檔案會籤通知怎麼寫,紅標頭檔案標準格式是怎樣的?

2025-07-15 20:55:13 字數 4514 閱讀 7381

1樓:缺氧

1、稱呼:傳送單位稱呼,如:各有關單位:

2、內容:根據什麼檔案要求或精神,擬定了什麼檔案,需要哪些單位審閱會籤。

3、擬文單位稱呼及日期。

聯合發文的紅標頭檔案應如何落款?

2樓:樂觀小山

由聯合部門共同署名蓋章,聯合發文的紅標頭檔案是指由兩個及以上**機關聯合釋出的檔案。

落款示例圖:

法定程式。1、嚴格執行規範性檔案制定程式。為了規範規章、法規的制定程式,***頒佈了《規章制定程式條例》,許多部門也制定了本部門的規章制定辦法,對於規範性檔案的制定也應符合一定的操作規程,經歷必要的程式和合理的步驟,使行政機關這種抽象行政行為做到針對性強,更加科學合理。

2、落實公開、公正制度。在制定規範性檔案時應廣泛聽取各方面的意見,涉及對外有普遍約束力的規範性檔案還應當聽取管理相對人的意見,增加規範性檔案的透明度。規範性檔案形成後還應及時公佈,便於貫徹執行,更有利於群眾的參與和監督。

3、嚴格劃分制定許可權。對不屬本級管理的事務不得越權制定檔案,對需要部門協調的及時相互溝通,對屬於上級許可權的應及時請示,對本部門需要創立規章的不應以規範性檔案代替,同時在制定規範性檔案時應當加強內部職能部門的協調,建立嚴格的會簽制度,對涉及法規性內容應當有法制工作部門的意見。

4、加強對規範性檔案的監督檢查。對於規範性檔案的監督有行政監督、司法監督和社會監督。上級行政機關應經常檢查所屬部門制定的規範性檔案,對不合法的檔案應當撤銷或變更。

行政機關內部法制工作機構應當定期對本部門的檔案進行清理,建立規範性檔案報送備案制度。

在司法監督中,人民法院對審理案件中具體行政行為依據的規範性檔案應當嚴格鑑別和判斷,對於不合法的規範性檔案不予採信,同時可以採用司法建議方式向規範性檔案制定單位及其上級機關提出修改建議,促進行政機關及時糾正。

在貫徹規範性檔案時,要經常聽取下級、社會各界對執行規範性檔案的意見,發現有違法或者有不合理問題時應當及時修正。規範性檔案修改、制定的及時性正是加強行政管理所需要的。因此行政機關應當在搞好調查研究的同時,進一步完善規範性檔案的制定,為貫徹法律、法規、行政規章服務。

規範性檔案是行政管理中的重要依據,制定和完善規範性檔案的創制制度有利於我國行政法制規範化的建設,因此制定規範性檔案應當納入法制的軌道。

3樓:法律實務研究

您好,由聯合部門共同署名蓋章。

4樓:

聯合單位分別署名蓋章。

多部門聯合發文如何簽發和加蓋公章

5樓:網友

多個單位聯合行文蓋章方式在《黨政機關公文格式》中有明確規定:

聯合行文時,一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置,並將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名,最後乙個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期。

印章之間排列整齊、互不相交或相切,每排印章兩端不得超出版心,首排印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之內。

聯合行文要注意的內容:

1)行文的各機關部門必須是同級的;

2)聯合行文對於共同貫徹執行有關方針、政策或興辦某些事業,是非常有利的;

3)幾個平行機關或部門聯合行文,應獎相對應的各機關都列為主送機關;

4)聯合行文應當確有必要,且單位不宜過多。

6樓:網友

這個問題在以前必須石油多部門對同一檔案進行衛生,然後加蓋公章目前有在平臺上通過郵箱,傳送檔案進行加蓋電子公章。

7樓:匿名使用者

多部門聯合發文先由主辦方起草檔案。涉及到其它部門職權的,應主動與其他部門協商,取得一致意見。會籤稿經本部門領導簽字後,再找其他部門領導依次會籤。

所有部門領導會簽結束後,主辦方根據會籤修改情況,正式列印文稿、影印。 加蓋公章時,先蓋本部門公章,然後攜所有影印好的檔案、各部門領導簽字的會籤稿,依次到其他部門蓋章。

8樓:廣州雷捷機械

公司公章,那個紅章。並註明哪些部門。如果是涉外部門,每個部門都蓋章,或者每個部門簽名,由執行的部門蓋章。

9樓:清汁

參與部門經理進行簽字,最後蓋公章。

會議紀要應如何會籤

10樓:網友

跨部門,或跨公司的會議,開會會解決一些問題,達成一些共識。為嚴肅會議成果,加強會議對各方的約束性(會不是白開的)會議後由組織會議人或指定會議紀要整理人對會議紀要進行撰寫,並組織參會人(可以負責的人,非旁聽者)對紀要內容進行確認簽字。

11樓:戚廣利

參加會議人員,分別簽字就可以了。

急求:企業文員用紅標頭檔案,通知,函等檔案製作各式

12樓:網友

公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發文單位標識、發文字型大小、簽發人、標題、主送單位、正文、成文日期、用印、附件、主題詞、抄送單位、印發單位和印發日期等部分組成。

發文單位應當使用單位全稱或規範化簡稱;聯合行文,主辦單位應當排列在前。

涉及保密要求的公文,應根據保密程度,在公文首頁左上角標明「絕密」、「機密」、「秘密」,「絕密」級公文還應標明份數序號。

緊急公文,應根據緊急程度,在公文首頁左上角標明「特急」、「急件」。

發文字型大小一般包括:單位代字、年度、序號;聯合行文只標明主辦單位發文字型大小。公司的發文字型大小一般標註在發文單位之下,橫線上方居中;函件的發文字型大小標註在橫線下方右側。

上行文,應在橫線上方左側標註字型大小,右側註明簽發人,如有會簽單位,應註明會籤人姓名。

公文標題應準確簡要地概括公文的主要內容,並準確標明公文種類。公文標題中除規章、法規名稱加書名號外,一般不用標點符號。**檔案的標題,文種是通知時,為「**××的通知」;其它文種可保留一級,如「**××批覆的通知」。

主送單位指公文的主要受理單位,應當使用全稱或者規範化簡稱、統稱(字型:仿宋gb2321,三號)。

正文(字型:仿宋gb2321,三號)。

公文如有附件,應在正文之後,成文日期之前註明附件的順序和名。

稱(字型:仿宋gb2321,三號)。

成文日期以領導人簽發的日期為準;聯合行文,以最後簽發單位領導人的簽發日期為準。會議通過的檔案,以通過日期為準,並在標題之下、正文之前註明會議名稱和通過日期。

公文應當標註主題詞。上報的檔案應按照上級單位的要求標註主題詞。主題詞一般不超過五個詞彙。

抄送單位指除主送單位外,其它需要執行或知曉公文的單位,應當使用全稱或規範化簡稱、統稱。

公文應從左至右橫寫、橫排,用紙應按國際標準為a4型,左側裝訂。

頁邊距:上 下。

左 cm 右。

紅標頭檔案標準格式是怎樣的?

13樓:喜歡種蘑菇

我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為:

1.公文紙一般採用國內通用的16開型,推薦採用國際標準a4型,供張貼的公文用紙幅度面尺寸,可根據實際需要確定。

2.保密等級字型:一般用3號或4號黑體。

3.緊急程度字型:字型和字型大小與保密等級相同(3號或4號黑體)

4.文頭的字型:大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色(一般為紅)

5.發文字型大小的字型:一般採用3號或4號仿宋體。

6.簽發人的字型:字型字型大小與發文字型大小相同(3號或4號仿宋體)

7.標題的字型:字型一般宋體、黑體,字型大小要大於正文的字型大小。

8.主送機關的字型:一般採用3號或4號仿宋體。

9.正文的字型:常用3號或4號仿宋體。

10.附件的字型:常用3號或4號仿宋體。

11.作者的字型:字型字型大小與正文相同(3號或4號仿宋體)

12.日期的字型:字型字型大小與正文相同(3號或4號仿宋體)

13.註釋的字型:小於正文的的4號或小4號仿宋體。

14.主題詞的字型:常用3號或4號黑體。

15.抄送機關的字型:與正文的字型字型大小相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字。

16.印發說明的字型:與抄送機關的字型字型大小相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字。

14樓:扶安雙侯慈

一般說來公司紅標頭檔案的格式一般是由行政部規定的,建議你先諮詢一下行政部的工版作人員,如果行權政部沒有,建議你請教一下你的上司和同事,因為每個公司的檔案格式規定都不同,不要死板硬套,否則會惹你上司生氣。祝你步步高昇,財源滾滾。

15樓:網友

公司b★密copy

一年特急。××管bai理公司****檔案。

物業du×××字××號 簽發人zhi:××關於×××的通dao知(批覆、函)×公司:

何謂簽發人?何謂會籤人?

16樓:藍藍藍

簽發人是檔案起草的單位(或部門)主要負責人(或主管領導);會籤人指與檔案內容有相關關係的其他領導(或部門),如聯合發文等。

17樓:山谷門人

簽發人一般是本單位最高領導。簽發人對簽發的檔案負責。會籤人指與檔案內容有相關關係的部門領導和單位分管領導。會籤的目的是為了保證發出的檔案不與現行的規定相矛盾,也便於檔案執行。

紅標頭檔案的具體格式說明,紅標頭檔案怎麼寫,有什麼要求?

紅標頭檔案怎麼寫,有什麼要求?紅標頭檔案的文號 標題 正文的格式要求按 黨政機關公文格式國家標準 的規定執行 .文號 編排在發文機關標誌下空二行位置,居中排布。文號由發文機關的簡稱 發 六角括號 括入年份 發文順序號組成 年份應標全稱,發文順序號不加 第 字,不編虛位 即不編為 在阿拉伯數字後加 號 字...

紅標頭檔案的「紅頭」怎樣製作

1 首先任意新建一個word文件,如下圖所示 2 在選單欄單擊 插入 選單,如下圖所示 3 單擊 形狀 選擇 直線 如下圖所示 4 單擊排列選項卡的 位置 選擇 其他佈局選項 如下圖所示 5 在彈出的視窗裡設定成紅色圈中的選項,如下圖所示 6 到 大小 選項卡里,將 寬度 的絕對值設定為15.5cm...

企業紅標頭檔案的區別是?公司紅標頭檔案在什麼情況使用

企業紅標頭檔案是企業針對不特定的公民和組織而制發的檔案,這類檔案對公眾有約束力,涉及到他們的權利和義務,而且也在行政法規 規章以外,因此大多數公司將其作為機密檔案 任職檔案和緊急檔案的別稱。在制定企業紅標頭檔案時應廣泛聽取各方面的意見,涉及對外有普遍約束力時還應當聽取管理相對人的意見,增加規範性檔案的透...