什麼叫OA雲辦公系統

2021-03-10 15:57:49 字數 5164 閱讀 1377

1樓:思軟

oa系統放在別人伺服器上,你來註冊使用就好了,好像郵件一樣的用法

2樓:匿名使用者

雲辦公bai的原理是把傳統的辦公軟體以du瘦客戶端(thin client)或智zhi能客戶端(**art client)的形dao

式執行在回網路瀏覽器中答,從而達到輕量化目的。colloa oa雲辦公實現移動辦公、全面管理系統、可量身定製、價效比更高。

3樓:匿名使用者

可以在雲伺服器上使用的oa系統,就是雲oa系統。

全管oa系統支援在雲伺服器上使用。

4樓:泛微eteams雲

1)  協同(oa)軟體的基本應用價值:

讓組織的制度真正落地,讓組織行為更加規範、高效(流程的價值)

為組織內部建立一個內部google,讓所有的知識資訊可按需獲取(知識的價值)

把組織內的資訊和事物根據每一個崗位的許可權和職責聚類形成個性化的崗位工作門戶,讓資訊和事情找人而不是人找資訊(門戶的價值)

為組織實現跨組織和跨部門的協助溝通渠道,讓資訊能夠更加快速有效的流轉;讓不同部門的成員可以圍繞同一個事項實現快速協助(協助溝通的價值)

2)  協同(oa)軟體的深度應用價值:

讓整個組織的所有人員都可以圍繞公司的目標協同工作(目標導向)

在電子流程規範組織行為的同時優化組織流程管控(流程優化)

知識資訊在共享的過程中得到創新,形成企業內部電子生態管理體系(具有自我積累、更新和變革的能力)

組織中的每一個成員都可以形成以我為中心的網狀組織機構,達成以價值實現為核心的社交化管理

oa系統是什麼,為什麼要用oa系統

5樓:樊柏源

oa系統是指辦公自動化系統(office automation system)。

用辦公自動化系統是因為它具有如下兩個優勢:

一、自動化

在手工辦公的情況下文件的檢索存在非常大的難度。oa辦公自動化系統使各種文件實現電子化,通過電子檔案櫃的形式實現文件的保管,按許可權進行使用和共享。企業實現oa辦公自動化系統以後,比如說,某個單位來了一個新員工,只要管理員給他註冊一個身份檔案,一個口令,他自己上網就能看到符合她身份許可權範圍內的企業內部積累下來的各種知識,這樣就減少了很多培訓環節。

二、協同辦公

oa系統是支援多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公的。如今來講,地域分佈越來越廣,移動辦公和協同辦公成為很迫切的一種需求,如果你將檔案儲存在網盤或同步盤中,你就能隨時隨地檢視檔案,使相關的人員能夠有效地獲得整體的資訊,提高整體的反應速度和決策能力。

拓展資料

實現數字化辦公既不同於傳統的oa,也不同於mis的建設,它的結構是intra***網的結構,它的構建思路是自上而下的,即首先把整個內部網看成是一個整體,這個整體的物件是網上所有使用者,它必需有一個基礎,這個基礎為內網平臺,就好象pc必需有一個作業系統為基礎一樣。

內網平臺負責所有使用者物件的管理、負責所有網路資源(含網路應用)的管理、網路資源的分層授權、網路資源的開放標準和提供常用的網路服務(如郵件、論壇、導航、檢索和公告等)。

在平臺的基礎之上,插接各種業務應用(可理解為傳統的mis),這些應用都是網路資源。使用者通過統一的瀏覽器介面入網,網路根據使用者的許可權提供相應的資訊、功能和服務,使使用者在網路環境下辦公。

6樓:全管c5管理軟體

辦公自動化(office automation,簡稱oa)系統,是利用先進的電子資訊科技和現代辦公裝置構成的人機資訊處理系統,輔助管理人員進行各種辦公活動。oa常用於企業,是企業資訊化實施的第一步。

oa系統的發展分為五個階段

第一個階段:實現無紙化辦公,從傳統的紙質文件轉變成電子版文件的過程。一代oa系統主要以文書處理、公文管理、公文釋出功能為主,是一套簡單的資訊釋出系統。

第二階段:類似簡單的mis系統。所謂mis(管理資訊系統--management information system)系統,主要指的是進行日常事務操作的系統。

這種系統主要用於管理需要的記錄,並對記錄資料進行相關處理,將處理的資訊及時反映給管理者的一套網路管理系統。在二代oa系統中主要是以檔案審批功能為主,實現工作流程自動化。

第三個階段:融合知識管理( knowledge management)的概念。企業知識包含:

企業文化、企業制度、企業內部交流、產品知識、生產知識等知識資源。知識管理的作用是把企業的顯性與隱性知識管起來,並利用起來,開發和管理員工的隱性知識。知識管理的好處:

更好的提高員工的學習能力,系統性地利用企業積累的資訊資源、專家技能,改進企業的創新能力、快速響應能力,提高生產效率和員工的技能素質。

第四個階段:協同辦公的引入。隨著企業管理思想的轉變,引入「協同辦公」的思想,打破了傳統的部門分工制。

以「team」團隊形式協作分工完成,充分調動全員參與。跨部門協作,縮短辦公週期,提高管理和決策的科學化水平。

第五個階段:saas(軟體即服務)技術的成熟推動移動oa的發展。這是oa發展階段中的一個飛躍。

oa系統不再侷限在辦公室、辦公點,不再是隻用於電腦,從以前的移不動到現在只要有網際網路,發展到任何移動裝置都能使用oa系統。saas(軟體即服務)技術帶來的另一個革新,改變了軟體的安裝和使用方式。傳統oa軟體從安裝到使用、售後維護都需要專人負責維護,而saas技術讓企業不再需要投入人力、物力在軟體維護上,大大的減少了企業資訊化的投入成本。

協同辦公,oa系統的發展已經成為企業不可缺少的軟體系統。全管oa系統已為製造、流通、服務、房地產、公用事業等行業的許多客戶建立起了高效運轉的資訊管理系統,幫助客戶提升了管理水平,充分體現了管理的價值。

7樓:匿名使用者

oa是英文office automation的簡寫,即「辦公自動化」,是使用網路和軟體技術構建的協同辦公與內部管理的平臺。oa是組織行為管理軟體,也是企業資訊化的基礎軟體,使用oa可以實現單位內部的高效協同協作,功能上涵蓋了溝通、審批、協作、文件資訊、人事、行政、考勤、客戶、銷售、採購、公文收發、業務整合等內容。

oa是面向一個單位大多數人員的管理軟體,通過oa辦公系統實現多人、多部門、跨地域的協同辦公模式,使日常許多通過手工完成的事情,被計算機和網路提供的功能所代替,基於移動oa的隨時、隨地辦公則進一步提升了oa的應用效果。

1) 建立內部通訊平臺

如:通知、公告、工作溝通、工作日記、工作計劃、即時通訊等。

2) 實現工作流轉和事務處理的自動化

變革了單位傳統紙質公文辦公模式,企業內外部的收發文、呈批件、檔案管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均採用電子起草、傳閱、審批、會籤、簽發、歸檔等電子化流轉方式,提高辦公效率,實現無紙化辦公。不用拿著各種檔案、申請、單據在各部門跑來跑去,等候審批、簽字、蓋章,而是利用快速而廉價的網路傳遞手段,發揮資訊共享功能來協調單位內各部門的工作,減少工作中複雜環節。

3) 建立資訊釋出平臺

在單位內部建立一個有效的資訊釋出和共享的平臺,例如電子公告、電子論壇、電子刊物,使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解企業的發展動態。

4) 實現文件管理的自動化

可使各類文件(包括各種檔案、知識、資訊)能夠按許可權進行儲存、共享和使用,並有一個方便的查詢手段。文件管理自動化使各種文件實現電子化,通過電子檔案櫃的形式實現文件的保管,按許可權進行使用和共享。實現文件管理自動化以後,如企業來了一個新員工,只要管理員給他註冊一個身份檔案,給他一個口令,他自己進入系統就可以看到這個單位積累下來的東西,規章制度、各種技術檔案等等,只要他的身份符合許可權可以閱覽的範圍,他自然而然都能看到,這樣就減少了很多培訓環節。

5) 輔助辦公

它牽涉的內容比較多,像個人辦公、會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公,實現了這些輔助辦公的自動化。

6) 實現分散式辦公

變革了傳統的集中辦公室的辦公方式,擴大了辦公區域,可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網路連線隨時辦公,大大方便了員工出差在外的辦公與資訊交流。

那麼,什麼樣的企業適合使用辦公自動化(oa)系統?幾乎所有企業都適合使用辦公自動化(oa)系統,但不同企業使用的目的性會有所不同,具體是(以企業為例):

1、資訊化尚未入門的企業

由於沒有資訊化應用基礎,先上辦公自動化(oa),注oa有著近乎100%的成功率,有利於提高企業各級人員的基本素質與計算機方面的實際操作能力,有利於今後業務領域企業資訊化工作的開展。

2、資訊化失敗或者嚴重缺乏資訊化工作信心的企業

資訊化失敗,特別是大型業務管理系統失敗,例如erp,給企業方面的信心打擊是十分沉重的,為了重塑信心或者一開始就回避一下風險,選擇辦公自動化不失為一種選擇。

3、缺少資訊化資金準備的企業

資訊化投入一般比較昂貴,在沒見到實際效果的時候,多數企業會猶豫不決。因此,對於謹慎型的企業或者資金不充裕的企業,先上辦公自動化(oa),有利於企業逐步瞭解企業資訊化及其作用,減少今後資訊化工作的盲目性。

4、已擁有業務管理系統且需要進一步改善行政辦公與內部資訊交流環境的企業

辦公自動化(oa)與業務管理系統互為補充,可以豐富並完善企業資訊化工作的形式與內容。

承元oa不僅擁有一般辦公系統常用的功能,同時可以很方便的整合企業所需的業務系統功能,真正做到集業務和辦公於一體。

8樓:泛微

oa系統是一種新型的辦公

方式,是為了滿足更高效地實現一個組織目標而發明的應用系統。

組織以目標實現為出發點、以一定的關係來架構,並且一個組織的任何指令資訊一定都是由人來發出——就像人的心臟指揮著血液的流轉;發出的指令一定通過路徑(經脈)來執行;執行過程的就是資訊的交換或者更新——血液供養組織單元,組織單元都是造血單位。任何組織的本身就是這樣運作的,而oa系統則是為了幫助組織機體時刻保持最佳的健康狀態!

oa系統的基本應用價值:

讓組織的制度真正落地,讓組織行為更加規範、高效

為組織內部建立一個內部google,讓所有的知識資訊可按需獲取

把組織內的資訊和事物根據每一個崗位的許可權和職責聚類形成個性化的崗位工作門戶,讓資訊和事情找人而不是人找資訊

為組織實現跨組織和跨部門的協助溝通渠道,讓資訊能夠更加快速有效的流轉;讓不同部門的成員可以圍繞同一個事項實現快速協助

oa系統的深度應用價值:

讓整個組織的所有人員都可以圍繞公司的目標協同工作

在電子流程規範組織行為的同時優化組織流程管控

知識資訊在共享的過程中得到創新,形成企業內部電子生態管理體系

組織中的每一個成員都可以形成以我為中心的網狀組織機構,達成以價值實現為核心的社交化管理

什麼是oa辦公系統,什麼叫OA系統?

oa是什麼?oa是office automation的簡寫,是指利用電腦進行全自動的辦公,可以幫助企業實現電子化審批流程 規範流程 溝通協作 考勤等業務,實現無紙化辦公。簡單來說,oa系統是處理企業內部辦公工作,幫助企業管理,提高企業辦公效率和管理手段的系統。辦公自動化 office automat...

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什麼是OA系統?如何使用企業oa辦公系統?

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