1樓：匿名使用者
能力要求
能力，對於辦公室人員而言，是指完成其承擔工作的本領。基本上可分為基礎能力、一般技巧和特殊技能三個層次。這是辦公室人員知識結構和良好素質在工作中的綜合體現。
基礎能力
辦公室人員作為領導的助手和為領導提供服務，應當具有基本的寫作和辦事能力。對日常會議和領導指示的記錄，要能領會精神，把握實質；起草檔案應突出重點，觀點鮮明，邏輯、層次清晰；公文處理要言簡意賅，快速及時。如果會議記錄掛一漏萬，甚至錯誤百出，起草檔案事無鉅細，輕重不分，詞不達意，這樣的辦公室人員則缺乏基本的工作能力，應當考慮提高其能力或調離。
同時，辦公室人員還要辦事幹練，具備基本的辦事能力，包括辦文要及時、簡潔，辦會要有序、有效，對於領導交辦的其他事務要準確、踏實地去完成。反應遲鈍，辦事拖拉，遇到困難一籌莫展的人，即便是忠誠老實，也因缺乏基本能力，而決不會成為一個稱職的辦公室人員。
一般技巧
辦公室人員除了必須具備基礎能力，要提高工作水平和自身素質，還要掌握許多工作的技巧。包括髮揮參謀作用，學會調查研究，掌握協調技巧等等。
(1)發揮參謀作用
就是為領匯出謀獻策。在領導決策民主化、科學化的今天，尤其要求辦公室人員改變以往辦事即是稱職的舊觀念，而要提高參謀意識和能力，明確不能出謀獻策者就不是好的辦公人員的新觀念。發揮參謀作用，首先要講求膽略，敢於直陳己見，據理力諫。
其次要講求技巧，看問題，想辦法，要多方面，多角度，收集資訊，深思熟慮。再次，要講求藝術，選擇最佳的時機場合、方式，向領導提出建議，便於其採納，提高參謀效率。
2樓：匿名使用者
一般行政人員辦公室的檔案、接待類居多
高階行政人員也就是總務。在大公司或事務性比較全、大的才有。公司需要高階行政人員有一定得學歷和外語能力
大公司行政部門是做什麼的
3樓：禮拜九快樂生活
大公司的行政部門分工很細，一般設定總務辦，下設辦公室、後勤等幾個部門崗位，各崗位的職責和工作側重點也具體有所不同。總務辦的服務物件一般上至公司高層管理，下至基層員工，服務物件廣泛，處理的日常事務也包羅永珍。不同公司有具體的規定範圍。
4樓：匿名使用者
大公司的行政部門一般分為總務、後勤、外聯等相關部門，協助總經理辦公司處理公司日常行政事務，維持總經理辦公司正常運轉，以及安排總經理日常行程等，服務物件廣泛。
辦公司行政人員基本禮儀
5樓：匿名使用者
很簡單，多聽少說...夾著尾巴做人就行了！
企業招聘行政管理人員都有哪些要求
6樓：你看不到
1，組織溝通能力強、業務熟練。
2，能熟練掌握文字編輯、排板和辦公室軟體的操作。
3，普通話標準流利，形象氣質佳，親和力強。
4，工作上認真負責、主動、幹練，反應靈敏，形象良好。
5，協助總經理管理部門工作，協調內部員工關係。
6，配合經理處理外部公共關係，參與公司活動的策劃、組織工作。
7，高效率地完成經理指派任務，對於公司制定計劃認真執行，發展業務團體。
8，負責人員的招聘、調離。
9，熟悉各類證件的年檢審查。
行政管理人員主要有以下幾個方面的職能要求：
1，服務於企業經營活動的各類輔助性事務。如辦公室管理，包括辦公用品的採購、管理、更新等；各類臺帳的建立、檔案管理；檔案的整理與下發，上傳下達，總結報告撰寫；督查督辦，領導安排事務和會議紀要事項的跟蹤；公務車輛管理、接待管理等等。
2，服務於領導的日常工作。包括領導的日程安排、行程預定、端茶倒水、資訊彙報等等。需要有良好的溝通能力和系統思維能力，根據總經理的喜好，選擇合適的的航班、酒店、時間甚至顏色、外觀等等。
3，其他職能型工作。有的企業會把行政與人力資源合到一起，那麼行政主管會負責到績效考評、考勤核查甚至工資核算、社保繳納等內容。還有的企業會把行政和企業運營合到一起，那麼行政主管還會涉及到運營分析、企業戰略等方面的內容。
企業優秀的行政管理人員應具備什麼條件？
7樓：匿名使用者
一、專業能力
作為一個管理人員，必須掌握一定的專業知識和專業能力，隨著管理職位的不斷提升，專業能力的重要性將逐漸減少。作為基層的主管，個人的專業能力將非常的重要，你要達到的程度是，能直接指導你的下屬的實務工作，能夠**你下屬的實務工作。專業能力的**無非是兩個方面：
一是從書本中來，一是從實際工作中來。而實際工作中你需要向你的主管，你的同事，你的下屬去學習。「不恥下問」是每一個主管所應具備的態度。
二、管理能力
管理能力對於一個主管而言，與專業能力是相對應的，當你的職位需要的專業越多，相對而言，需要你的管理能力就越少。反之，當你的職位越高，管理能力要求就越高。管理能力是一項綜合能力，需要你的指揮能力，需要你的決斷能力，需要你的溝通協調能力，需要你的專業能力，也需要你的工作分配能力，等等。
管理能力來自書本，但更多的來自實踐，因此要提高你的管理能力，需要不斷的反思你的日常工作，用你的腦袋時常去回顧你的工作，總結你的工作。
三、溝通能力
所謂溝通，是指疏通彼此的意見。這種溝通包括兩個方面，跨部門間的溝通，本部門內的溝通（包括你的下屬你的同事和你的上級）。公司是一個整體，你所領導的部門是整體中的一分子，必然會與其他部門發生聯絡，溝通也就必不可少。
溝通的目的不是誰輸誰贏的問題，而是為了解決問題，解決問題的出發點是公司利益，部門利益服從公司利益。部門內的溝通也很重要，下屬工作中的問題，下屬的思想動態，甚至下屬生活上的問題，作為主管你需要了解和掌握，去指導，去協助，去關心。反之，對於你的主管，你也要主動去報告，報告也是一種溝通。
四、培養下屬的能力
作為一個主管，培養下屬是一項基本的，重要的工作。不管你所領導的單位有多大，你要牢記你所領導的單位是一個整體，要用團隊的力量解決問題。很多主管都不願將一些事交給下屬去做，理由也很充分。
交給下屬做，要跟他講，講的時候還不一定明白，需要重複，然後還要複核，與其如此，還不如自己做來得快。但關鍵的問題是，如此發展下去，你將有永遠有忙不完的事，下屬永遠做那些你認為可以做好的事。讓下屬會做事，能做事，教會下屬做事，是主管的重要職責。
一個部門的強弱，不是主管能力的強弱，而是所有下屬工作的強弱。綿羊可以領導一群獅子輕易地去打敗獅子領導的一群綿羊，作為主管，重要職責就是要將下屬訓練成獅子，而不需要將自己變成獅子。 五、工作判斷能力
所謂工作能力，個人以為，本質上就是一種工作的判斷能力，對於所有工作的人都非常的重要。培養一個人的判斷能力，首先要有率直的心胸，或者說是要有良好的道德品質，這是工作判斷的基礎。對於世事的對錯，才能有正確的判斷，才能明辨是非。
其次，對於你所從事的工作，不管是大事，還是小事，該怎麼做，該如何做，該由誰做，作為一個主管，應該有清晰的判斷，或者說是決斷。其實工作的判斷能力是上述四項能力的一個綜合，主管能力的體現是其工作判斷能力的體現。
六、學習能力
當今的社會是學習型的社會，當今的企業也必須是學習型的企業，對於我們每個人也必須是學習型的主體。學習分兩種，一是書本學習，一是實踐學習，兩者應交替進行。你只有不停的學習，你才能更好的、更快的進步，才能跟上趕上社會的發展。
走上社會的我們，要完全主動的去學習，視學習為一種習慣，為生活的一種常態。學習應該是廣泛的，專業的，管理的，經營的，生活的，休閒的，各種各樣，都是一種學習。未來人與人之間的競爭，不是你過去的能力怎樣，現在的能力怎樣？
而是你現在學習怎樣，現在的學習是你未來競爭的根本。
七、職業道德
但丁有一句話：智慧的缺陷可以用道德彌補，但道德的缺陷無法用智慧去彌補。對於工作中人，不管是員工，還是主管，職業道德是第一位的。
這就好比對於一個人而言，健康、財富、地位、愛情等都很重要，但健康是「1」，其他的都是「0」，只要「1」（健康）的存在，個人的意義才能無限大。職業道德對於工作的人而言，就是那個「1」，只有良好的職業道德的存在，上述的六種能力才有存在的意義，對於公司而言，才是一個合格之人才。職業道德不等同於對企業的向心力，但作為一個員工，作為一個主管。
不管公司的好與不好，不管職位的高低，不管薪水的多少，對自己職業的負責，是一種基本的素養，是個人發展的根基。「做一天和尚撞一天鐘」，只要你在公司一天，就要好好的去撞一天鐘。
以上，僅僅是個人的一些看法，要做好一個主管，要做的事還很多。我堅信一句話：師傅領進門，修行靠個人。一切的一切，個人以為，都要靠自己去感悟，將一切的一切變成自己的東西。
行政部有哪些職位
8樓：匿名使用者
首先要根據企業的大小規模劃分：
大型企業:設有人力資源管理中心和行政管理中心,常設崗位有總監-經理-主管-專員-助理;這類公司人力和行政是分開管理的。
中型企業:常設經理-主管-專員-
小型企業:常設主管--文員(人力與行政不分,是統籌來管理)
第二：行政涉及的工作和管理的範圍
1、會議、活動組織：
負責公司企業文化建設，包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。
2、物品管理：
負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公裝置的採購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計劃，報主任審批；做好每月的分發、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。
3、環境衛生：
負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。
4、安全保衛：
負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛工作；安排節假日保潔、保安的值班。
5、食堂供餐：
負責現場食堂的監督管理工作。
6、證照年檢：
負責辦理公司營業執照年檢、組織**證年檢。
7、裝置管理：
負責現場指揮部輔助裝置（發電機、鍋爐）的管理及裝置維護。
8、事務工作：
負責交納**費、物業費，保證公司各部室飲用水**，處理公司與客戶之間的相關事務。
9、完成領導臨時交辦的任務
第三：其實對於行政工作要求極高。「身在兵位，胸為帥謀」是對行政最真實的寫照。
首先要有大局意識，工作始終圍繞企業的要求轉，滲透於工作的全過程。
其次要有高度的責任，行政部門因為工作關係，能看到、聽到、參與企業的各方面資訊，必須以對工作、事業的高度責任心和極高的工作效率。
第三是要敢當無名英雄，通俗來說就是個大管家，要眼觀六路，耳聽八方。行政工作沒有退路，上要對企業、股東負責，下要對部門、員工負責，不允許出差錯，辦的好要辦，辦不好想辦法要辦。有情緒要辦，路線錯誤要辦，有意見要辦，時刻要保證企業重大目標任務的完成為己任。
行政工作如果做得好的話，作用、效果和意義極大。也是戰略性和全域性性的。
如何進大公司做業務員，在大公司（500）強做行政好還是小公司做業務員好？
去公司做業務員主要還是看能力的，能力最重要。主要有以下幾點，這些做到了就可以輕而易舉的進大企業 一 優秀業務員正確的觀念與心態 問題一 決定一名業務員成功與否的關鍵因素是什麼？思考 提問 回答 講 解 成功業務員的20 80法則 克服業務員對失敗的恐懼 提升業務員自信心和自我價值 業務員必須有強烈的...
註冊加拿大公司的流程介紹，加拿大公司的註冊流程是怎樣的？
你好，很高興回答你的問題。註冊加拿大公司的流程很簡單，您只需要提供公司名稱以及董事股東的身份資訊即可，剩下的交給八戒來全程辦理。您也無需親赴加拿大，在國內就可以註冊下來，這樣更省事更省錢。以下是註冊加拿大公司的基本流程 1.名稱查冊 提供3個備選的公司英文名稱 公司名稱必須註明 limited,lt...
在大公司當英語翻譯要哪些素質（大公司白領進）
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