如何進行供應商的優化管理作為採購如何做好供應商管理?

2021-05-16 07:07:37 字數 5776 閱讀 1154

1樓:日事清——知識工作者的瑞士軍刀

**商管理是一個動態管理過程,它通過**商開發、**商認證選擇、**商績效評價以及**商激勵控制四個環節,系統化管理,確保**商為企業生產經營及時提供可靠的資材保證。

1.**商開發

企業通過資源市場調查,瞭解潛在**商基本情況和資訊,進行**商開發,為後續選擇**商做準備。企業應充分利用鯰魚效應,不斷開發新的更具競爭力的**商,使得可選擇**商之間形成競爭氛圍。有利於企業選擇可以提供質優價廉產品的**商,給企業帶來更好的供貨環境。

2.**商認證選擇

正確考察評估、認證選擇**商是**商管理的關鍵環節,**商的優秀與否在很大程度上決定了採購的成功與否,選擇合格**商,不但可以很好降低企業的成本,而且還會提高企業的業績。一般情況下,由品質、**鏈、技術和開發部門組成**商認證小組,從品質、一般經營管理及技術開發能力等對**商進行綜合打分,確定通過條件,選擇合格**商。

3.**商績效評價

為了跟蹤**商**產品和提供服務的整體質量,發現**商的各種不足和改善潛力,需要持續地定期評估**商績效,並持續地改進**商績效。**商績效評價既是對某一階段雙方合作實施效果的衡量,又是下一次**商關係調整的基礎,併為**商獎懲提供依據。**商績效評價基準要明確、科學,著重體現功能理念,並與企業的採購和運營戰略等保持一致。

一般來講,**商的績效評估可以從成本、交貨、品質、開發與技術、財務狀況和法務情況這幾個關鍵指標按照不同的權重進行評估。**商績效評價安排年度評價和季度評價。年度績效評價作為細分**商型別的依據之一。

季度績效評價作為年度績效評價的基礎資料以及作為**商採購份額分配的指導因素之一。

在**商績效評價過程中,如果發現**商的服務出現不盡如人意的地方,比如質量問題或者交貨不準時等,企業不能只是簡單粗暴地對**商進行懲罰或者中斷合約,那樣肯定會打擊所有**商的積極性。問題被發現不是最糟糕的,認真細緻地分析造成問題的根源,及時將績效評價結果以及存在的問題和差距通報給**商,並幫助其實施改善才是明智的。美國john.

deere在**商開發和管理中的理念說明任何一個**商都是可以培養的。企業應該隨時組織**商會議或與單個**商進行接觸,密切跟蹤相應的改善活動和成果。應該給**商設定長短期目標,即使是最優秀的**商也應該設定改善的目標。

標杆企業可以是採購企業的**商中最好的,也可以是同行業在國內甚至國際上的最優秀企業。

4.**商激勵控制

根據**商績效評價結果,對**商進行等級管理,並實施後續的激勵和控制手段。激勵機制的設計要體現公平、一致的原則。**鏈管理模式下的激勵手段多種多樣,一般包括正激勵和負激勵。

所謂正激勵,就是根據**商的業績評價結果,為**商提供的獎勵性激勵,目的是使**商受到這樣的激勵後,能夠「百尺竿頭,再進一步」,精益求精。而負激勵則是為那些業績評價較差的**商提供的懲罰性的激勵,目的是通過這種激勵措施,使**商能夠「痛定思痛」,迎頭趕上,或者將該**商清除出去。常見的正激勵主要有以下表現形式:

延長合作期限、增加合作份額、增加材料種類、**商級別提升、書面表揚、頒發證書或錦旗等;常見的負激勵有:縮短合作期限、減少合作份額、減少材料種類、業務扣款、**商級別降低、法律訴訟和淘汰。有效實施**商激勵,可以提高**商提供材料的質量和成本以及服務競爭力,降低公司的採購風險和採購成本,增強公司的市場競爭能力。

優化**商管理不僅僅是以上四個環節的管理過程,**商關係管理也是**商鏈管理過程中一個非常重要的環節。timothy m. laseter在《平衡的資源》一書中闡明瞭傳統買賣關係的**商和現今長期的業務夥伴關係**商的區別,提出了partner suppliers 」(合作伙伴**商)的概念。

**商合作伙伴關係是企業與**商之間達成的最高層次的合作關係,企業和**商之間在相互信任的基礎上,為實現共同的目標而採取共擔風險、共同解決問題和共享利益的合作關係,並達到「深度合作、協同開發、價值共創」的目的。

為了確保企業穩定、可持續經營,優化**商管理中另一個關鍵點是建立戰略**商關係,一般選擇公司產品中的關鍵資材及技術壟斷**商作為戰略**商。通過技術交流,第一時間獲得戰略**商提供的最先進技術的材料,並應用到企業產品中,從而創造出高新技術產品,從市場獲取更高的利潤。

總之,**商是企業的重要資源,企業應該善待**商,就像善待客戶一樣,在一定情況下,給予**商相應的支援,達到策略性地獲取資源、降低採購成本、保證產品質量的作用。企業可以通過提供資訊反饋和教育培訓支援,在**商之間促進質量改善和質量保證,對於個性化和高技術要求的產品可以提供技術培訓,使**商能夠按照企業要求提供合格的產品和服務。企業甚至可以參與到**商的產品設計和產品質量控制過程,共同制定有關材料質量標準、協調**商出貨計劃等,通過同步化的**鏈管理使所有**商在響應需求方面取得一致性的行動,從而保證企業能夠從**商及時獲得高技術、高品質的材料,確保企業穩定、可持續發展。

2樓:黑棋瑪奇朵

**商管理是個大學問,各公司管理的條條框框也不一樣。

這裡想從資料化管理的角度,通過一些指標的統計來幫助選擇、評估和監測**商。

可以從以下兩方面來進行評估:

1、交付質量評分:

為每次的**商交付質量評分,是為以後的**商選擇做準備,也作為後續改進的基準。

2、**商績效評估

對**商進行定期評估可以使採購方及時瞭解和把握**商各方面的情況變化,以便隨時對其技術能力、管理能力、**能力及各種風險做出科學的推斷。

在這裡推薦一下8msaas spm這一款軟體,不僅可以幫助企業尋求優質的**商,還可以對**商的交付質量評分,並且對**商績效評估,把表現優秀的**商升級,把表現不好的降級甚至列入黑名單。

作為採購如何做好**商管理?

3樓:baka金次

的確,隨著微利時代的到來,市場競爭日趨激烈,企業所面臨的經營壓力也隨之加大。為增強整體實力,大多企業開始把對產品的「經營」轉向了對**商的「運營」,他們不再侷限於僅僅降低採購產品的**,而更多的把目光投向對**商的管理。調整**商結構,優化**商群體逐漸成為他們提高核心競爭力的關鍵因素。

案例一:某家電企業非常重視採購**,因為家電行業成本競爭非常激勵,公司採購經理迫切希望通過降低採購產品的成本來達到降低生產成本的目的,於是在採購的過程中儘可能的壓低採購品**。三年後,該公司產品成本確實降低了。

但是三年來,只注重**的方式讓該企業的**商變成了規模小、質量差、**便宜的**商。

這是一起成本管理與風險管理失效的典型例證,是「必聯採購網」在對客戶進行調查時遇到的例項。該企業儘可能的壓低採購產品的**,也就意味著在儘可能的壓縮**商的利潤空間。企業與**商之間建立的並不是一種合作雙贏關係,最終必然導致**商群體質量下降,**產品不達標的局面,並直接影響生產,給企業造成重大損失。

市場競爭環境的不斷髮展,對採購企業和**商都提出了更高的要求,優化**商群體成為企業採購的核心關鍵。只有在做任何決策的時候都把雙方共同的利益考慮進去,為合作企業的雙贏共同努力,合作關係才會持久。在實際操作中,採供雙方可以關注利益共同點,在為本企業創造價值的過程中也為合作伙伴帶來收益,而不是以犧牲合作企業為代價。

另外,企業在採購的過程中,不僅僅是選擇產品,更是選擇合作伙伴,因此對**商的選擇應更注重其服務能力、業務發展趨勢以及公司的發展前景等綜合實力方面的因素。

案例二:某大型企業制定了年度**商實地考察計劃,要求每年對所有**商進行實地考察,以加強對**商的瞭解和管理。然而該企業有上百家**商,這意味著每年採購部門要拜訪上百次**商。

公司採購人員耗費了大量的時間和精力,仍感力不從心。

企業建立**商實地考察機制的計劃是正確的,但是其策略有待改進。該企業沒有對**商進行細分,而選擇了一刀切的方式,這既不利於公司對**商隊伍的管理,也加大了企業採購部門的工作難度。

企業可根據**商所佔採購比例,對**商進行abc分類管理,採購部門可針對**商的類別制定**商考察計劃表,做到區別對待。如:對於a類**商可投入更多的時間進行管理,相互配合,持續改進商品質量和服務質量,而對於對企業成本支出和生產影響較小的**商,可適當的投入較少的時間和精力。

同時,在對**商的管理過程中,企業還應建立健全對**商的評審機制,尤其是對佔80%價值的20%**商建立**商評審體系。通過市場調研,收集**商相關資訊,並實行包括產品質量、**水平、**能力和服務能力在內的綜合評定。這是「必聯採購網」採購方面專家孟經理的經驗之談。

通過對以上兩個典型案例的簡單分析,可以看到,提高對**商的管理能力,對企業增強市場競爭力起著重要的作用。企業對**商的管理,不僅要從對**商的選擇、細分,以及**商評估等方面著手,還應注意對**商資訊的管理。

目前,一些大型公司已開始設定採購情報管理的職位,專門從事對**市場環境調查和行業情報收集,為採購決策和執行團隊提供最新的商業資訊,以便他們能對市場環境的變化快速做出響應與正確決策。另外,更多還不能建立自己情報管理的中小型企業,也開始重視其它平臺所提供的市場**,包括供求關係、原材料**、**資訊、貨源資訊等,「必聯採購網」正是其中之一。

如何建立**商管理體系

4樓:笑笑師伯

**以下資料供參考

一、正確選擇**商。  最合適的**商應具備很多條件,但能提供合適的品質、充分的數量及準時交貨,合理的**以及熱情的服務,應該是共同的要求。為了更好的選擇**商、選擇合適的**商,遵循以下的步驟,則能甄選到較合適的**商:

  1.成立評選小組:   成立調查小組,對合格**商各項資格或條件進行分析幾審議。

小組的成員採購部門、工程部門、生產部門、品保部門、財務及工業單位部門等。   2.決定評審的專案:

  不同的**商管理體系的條件必定不同,因此,必須有客觀的評分專案。   成立的評選小組應對**商以下各項進行評估:   a、一般經營狀況。

  b、製造能力。   c、技術能力。   d、管理能力之績效。

  e、品質能力。   3.設定評審專案之權數:

  針對每個評審專案,權衡彼此的重要性,分別給予不同分數。   4.合格**商分類分級:

  依據分數按各之專業程度予以分類,分級是將各採購的合格**商管理體系按其能力劃分等級。分類的目的避免**商包辦各種採購案件,預防外行人做內行事;分級的目的,防止**商大小通吃,配合採購的需求,選擇適當的**商管理體系。

二、科學的考評**商的業績   首先應建立科學的指標體系,企業可依據自身的需要合理運用這些指標,進行科學的評審。這些指標包括質量、**、交貨時間、合同完成率,指標真正發揮作用在於歷史資料的收集、整理及資料的真實性。所以,維護**商績效資料的工作量比較大,這些資料對採購決策的支援,起著重要的作用。

三、保持**商之間適度競爭   傳統採購管理往往傾向於一種物料有多個**商,感覺上比較保險。而現代管理的趨勢是減少**商,並建立互信、互利、互助的長期穩定合作伙伴關係。好處是:

簡化採購計劃及調配;可以形成經濟採購批量,爭取優惠;減少供方的專用工藝裝備費用;簡化運輸管理;減少庫存,從而有利於控制質量,降低成本。簡化同**商建立合作伙伴關係前後的業務流程,由於環節減少,降低了採購成本,增加了響應速度。對於**商的選擇,可以獨家**,也可多家**。

獨家**易於管理,也能以大批量的優勢增強自己的談判能力,以獲得更優惠的**。但不容易把握市場動態,**商也會因為沒有競爭的壓力而形成惰性,不去提升產品品質、提高自身管理。對**商實施動態的選擇、比較和淘汰機制,可從本質上提高整個**鏈的能力,提升**鏈的競爭優勢。

四、構建與**商的戰略合作伙伴關係   採購管理的貢獻並不是採購中**方面的節省,更重要的是它還可以使企業與**商建立聯盟,以縮減新產品的開發成本與時間,正如克萊斯勒汽車公司總裁羅伯特.j.伊頓曾指出的,同各層次的**廠商的有效聯絡,為克萊斯勒公司提高汽車價值提供了最大的機會。

傳統採購管理傾向於一種物資有多個**商,而現代採購管理的趨勢是減少**商,並建立穩定的合作伙伴關係,從戰略的高度認識**商、管理**商。由於企業競爭已從企業之間的競爭,發展到企業**鏈的競爭,這就要求企業實施有效的**商管理,同**商建立長期良好的夥伴關係,實施一定程度的縱向整合,形成「虛擬式」的企業聯盟,使企業得到長期穩定的物資**和及時回饋的市場資訊。

如何做供應商管理計劃,如何進行供應商管理

方法 步驟戰略規劃 要什麼樣的 商?商的質量 交貨 服務 技術等都是我們所要,但其份量在不同部門眼中卻大不相同。生產部門看重質量和按時交貨率,設計部門重視的則是技術,而 管理部門的目標則往往是 這就出現了 你最想要的也是我想要的,但不是我最想要的 情況。結果是部門之間在 商選擇和戰略上的分歧。例如新...

如何分類供應商管理,如何對供應商進行分類和管理

商的分類應該根據為你提供產品的不同類別 關重要程度 是否形成戰略合作關係等方面進行分類,這樣在日後的管理中可以針對採用不同類別進行不同的管理,包括選擇 評價 培育等 如何對 商進行分類和管理 在新的採購環境下,商關係發生了根本性變化,商從單純的貨物 服務的提供者轉變為買方的戰略性商業合作伙伴。毫無疑...

SQE該如何做好供應商管理,如何做好供應商質量管理(SQE),在平時的工作中應該注意什麼?請大俠們多多指點,謝謝!

你應該是個sqe吧,其實要做好一個sqe要學的東西很多,有些人做了十幾年還是在不斷學習,給你簡單說說吧。其實立場上來講,你應該站在一個公平的角度,保證本廠製程生產的同時,提升 商的品質。這就決定了,你不能把 商一棒子打死,改善要從一點一滴,一步一步的來,要給 商時間,讓你看到他們在改善,品質在提升,...