檔案室的型別,檔案分為哪幾類

2023-09-14 12:04:07 字數 5556 閱讀 4580

1樓:kitty小小貓

檔案分類可以分為如下幾類:

文書檔案、會計檔案、科技檔案、專業檔案、聲像檔案、實物檔案。

檔案的編排要點:

1、應歸入專案審計檔案的檔案材料是:

一,立項性檔案材料~如審計通知書、審計實施方案,二,證明性檔案材料~如審計證據,含承諾書,、審計工作底稿,三,結論性檔案材料~如審計報告、審定審計報告的會議紀要、審計報告徵求意見書、複核意見書、審計意見書、審計決定書、審計建議書、移送處理書、審計處罰決定書、審計聽證告知書、審計文書送達回證,四,其他備查檔案材料。

2、審計檔案材料按審計專案立卷~乙個審計專案可立乙個卷或者若干卷~不得將幾個審計專案合併立為乙個卷。 3、審計案卷內檔案材料按結論性檔案材料、證明性檔案材料、立項性檔案材料、其他備查檔案材料四個單元進行排列。

4、結論性檔案材料~採用逆審計程式並結合檔案材料的重要程度進行排列。

1/2頁。證明性檔案材料~按與審計方案所列審計事項或者會計報表科目對應的順序排列。

立項性檔案材料~按檔案材料形成的時間順序~並結合檔案材料的重要程度進行排列。

其他備查檔案材料~按檔案材料形成的時間順序~並結合檔案材料的重要程度進行排列。

5、審計案卷內的每份或者每組檔案之間的排列規則是:

一,正件在前~附件在後,二,定稿在前~修改稿在後,三,批復在前~請示在後,四,批示在前~報告在後,五,重要檔案在前~次要檔案在後,六,彙總性檔案在前~基礎性檔案在後。 6、審計組確定的立卷責任人應當及時收集審計專案的檔案材料,審計終結後~立卷責任人對審計專案形成的全部檔案材料按立卷方法和規則進行歸類整理~經審計組組長,或業務部門負責人,複查~並經檔案管理機構或者檔案工作人員檢查後~依照有關規定進行編目和裝訂。 7、為了便於查詢和利用~檔案管理機構應當將審計復議案件歸檔情況在被復議的審計專案案卷備考表中加以說明。

2樓:網友

分類的一般方法:(1)按檔案的產生時間分類,具體包括年度分類法、時期分類法兩種;(2)按檔案**分類,包括組織機構分類法、作者分類法、通訊者分類法三利;(3)按檔案的內容分類,包括問題分類法、實物分類法、地理分類法三種;(4)按檔案的形式分類,包括按檔案的種類來分類、按檔案的製成材料分類、按檔案的形狀分類三種。 二、常用的分類方法:

1)年度分類法:也稱年代分類法,就是根據形成和處理檔案的所屬年度將全宗內檔案分成各個類別。(2)組織機構分類法,就是根據文書處理階段形成和處理檔案的承辦單位進行分類,即按照立檔單位的內部組織機構將全宗內檔案分成各個類別。

3)問題分類法,就是按照檔案內容所說明的總是將全宗內檔案分為各個類別。 三、分類法的選擇:(1)組合分法:

年度-組織機構分類法;組織機構-年度分類法;年度-問題分類法;問題-年度分類法。(2)分類方案:為了便於對全宗內檔案具體地進行分類,在選定某種分類方法之後,就應編制乙份「分類方案」。

另外: 一、機關內黨、政、工團檔案分類:(1)在乙個全宗內,首先將檔案分成黨政工團等若幹部分,在每一部分中再行分類整理;(2)在全宗內,先將機關內最高機構和各單位的檔案分別分成黨政工團若幹部分,再在每一部分中繼續分類整理;(3)全宗之內的檔案首先按年度分類,每年度分成黨政工團若幹部分,再繼續分類整理;(4)在全宗內,只分黨政兩大部分,或在每一年分兩部分。

二、人物全宗內檔案的分類:(1)生平傳記材料;(2)創作材料;(3)公務活動材料;(4)個人書信;(5)經濟材料;(6)親屬材料;(7)評價材料;(8)音像材料;(9)其他材料。

檔案分為哪幾類

3樓:會博通

檔案分類是根據一定的標準,按照檔案**、時間、內容和形式特徵的異同點,對檔案進行有層次的區分,並形成相應的體系。

1、文書檔案:

(1)黨群工作類:黨務工作、組織工作、宣傳工作、紀檢工作、工會工作、共青團工作、協會工作等;

(2)行政管理類:行政事務、治安保衛、審計工作、人事勞資、教育工作、醫療衛生、後勤福利、外事工作等。

(3)經營管理類:經營決策、計畫工作、財務管理、物資管理、企業管理等。

(4)生產管理類:生產排程、質扮叢量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環境保護、計量工作、標準化工作、檔案與資訊管理、基建管理、裝置管理、合同等。

2、科技檔案:廳晌櫻

(1)產品文字材料:各種任務書、建議書、協議書、說明書、鑑定書、試驗大綱、試驗報告、分析報告、審查報告、執行報告、總結、產品圖樣等。

(2)科研文字材料:各種合同(協議書)、任務書、科研報告、調查報告、開題報告、實驗報告、鑑定證書、發明申請書等。

(3)基建文字材料:各種建議書、任務書、計算書、開工報告、概(預、決)算、檢驗分析材料、施工圖樣等。

(4)裝置文字材料:各種申請書、說明書、技術規程、維護保養規程、裝置圖樣等。

3、財務檔案:會計原始憑證和報表中所附的各種借據、書面證明材料、分析報告等。

4、人事檔案:職工的招聘、履歷、培謹坦訓等。

5、電子檔案:計算機磁帶、磁碟和光碟等。

6、聲像檔案:**、縮微膠片、電影膠片、錄影片、錄音磁帶和唱片等。

4樓:媳婦比老婆好聽

根據檔案的形成情況和用途,將檔案分為:文書檔案、科技檔案、會計檔案、基建檔案、人事檔案。

**檔案、錄音錄影檔案、印章檔案等。另外對於一些專業性、業芹瞎芹務性較強的業務,也可建立專門檔案,如:稅務神胡檔案、工商檔案、訴訟檔案、公證檔案、海關檔案等。

檔案:一般,檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有儲存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質屬性。

我國古代的檔案,在各個朝代有著不同的稱謂。商代稱為「冊」,周代叫作「中」,秦漢。

稱作「典籍」,漢魏以後謂嫌畢之「文書」、「文案」、「案牘」、「案卷」、「簿書」,清代以後多用「檔案」,現統一稱作「檔案」。

檔案的種類分為哪三類

5樓:影俊懿

檔案的種類分為:學籍檔案、人事檔案、職工檔案。

1、學籍檔案。

學籍檔案即一名學生在校就讀所錄入的個人資訊,包括姓名,家庭住址,身份證號等基本個人資訊,以及學號,入學時間,學籍情況等學校相關資訊。它記錄著該學生的基本情況,有利於學校或其他部門直接獲取該學生基本資訊。

2、人事檔案。

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。

3、職工檔案。

職工檔案是指企業勞動、人事部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的檔案材料。是歷史地、全面地考察職工的依據。職工檔案是國家檔案的組成部分。

檔案分為哪幾類?

6樓:休閒娛樂達人天際

1、以檔案的形成者為依據可分為:

國家機關檔案、社會組織。

檔案、企業檔案、事業單位檔案、家庭檔案、個人檔案。

2、以檔案的內容範圍為根據可分為:

綜合性檔案和專門性檔案。

3、以檔案內容性質為根據可分為:文書檔案、人事檔案。

訴訟檔案、會計檔案、科技檔案、軍事檔案、外交檔案、司法檔案、經濟檔案、工商企業登記檔案、教學檔案、藝術檔案、書稿檔案、病例檔案、人口普查檔案、地名檔案、城建檔案、商標檔案、專利檔案、產地產檔案、金融檔案、涉外專案檔案、宗教檔案等。

4、以檔案的製成材料為根據:

除紙質檔案外,還有甲骨、竹簡、縑帛、膠片、磁帶、光碟和其它實物形式的非紙質檔案;按資訊表達方式又可分宴答為文字檔案、音像檔案等;按記錄方式還可分為普通檔案(機械和模擬記錄)、電子檔案(數字)等。

5、按檔案所屬時期可分為:

有建國前檔案(包括革命歷史檔案和舊政權檔案)、建國後檔案(包括建國以來黨和國家和各個機關、部隊、團體、企業和事業單位的檔案)。前者通常稱為歷史檔案,後者通常稱為現實檔案。

6、以檔案所有權形式為根據可分為:

國家所有檔案、集體所有檔案和個人所有檔案。

7、以檔案的語種為根據可分為:

中文件案、外文件案。中文件案還可細分漏橘為漢文件案、滿文。

檔案、滿漢對照檔案等;外文件案也可細分為英文件案、日文。

檔案、俄文件案等。

8、以檔案的產生領域為根據可分為:

社會管理領域檔案,科學技術領域檔案,醫療衛生、文化教育領域檔案,軍事領域檔案,外交領域檔案,文學藝術領域檔案等。被人們普遍認可的現返祥團實種類(非嚴格邏輯種類)有文書檔案、科技檔案、專業檔案、聲像檔案、電子檔案、實物檔案。

檔案分為哪幾類

7樓:過異的人

<>根據檔案的形成情況和用途,將檔案分為:文書檔案、科技檔案、會計檔案、基建檔案、人事檔案、**檔案、錄音錄影檔案、印章檔案等。另外對於一些專業性、業務性較強的業務,也可建立專門檔案,如:

稅務檔案、工商檔案、訴訟檔案、公證檔案、海關檔案等。

檔案室的要求和標準

8樓:乾萊資訊諮詢

各檔案庫的建築及技術引數各館室的最小面積應能容納目前各資悔旅好料存放,還必須考慮一定的發展空間。地板承重最大容量為1240公斤/m2,採用密集架時應不大於1200公斤/m2。密集櫃每組分為六層擱板,碧鉛每層擱板承重為80公斤,櫃體自重為80公斤。

每組櫃體存放檔案盒的多少根據檔案盒尺寸來計算。

檔案室是機關內具鎮派有參謀和諮詢作用的部門,它是機關工作的助手,為機關管理和機關職能活動提供必要的檔案資訊支援。

檔案室是全國檔案工作的基礎。機關檔案室是國家檔案不斷補充的源泉,國家檔案的完整程度和連續積累,首先決定於檔案室;在全國檔案工作的組織體系中檔案室是先期保管具有長遠價值檔案的過渡性機構,它為檔案館工作創造條件。

檔案室的要求和標準

9樓:職場小百科

檔案室的要求是最大限度得維護檔案的完整與安全,標準是保持檔案能夠方便利用。

維護檔喚腔案的完整是指保持檔案內容和形式的有機聯絡和完整,也指保證檔案材料不缺少、不遺漏、不分燃鏈唯割。維護檔案的安全,讓其不發生丟失、災水浸、霉變、蟲軎、鼠害等損毀檔案的事故,同時也要防止檔案內容洩密。

檔案室方便檔案的利用,一是指運用計算機等現代化管理手段,提高檔案檢索和利用的效率。二是指提供安全保密的檔案閱覽環境、複製檔案的條件和裝置等。

檔案室的作用

檔案室是機關內具有參謀和諮詢作用的部門,它是機關工作的助皮培手,為機關管理和機關職能活動提供必要的檔案資訊支援。檔案室是先期保管具有長遠價值檔案的過渡性機構,它為檔案館工作創造條件。

另一方面,檔案室是全國檔案工作的基礎。機關檔案室是國家檔案不斷補充的源泉,國家檔案的完整程度和連續積累,首先決定於檔案室。在全國檔案工作的組織體系中,檔案室是檔案形成後首先提供利用,並且大量發揮現實作用的陣地。

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