歸檔電子檔案特性為,電子公文文字類檔案首選歸檔格式為什麼

2025-05-12 01:43:32 字數 4492 閱讀 6677

1樓:2誘

針對歸檔電子檔案的特性,可以分為以下幾點:

2. 可控性:歸檔電子檔案可以設定訪問許可權,以防止未經授權的人訪問檔案。

3. 可審計性:歸檔電子檔案可以記錄檔案的訪問歷史,以便檢視檔案的訪問情況。

4. 可備份性:歸檔電子檔案可以備份,以防止檔案丟失或損壞。

為了解決歸畢洞檔電子檔案的特性,可以採用以下方法:

1. 建立乙個安全的檔案儲存系統,帆巨集以保證檔案的安全性。

3. 建立乙個可控的檔案訪問許可權,以防止未經授權的人訪問檔案。

4. 建立乙個可審計的檔案訪問歷史,以便檢視檔案的訪問情況。

5. 建立乙個可備份的檔案儲存系統,以防止檔案丟失或損壞。

此外,還可以採用相關的安全技術,如加密技術、數字簽名技術等,來態數冊保護歸檔電子檔案的安全性。

2樓:雲箋寫五千

裝置依賴性、電子檔案與載體相分離性、易更改性、電仿慧消子檔案非實體歸檔的可能性。

1)裝置依賴性:離開了計算機及相應的軟體,電子檔案就無法生成、傳遞、識別。僅裝置更新因素,就會給電子檔案備知的長久保管帶來很大的困難。

由於計算機的更新,若干年後很可能出現雖有碧譁儲存完好的光碟,但是已找不到讀取裝置了。

2)電子檔案與載體相分離性。電子檔案可以在不同的計算機間傳遞,也可在不同載體間相互複製,而資訊形態無任何變化,很難象紙質檔案那樣確定哪個是原件。這就帶來了如何才能保證電子檔案的真實性、可靠性和完整性的問題。

3)易更改性。對電子檔案的更改能做到不留任何痕跡,所以為保證其安全、正確,需要解決很多技術難題。

4)電子檔案非實體歸檔的可能性。

電子公文文字類檔案首選歸檔格式為什麼

3樓:四葉草聊職場

在格式選擇上,一般要求以通用格式形成、收集並歸檔電子檔案,或在歸檔前將電子檔案轉換為通用格式。

電子檔案歸檔格式應具備格式開放、不繫結軟硬體、顯示一致性、可轉悔談換、易於利用等效能,能夠支援同級國家檔案館向長期儲存格式轉換。

通用」是指電子檔案歸檔格式要能夠在絕大多數計算機上正常的顯示和瀏覽,要做到這一點,電子檔案格式要符合國家標準或者國際通用標準。

開放」是指電子檔案採取公開的格式標準,任何人都可以按照公開的檔案標準對電子檔案進行正常的解析和瀏覽。如果能做到這一點,不管計算機軟硬體水平如何發展,電子檔案都可以自由的進行轉換和遷移,只有這樣,才能真正實現電子檔案長期儲存的目標。

版式電子檔案與流式排版檔案

業務系統採用的版式計算機檔案格式則要滿足da/t47-2009《版式電子檔案長期保絕信存格式需求》明確的11項需求,ofd、碧巨集碰pdf、pdf/a便是滿足需求的版式計算機檔案格式。

採用版式計算機檔案格式儲存的電子檔案,是用頁面化的形式固定呈現文字、圖形、影象等資訊,將排版格式、色彩等都封閉在格式之中,一旦形成,其排版格式即被固化、無法改變,不能再往裡面插入文字、**等資訊,色彩的呈現也與計算機裝置無關。

與版式檔案相對應的是流式排版檔案,又可稱為流式檔案,rtf、wps、doc等計算機檔案格式儲存的文字檔案即是流式檔案。當完成了流式檔案內的文字、數字、**和影象等的版面排版、字型設定等工作後,還可以不斷地在任何位置插入新的內容。

跟在新增內容之後的原有文字等資訊會自動往下流動,並自動適應已經設定邊界,且不影響原來已經設定的字型、字型大小、顏色等排版元素。

4樓:網友

《黨政機關電子檔案歸檔規範》中的文字檔案格式統一為ofd格式。國家標準化管理委員會以2020年第26號公告批准了《黨政機關電子檔案歸檔規範》(以下簡稱《規吵拍灶範》),並於2021年6月1日正式實公升扮施。《規範》按照儲存原貌、保持有機聯絡、確保長期可用的原則,對黨政機關電子檔案歸檔中的歸檔流程、後設資料要求、資料組織、檔案格式等重要問題提出了明確要求。

並規定了電子檔案的收集、賀灶整理、移交和接收,以及電子檔案歸檔系統的功能要求和歸檔介面要求,為黨政機關規範電子檔案歸檔提供了依據,也為其他機關、企事業單位提供了電子檔案。該標準的實施是我國黨政機關電子公文規範管理程序中的一件大事,將對有效打通黨政機關電子公文形成、辦理、歸檔、儲存全過程的「最後一公里」,實現電子公文僅以電子形式歸檔儲存發揮重要作用。

電子檔案歸檔

5樓:劍經業

電子檔案歸檔案。

1、歸檔方式:現階段電子檔案一般有離線和聯機歸檔兩種方式。離線歸檔是將電子檔案存入離線載體後向檔案部門移交歸檔儲存。

聯機歸檔是通過計算機網路系統將電子檔案傳輸至檔案部門歸檔儲存。

即時歸檔是在電子檔案剛剛形成或收到之初就實行歸檔。定期歸檔是在電子檔案的文書處理程式結束後才歸檔。即時歸檔一般採用聯機歸檔方式,定期歸檔可以是聯機或離線歸檔。

由於電子檔案的歸檔實際上是複製和轉儲,歸檔後不影響部門中的使用,且有防止電子檔案被損毀、丟失、篡改的作用,是一舉多得好事,因此,有條件的單位應當儘量採用聯機即時歸檔的方法。

3、歸檔要求: 一是必須是最終版本,且審批簽署手續完備,與有關的紙質檔案在內容和形式上保持一致。 二是如果是加密檔案。

一般須在歸檔前解除已設定的密碼;如果是壓縮檔案應儘可能解壓;如果是採用非通用格式製作的,須轉換成通用格式,如果無法轉換的,應當頃鄭嫌將該檔案執行的專用軟體一併叢毀向檔案部門歸檔。

簡要說明電子檔案歸檔的基本方法

6樓:至尊de小寶

文書檔案整理操作方法———以件歸檔。

7樓:澹臺幼柏欒懋

電子檔案歸檔一般採用以下方法:

1、將應歸檔的電子檔案最終版本存入磁、光記錄介質上。

2、壓縮歸檔。採用資料壓縮工具,對電子計算機網路上應歸檔的電子檔案,經過一段時間積累後進行壓縮操作,錄入到磁、光記錄介質上。

3、備份系統歸檔。一般是在電子計算機網路環境下采用。將歸檔的電子檔案在網上進行一次備份操作,就可將歸檔的電子檔案記錄在磁、光記錄介質上。

簡述電子檔案歸檔的基本方法

8樓:上班不摸魚

1、將應歸檔的最終版本的電子檔案存入光碟,光介質上,離線後可存放在別處;

2、採用資料壓縮工具對網路上應歸枯液汪檔的電子檔案進行壓縮,然後刻入磁、光介質上,但採用壓縮工具的過程必須統。

一、規範;3、將確定要歸檔的電子檔案在網路環境下進行一次備份操作,然後將其存放在磁、光介質上,對備份系統歸檔一般在區域網或其他網路環境下采用;

4、採用雙套制歸檔,即同時儲存電子檔案及其紙質形式,一般適用於永傑和長期儲存的電子檔案的歸檔,這種方法應在兩種載體中同時儲存規範的機讀目錄埋盯,沒仔並在兩者間建立便於檢索的聯絡。

簡述電子檔案歸檔的基本方法

9樓:秀城大

1、將應歸檔的最終版本的電子檔案存入光碟,光介質上,離線後可存放在別處;

2、採用資料壓縮工具對網路上應歸檔的電子檔案進行壓腔巖縮,然後刻入磁、光介質上,但採用壓縮工具的過程必須統。

一、規範;3、將確定要歸檔的電子檔案在網路環境下進行數閉一次備份操作,然後將其存放在磁、光介質上,對備份系統歸檔一般在區域網或其他網路環境下采用;

4、採用雙套制歸檔,即同時儲存電子檔案及其紙質形式,一般適用於永傑和長伍畢御期儲存的電子檔案的歸檔,這種方法應在兩種載體中同時儲存規範的機讀目錄,並在兩者間建立便於檢索的聯絡。

電子檔案的歸檔從技術上分為

10樓:慕容凡語

電子檔案的歸檔從技術上分為介質歸檔,網路歸檔。

資料拓展:

電子檔案管理應遵循以下原則:完整性原則、可讀性原則、可靠性原則。電子檔案的歸檔從技術上分為介質歸檔和網路歸檔兩種方式。

電子檔案利用的方法有:提供物質載體的拷貝、利用網路傳輸電子檔案、通過電腦直接提供利用。

電子檔案以**形式記錄於磁帶、磁碟、光碟等載體,依賴計算機系統存取並可在通訊網路上傳輸的檔案。而電子檔案具有儲存價值的已歸檔的電子檔案及相應的支援軟體、引數和其他相關資料。

歸檔電子文信漏件必須真實有效歸檔電子檔案必須完整、準確、系統、安全、視聽正常、無病毒、無機械損傷歸檔電子檔案必須按照統一要求轉換為標準的文字檔案格式,保證日後能夠順利讀出。

外來檔案還要具有系統相容性歸檔電緩坦納子檔案必須經過演示和檢測及一定的整理和,劃分保管期限,保證其內容與檔案正本相一致和利用的方便禁止重複歸檔,杜絕資訊垃圾,保障系統自動管理的實現,而且對歸檔的電子檔案做出備份。

一分封存,乙份提供利用檔案形成部門應對歸檔的電子檔案編制歸檔說明,需簡要說明磁帶、光碟中儲存檔案的內容,執行的軟硬體環境、版本號、檔案的完整性和準確性等。歸檔說明可兼作移交清單,一式兩份,移交部門和檔案室雙方簽字後各自儲存乙份備查。

電子檔案的特性有電子檔案呈數位化資訊形態,電子檔案對裝置的依賴性,電子檔案載體的非人工可讀性,電子檔案資訊與載體的可分離性,電子檔案物理結構與邏輯結構的複雜性,電子檔案資訊共享性及不安全性、易修改性,使用技術與載體的不穩定性擾沒。

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