什麼是OA系統?如何使用企業oa辦公系統?

2023-06-08 11:10:15 字數 5822 閱讀 6167

1樓:自由自在

oa是辦公自動化系統。將辦公和計算機網際網路結合在一起的新型的辦公方式。 註冊好企業郵箱,官方人員會提供管理員、密碼,登入管理員後,就是一下小型的oa辦公系統,你可以在管理員後臺來進行建立郵箱的子、子的密碼修改,還可以向官方的客服人員申請郵件監控等眾多相關事宜!

2樓:社會墨子

oa辦公系統就是採用internet/intranet技術,基於工作流的概念,使企業內部人員方便快捷地共享資訊,高效地協同工作;改變過去複雜、低效的手工辦公方式,實現迅速、全方位的資訊採集、資訊處理,為企業的管理和決策提供科學的依據。

3樓:踏敵

就是一種辦公自動化系統。在使用這種系統的時候,要加強對系統的研究,而且也要去通過這種系統及時的處理資料,這樣才能夠去更好的幫助自己的工作。

什麼是oa辦公系統?主要是做什麼的啊?

4樓:思軟

oa系統是一個企業用來辦公管理的軟體。是一個用來管理日常的辦公事務的一個系統,他能夠管的內容有:日常的各種流程審批,新聞,通知,公告,檔案資訊,財務,人事,費用,資產,行政,專案,移動辦公等等。

它的作用就是通過軟體的方式,方便管理,更加簡單,更加扁平。更加高效,更加規範,能夠提高整體的管理運營水平。

5樓:網友

使辦公更加簡捷,快速,高效。

oa就是辦公自動化系統(office automation),是將現代化辦公和計算機網路功能結合起來的一種新型的辦公方式,是當前新技術革命中一個非常活躍和具有很強生命力的技術應用領域,是資訊化社會的產物。

辦公自動化oa辦公系統的原動力是人類文明進步和發展的同時人類求得自身解放的需要,oa辦公系統的出現和發展也正是**於這種需要的牽引。傳統的辦公方式極大地束縛了人的創造力和想象力,埋沒了人的智慧和潛能,使人們耗費了大量的時間和精力去手工處理那些繁雜、重複的工作,手工處理的延時和差錯,正是現代化管理中應該去除的弊端。

用先進的、現代化的工具代替手工作業,無疑是生產力發展的方向。oa辦公系統對傳統辦公方式的變革,正是適應了人們的普遍需求,也順應了技術發展的潮流,自然成為業界追求的目標。

辦公自動化oa辦公系統建設的本質是提高決策效能為目的的。通過實現辦公自動化,或者說實現數字化辦公,可以優化現有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協同辦公能力,強化決策的一致性,最後實現提高決策效能的目的。

辦公自動化oa辦公系統的基礎是對管理的理解和對資訊的積累。技術只是辦公自動化的手段。只有將辦公過程中生成的資訊進行有序化積累,沉澱,才能真正發揮辦公自動化的作用。

辦公自動化oa辦公系統的靈魂是軟體,硬體只是實現辦公自動化的環境保障。數字化辦公的兩個明顯特徵是授權和開放,通過授權確保資訊的安全和分層使用,使得數字化辦公系統有可以啟用的前提,通過開放,使得資訊共享成為現實。

總的來說就是幫助解決日常辦公,使辦公更加簡捷,快速,高效,大部分oa有的功能包括即使通訊、文件管理、流程(是oa最關鍵的地方)、資產、資訊等等。改變傳統的紙張工作模式,使工作資訊化。

6樓:安創安全

oa就是辦公自動化系統。它是面向企業組織日常運作和管理的應用系統,其目的在於優化提高員工及管理者的工作效率。

簡單來說,oa系統是一個企業用來日常辦公的軟體,主張無紙化辦公,其主要功能有:流程審批、考勤、通知公告、投票管理、行政管理、人事管理、資產管理、專案管理、客戶管理等;

它的優勢有:

1. 可控性(能讓各項工作的執行有據可依, 管理制度完善);

2. 協同性(把各類資源進行呼叫,並對許可權進行控制和修正);

3. 知識性(把各項制度變成一種天然的組織約束力);

4. 成長性(能夠經受企業發展過程中 組織規模擴張和業務擴張)。

7樓:匿名使用者

廣泛意義上的oa是指將現代化辦公方式和計算機技術相結合的一種新型的辦公方式,支援這一方式的軟體和硬體系統稱之為oa軟體或者oa硬體。

oa軟體主要包括:公文管理、通知、公告、工作日程、工作計劃總結、辦公資源共享管理等等。上世紀90年代中期以前,財務、人事以及字表軟體等,因其解決的是財務、人事相關的辦公自動化方面的管理需求,因而也被劃入oa軟體的範疇。

oa硬體主要包括:辦公室常用的打字、影印、傳真等硬體裝置。

資料來自承元軟體】

8樓:網友

oa是office automation的簡寫,即辦公自動化。以滿惠oa為例,功能包含pc管理端和oa移動端,其核心功能包含審批管理、流程管理、表單應用、接待管理、圖書管理、用品管理、車輛管理、會議管理、公文管理、目標績效、客戶管理、專案管理、印章管控、合同管理、資產管理、通知公告等功能,快速實現跨組織、跨系統協同辦公能力。

oa辦公系統的意義在於:

1、提高組織效能。

2、提高辦公效率。

3、規範內部管理。

4、降低管理成本。

5、落地無紙化辦公。

6、實現資源共享和知識積累,輔助領導運籌帷幄,科學決策。

9樓:藍凌oa辦公系統

oa辦公系統是指辦公自動化系統,是利用計算機網路技術幫助企業實現便捷、高效、自動化的協同辦公效率。

對於傳統辦公方式而言,其耗費的人力、物力,以及花費大量時間處理一些瑣碎的、重複的工作,導致效率低下,從而無法更好的投身於工作中去。而oa系統自動化則成為了社會發展的主要趨勢。

10樓:金博網路

oa :office automation(辦公自動化)的簡寫,就是利用現代的電腦網路平臺代替傳統辦公的一種新型辦公模式,他以公司區域網,網際網路為基礎。運用先進的網路連通互聯技術,實現各部門協同合作,通過有效的資源共享和資訊交流、釋出,達到提高個人工作效率、降低勞動強度、增強公司整體運營的能力。

說的簡單點,主要就是幫你審批工作檔案,實現公文共享,辦公事務網路化處理。

11樓:匿名使用者

您好!我是九思軟體的,來幫您解答!

傳統oa關注辦公的自動化實現,是對紙質辦公方式的電子化模仿。在功能模組上,多以職能和角色來分類,每個模組下面再窮舉多個應用。這種方式的優點是各部門辦公入口明確,與職能一一對應。

缺點一是靈活度差,當辦公方式或管理方式發生變化時就會明顯不適用;缺點二是不便於協作,各部門功能獨立,互不干擾;缺點三是每個模組甚至每種應用的資訊格式都不同,資訊的集中和整合功能很弱。

協同oa更關注組織的管理與協作,在綜合分析組織多種應用的基礎上,高度抽煉後形成功能模組,每一模組都全向全體使用者,都可以舉一反三,讓每個使用者都能自如的搭建出屬於自己的應用方式與規則。整體培訓量較低,天生的協作機制打破了部門、職能的壁壘,資訊可以集中存貯、有機整合複用,可廣泛用於組織內部與外部的管理。

12樓:原味涼

oa軟體(又名oa系統、協同軟體、協同辦公系統),自上世紀80年代開始引入中國,在眾多廠商的持續普及,為企事業組織提供了一個協同辦公門戶和管理平臺,涵蓋了組織運營涉及的協作管理、審批管理、資源管理、知識管理、文化管理、公文管理等內容,支援企事業組織的資訊化擴充套件應用,能有效幫助組織解決戰略落地、文化建設、規範管理、資源整合、運營管控等難題。

如果找oa辦公軟體的話可以看有譜雲辦公管理軟體,包審批、考勤、費用、物資、企業檔案、任務協作、工作報告、企業通告、日程、通訊錄等這些功能的。

13樓:匿名使用者

辦公自動化(oa)是面向組織的日常運作和管理,員工及管理者使用頻率最高的應用系統,自2023年國內召開第一次辦公自動化規劃會議以來,oa在應用內容的深度與廣度、it技術運用等方面都有了新的變化和發展,併成為組織不可缺的核心應用系統。主要推行一種無紙化辦公模式。

四大應用:工作流程、知識管理、溝通交流和輔助辦公四大核心應用。

14樓:阿里釘釘

oa是office automation,辦公自動化。

oa可以幹很多事情,釘釘(dingtalk)是阿里巴巴集團專為中國企業打造的免費溝通和協同的多端平臺,提供pc版,web版和手機版,有考勤打卡、簽到、審批、日誌、公告、釘盤、釘郵等強大功能。

釘釘因中國企業而生,幫助中國企業通過系統化的解決方案,全方位提升中國企業溝通和協同效率。

15樓:如l影隨行

顧名思義,oa辦公系統,辦公自動化office automation,辦公用的。將辦公和計算機網路功能結合起來的一種新型的辦公方式。

16樓:吊死男

oa是office automation的簡寫。是一個單位內部的辦公通訊平臺,用於輔助辦公。

oa系統記錄檔案資訊、工資記錄、考勤資訊、差旅資訊、外出資訊等。

oa系統可全程跟蹤每一件事情,可追蹤事情的起因、經過、結果、每一步驟的執行人、所花費時間等,並可進行事後的查詢。

17樓:山東特惠網

雲創辦公是集工作溝通、辦公軟體整合、資料分析等功能為一體的智慧化辦公軟體服務系統平臺。

18樓:秒懂百科精選

oa系統:實現自動辦公,構建科學管理模式。

19樓:匿名使用者

oa系統就是協助企業辦公的,例如寫週報、公告、費用報銷、流程審批、客戶管理、採購管理等等,10oa系統有100多個功能需求,50多個電子流程,滿足企業各種需求。

20樓:匿名使用者

辦公自動化(office automation,簡稱oa)是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義,凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新裝置從事辦公業務,都屬於辦公自動化的領域。 [1] 通過實現辦公自動化,或者說實現數字化辦公,可以優化現有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協同辦公能力,強化決策的一致性。

oa還是天翎的好用,可以定製化,並且提供免費模板,可以去了解一下。

21樓:小小文子樂呵呵

移動手機申請審批,代替紙質辦公。

就是公司用的,用oa系統 會大大提升企業辦公效率——**智企oa辦公系統。

22樓:北京海宇勇創科技

oa辦公系統的主要用途是什麼呢?

1)建立內部通訊平臺。

如:通知、通知、工作交流、工作日記、工作計劃、即時訊息等。

2)工作流傳輸和事務處理的自動化。

它改變了單位傳統的紙質公文辦公模式。採用電子起草、流通、審批、簽字、簽發、歸檔等電子流通方式,對內外部檔案收發、檔案管理、檔案管理、報告傳送、會議通知等進行電子化管理,提高辦公效率,實現無紙化辦公。我們採用快速、廉價的網路傳輸方式,協調單位內各部門的工作,減少工作中的複雜環節,而不是到處亂跑,等待批准、簽名和蓋章。

3)建立資訊釋出平臺。

在單位內部建立電子公告、電子論壇、電子期刊等資訊傳播與共享的有效平臺,使內部規章制度、新聞公告、技術交流、公告等事項在企業內部員工中廣泛傳播,使員工可以理解企業的發展。

4)文件管理的自動化。

各種文件(包括各種文件、知識和資訊)可以根據它們的許可權進行儲存、共享和使用,並且具有方便的搜尋方式。文件管理自動化使各種文件實現電子化。檔案儲存採用電子檔案櫃的形式實現。

根據它們的許可權使用和共享文件。在實現文件管理的自動化後,如果新員工來到企業,管理員只要為他註冊一個身份檔案,並給他一個密碼,他就可以在自己進入系統時看到所積累的東西、規章制度、各種技術文件等。只要他的身份符合允許閱讀的範圍,他就能自然地看到,所以就會減少。

很多培訓都缺席了。

5)輔助辦公室。

它涉及個人辦公、會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書館管理等輔助辦公工作以及日常事務,實現了這些輔助辦公工作的自動化。

6)實現分散式辦公。

它改變了傳統的集中辦公方式,擴大了辦公面積。它可以在家裡任何時間工作,通過網路連線,遍佈整個城市,甚至世界各個角落,極大地方便了員工辦公室和商務出差的資訊交流。

oa辦公系統。

什麼是oa辦公系統,什麼叫OA系統?

oa是什麼?oa是office automation的簡寫,是指利用電腦進行全自動的辦公,可以幫助企業實現電子化審批流程 規範流程 溝通協作 考勤等業務,實現無紙化辦公。簡單來說,oa系統是處理企業內部辦公工作,幫助企業管理,提高企業辦公效率和管理手段的系統。辦公自動化 office automat...

oa系統是什麼 有什麼作用,OA系統的主要功能和作用是什麼

oa是協同辦公新產物,10oa軟體全流程管理和協作工作 oa系統是把企業 部門 個人的資訊錄入系統,公司的新聞 通知 公告等需要企業員工獲知的資訊都展現到系統當中,讓領導開啟系統就能看到自己想看的內容,資訊的溝通與共享是系統搭建的基礎。oa辦公系統主要有以下幾點用處 1 自動搜尋文件 在傳統辦公模式...

協同oa辦公系統能為企業帶來什麼好處

主要是提高管理效率。像藍點工作流管理系統的話,它還可以自定義各種資料專管理功能,使企業的各種屬資料和文件的管理和查詢更方便,使內部員工之間的溝通更及時有效。安裝到雲伺服器上的話,可以隨時隨地用電腦或手機登入操作,很是便利。提升工作效率的同時降低企業的各種經營成本。領導可以有計劃地安排時間,排除各種打...