1樓：人本精益
建議按照5s的方法和原理進行文件資料的整理、整頓、清掃、清潔、素養。不管實內物還是電子文
容件，原理都是一樣的。
以提高工作效率、工作質量，降低工作成本為基本原則，對文件資料進行5s管理。
1、整理-區分要與不要，一去一留。
2、整頓-科學佈局，取用快捷，三定目視化（定品、定位、定量），明確各種資料的位置、數量，保證一眼就能看到，提高工作效率。
3、清掃-建立標準，標準執行與點檢。形成標準意識和問題意識。
4、清潔-將整理、整頓、清掃的做法進行制度化、規範化。通過制度化維持成果。
5、素養-進行人員素養的逐漸養成與提升，也是工作的落腳點。
希望對你有所幫助！
2樓：這個暱稱挺可愛
專案裡涉及到的文件資抄料比較多bai
，很重要，需要謹慎儲存與du管理，可以藉助雲脈紙質zhi文件管理系統智慧管理文件資dao料。該系統具有ocr雲識別、雲檢索和雲管理服務等功能，不僅可自動快速實現紙質文件電子化，而且具備關鍵字檢索功能，可以讓工作人員通過該功能對系統儲存的文件名稱，文件全文，文件備註進行檢索，快速調取所需的原件掃描件、識別資料。同時，在應對大量文件時，獨有的資料夾列表還可以對文件進行分門別類的有序管理，獨有的排序模式，可按照個人習慣進行排序，隨心所欲全面掌控檔案資源，實現企業智慧化辦公。
如何做好專案文件管理
3樓：杭州雲圖科技****
想要做好專案文件管理，擁有一個好工具必不可少！
推薦一下 topo ,可以支援文件桌面整合，直接訪問伺服器文件庫。
4樓：匿名使用者
一些專案文件管理的規定：
(1)將文件分為兩大部分提交管理：專案常規文件和專案歸檔文件。常規文件的提交和使用根據專案組內部小組成員任務的不同進行許可權劃分；專案歸檔文件由專案管理主管(或專案文件管理員)將專案中的重要文件從常規文件中進行分類歸檔。
(2)常規文件管理目錄分為專案日常管理文件和專案流程管理文件。
(3)日常管理文件包括專案報告、會議紀要、專案管理模板、重大問題跟蹤、資料質量管理。專案報告又可分為個人週報、小組週報、專案週報、專案簡報，專案簡報。並都按照不同目錄進行分類管理。
(4)提交完整的專案開發、應用開發流程文件。一般包括：專案計劃、業務需求說明書、資料需求說明書、模組、應用開發文件、系統測試文件、詳細設計文件、系統測試文件、使用者手冊、上線文件、培訓資料、系統執行維護等。
(5)所有專案組成員均建立vss軟體環境下的對應使用者，各自擁有對以上各類文件的讀、寫、增加、刪除許可權。由各專案小組長保證提交已儲存文件的質量；由文件管理員或專案經理整體把握專案文件在各階段的提交情況。
5樓：響亮一夏
會博通綜合專案檔案全生命週期管理
從起草、審批到歸檔的自動化流程管理，與分散式的檔案整理與數字化管理並行，全面實現紙質、電子檔案的實時歸檔。
分包專案管理與總包專案管理的區別
發包是建設單位的行為，建設單位通過某種方式將工程承包給施工單位施工 設 版計單位設計 或建立單位建權立 或材料 商等等。分包是施工單位 主要但不僅限於 將工程按照工程性質 部位分解成幾個單項工程，再二次發包給另外的施工單位。注意的是，分包是需要有分包資質的單位才可以分包，同時工程也必須具備可以分包的...
專案管理PMP都有什麼工具，專案管理的pmp是什麼？
pmp專案管理工具可以使用8manage pmp專案管理工具，是一款功能全面的，支援十大專案管理板塊 時間管理 費用管理 範圍管理 質量管理 人力資源管理 風險管理 溝通管理 採購管理 整合管理和干係人管理，支援五大專案管理過程 從啟動 規劃 執行 控制最後到收尾，統包專案伊始到結束的所有事項。pm...
專案管理的歷史
內容來自使用者 辣辣 專案管理的發展歷程 一 國際上專案管理的發展歷程 現在通行的看法認為，專案管理是二戰後的產物，主要是戰後重建和冷戰階段為國防建設專案而建立的一種管理方法。專案管理的發展基本上可以劃分為兩個階段 80年代之前被稱為傳統的專案管理階段，80年代之後被稱為現代專案管理階段。1.傳統專...