各投標單位的進度計劃;

4)定期向業主提交進度恐制報告;

5)參加評標及合同談判

(3)與施工招標投標工作有關的合同管理

1)合理劃分子專案,明確各子專案的範圍;

2)確定專案的合同結構;

3)策劃各子專案的發包方式;

4)起草、修改施工承包合同、甲供材料和裝置的採購合同;

5)參與合同談判工作

(4)與施工招標投標工作有關的資訊管理

1)起草和修改各類招標檔案;

2)在投資控制軟體、進度控制軟體內建立專案的結構和各子專案的編碼,為計算機輔助進度控制和投資控制奠定基礎

3)招標投標過程中各種資訊的收集、分類與存檔。

(5)與施工招標投標工作有關的組織與協調

1)組織對投標單位的資格預審;

2)組織發放招標檔案,組織投標答疑;

3)組織對投標檔案的預審和評標;

4)組織和協調參與招標投標工作的各單位之間的關係;

5)組織各種評標會議;

6)協助業主向**主管部門辦理各項審批事項;

7)組織合同談判。

(6)與施工招標投標工作有關的風險管理

l)制定風險管理策略;

2)在合同中採取有利的反索賠方案;

3)制定合理的工程保險投保方案。

4.施工階段專案管理的任務

(1)施工階段的投資控制

l)編制施工階段各年度、季度和月度資金使用計劃,並控制其執行;

2)利用投資控制軟體每月進行投資計劃值與實際值的比較,並提供各種報表;

3)工程付款稽核;

4)稽核其他付款申請單;

5)對施工方案進行技術經濟比較論證;

6)稽核及處理各項施工索賠中與資金有關的事宜。

(2)施工階段的進度控制

l)稽核施工總進度計劃,並在專案施工過程中控制其執行,必要時及時調整施工總進度計劃;

2)稽核專案施工各階段、年、季和月度的進度計劃,並控制其執行,必要時作調整;

3)稽核設計方、施工方和材料、裝置供貨方提出的進度計劃和供貨計劃,並檢查、督促和控制其執行;

4)在專案實施過程中,進行進度計劃值與實際值的比較,每月、季和年提交各種進度控制報告。

(3)施工階段的合同管理

l)協助業主起草甲供材料和裝置的合同,參與各類合同談判;

2)進行各類合同的跟蹤管理,並定期提供合同管理的各種報告;

3)協助業主處理有關索賠事宜,並處理合同糾紛。

(4)施工階段的資訊管理

1)進行各種工程資訊的收集、整理和存檔;

2)定期提供各類工程專案管理報表;

3)建立工程會議制度;

4)督促各施工單位整理工程技術資料。

(5)施工階段的組織與協調

l)參與組織設計交底;

2)組織和協調參與工程建設各單位之間的關係;

3)協助業主向各**主管部門辦理各項審批事項。

(6)施工階段的風險管理

l)工程變更管理;

2)協助處理索賠及反索賠事宜;

3)協助處理與保險有關的事宜。

(7)施工階段的現場管理

l)組織工地安全檢查;

2)組織工地衛生及文明施工檢查;

3)協調處理工地的各種糾紛;

4)組織落實工地的保衛及產品保護工作。

5.動用前準備階段專案管理的任務

(l)動用前準備階段的投資控制

l)編制本階段資金使用計劃,並控制其執行,必要時調整計劃;

2)進行投資計劃值與實際值的比較,提交各種投資控制報告;

3)稽核本階段各類付款;

4)稽核及處理施工綜合索賠事宜;

5)參與討論工程決算中的一些問題;

6)編制投資控制總結報告。

(2)動用前準備階段的進度控制

1)編制本階段的進度計劃,並控制其執行,必要時作調整;

2)提交各種進度控制總結報告。

(3)動用前準備階段的合同管理

1)進行各類合同的跟晾管理,並提供合同管理的各種報告;

2)協助業主處理有關工程索賠事宜,並處理合同糾紛;

3)協助處理合同中的未完事項。

(4)動用前準備階段的資訊管理

1)進行各種工程信.息的收集、整理和存檔;

2)提供各類工程專案管理報表;

3)督促專案實施單位整理工程技術資料;

4)組織提交竣工資料;

5)組織編制重要設施的使用及維護手冊。

(5)動用前準備階段的組織與協調

1)組織和協調參與工程建設各單位之間的關係;

2)協助業主向各**主管部門辦理各項竣工入住事項。

(6)動用前準備階段的其他任務

1)協助業主進行物業人員培訓;

2)配合進行剩餘甲供材料物資的處置;

3)參與組織各種儀式及活動。

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