日事清的四象限時間管理法有用嗎,GTD時間管理方法管用嗎?

2022-08-12 04:17:59 字數 3843 閱讀 4328

1樓:敬業籤

四象限時間管理法是非常有用的,它是按照事情的緊急和重要程度,將事情劃分為:緊急且重要、重要但不緊急、不重要但緊急、不緊急且不重要這四大類。

在具體實施的時候,我們可以使用敬業籤這款軟體,我們所有設定了提醒時間的個人便籤內容,都可以在時間管理模組中看到,並且按照超時、今日、明日、未來,這四種型別進行了區分和排列,通過這樣的規則所展示出來的內容,我們就可以更加明確地觀察到事情的輕重緩急,更便於工作或學習上的管理和調整。

2樓:浪樹

有用的!通過輕重緩急來對各類待辦事項進行分類,可以提高工作效率。

比如在全管軟體的全管c5-oa協同辦公管理軟體中,就提供了這樣的輕重緩急圖。

3樓:中原浪子

日事清是以gtd時間管理方法為主導的管理工具,收集、整理、組織、回顧、執行,讓你每天的日程管理安排都會井井有條。尤為重要的是日事清提供了四象限日程安排**,你可以把日程按照重要性和緊急性整理到不同的象限,以便更直觀的安排日程的優先順序,減少日程銜接的時間浪費。

gtd時間管理方法管用嗎?

4樓:日事清軟體

gtd時間管理方法是有用的。對於時間管理很多人都存在誤解,認為只是理論派,缺乏實踐性,所以從內心就會有牴觸。但gtd時間管理法不同,它主要介紹的就是讓學習者一步一步的去實踐。

下面我列舉一個我使用gtd時間管理法做每日工作計劃的例子。

1、對於每天的工作安排,首先要明確的就是要做什麼。這裡我會以列表的形式展現出來。注意,很多人不會做工作安排重點就是在於不知道寫什麼,所以第一步一定不要分的很詳細,只要是當天要發生的事情全部羅列即可

2、將事情進行篩選、分類。這裡我用到的是日事清時間管理工具,採用很直觀的四象限法對事情的重要緊急程度進行劃分、整理。

3、任務的描述、備註。

當然,做計劃僅僅是gtd時間管理中的一小部分,但通過gtd的時間管理方法我們至少能夠明確gtd是一個就要實踐價值的方法。

如何理解時間管理裡的四項限法則?

5樓:美麗的泡沫

"把一件事做好不難,把多件事都做的井井有條,才是本事。"

工作一段時間後,你會發現你身邊多多少少會有一些這樣的人:他們每天都在忙,像"救火隊"一樣被動處理著各種緊急的事情,似乎一直停不下來。這其實是一種很糟糕的狀態,如果你正陷入這樣的狀態,那麼。。。

是時候做出調整了。時間管理四象限法則先是既緊急又重要的,接著是重要但不緊急的,再到緊急但不重要的,最後才是既不緊急也不重要的。「四象限」法的關鍵在於第二和第三類的順序問題,必須非常小心區分。

日事清利用「四象限法則「幫你做日程管理,治好你的拖延症,你可以試試。

做好時間管理的核心?

6樓:日事清——知識工作者的瑞士軍刀

時間管理不僅僅是管理我們的時間,而是以時間來管理我們自己。也就是設專定優先順序,掌控個人情況和利屬用時間。這意味著改掉那些浪費時間的習慣和活動。

嘗試不同的方法和理念來找到最好的方法最大限度地利用時間。一是本質上我們做每一件事情都需要時間;二是某些活動和事情是受外部控制的;三是某些活動是由自己控制的;四是設定優先順序;五是對使用和濫用自己寶貴的時間全權負責。

我一直使用日事清來時間管理。日事清具有「gtd+時間管理四象限」理念,你在新增事情的時候就需要安排事情的重要、緊急程度,你在做的時候就知道自己優先做什麼。

7樓:

專案管理的核心內容是在不超出預算的情況下,在時間、成本、質量、風險、合同、採購、人力資源等各個方面對專案進行全方位的管理,並實現更高的運營效率

為什麼我們需要時間管理?

8樓:王王王小六

1、時間管理可以使人有成就感。時間管理即要讓時間有正當性,要讓時間有建設性,要讓時間有成就感;要讓人生的歲月雖然是老去了,但時間卻帶來了成就、歷史和功德。

2、時間管理可以讓青少年避免拖延症,滲透和加強時間觀念,讓嚴格的時間觀念成為人們做事和學習的好習慣,用時間管理來預防和克服拖延症。如若沒事養成時間管理的習慣,則很容易形成拖延的不良習慣。

3、時間管理可以加強日程管理能力和執行力,養成科學的工作習慣,修好時間管理這門課,將有限的精力和資源放在加強基礎工作上,避免落入「事事緊急,疲於應付」的窘境,才更利於實現基層「善治」。

4、高效的時間管理可以讓企業提高工作效率,減少管理成本,在規定時間內完成超額的任務。

5、高效的時間管理可以讓自己掌握正確的時間管理技巧,制定適合自己的時間管理計劃,擁有充分的個人休閒時間。

9樓:敬業籤

學習時間管理,有助於合理規劃時間,可以更好地完成需要做的事情。關於時間管理的軟體,可以試試敬業籤便籤。

1、可以用來記錄事情,記錄的內容會自動上傳到雲端儲存;

2、有提醒的功能,支援設定單次提醒、重複提醒、重要事項間隔提醒,便於及時提醒使用者完成事情;

3、有已完成列表,記錄已完成的事項,便於進行工作總結。

10樓:木小木﹌朾醸

人生最重要的資源其實就是時間,在這一點上,老天爺是公平的,沒有太分彼此。當我們在抱怨命運不公的時候,應該想到謝天謝地,老天爺給我的時間不比別人少。因此,與其感嘆你缺乏別的資源,比如金錢,人脈,不如好好把你的時間資源加以管理以彌補其他資源的不足,因為時間資源的正確使用可以創造出其他的資源。

無論你有沒有意識到,我們每天都在很多次做關於時間的決定。一早醒來(你早上什麼時候醒來取決於你昨天晚上什麼時候睡的覺)你第一件事情是幹什麼?是會想想昨晚沒想清楚的事情?

還是想想你今天必須要乾的事情?還是習慣性地什麼也不想就進入上午的梳洗流程?對於每天的固定工作和學習時間,你沒有什麼餘地去改變,只是面臨空餘時間,比如休息時間,自習時間,下班時間,晚上時間,你會享受充分的自由度來支配這些事件。

你的人生就在這一次又一次不經意的決定中被勾勒出來,你的命運也就在這一次又一次的不經意的念頭運轉之間決定了下來。

嚴謹的時間管理,一定塑造屬嚴謹的人格,打造出輝煌壯觀的人生。我們在時間的使用決策上的隨意性,遠遠超出我們的想象,因而我們的人生自然就展現出很多隨意性,這些隨意的後果往往並不如你所願,你就會對自己失望。這也很自然,因為你就沒有按照你的願望你的生命藍圖來構建你的生命。

不信你可以問一問你自己,你的時間使用決定,是否按照你的生命藍圖來運作,你的決定和行為是否符合你的生命目標?

那麼是什麼力量在左右我們的時間使用決定呢?還是那三個東西:習慣,情緒和理性。

再沒有情緒和思考的時候,我們用習慣來做決定,不假思索地走老路,重複每天的動作。有情緒的時候,我們會根據情緒的方向採取行動來緩解情緒。而當我們對時間的使用有思考的時候,理性就參與決策,雖然理性不能總是佔上風。

如果理性代表我們對時間使用的思考,那麼這種思考的走向也非常豐富,有各種走向和層次。最高層次的理性應該是你的生命目標。符合你的生命目標的時間使用決定,是最高層次的理性。

時間管理,最主要的衝突是我們的理性和情緒。一方面,我們做會做讓自己感覺最舒服的事情,一方面理性又會要求我們犧牲眼前舒服的感覺去做我們應該做的事情。我們都知道,很多隻顧眼前舒服的人,往往會一事無成,而且還會鋌而走險,釀成悲劇。

而很多有境界有成就的人往往都能約束自己,輕鬆地犧牲眼前的快樂,而把時間精力投入艱苦的工作。能夠犧牲眼前的快樂而為未來的快樂而努力,是一種大智慧。我們又應該怎樣來提升這種人生最重要的智慧呢並應用於自我管理的實踐呢?

接聽下文待續。。。。。。

進行時間管理都有哪些軟體?

11樓:敬業籤

時間管理是非常重要的,時間管理軟體可以試試敬業籤。

可以分類記錄事情,還可以設定提醒時間,支援按天、周、月、季、年設定單次提醒和重複提醒,還可以設定重要事項間隔提醒,做好時間管理。

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