電子檔案是什麼?怎麼做啊?

2025-07-13 03:25:16 字數 2480 閱讀 7043

1樓:網友

電子檔案檔案資料中心主要用於儲存黨政機關、相關企事業單位實施辦公自動化系統執行過程中產生的有儲存價值的電子檔案資訊。這些資訊通過電子檔案檔案資料中心可轉化成為檔案或資料。電子檔案檔案資料中心將成為**歷史資訊的集中地,所有政務資訊都將通過電子檔案檔案資料中心得以妥善處理。

建立電子檔案檔案資料中心繫統有如下目的意義:

1、實現文件一體化管理。

有儲存價值的電子檔案將逐步做到即時歸檔,即檔案資訊處理結束後自動向電子檔案檔案資料中心提交。這樣將大大提高檔案的時效性,並減少檔案資訊歸檔過程的工作量,使得處理結束後的檔案資訊可以及時提供利用,同時不影響檔案資訊的整理。

2、減少重複勞動,降低資料處理成本。

建立電子檔案檔案資料中心後,各機關單位把辦公和業務管理系統形成的電子檔案直接歸檔到電子檔案檔案資料中心,避免了資料的多次輾轉錄入造成的大量重複勞動,減少了資料錯誤的幾率,從而大大降低資料處理成本。

3、實現資訊共享,集中管理。

傳統的檔案管理模式中,各單位的檔案檔案資訊資源都是獨立的,就如資訊海洋裡的乙個個孤島。設立電子檔案檔案資料中心把各單位的檔案檔案資源整合起來,集中管理,形成乙個統一的利用平臺,所有歷史檔案資訊均通過資料中心對外服務,當然資訊共享並不意味著實體的集中管理,各個單位的檔案室、資料室仍舊發揮著儲存、保管資訊實體的作用。

4、保障資料的安全性。

設立電子檔案檔案資料中心後,將由配備的專門人員進行日常的維護管理工作。可以通過採用多種措施保證資料的安全性,如建立完整的許可權體系、內網外網物理隔離、雙機熱備份、資料備份機制等。通過這些手段在安全性方面將比資料分散在各個單位管理有更強的保障。

5、統一標準、統一規範。

所有**關於電子檔案資訊的標準和規範均由電子檔案檔案資料中心制定,各單位必須依照制定的技術標準和規範,對電子檔案資訊進行統一管理。只有這樣才能統一資料形式、統一操作規程、統一利用方式,確立**管理檔案資訊的權威,充分發揮電子檔案檔案資料中心的在資訊管理、資訊利用方面的作用,將電子檔案資訊的價值最大化。

6、統一視窗,開放利用。

電子檔案怎麼做

2樓:仍順

根據要求做電子檔案,不同行業不同部門,的電子檔案也不同。

什麼叫做電子檔案?怎樣才有呢 ?

3樓:網友

就是在電腦聯網系統裡備案的資訊化的檔案。

不是怎麼樣才有。

每個人都有自己的電子檔案的。

比如生份證啊 銀行卡還款信用啊。

都會載入屬於個人的電子檔案的。

電腦技術的發展 以後電子檔案會越來越全的。

4樓:網友

把電子檔案通過一定的手續歸存到檔案部門,經過檔案部門整理、編目、典藏後,就形成電子檔案。

5樓:春風化雨時

電子檔案,是指通過計算機磁碟等裝置進行儲存,與紙質檔案相對應,相互關聯的通用電子影象檔案集合,通常以案卷為單位。

目前電子檔案所採用的介質主要有磁碟、磁帶和光碟。電子檔案歸檔主要用磁帶和光碟。在雲端計算時代,電子檔案大部分採用雲端儲存方式,以產品競爭力第一的協達軟體為例,其電子檔案檔案即可以儲存在磁碟、光碟等介質中,也可以儲存在雲端的網路空間。

怎樣做電子檔案

6樓:第五彭儀理

我們單位是先將紙質檔案掃瞄成電子影像,然後使用萬能檔案管理軟體將電子影像儲存到伺服器上,並設定查閱、修改等許可權,電子檔案的管理就算完成了,供你參考,希望對你有用。

電子檔案怎麼做個人電子檔案?

7樓:河南玉麒麟

電子檔案做個人電子檔案只需要把個人資訊填在相應的**就行!

8樓:瓜莞稻骨

你的答案如果在某個廠房或者公司。不用你自己做公司就給你做了。

電子檔案是什麼啊?

9樓:卷高達伏和

電子檔案就是用來輔助錄取工作的,在高考結束後,高招辦會根據你個人的填報情況,把你的電子檔案分給高校供他們選拔,實際上入學時還是要帶紙質檔案的,紙質檔案一般儲存在教育局。高考結束後拿錄取通知書影印件去取。電子檔案在以後核對紙質檔案並在網上註冊學籍時用到。

告訴你啊,新建檔案是有效的,因為學校會把在自己學校參加考試的考生檔案送到教育局封存,你以前學校的檔案是無效的,高招辦上只會承認報名地點遞交的考生檔案,所以你不用擔心。其實學籍一般只是在高考時重視,以前你就是隨便填也沒事,你填好後,完全是由高中來審查的,簽上字蓋上章就可以產生乙份合法的檔案,所以你不用那麼擔心……還是好好準備高考啊,祝福你今年能順利考上心儀的學校……

追問:那就是說我以前的學籍在教育局沒有電子存檔了?

沒有,肯定沒有,檔案是由你報名所在學校遞交的,上面還有你的報考地點和准考證號,是高考考完以後才交,到時會給你七八張表,乙個檔案袋,自己回家弄,弄好了班主任簽名,學校蓋章,建立電子檔案,燒錄光碟,整體送教育局。

提問者。的感言:謝謝。

電子稿是什麼,該怎麼做

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急!!!!電子檔簡歷怎麼做啊

簡歷不需要文字太多,突出幾個重點就行了,工作經驗是很重要的一塊,比如你之前的工作成績 你的特長等,如果是在校生可以體現成績,學校實踐經驗,實在不行,展示下你所學習的內容,掌握的技能也可以。簡歷最重要的2點,1是能體現你的求職優勢,2是符合招聘公司的招聘要求,你可以通過以下步驟寫出乙份好簡歷。首先,明...

怎麼做,急啊,怎麼做啊急

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