officeword裡的常用技巧

2025-04-27 17:55:03 字數 2574 閱讀 6489

實用word使用技巧大全

1樓:小林愛數碼

1、漢字新增拼音。

在word中不認識的漢字可以新增上拼音,選中漢字內容,點選開始選項卡下的拼音指南,在頁面上點選確認,就可以在選中漢字上方新增上拼音啦。

2、格式刷正確使用。

格式化很實用,掌握格式刷的正確使用方法,可以讓排版更輕鬆。選中內容,單擊格式刷,就能刷一次內容格式,雙擊格式刷,就能多次刷格式。

3、文字轉換為**。

選中文字內容,點選插入-**-文字轉換為**,然後填寫要轉換的列數(也可以預設),再勾選根據內容調整**,點選確定即可轉換為**。

4、拆分螢幕。

處理長文件的時候,對比資料的時候,拆分螢幕功能很實用。點選檢視,選擇拆分,就能將文件拆分成兩個,把想看的內容固定在乙個區域,另乙個區域可以滑動檢視資料。

5、對比文件。

文章已經被修改了,想要知道哪些內容被修改,點選審閱,選擇比較,再選擇要比對的兩個文件,點選確定,被修改的內容會被標記出來。

6、英語翻譯。

選中要翻譯的英文單詞或句子,右鍵選擇翻譯,在右側就能看到翻譯出來的中文意思。

7、插入數學公式。

這個技巧對數學老師來說,非常的實用。複雜的公式也可以直接插入。點選插入,選擇符號-公式,就能插入數學專業相關的公式。

8、快速插入目錄。

首先點選開始-樣式,設定每個標題的等級(這裡省略步驟),再點選引用-目錄-自動目錄,就能快速生成目錄頁。

word辦公小技巧 4個word辦公超實用技巧

2樓:倨人建

開啟microsoft word,想要使用符號來製作**,第乙個符號需要是+加號,然後減號-的數量代表單元格的長度,同時加號+也代表單元格的間隔,來隔離單元格迅指。

開啟工具欄「檔案」,在「選項」處找到「校對」,並點選選擇「自動更正選項」,就會自動彈出小視窗。然後在「鍵入時自動套用格式」處取消勾選。

在pdf檔案出現問題,需要重新使用上述步驟來進行的時候,我們需要開啟pdf快轉點選選擇「pdf轉word」,並新增多個pdf檔案,點選」批量轉換「來完成檔案轉換即可。

將滑鼠定位到第乙個文字框,並在工具欄「格式」,點選「建立鏈結」。然後我們可以看到游標形成「茶杯」的狀態,並將其放在第二個文字框。

3樓:科技獼猴桃

1、快速轉換大寫金額。

在word中輸入12345,然後點選衡頃「插入→編號」命令,在彈出的「編號」對話方塊「編此簡號型別」欄裡選擇中文數字版式「壹、貳、叄……」單擊「確定」,則12345就變成中文數字「壹萬貳仟叄佰肆拾伍」。

2、清除格式。

方法一:可以嘗試先貼上到「記事本」中,然後再重新複製貼上到word,通常就可以咐扒陸去除網格等格式。

方法二:直接在word中進行:找到「貼上→選擇性貼上→無格式文字→確認」

方法三:在複製內容的右下角會出現乙個「貼上選項」按鈕,單擊按鈕右側的黑三角符號,彈出乙個選單,選擇「僅保留文字」即可。

3、批量刪除換行符。

方法一:首先可以試試選擇「開始」→「段落」處的如下圖示就可以了。

方法二:先點選office徽標,在最底下的點選「word選項」,在彈出的視窗左上角選擇「顯示」,最後在裡面找到「段落標記」這個框,去除裡面的「勾」即可。

4、去掉自動編號功能。

先點選office徽標,在最底下的點選「word選項」,在彈出的視窗左上角選擇「校對」,選擇「自動更正選項」,單擊「鍵入時自動套用格式」,取消如下圖所示的兩項功能即可:

7個必會的word辦公技巧

4樓:步槍小兵

<><7個必會的word辦公技巧。

1.快速刪除頁首橫線(圖2)

word文件中的頁首橫線,看著特別礙眼,但滑鼠又無法選中刪除,給大家分享一組快捷鍵 ctrl+shift+n如何操作之後,礙眼的橫線還在,那麼使用殺手鐧選中頁首內的文字-[開始]一[邊框]一[無框線]

2.調整文字相同寬度(圖3)

我們為了要將文件內容上下對齊,都會增加文字間的距離,那麼如何快速調整呢?[段落]一[中文版式]一[調整寬度]

3.列印部分文字(圖4)

我們列印文件的時候,通常都是列印所有頁,如果讓你只列印某一段文字呢?解決方法: 選中需要薯培列印的文字(滑鼠框選即可)再點選列印-選擇列印所選內容。

4.快速合併單元格(圖5)

合併單元格預設灶手森是沒有快捷鍵的,乙個個操作費時費力,巧妙的利用功能鍵f4,它既可以替代格式刷,也可以當做複製貼上,操作起來簡單又便利,操作起來吧!操作方法:先手動合併單元格--接著選中其它需要合併的單元格,然後按f4合併單元格。

5.批量壓縮文隱畝檔(圖6)

工作中,由於word文件體積太大,不適合上傳和傳送這時候就需要對word進行壓縮使用[迅捷壓縮]軟體--選擇word壓縮功能--批量新增文件--點選批量壓縮。

6.統一所有標點符號(圖7)

在輸入標點符號時,會混合輸入中英文符號,導致同一種標點符號,顯示效果不一樣,那如何快速統一符號?

7.**快速插入新行(圖8)

文件裡插入**後,發現行數不夠用,如果要為**插入新行,我們如何操作更加便捷呢?

tab最後一格,快速插入新行。

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