如何管理好客戶服務部門如何做好客戶服務工作?

2021-03-07 04:47:42 字數 3462 閱讀 2892

1樓:超級普通小姐

可以通過以下幾個方面來管理好客戶服務部門:

1、訂立合理的工作目標

依照實際情況,可以訂立單專案標,也可以訂立綜合目標。單專案標如續簽率、投訴率

等;綜合目標只有一個,就是客戶滿意度。

2、根據訂立的目標,制定具體工作辦法

如服務標準,服務原則,人員安排等的制定

3、明確客戶服務部門在本公司的地位

所在的行業不同,公司不同,客戶服務的目的與價值也不相同,所以售前服務、售中服務,

售後服務的重視程度以及服務方式會有所差異。舉例來說,網路公司則重視售後服務,顧客需要的是服務效果。餐飲與零售企業強調售中服務,顧客需要得到的是消費過程的享受。

需要注意的是:

1、要控制適當的客戶滿意度

不要以客戶滿意度作為客戶服務工作的唯一重點,控制適當的客戶滿意度,是指在投入

與產出之間找平衡,找一個適當的利益點。

2、要重視客戶滿意度調查

不斷了解客戶需求,滿足客戶需求,是提高客戶滿意度的一個主要渠道,所以定期的客

戶回訪與調查是做好客戶服務工作的重點。

2樓:友客雲

與其每個月制訂各式各樣的計劃和規則,以此來管理好客戶服務部門倒不如用一套系統來管理好客戶服務部門,友客雲就針對如何管理好客戶服務部門就有著成熟的解決方案。

3樓:節操

行業不同,公司不同,客戶服務的目的與價值也不相同,因此,售前服務、售中服務,售後服務的重視程度以及服務方式會有所差異。

舉例來說,餐飲與零售企業強調售中服務,顧客需要得到的是消費過程的享受;網路公司則重視售後服務,顧客需要的是服務效果。

第二,訂立合理的工作目標

依照實際情況,可以訂立單專案標,也可以訂立綜合目標。單專案標如續簽率、投訴率等;綜合目標只有一個,就是客戶滿意度。

第三,根據訂立的目標,制定具體工作辦法

如人員安排,服務標準,服務原則等的制定

第四,注意事項

1、重視客戶滿意度調查

不斷了解客戶需求,滿足客戶需求,是提高客戶滿意度的一個主要渠道,因此定期的客戶回訪與調查是做好客戶服務工作的重點。

2、控制適當的客戶滿意度

如何做好客戶服務工作?

4樓:摩羯糖芯

樹立顧客服務觀念:

1、顧客是我們的上帝,更是我們的衣食父母。

2、顧客是我們公司裡最重要的人物更甚於你的主管。

3、顧客不靠我們而活,但沒有顧客我們就活不了。

4、顧客不是領我們薪水的人,卻是發我們薪水的人。

5、顧客不是打斷我們工作的討厭鬼,他是我們努力工作的目標。

6、顧客是把需求帶到我們面前的人,讓顧客滿意是我們的職責。

5樓:三秒微笑

一、理解我們的企業、理解我們的工作、理解我們的客戶、理解我們自己

做客戶服務工作,對我們而言,最重要的是上面的四個理解。理解我們的企業,瞭解公司的發展方向、長期目標以及短期目標,配合公司的各種目標來開展我們的工作;理解我們的工作,我們的工作是為我們所有的客戶提供服務,我們的工作是一項長期的、系統的、有意義的工作;理解我們的客戶,我們將要面對的是各種各樣的客戶,這對我們每個人都是一個考驗;理解我們自己,做好自己的定位,向著自己的理想、目標前進。

二、態度和理念

無論是公司還是個人,在對待服務的態度和理念上,都應該有明確的觀點; 我們公司在這方面就有很強的意識,早在2023年就提出了"全面滿足、不斷超越客 戶期望"的服務理念;這同時表示我們公司在對待客戶服務這項工作上的態度是以客戶為導向的,是以客戶為中心的;我們作為員工,也應該將公司的服務理念落到實處,於細微處體現公司的理念,給客戶一種深刻的記憶。

三、溝通技巧

關於這一點,我們很多同事都談到過這一點;原因無非是"溝通"對於我們做客戶服務工作的人員來說,是相當重要的;在和客戶的溝通中,把握兩個原則:一個是多聽少說,多傾聽客戶訴說(也可以說使用者不滿的發洩),對於客戶的一些建議表示認同,對摸稜兩可的地方進行重複,以確定客戶的問題,然後對客戶的訴說的內容進行簡單歸納整理,理出客戶的問題所在以及需求;二是要學會拒絕,對客戶一些無理的要求要給予堅決拒絕,以免將皮球踢到上一級或者給公司的經營造成損失。對於客戶無理的要求,如果不在最開始階段給予拒絕,而是將問題留到上一級處理,無非是給客戶暗示,"在我這裡不能得到解決,到了上一級則可以",而不論最後是否能給客戶處理好,客戶肯定都是不會滿意的。

四、平息客戶抱怨

客戶抱怨是難免的。我們如何在現有資源情況下,平息顧客抱怨是很重要的。有這樣一個客戶,在購買我們電腦一年內,相繼出現光碟機、硬碟、顯示器故障,我們維修**都上門服務做了處理,過了一年後,電腦又出現顯示器問題,**要求客戶送修,這時,客戶不滿意了。

打**到客戶服務中心來抱怨,一遍又一遍的說她多麼倒黴,6000多元的品牌機連續壞了這麼多重要部件,要求我們給她換機(客戶說想加錢換一臺新的)。我們都知道,客戶的換機要求我們根本滿 足不了。於是,我們和顧客一起,分析換機是不行的,現在她的問題實際是不滿意送修以及保修期過了後的維修問題。

瞭解到這種情況後,我和客戶協商,保修期按照出廠日期再加三個月計算,並在保修手冊上註明。一方面我們並沒有完全違反公司保修政策,客戶仍然送修;另一方面客戶覺得得到了實惠,表示滿意。

五、分清最重要的和最緊迫的

6樓:木門管理軟體

服務工作,一切取決於態度;向客人付出真心和真情,客人同樣也會回報於你。在工作中我們能用心做事情,讓客人能向我們投來感激的目光;只要用真誠的心,就會得到快樂和幸福;只要你懂得去發現,人生就會得到幸福和快樂!這樣的服務就會有滋有味有樂趣,工作也將會是充滿幸福和快樂的事情!

如何做好本職工作一是樹立積極向上的工作熱情;二是樹立高度負責的工作責任感;三是樹立樂於奉獻的敬業精神;四是樹立勤奮好學的學習態度。

7樓:肇琛劍妙晴

客戶服務體系的宗旨是「客戶永遠是第一位」,從客戶的實際需求出發,為客戶提供真正有價值的服務,幫助客戶更好地使用產品。體現了「良好的客服形象、良好的技術、良好的客戶關係、良好的品牌」的核心服務理念,要求以最專業性的服務隊伍,及時和全方位地關注客戶的每一個服務需求,並通過提供廣泛、全面和快捷的服務,使客戶體驗到無處不在的滿意和可信賴的貼心感受。假如自己有精妙的優質客戶服務團隊、不但可以說服老客戶,還可以和新客戶建立新的良好合作關係.

令客戶滿意度提升。提供一個專業的培訓機構,可以考慮參加他們的相關培訓提升自己

ways.***.**

8樓:匿名使用者

一切方便於客戶,一切服務於客戶。拿客戶的話來講:在同等條件下,同誰做生意都一樣,最終選擇誰,就看誰的服務到位,哪怕**稍貴一些。

不說別的,就衝著你們為顧客設想周到的服務細節,我們也願意進行合作。有些小事可能顧客並不在乎,有些需求可能連顧客本人都沒有意識到。但如果我們的員工能夠洞悉這些需求並滿足他們,最大限度地推出更多更好的「細節服務」,用真誠來打動顧客,贏得顧客的認同,那麼,結果必然是共贏。

服務體現於細節,細節展示形象。不僅僅是服務工作,做任何事情,只要用「心」去做,看似不經意的一點小事,也可能會帶來意外的大收穫。

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