印章使用管理方法遇到私蓋印章怎麼辦會被牽連嗎

2021-05-21 22:51:23 字數 2106 閱讀 7756

1樓:匿名使用者

如果是傳統印章你可能會遇到這個問題,傳統的人工管理印章模式,印管員有監督審查責任,監督不到位,發生問題,是需要負連帶責任的。想要避免被牽連,可以選擇只能印章,用群傑印章物聯網裝置,可以解決傳統人工管理追溯無據的問題。智慧裝置終端能做到全程實時監控,清晰記錄用印人、用印檔案、用印場景、用印地點等,並留存所有資料臺賬,完全可以落實到責任人,再也不用擔心被牽連這個問題了。

2樓:塔頂的巔峰

為了正確行使權力,避免工作失誤,根據民政部、公安部對印章使用和管理的有關規定,結合本村實際,現對村委會公章的使用管理規定如下:

一、公章的制發

村委會公章一律由鄉人民**負責制發。公章要妥善保管,如有遺失要及時向制發機關報告並申請補發,由制發機關登記後辦理補發。使用已作廢公章的,按私刻公章行為處理。

二、公章的使用

1、凡需加蓋公章的,一般都應事先由村委會主任簽署意見後再蓋公章。對證明村民年齡、文化、民族、職業等基本情況的,保管公章人員本著高度負責、實事求是的精神給予辦理。

2、凡涉貸款、承包、擔保、對外簽訂合同等重大問題需使用村委會公章時,應由村民會議或村民代表參加的會議表決通過後方可蓋章。如有違規行為的,保管公章人員可有權阻止或拒蓋公章。

3、不準非保管公章人員擅自隨身帶公章外出,不準保管公章人員家屬隨便使用公章,嚴禁白紙蓋公章。

三、公章的保管

村民委員會公章由村助理會計(文書)專人保管,保管人應嚴格按規定使用公章,不得藉機吃、拿、卡、要,不得亂蓋公章,違者按規定予以撤換和處理。

公司公章怎麼管理,怎麼才能避免偷蓋,漏蓋印章問題呢?

3樓:契約鎖電子合同電子章

為了保障公章管理安全規範,印章應該從兩個方面著手:怎麼使用,怎麼保管。

實體印章線下使用的模式沿襲多年,其中存在的印章偷用盜用、人情章等違規行為日漸明顯,甚至還有私自刻制印章等違紀行為。

出現上述情況主要有幾方面的原因:

1、誰使用、用在哪資訊不準確,傳統紙質臺賬無法作為審計的有效憑證,給印章管理留下隱患;

2、僅通過肉眼檢視,印跡真偽鑑別難,給私刻印章留下可乘之機;

針對以上使用環節出現的漏洞,通過電子化的使用流程可以有效規避:

1、電子簽章技術是通過數字簽名、ca認證以及資訊加密技術實現的,基於《電子簽名法》等法律法規建設。使用時經權威ca認證身份、操作全程留痕、可通過系統追溯每一次使用。有效改善傳統物理印章使用與臺賬記錄帶來的管理漏洞;

解決了「怎麼使用」的問題後,再來了解一下「怎麼管理」。管理環節應分為「管章和」管檔案「。

1、一方面,印章管理員的職業操守關係到企業印章使用的安全性;另一方面,集團型企業中。集團總部如何管理分支結構印章,做到許可權收放自如、管而不僵也十分關鍵。

2、印章的固然重要,蓋章後的檔案歸檔管理問題也是企業需要著重注意的。

針對印章管理與合同管理問題,我們提供了一體化的管控方案。

4樓:法妞問答律師**諮詢

懂的和分清印章的種類:

1.正式印章,是指公司章、董事會章、監事會章以及公司所屬分支機構印章。

2.專用印章,是指公司財務專用章、人事專用章、各職能部門章、董事會辦公室章、總裁辦公室章、監事會辦公室章、保衛工作專用章以及分支機構財務專用章、分公司人事專用章等用於指定用途的印章。

3.人名用章,是指公司法定代表人、分支機構負責人以個人名義刻制的用於公務的簽名章或印鑑章。

各種印章的許可權不一,所有檔案加蓋印章都必須得到重視。

使用公司各種印章時應當填寫「公司印章使用申請單」,詳細寫明申請事項,徵得部門領導簽字同意後,連同需蓋章檔案一併交給印章管理人,加蓋印章

公司印章原則上不準帶出公司,如確因工作需要,需經總經理批准,並由申請用印人寫出借據並標明借用時間。

4公司印章的保管,應實行印章專人保管、負責人印章與財務專用章分管的制度,並嚴格執行保管人交接制度。

5印章保管人員必須認真負責,遵守紀律,秉公辦事。印章保管人員如果出現以下行為,將視情節嚴重程度給予處分,觸犯法律的將移交司法機關處理:

1.因保管不善造成印章丟失的;

2.把關不嚴,用印後造成重大錯誤和損失等不良後果的;

3.私自留存、使用應予銷燬或上交的印章的;

4.非法使用印章的。

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