1樓：網友
要分什麼會議。
一般要緊緊扣住會議主題，為領導寫講話，記錄會議紀要，會上做好服務。
如果是大會，除了上述，還要準備好會議橫幅、領導桌牌、安排好服務人員、影像裝置、
錄音、整理紀要等。
2樓：網友
要注意會議的記錄，領導講話的稿子要一遍又一遍的稽核，要完全確保沒有語言的漏洞，安排好沏茶的禮儀，攝像人員，如果辦公地點不是自己的地盤，要注意不要把東西弄壞。
3樓：李賢珍小盆友
個人覺得首先需要考慮到禮儀問題，服務一定要到位，要讓與會者感受到溫暖。要儘量的滿足與會者的要求。
秘書在會議準備時應注意什麼問題
4樓：浮石林冰水泉
確定會議時間和內容。
和相關領導確認會議時間、會議內容（議程）以及需要特殊注意的地方。
通知與會人員。
會議時間、內容確定後，通知相關與會人員，千萬不要落下，通知到誰都記錄在通知簿上，製作通知簿有兩點好處，一是可以確定是否有通知遺漏，二是防止後來個別與會人員沒來參會，領導誤會你沒有通知到。
製作會序。根據會議規模和重要程度決定是否要製作會序冊。
準備會議材料。
如有領導講話，則需提前與領導溝通，確定講話內容，準備相關會議文字材料。
確定是否需要新聞報道。
根據會議內容及重要程度，確定時候需要新聞宣傳報道，如果需要，通知相關新聞報道人員。
製作會議桌牌和簽到表。
根據與會人員名單，製作會議桌牌、確定座位次序以及會議簽到表。
準備食宿。若參會有外地人員，需提前訂好賓館和酒店，並與賓館和酒店管理人員確定好需要需要提前備好的東西，如選單等等。
車輛準備。會議當天，要協調好可支配的各種車輛，保證會議及時高效。
麥克風除錯及礦泉水。
要提前一天進行麥克風除錯，會議當天擺好水和會議筆記等等。
秘書經常在工作中會遇到的問題有哪些
5樓：智聯校園
文秘在實際工作中，常會遇到這些情況：
做會議記錄，寫著寫著筆沒水了；
訂檔案時，剛訂一下，訂書機卡殼了；
用膠水時，找不到刷子；
開會時間到了，找不到會議室的鑰匙；
類似此種急人、抓瞎的例項還可以列舉一些。
這些看來都是雞毛蒜皮不值得一提的小事，卻直接關係到工作的質量和速度，在某種意義上說，也反映了乙個人的素質。
工欲善其事，必先利其器。那麼，器如何利呢？
1、準備2支以上的筆，經常帶在身上。
2、選用質量較好的訂書機並注意維護，使之處於良好狀態。
3、區別針、大頭針、訂書釘放在隨手可取的固定地方，不要因為找這些東西而耽誤了時間。
4、剪刀、裁紙刀放在順手地方，辦公室一般不用摺疊剪刀，以免用時打不開。
5、各種顏色的筆各備一支，尺子一把，鉛筆3支以上，事先削好。
6、信封、信紙、便箋、**記錄紙和常用公文紙放在固定地方。
7、保管好本職業務所需要的計算器等辦公用品。
8、辦公室、會議室、辦公桌、保險櫃等處的鑰匙起碼準備兩套。一套放在固定地方，另一套帶在身上，不要因為一時找不到鑰匙而影響辦公效率。辦公室鑰匙和家用鑰匙不要混放。
出差時，應將辦公用鑰匙留在單位，以免丟失。
辦公室文秘都需要會什麼知識
6樓：知新工作室
辦公室文秘需要掌握電腦基礎知識（office辦公軟體等），印表機使用知識，傳真機相關知識。
一、秘書應是領導的助手，協助領導安排並督促日常工作。
如：安排會議，領導的日程安排，安排接待方案。
二、秘書要不斷提高工作能力，能熟練起草、寫作檔案，有紮實的中文水平。根據不同的工作環境和要求，最好能有較好的外語水平。
三、秘書也是領導的參謀，協助領導收集資料、參與一些事宜的思考，從領導的角度去為領導設想問題、處理問題協助領導做決策。
四、處理檔案。收、發檔案，檔案存檔等。
五、對秘書的要求：多學習、人品好、正派、有文字功底、能熟練操作現代辦公裝置、有內含、保守密秘。
7樓：網友
最基本的office辦公軟體（word/excel/ppt等）、傳真、影印、列印。就這麼多吧。
8樓：網友
計算機常有辦公軟體需要會用！
另外，應用公文寫作也要會，你可以去考個證，裡面的內容就是你要掌握的，一般高校裡的報名考試比較好過，**可能比外面便宜一些！
9樓：網友
電腦基本的辦公軟體操作、文字材料寫作等等。
辦公室工作的注意事項有哪些?
10樓：匿名使用者
與上司相處，不管是何種性格的上司，都必須做到了下幾點：
1.少說話，多做事。
2.要讓他充分地信任你，這個充分的信任是建立在充分交流的基礎上的。目的是你要了解他，同時也要讓他充分了解你！
3.當上司表達出與你不相同的意見時，你得仔細傾聽。
4.服裝得體。
5.女職員儘量少在上司(男上司。女上司)面前化妝。
6.當你想稱讚三十歲以上的女上司漂亮時，請用"有氣質"這個詞。當你想奉承男上司的時候。請對他說：在您手下做事，我學到了很多為人處世的道理。我願意能多有這樣的機會。
7.不管做什麼事情都需要做彙報。最好能寫個短小而又精悍的書面報告。
如果不方便，可以用其他方式彙報。但請記住：書面優於口頭。
面談優於**，還有千萬要記住先報告什麼後彙報什麼。還得講清已做到領導交待的哪些要求，完成哪些任務等等。
8.善於運用上司這個資源。不管何種情況下，千萬別得罪上司。
除非你早已有了更高的去處。不然請謹記。因為上司無論從經驗上，還是從人際關係上，都有得你運用。
注：如果你認為他在某些方面還沒有你掌握的多。請你別忘了，為什麼他是領導，而你只是他的下屬。
所以一定要虛心。)
9.在你認為自己的某乙個想法比較成熟的時候，請採取一種你認為最委婉的方式向他說明你的想法。儘量能讓他支援你。
10.不管什麼情況下，哪怕是你的見解被上司採納，你也千萬不能到處嚷嚷這些本來是你的想法。請你記住，所有的想法最終會成為上司的決定，而且一切多是以他的名義發出的。
所以，你的目的實際上已達到了。千萬不能因此而憤憤不平。不然，連你向他訴苦的那人都會對你不屑一顧的。
11.千萬不能把上司當成自己真正的朋友。請記住，在工作上你需要的是乙個領導，絕不會是乙個真正的知己。
一旦你真正處理好了與上司的關係，你就會覺得你們更像是夥伴而不像是上下級。作為夥伴，上司會委託你更多的任務，使你有更廣闊的發展空間。
辦公室文秘面試要注意哪些
11樓：穆靜嫻後向
文秘的工作平時就是幫領導起草檔案通知，處理檔案等，文字功底要好，當然也有機會和領導一起視察，所有還要具備察言觀色、揣摩領導的意圖。一切以領導為核心就是你的工作第一步，當然，如果你要做個正直的人文秘是幹不好的，在面試時如果真的問到不會的問題，就誠實的告知你不會，但是迴向領導請教的，千萬不敢胡亂回答，讓面試考官覺得你人不老實，畢竟你可是成套派在領導旁邊~~~
12樓：x繞指餘音
1.文員首先要懂得禮儀，尤其是與人交流禮儀，著裝禮儀和行為禮儀。
2.要表現出你心思的細緻周密，這是文員工作必不可少的一項。
其他的就以自然為好了。
13樓：網友
我覺得就按平常心對待吧，因為一般面試你的人都會很敏感的，如果你太刻意的去掩飾自己的話，人家會覺得你有點虛偽，其實是怎樣的就盡情的展現出來唄，不管怎麼樣總會有老闆欣賞你的。
14樓：春風化雨時
辦公室文秘崗位職責：
一、做好各類行政檔案，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。 需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作， 認真熱情， 態度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑑，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出 差錯。
四、 及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每週的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時 協助公司領導起草有關行政檔案。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，並將完成情況及時彙報。
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