企業怎樣防範印章帶來的法律風險,企業印章管理存在著哪些風險?

2021-05-22 17:53:08 字數 4008 閱讀 6011

1樓:法妞問答律師**諮詢

如果確屬印章被盜(搶),則該因印章的使用而發生的糾紛,企業不承擔責任。

首先因為公章在公安機關有備案,所以丟失後第一步應該由法人代表帶身份證原件及影印件、工商營業執照副本原件及影印件到丟失地點所轄的派出所報案,領取報案證明。

接著要讓公眾知曉你丟失的公章已經作廢,所以公章丟失後的第二個步驟就是持報案證明原件及影印件;工商營業執照副本原件及影印件在市級以上每日公開發行的報紙上做登報宣告,宣告公章作廢。報紙會在第二天刊登。在哪個報紙登報宣告可詢問當地工商局,每個地方規定不同。

而這裡需要提醒大家注意的是,大部分報社都會要求公司全體股東到場簽署同意登報宣告才許可予以登報,這也為許多公司的公章遺失補辦設定了一定障礙。

第三個步驟就應該持以下檔案到公安局治安科辦理新刻印章備案:《營業執照》副本影印件、法定代表人身份證影印件2份、企業出具的刻章證明、法人委託授權書、所有股東身份證影印件各一份、股東證或者工商局列印的股東名冊、派出所報案回執及登報宣告的影印件

第四個步驟,辦理好新刻印章登記後就可以在公安局治安科的指導下新刻印章了,新刻的印章需要與之前丟失的印章有不同,些許不同也可以。

最後一步就是持以上辦理的材料到印章店刻一個新的印章了。

2樓:知產管家

公司印章保管

首先是建立日常保管制度:

(一)公司印章採取分級保管的制度,各類印章由各崗位專人依職權需要領取並保管。

(二)印章必須由專門保管人妥善保管,不得擅自委託他人保管並在其崗位職責中予以明確。

(三)公章應妥善保管,注意安全,防止損毀、遺失和被盜。

其次是明確保管人責任:

(一)印章保管人必須妥善保管印章,不得遺失。如遺失,必須及時向公司辦公室報告;

(二)必須嚴格依照公司對印章的使用規定使用印章,未經規定的程式,不得擅自使用;

(三)在使用中,保管人對檔案和印章使用單簽署情況予以稽核,同意的則用印,否決的則退回;

(四)檢查印章使用是否與所蓋章的檔案內容相符,如不符則不予蓋章;

(五)在印章使用中違反規定,給公司造成損失的,由公司對違紀者予以處分,造成嚴重損失或情節嚴重的,移送有關機關處理。

企業印章管理存在著哪些風險?

3樓:

1、未經批准擅自刻制的風險。刻制印章應當經過本單位領導批准,未經批准不能擅自刻制印章。

2、未在公安機關指定單位刻制印章的風險。在公安機關指定單位刻制印章,可以直接在公安機關備案,以後需要鑑定印章真偽時就有案可查。

3、未經批准擅自使用的風險。使用印章必須經過有關部門批准,未經批准不能使用,更不能在空白介紹信或紙張上用印。

4、擅自攜帶印章外出的風險。印章不能離開保管人,不能擅自攜帶外出,特殊情況下經過批准攜帶外出應指定監印人。

5、未建立印章使用臺賬、無原始證據查詢的風險。

4樓:l霧l中花

1、印章的備案和電子印章風險需要防範.;

2、印章無編碼,用印的無記錄,無審批,無管理風險,需要建立制度;

3、印章制度沒執行,沒有轉人保管,沒有人督促檢查制度實施狀況;

4、空白用印的風險;

5、印章借出的風險;

其實,只要設立專人保管用印,按許可權審批蓋印,書面簽字監印,留存影件備查等等,建立用印檔案,風險完全可以避免

5樓:法律達人

1.印章使用的特點 (1)印章種類多、數量大 大型建築施工企業由於生產經營的需要,一般會設定多級法人或多個分支機構,而這些子企業或分支機構及其職能部門均需要刻制相應的印章來實施生產經營管理活動。 同時,由於建設...

2.印章管理中存在的主要問題 (1)用印手續稽核不嚴 當前,不少大型建築施工企業都建立了嚴格的用印審批制度,但在具體執行中卻不同程度地存在稽核把關不嚴、印章使用隨意性比較大的現象。主要表現為:

一是用印審批手續

6樓:麗江律師郜雲

公司在印章方面常見的風險主要有以下幾種:

(一)他人使用假冒的印章。

(二)他人使用掃描列印出來的印章。

(三)對方使用的是沒有備案、沒有資質的內設部門章。

(四)使用有數碼符號的印章。

由於上述風險高發,公司企業應該提高警惕,在交易時做好審查工作。例如,可以通過要求對方提供公司的刻章許可或者委託律師調查對方的印章備案情況來檢查印章的真偽性,仔細審查是否有油印等公章正常使用時所具有的印跡,拒絕對方不符合規範地使用印章等。

7樓:匿名使用者

可能會給公司帶來法律風險,建議出臺《印章使用管理辦法》。

明確印章交由專人管理,其他員工用印前需要發起印章使用申請,經批准後方可蓋章。

用印時做好登記,用印檔案應影印或掃描留底備查。

如需外出用印時,印章管理員負責攜帶印章陪同用印員工,確保印不離手,用印後返回單位。

企業印章安全應該如何管控?

8樓:契約鎖電子合同電子章

企業印章管理十分重要:

其一,規範化、制度化的管理是企業規模化發展的重要途徑;

其二,企業發展初期的風險承受能力弱,而據粗略統計,企業經營風險有70-80%**於印章管理、檔案管理等資訊保安防範不到位,因而更應該在印章管理環節做好風險防範。

由於企業規模小,企業對電子化印章管理實現成本和實現週期要求更高,目前可提供電子簽章saas雲平臺與電子簽章功能整合兩種方案供選擇:

(2)與業務系統整合:通過將電子簽署功能與企業oa、crm、scm等業務系統對接,只需極少量開發就可快速實現業務審批、檔案流轉用章全程電子化閉環。

9樓:誠達籤

加強企業印章規範化管理:(一)完善管理制度「制度是執行的基礎」,因此,企業要建立健全企業印章管理制度,按照制度要求設立印章使用流程,對印章管理人員的責任和權利進行明確,保證管理制度的內容涉及印章管理的發放、使用、交接、外借、**等各個環節。在印章刻制發放時,要保證印章需求屬實並且理由充分;在印章使用時,要對用印檔案進行檢查,保證用印有登記、有審批;在印章進行交接時,要保證有備案留存;在印章外借時,要防範隨意用印的風險,印章歸還時,要對外出用印檔案進行備存;在印章**時,要對印章的完整性進行檢查,與發放時的印章式樣進行對比。

此外,要將各類印章的適用範圍進行明確,加強印章的規範化管理,避免印章混用的現象,讓印章的管理有規可依、印章的使用有制可循,從管理的源頭避免用印風險事件的發生。

(二)強化風險意識首先,企業應大力加強對印章管理相關知識和印章涉及的管理風險的普及宣傳,不僅要提高印章管理人員的管理能力和管理意識,同時也要加強企業管理層及其他員工對印章管理的重視程度,改變蓋章只是一種形式、蓋章不用負責任的想法,增強用印的風險意識,避免違規用印、錯誤用印、隨意用印的行為,在企業內部形成合規、合法用印的意識與習慣。另外,企業應加強印章管理人員的責任意識,在日常的印章管理過程中,要根據管理制度的要求來進行管理,堅持管理原則,保證印章的存放安全、使用安全、交接安全。

(三)加強印章管理的督查印章管理風險在企業的經營管理過程中屬於潛在風險,但是風險一旦暴露,則一般會出現較大的問題。印章的管理內容比較細小、瑣碎、重複,因此印章管理人員在管理時容易出現疏漏,但是小疏漏很可能造成大問題。為保持印章管理人員在管理過程中的警惕性,印章的歸口管理部門應加強對印章管理的督查,發現問題及時整改,避免大風險的出現。

(四)加快電子印章的上線

10樓:

部門章由部門經理負責授權使用,並且簽訂相關協議。

企業章由總經理負責授權使用,並且簽訂相關協議。

協議中明確印章的使用原則,印章的授權大小,不同印章所代表的含義,內容由企業按照規章制度自行擬定。公司章需要到相關行政機構備案,是公司主體對公共事務的授權,保障了公司在公司法中法律權利。

11樓:跐螺樂粔野徊

找些專門的印章安全管理系統或公司,他們有完善的印章安全管控方案,不僅安全性高,而且流程已經出來了,省得自己要花很長時間理清制度。我公司在用愛國小男孩的雲章,這個還是可以的。

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