1樓：匿名使用者
你開的是什麼會議。公司會議，合作伙伴會議，政委會議。
會議接待流程及標準
2樓：職場小能手
會議接待流程及標準如下：
一、會前。1． 與會議主辦方洽談。
2．提供會議所需要的。機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等資訊。並制定完備的會議預案書給會議方。
3．派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、遊、娛樂等相關方面的情況。
4． 確定方案，簽訂合同，預付定金。
二． 會中。
3．會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4． 會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。
5． 會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人（回民）的確認。
6． 會議旅遊：旅遊線路行程、用車、導遊是否增加景點等確認。
7． 會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。
三． 會後。
1．結帳：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對並結帳。
接待工作流程
3樓：暢談職場人事
接待工作流程：1、瞭解客戶基本情況。
商務接待第一步首先是瞭解客戶的基本情況，包括客戶的單位、姓名、性別、民族、職業、職務、級別及所到訪的具體人數；還有一些細節問題比如、到訪的具體日期、時間、地點等。
2、確定迎送規格。
根據客戶的具體情況確定具體的接待規格。
3、佈置接待環節。
在規定標準的範圍內，安排接待工作用車、客戶用車、客戶餐飲住宿等。
4、商務接待人員選擇。
挑選好接待人員，根據接待人員工作的能力具體安排到接待工作中的各個環節中。
5、掃尾工作。
主要包括清理房間、接待費用結算和資料彙總歸檔等。
6、總結經驗。
每次接待任務完成後，要及時、認真進行總結。肯定成績，找出差距，對有突出貢獻的單位和個人進行表彰。通過進行總結經驗教訓，深化對接待工作規律的認識，促進接待工作水平不斷提高。
會議接待注意事項
4樓：拋下思念
1、妥當安排接待人員。
會議的接待人員一定要安排好，保證在會議開始、中間休息、就餐、結束的時候，都有接待人員為參會者提供服務。為保證安排好接待人員的工作，會議籌備的時候要準備乙個接待人員排班表，把各個時段的接待人員都妥當地安排好。 對會議接待人員要進行培訓，使他們熟悉會議的日程安排、會議場地情況、意外情況處理辦法案，等。
2、充足準備接待資料。
在接待處應該準備充足的接待資料，一方面保證每個參會人員都能領到資料；另一方面保證每個人領到的資料都是全面的。接待處應該準備的資料和材料如下：
1、胸卡或吊牌。
2、參會人員名單。
3、參會人員登記表。
4、辦公用品，如鉛筆、紙張。
5、會議日程。
6、關於會議地點、衛生間設施、停車、用餐位址等資訊。
7、會議相關印刷品。
8、會議評估反饋表。
9、其他會議資訊 為每個參會人員準備的資料要集中放入乙個資料袋中，方便參會人員領取。會議接待前注意了這2個問題後，會議的接待就能圓滿地進行。
會議接待注意事項 [篇2]
會議接待是參會人員對會議評估的重要要點之一，會議接待是整個會議過程中重要的乙個環節，會議接待方案准備、會議接待禮儀、會議接待注意事項，也是學習組織、籌備乙個會議的重要內容，對於大型會議，應該準備專門的會議接待方案。
會議接待中要注意的2個事項為：
1、妥當安排接待人員。
會議的接待人員一定要安排好，保證在會議開始、中間休息、就餐、結束的時候，都有接待人員為參會者提供服務。為保證安排好接待人員的工作，會議籌備的。時候要準備乙個接待人員排班表，把各個時段的接待人員都妥當地安排好。
對會議接待人員要進行培訓，使他們熟悉會議的日程安排、會議場地情況、意外情況處理辦法等。
2、充足準備接待資料。
在接待處應該準備充足的接待資料，一方面保證每個參會人員都能領到資料；另一方面保證每個人領到的資料都是全面的。接待處應該準備的資料和材料如下：
1、胸卡或吊牌。
2、參會人員名單。
3、參會人員登記表。
4、辦公用品，如鉛筆、紙張。
5、會議日程6、關於會議地點、衛生間設施、停車、用餐位址等資訊。
7、會議相關印刷品。
8、會議評估反饋表。
9、其他會議資訊。
為每個參會人員準備的資料要集中放入乙個資料袋中，方便參會人員領取。會議接待前注意了這2個問題後，會議的接待就能圓滿地進行。
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