oa系統是什麼 有什麼作用,OA系統的主要功能和作用是什麼

2022-01-01 08:35:55 字數 5523 閱讀 1416

1樓:魚哭了丶海z道

oa是協同辦公新產物, 10oa軟體全流程管理和協作工作

2樓:藍凌oa辦公系統

oa系統是把企業、部門、個人的資訊錄入系統,公司的新聞、通知、公告等需要企業員工獲知的資訊都展現到系統當中,讓領導開啟系統就能看到自己想看的內容,資訊的溝通與共享是系統搭建的基礎。oa辦公系統主要有以下幾點用處:

1、自動搜尋文件:在傳統辦公模式的情況下,通過手工搜尋文件存在非常大的難度。而利用oa辦公系統使各種文件實現電子化,通過電子檔案櫃的形式實現文件的保管,企業成員可以隨時隨地的分享、查閱文件,另外通過許可權進行使用和共享。

2、實現流程自動流**傳統的企業業務、文件流轉都是通過人工操作。而利用oa辦公系統企業可以事先設定好各個流程的轉向,只要員工在系統後臺提交,各流程就會根據事前自定義好的流向進行流轉。

3、幫助企業實現高效的協同辦公:傳統部門之間的協作會因為地域與時間的因素,無法及時進行溝通,使得工作協作無法順暢進行。

關於oa系統,可以到藍凌看看。藍凌軟體成立於2023年,是生態oa引領者、數字化工作專業服務商、知識管理國家標準制定單位,為企業、組織提供智慧辦公、移動門戶、知識管理、流程管理、費用管控、信創辦公等一體化解決方案。

3樓:思軟

n 全面的資訊共享

在客戶全單位範圍內共享各種通知、公告、大事記,各種文件、社會新聞、行業新聞等,讓各部門即時釋出行政業務資訊,所有員工第一時間獲得所有資訊,實現「輕點滑鼠資訊瞬間傳達」。

n 深入的系統整合

隨著資訊化建設的深入,各大應用系統必然要進行面向使用者業務處理過程的整合,除了實現統一登入以外,協同辦公系統將與財務系統、crm系統、erp系統、bi系統等在業務邏輯與資料層面上進行廣泛的整合,滿總使用者複雜業務自動化處理的需要。同時鑑於協同辦公系統的特殊地位與使用者使用習慣,協同辦公系統將與單位門戶系統緊密整合與整合。單位門戶系統配合流程再造、流程優化工作,在管理上與技術上,與各大業務系統實現初步的流程整合。

門戶系統不但融合、內嵌了協同辦公系統,還要全面整合各大業務系統,以業務處理為中心,為每項業務將不同系統的相關操作介面統一到一個介面中,應用功能相互聯動,底層資訊資料共享與互動,保證使用者只須關注業務處理而無須分心考慮使用哪些系統、哪些功能模組來處理業務。這種以人為本、圍繞著使用者的事務與業務,組織安排各個業務系統相互配合、同時提供服務的單位門戶系統,才是真正的大「自動化系統」。

oa系統的主要功能和作用是什麼

4樓:藍凌oa辦公系統

主要實現下面七個方面的功能:

1.建立內部的通訊平臺。建立組織內部的郵件系統,使組織內部的通訊和資訊交流快捷通暢。

2.建立資訊釋出的平臺。在內部建立一個有效的資訊釋出和交流的場所,例如電子公告、電子論壇、電子刊物,使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業或機關內部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解單位的發展動態。

3.實現工作流程的自動化。這牽涉到流轉過程的實時監控、跟蹤,解決多崗位、多部門之間的協同工作問題,實現高效率的協作。

各個單位都存在著大量流程化的工作,例如公文的處理、收發文、各種審批、請示、彙報等,都是一些流程化的工作,通過實現工作流程的自動化,就可以規範各項工作,提高單位協同工作的效率。

4.實現文件管理的自動化。可使各類文件(包括各種檔案、知識、資訊)能夠按許可權進行儲存、共享和使用,並有一個方便的查詢手段。

每個單位都會有大量的文件,在手工辦公的情況下這些文件都儲存在每個人的檔案櫃裡。因此,文件的儲存、共享、使用和再利用是十分困難的。另外,在手工辦公的情況下文件的檢索存在非常大的難度。

文件多了,需要什麼東西不能及時找到,甚至找不到。辦公自動化使各種文件實現電子化,通過電子檔案櫃的形式實現文件的保管,按許可權進行使用和共享。實現辦公自動化以後,比如說,某個單位來了一個新員工,只要管理員給他註冊一個身份檔案,給他一個口令,自己上網就可以看到這個單位積累下來的東西,規章制度、各種技術檔案等等,只要身份符合許可權可以閱覽的範圍,他自然而然都能看到,這樣就減少了很多培訓環節。

5.輔助辦公。牽涉的內容比較多,像會議車輛管理、物品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公,實現了這些輔助辦公的自動化。

6.資訊整合。每一個單位,都存在大量的業務系統,如購銷存、erp等各種業務系統,企業的資訊源往往都在這個業務系統裡,辦公自動化系統應該跟這些業務系統實現很好的整合,使相關的人員能夠有效地獲得整體的資訊,提高整體的反應速度和決策能力。

7.實現分散式辦公。這就是要支援多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公。現在來講,地域分佈越來越廣,移動辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。

5樓:

oa是office automation的簡寫,即辦公自動化。以滿惠oa為例,功能包含pc管理端和oa移動端,其核心功能包含審批管理、流程管理、表單應用、接待管理、圖書管理、用品管理、車輛管理、會議管理、公文管理、目標績效、客戶管理、專案管理、印章管控、合同管理、資產管理、通知公告等功能,快速實現跨組織、跨系統協同辦公能力。

oa辦公系統的意義在於:

1、提高組織效能

2、提高辦公效率

3、規範內部管理

4、降低管理成本

5、落地無紙化辦公

6、實現資源共享和知識積累,輔助領導運籌帷幄,科學決策。

6樓:秒懂百科精選

oa系統:實現自動辦公,構建科學管理模式

7樓:逍遙琳

模組首頁

會議管理

**管理

日程管理

郵件管理

文件管理

公告管理

任務管理

通訊錄新聞管理

辦公用品管理

會議管理

資產管理

工作事項提醒

用車管理

許可權設定

8樓:小或夥兒

oa系統:

1、 提高組織執行能力、管理行為視覺化;過程資訊可追溯;時間控制精細化

2、規範組織管理行為、潛在流程顯性化;隨意流程固定化;固定流程高效化3、整合資訊與資料資源

與其他異構管理系統整合,打破組織資訊孤島,建立完整而有效的資訊資料庫。

4、建立敏捷組織

以個人為節點提高整體團體工作效率;

縮簡訊息對稱時間、過程,提高運營、決策效率。

5、降低組織運營成本

無論何時、何地、以何種方式均可進行業務處理;

節約通訊費用、辦公耗材費、會議費、差旅費等。

6、提高組織知識管理能力

知識、經驗、過程資訊集中儲存與共享;

分類、控制、授權方便、靈活

oa系統有什麼作用?

9樓:泛微

我們可以將oa辦公軟體理解為:以目標為綱領、以組織架構為骨架、以人為心臟、以工作流程為經脈、以知識資訊為血液,使組織內外的各個部門、各個人員協同運作起來達成組織目標的資訊系統/平臺。

oa系統的基本應用價值:

讓組織的制度真正落地,讓組織行為更加規範、高效

為組織內部建立一個內部google,讓所有的知識資訊可按需獲取

把組織內的資訊和事物根據每一個崗位的許可權和職責聚類形成個性化的崗位工作門戶,讓資訊和事情找人而不是人找資訊

為組織實現跨組織和跨部門的協助溝通渠道,讓資訊能夠更加快速有效的流轉;讓不同部門的成員可以圍繞同一個事項實現快速協助

oa系統的深度應用價值:

讓整個組織的所有人員都可以圍繞公司的目標協同工作

在電子流程規範組織行為的同時優化組織流程管控

知識資訊在共享的過程中得到創新,形成企業內部電子生態管理體系

組織中的每一個成員都可以形成以我為中心的網狀組織機構,達成以價值實現為核心的社交化管理

10樓:匿名使用者

首先,oa軟體規範了企業管理,提高了員工的工作效率,通過oa軟體中的工作流系統,各種檔案、申請、單據的審批、簽字、蓋章等工作都可在網路上進行,節省了大量的寶貴時間,同時由於系統設定的工作流程是可以變更的,可以隨時根據企業自身的實際情況來設計出個性化的流程,一些彈性較大的工作也可以井然有序的進行。

其次,oa系統軟體節省了大量的企業運營成本,oa軟體最主要特色之一就是無紙化辦公,無紙化辦公幫助企業降低了辦公耗材成本;工作審批流程的規範可為員工節省大量工作時間,節省了人力成本;完善的資訊交流渠道可以大幅降低**費及差旅費用。

第三,oa辦公系統消除資訊孤島、資源孤島,oa軟體的協同性可以徹底消除由於企業內部各業務系統相互獨立、資料不一致,資訊共享程度不高、管理分散、管理維護工作量大等因素形成的一個個「資訊孤島」、「資源孤島」,達到資源的有效共享。

第四,oa軟體實現知識傳播,實現企業對其最重要資產―知識的高效管理、積累沉澱、傳播、應用,完全擺脫人員流動造成的知識的流失。

第五,oa軟體打破了時間與空間的束縛,全面支援移動辦公,各級領導和員工能夠跨越時空障礙,使用聯網的平板電腦或智慧手機,隨時隨地無縫協同、輕鬆辦公。

第六,oa軟體提供全程跟蹤和管控,全面記錄業務處理的全過程,誰、何時、做過何種操作,瀏覽和跟蹤業務進展狀態,根據需要進行監督和預警,落實風險管理和內部控制。

第七,oa軟體提高企業競爭力、凝聚力,員工與上級溝通很方便,資訊反饋暢通,為發揮員工的智慧和積極性提供了舞臺,從而有效的增強了企事業的凝聚力與核心競爭力。

11樓:北京海宇勇創科技

門戶全息呈現:

多門戶多空間多業務模式架構;按角色/應用/職能的不同門戶設定;同時體現協同工作價值和資料價值; 預置多風格的門戶模板,拿來即用,自適應適配佈局:pc/移動/大屏。

門戶隨需定製:

統一門戶引擎,讓門戶具備靈活配置、擴充套件、複用能力; 多端統一門戶引擎:pc 和 移動;支援空間佈局個性化設定;實現主題打包匯入匯出複用;模板庫與資源庫,個性化配置。

12樓:響亮一夏

會博通綜合辦公管理平臺:

會博通擁有助力企業自動化辦公應用,

實現綜合性辦公自動化管理,

並實施知識的全生命週期管理。

門戶化辦公管理+知識化辦公管理+移動化辦公管理+豐富的辦公應用

13樓:北京海宇勇創科技

oa自動化辦公系統的優勢:

1、 提高組織執行能力、管理行為視覺化;過程資訊可追溯;時間控制精細化

2、規範組織管理行為、潛在流程顯性化;隨意流程固定化;固定流程高效化3、整合資訊與資料資源

與其他異構管理系統整合,打破組織資訊孤島,建立完整而有效的資訊資料庫。

4、建立敏捷組織

以個人為節點提高整體團體工作效率;

縮簡訊息對稱時間、過程,提高運營、決策效率。

5、降低組織運營成本

無論何時、何地、以何種方式均可進行業務處理;

節約通訊費用、辦公耗材費、會議費、差旅費等。

6、提高組織知識管理能力

知識、經驗、過程資訊集中儲存與共享;

分類、控制、授權方便、靈活

傳統企業一般遇到的問題:

1、公司部門多,無法規範化,不好管理,各個部門管控不到位2、部門協作,工作效率低

3、報銷審批,流程多而慢

4、很難體現企業文化

5、組織溝通,不方便

6、外出辦公難處理

oa辦公系統

oa專案管理系統軟體有什麼作用,OA專案管理系統軟體有什麼作用?

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什麼是oa辦公系統,什麼叫OA系統?

oa是什麼?oa是office automation的簡寫,是指利用電腦進行全自動的辦公,可以幫助企業實現電子化審批流程 規範流程 溝通協作 考勤等業務,實現無紙化辦公。簡單來說,oa系統是處理企業內部辦公工作,幫助企業管理,提高企業辦公效率和管理手段的系統。辦公自動化 office automat...

什麼是OA系統?如何使用企業oa辦公系統?

oa是辦公自動化系統。將辦公和計算機網際網路結合在一起的新型的辦公方式。註冊好企業郵箱,官方人員會提供管理員 密碼,登入管理員後,就是一下小型的oa辦公系統,你可以在管理員後臺來進行建立郵箱的子 子的密碼修改,還可以向官方的客服人員申請郵件監控等眾多相關事宜!oa辦公系統就是採用internet i...