面試辦公文員,會問些什麼問題,在招聘和麵試文員時,面試官一般會問什麼樣的問題?

2023-01-17 02:45:55 字數 5955 閱讀 6348

1樓:佛洛依德de愛

辦公文員的話,女孩子穿著可以漂亮點,一般的這種ol套裝就ok。可以漂亮整潔點的那種襯衫裙子。讓面試官有種耳目一新的感覺。

然後在工作上也就是聊一些自己的工作經驗,還有對於自己的個性安靜,易於溝通。注重團隊精神,做事細心等這方面講會比較好。對於工作的反應效率等較為迅速。

我認為面試官也是人,也是看眼緣的。給人第一感覺我覺得也是很重要的。

2樓:職場導師張可

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回答您好請稍等

一.如何對檔案進行分類?標準是什麼?

年度分類法:根據形成和處理檔案的年度進行分類組織機構分類法:根據內部組織機構進行分類問題分類法:

按照檔案所反映的問題進行分類二.辦公室文員的具體工作是什麼?辦公室文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織、資訊工作、辦公室日常事務、協調工作等幾個方面。

三.辦公室文員需要具備哪些基本的素質:踏實肯幹,靈活機動,細緻周全,積極上進。

四.在工作中如何處理與上下級的關係?這屬於辦公室文員工作中的協調部分的內容。

對上級:辦公室文員在工作中要維護領導成員的威信和形象,尊敬領導,積極配合領導工作;維護領導層內部的團結,請示或彙報工作,應嚴格按領導成員職責分工進行,不越級請示,不利於團結的話、閒話、氣話不說;

五.在日常工作中如何安排自己的工作?文員可以說是一個公司的不可缺少的一部分,如何合理的安排好來自企業組織內的許多部門和自身的工作內容是必須的。

六.你會使用的計算機軟體有哪些?詳細你熟悉和解釋你所使用的軟體。

給特定的功能,你是精通等,為建立和格式化在excel 電子**,並在word 建立和編輯表的例子。

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3樓:李通通李

俺們農民工俗稱 打雜滴 放鬆 僅此而已

在招聘和麵試文員時,面試官一般會問什麼樣的問題?

4樓:bigman殤

一、面試文員,面試官一般會問以下問題:

1、有沒有相關工作經驗;

2、對辦公室軟體(word、excel、ppt)熟悉不;

3、文筆怎麼樣;

4、你認為怎樣才能做好一個文員的工作。

1、應聘者對文員這份工作的工作內容和工作職責熟不熟悉;

2、應聘者是否符合文員的基本崗位要求(熟悉辦公軟體、文字編輯能力較好);

3、考察應聘者對文員工作的看法和平時工作的態度。由於文員的工作比較繁瑣,所以特別要求細心、有耐心,並且有責任心。

其實所謂的文員也就是文職人員,即主管經理之助理之類的。但是在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文書處理、文件整理、影印檔案、接聽**及處理辦公室日常事務(接待客人、掃地、清潔衛生、購買辦公用品等)之類的工作。

總之都比較繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作(公司不同會有具體的要求:

就是指對電腦的操作內容和熟練程度有所不同,當然少數公司可能也不需要電腦的),一些大的公司對語言也有所要求的(普通話,英語之類的),另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質(工作態度、思想品德、工作能力等)。

5樓:匿名使用者

選擇這個崗位的理由;

直接問他如何看待很多應屆生將文職類崗位當做跳板的做法;

瞭解他的家庭狀況(經濟水平,父母親目前的支援力度,家庭是否完整和諧等,一般外地人員,條件相對不是太好的,在基層崗位基本上都是練練手,不會很用心一直做下去的);

另外我覺得公司本身也應該給這些文職類基層崗位員工更多的鍛鍊和職業發展轉型的機會,公司也不能完全指望文員能好幾年就一直耗在這裡。

6樓:匿名使用者

1.你為什麼會選擇這個工作?

2.當你的利益和公司利益衝突時,你會怎麼辦?

3.領導交給你的任務你沒有按時完成,但是又急需,你會怎麼做?

7樓:蕭

隨便問問,主要看公司需求和期待目標

8樓:匿名使用者

瞭解實習生個人在工作**期間的工作和生活情況,再看其如何應對這些事情;這樣大概性格、能力和事情多少都能看出來了。

9樓:蘇文濤

面試文員一般無非問下會不會辦公軟體,文筆如何,文員都會為公司出些檔案,這方面要文筆好點的

面試前臺文員會問什麼問題

10樓:匿名使用者

如果前臺接待兼文員的話,那就需要不僅有前臺具備的條件,還要會操作相關的軟體以及一定的工作經驗,尤其是讓招聘方(也許就是你直接上司)覺得你能完全勝任未來的工作而不需要再培訓。要給招聘方一個穩重大方機智靈活的印象。

第一:你不要用方言,必須用標準的變通話。

第二:如果你去應聘的公司是一個比較大的、正規的公司,你千萬不要穿得太時髦,衣服要選擇大方一點的、可以提升你職業形象的,這樣有利於你的應聘。

第三:你與人說話時千萬不能板著個臉,一定要顯得非常容易讓人親近。

11樓:匿名使用者

前臺的位置對一個公司來說很重要,面試的時候要注意穿著,不能太隨便或非主流什麼的。還要多微笑,給人的感覺會很親切。文員的工作其實不難,有時候就是雜,勤快點就好了。

我就是前臺文員,就這樣,沒錯的啦。這工作不錯的哦,做得好的時候也挺有成就感的呢!

12樓:英倫紳士風

面試大多問的都一致無非就那麼幾方面,肯定會對你以後的發展規劃進行提問,其次就是對公司瞭解多少及你為什麼會來這個公司,再者就是你對這個崗位瞭解多少是否覺得自己能否勝任,最後就看你個人的表達能力,當然,作為前臺,最基本的東西要會,行政類的東西,當然前臺要分很多檔次,較高的檔次要求形象一定要好 落落大方,因為前臺是公司的門面,而且要有服務和遇事應變的能力,對行政這一塊要有很好的瞭解和知識儲存,其次就是一般的小公司,就是那種住宅樓裡租個房子的皮包公司,那種基本你說話沒問題形象過得去會辦公自動化都能上去。

13樓:

第一:你是單身麼?這個問題必問,第二,是否有工作經驗,在哪做過,為什麼不做了.。

談話的時候不要緊張,不管問什麼,一定保持微笑,這是至勝法寶!前臺就要性格開朗,因為前臺就是代表公司的形象 親切 和藹 一定記得穿套裝去應聘工作,稍化淡裝,整潔乾淨,這樣說明你重視這份工作,重視自己的形象就是重視公司的形象...其它的就隨機應變了!

,,,,

一般去面試辦公室文員,都會問些什麼問題啊?

14樓:匿名使用者

下面是辦公室文員面試題,希望對你有幫助!

1.辦公室文員的基本素質是什麼?日常用語有哪些?

答:我認為辦公室文員的基本素質是踏實肯幹,靈活機動,細緻周全,積極上進。日常用語有:

見面時:「您好!見到您很高興!

」「您有什麼事需要我幫忙嗎?您是初次來這裡嗎?路上辛苦了。

」 「請您稍等,我馬上幫您去辦。」分別時:「再會!

」 「明天再見」「祝您一路順風,請轉達我們對您家屬的問候」 「請對我們的工作提出寶貴意見」等。

2.如何對檔案進行分類?標準是什麼?

答:檔案分類常用的有以下三種,在現實中可根據實際情況結合運用。

年度分類法:根據形成和處理檔案的年度進行分類;

組織機構分類法:根據內部組織機構進行分類;

問題分類法:按照檔案所反映的問題進行分類。

3.辦公室文員的具體工作是什麼?

答:辦公室文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織、資訊工作、辦公室日常事務、協調工作等幾個方面。

4.在工作中如何處理與上下級的關係?

答:這屬於辦公室文員工作中的協調部分的內容。

對上級:辦公室文員在工作中要維護領導成員的威信和形象,尊敬領導,積極配合領導工作;維護領導層內部的團結,請示或彙報工作,應嚴格按領導成員職責分工進行,不越級請示,不利於團結的話、閒話、氣話不說。

對下級:可個人之間談心交流;以平等身份、商量的態度、**的口氣發表自己的意見,徵求對方的看法,共同尋求解決問題的最佳辦法;以建議的態度、謙遜的語言將自己的意見轉告給對方,以達到協調的目的。

5.談一談你的個人工作體會。

答:在我從事辦公室文員工作過程中,感覺到了辦公室文員這一職位在公司運轉過程起著銜接與協調重要作用。作為一名辦公室文員,要熱愛本職工作,兢兢業業,要有不怕苦不怕累的精神,也要有甘當無名英雄的氣概。

辦事要公道,忠於職守並在工作中努力掌握各項技能。

6.請寫一份通知。

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15樓:匿名使用者

現在我在做這份工作,以前也做,面試會問你打字速度怎麼樣啊?會用哪些基本的程式啊,以前有沒有做過啊,電腦懂得多不多啊,文員就是一個打雜的基本什麼都做,領導忙不過來的雜事都由你來承擔,公司人少的話你就得把基本的衛生包了,反正在一個辦公室裡文員就是最低的一個職務了。

面試文員都會問些什麼問題 要注意什麼 30

16樓:匿名使用者

看你是哪個部門的文員,總的說來文員一般有以下無非是問些工作職責方面的問題,統計文員的工作職責:

1.跟進本部門人事考勤,做每天的出勤報表及月報表.

2.本部門人事檔案管理.

3.本部門領導意見的傳達,比如通知開會;協助組織本部門活動.

4.本部門生產進度跟進,生產日/月報的製作.

5.本部門檔案/單據的歸檔及管理等.

建議說實話,不過丟三落四這個實話不說。面試嘛,本來就不要有太多顧慮,就不會有壓力了。

怎樣做好文員嘛?

一、既要思維敏捷、頭腦靈活,善於及時準確地領會領導意圖,又要嚴守本份、忠誠老實

二、既要忠實地按領導指示辦事,又要敢於在某些問題上提出自己的不同意見

三、既要能勤勤懇懇、吃苦耐勞,又要能忍受怨言、經得起委屈和挫折

四、既要盡心盡力、細緻周到地做好領導的服務工作,又要注意不給領導幫倒忙

五、既要幹好參與決策、組織協調等重要公務,又要細緻紮實地幹好每一件具體瑣事

為了適應公司的特殊要求,所有文員必須按"四性"的標準要求自己:一是堅持真理的原則性;二是從實際出發的靈活性;三是對事物發展的預見性;四是隨機應變處理事務的果斷性。按照這四性的要求,我們在平時的工作中,必須把原則性和靈活性,預見性和果斷性,德和才,文和武,甚至快和慢,粗和細,內和外等等,結合得很緊密,擺佈得很妥當,處理得很貼切。

這些是基本素質,也是基本功。

你以前有做過文員嗎?招聘的文員一般有高中以上文化程度,熟練辦公軟體,有經驗即可!

關鍵是一般的公司招聘,都要有經驗的。如果你說你沒經驗那就out了。

再說,是個人都要不限年齡學歷經驗歡迎應屆畢業生,那就只有:保險,中介,皮包,傳削。

建議你先多瞭解下文員的工作是做什麼的,比如辦公軟體什麼的你都會吧。另外你瞭解下 hr 在面試時,你可以說自己以前在小單位做過文員,因為文員其實都大同小異。只是不要說的太假,一般正規的面試官將會刨根問底,以免你露出破綻。

關於文員工作內容。

學會辦公自動化那些的,like office之類呢,文員學會用那些印表機、傳真機這些,打**要注意說話藝術,這是我深刻體會的,呵呵,還有做什麼事情都要仔細認真,就算是很簡單的小事情,我一般就是做做**,統計資料,打打**,還有發傳真,然後就是做會議準備……其實你只要虛心一點,好好請教其他同事,不會的就問,不好意思問就多找找資料,反正文員不一定要多大的本事,但是仔細認真是必不可少呢

其他關於文員的建議。

還是建議你最好是換一個工作——做一些人事,或行政或許會好一點。

辦公室文員沒有什麼技術含量的。本來很普通的一個工作,放以前初中,高中都能做了。而現在呢?

一個公司只要招個文員,攤位前立馬排起了長隊,當中大部分還是本科生。究其原因無非一是文員工作沒有技術含量誰都能做,而且能呆辦公室有電腦;二是現在工作太難找,女生第一想到的只好是文員了。不然等你過了幾年,人老了,待遇還是那樣,而且還有更多年輕的等著求職。

請記住幾個基本的道理:

一、沒有一個**會說自己是**;

二、沒有一個**在他做非法勾當的時候會告訴你他做的是非法的勾當。

三、**也懂得冒稱網友來當託,不要以為樓上樓下那些天天發賺錢廣告的就是什麼善類。

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